公函写作的四个特性

公函写作四特性
　　法定文种相公函四特性需实际写作中加注意
　　格式求特定性
　　表现四方面：发文机关名称边缘距页边距离公文般行文（命令外）发文机关标识距纸张边缘距离62mm行文距离117mm公函间距离30mm二眉首素标识位置公文般公文眉首素份号密级保密期限紧急程度发文字号等标识红色反线方公函眉首素置武文线方份号密级保密期限紧急程度次项行顶格标识武文线行版心左边缘位置发文字号顶格标识武文线行版心右边缘位置三武文线文武线公文红色反线标识区文件格式发文字号4mm处印条红色反线（长156mm）体行置版记公函发文机关标识4mm处印条武文线（长170mm．粗细）距行（第22行）6mm处印条文武线（长170mm细粗）没版记四首页页码标识求般公文首页页码置首页公文版心边缘行右角公函首页显示页码第2页开始显示页码2
　　二行文象等性
　　函适相隶属机关间商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项里相隶属包含两方面含义：系统部级机关相隶属机关省委部组织部宣传部统战部相隶属机关市政府属财政局事局教育局公安局相隶属机关二行政组织没领导领导关系业务没指导指导关系机关部门级高低相隶属机关某省水利厅某省高等院校某企业某驻部队等相隶属关系见受文象谁行政级
高低公函单位位等存级级领导领导关系写作公函时应整体握公务双方体等性
　　三适范围广泛性
　　函适范围广泛性体现两层面机关部门函命令议案等文种象严格限定层级机关团体企事业单位相隶属机关部门公务函文种见函适范围广法定文种法拟二功途样性般文种请示批复等功较单函具商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项四功商洽函相隶属机关建立业务关系转办函相隶属机关发函协调处理关事项答复函相隶属机关建议落实工作请批函相隶属机关寻求政策等着社会生活样化函容越越丰富途作越越广泛
　　四语言表述性
　　公文文学作品政文章着独特语言风格表达求总体说公文语讲究准确简洁质朴庄重规范行文关系说行文措辞谦恭礼行文语言准确庄重行文语气诚恳作行文公函语体现公文语言总体求体现行文语言性特点相隶属机关请求协助商洽解决办理某问题时商洽函转办函等结尾般否妥否否否类协商语相隶属部门询问关方针政策询问函请批函等般恳请特请否意等期请语协商语期请语字面意思体现种等气协商态度没行文谦恭行文庄重态公函语言基调总体应保持诚恳协商友公函法定文种语言显著区
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