1.陪见员(接员)引导客时达会见场应会客厅门口楼正门迎候果楼正门迎接应工作员门处迎接客客引入会客厅
2.座时客应坐右首记录员(译员)安排宾边客序客侧座方陪见侧次座
3.会议般长方形桌子宾相坐入门方准位左侧客位右侧谈居中参会谈员序次右排列译员应安排谈右侧记录员安排面安排会谈桌侧座正门准占背门侧客面正门
4.安排座位时应注意:般做法:会议座席安排右左席台会领导级高低左右次排列
5.会见会议程中时需举行签字仪式签字仪式中方安排位仪式持持宣布签字仪式开始签字员入座左客右员分客方身份序排列签字员座位面双方助签员分站签字外侧协助翻揭文指明签字处双方签字员方保存文签毕助签员互相传递文方文签字然签字交换文相互握手礼仪姐送香槟酒红酒客双方干杯相祝贺双方简短致词(先客)合影留念
6.会见会议签字结束时进行合影合影定序列进行排位宾外宾接宾时般讲究居中居左涉外活动中合影排位时应遵循国际惯例居中右时两侧应方员边
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