岗位说明书称职务说明书职位说明书力资源理中基础文件工作分析终结果通工作分析程规范文件形式组织类岗位工作性质务责权限工作容方法工作条件岗位名称职种职级该岗位职员资格条件考核项目等做出统规定编制岗位工作说明书目企业招聘录工作分派签订劳动合职业指导等现代企业治理业务提供原始资料科学
岗位说明书表明企业期员工做什规定员工应该做什应该做什样情况履行职责总汇岗位工作说明书根公司具体情况进行制定编制时注重文字简单明浅显易懂文字填写容越具体越避免形式化书面化外实际工作中着公司规模断扩岗位说明书制定定时间必予定程度修正补充便公司实际发展状况保持步岗位工作说明书基格式情况异
编写需参
1岗位直接承担者
2岗位直接理者
3力资源部门工作员力资源专家
4情况吸纳该岗位工作存相关性部门岗位员参编写工作分析讨程中
写含容
1岗位基资料:包括岗位名称岗位工作编号汇报关系直属属部门工资等级工资标准辖数工作性质工作点岗位分析日期岗位分析等等
2岗位分析日期:目避免期岗位说明书
3岗位工作概述:简说明岗位工作容逐项加说明岗位工作活动容活动容占时间百分活动容权限执行等
4岗位工作责:包括直接责领导责逐项列出职者工作职责
5岗位工作资格:事该项岗位工作必须具备基资格条件学历性特点体力求方面求包括必备资格理想资格中必备资格完成某职位工作求低资格理想资格具备必备资格基础具备某条件更理想
6岗位发展方:部分企业岗位说明书中会加岗位发展方容希通岗位发展方仅明确企业部岗位间相互关系利员工明确发展目标职业生涯规划企业发展结合起
7关键业务流程:常常没包含岗位说明书范围实际岗位手册重组成部分
8必注意岗位工作说明书容岗位工作分析目标加调整容繁简
编写方法步骤
1组织架构现岗位梳理
公司必然会现状包括公司组织架构员架设情况特规模偏公司甚出现样职位名称公司里实际干着完全工作情况岗位说明书命应该现状进行规范优化弄空洞文摆空架子搞清楚现状进行效分析编写岗位说明书必程编写取成功前提然新进入企业hr工作者常常会环节出问题掌握分分析企业现状盲目根书知识者验单纯进行书面化操作结果出东西起正规完全脱离实际起工作实际参考意义甚弄出相矛盾笑话
2岗位相关信息收集分析
环节关键信息量收集定足够全面足够广操作说岗位身岗位级级甚部门成员适度吸纳参进毕竟hr员术业专攻具体职岗位工作常常定熟悉信息收集达足够广度续分析避免失偏颇左右员吸纳进避免原始材料出现关键点缺失避免分析出现盲点工作务执行事说许样操作果站部门成员角度操作定正确甚会整体带负面效应原始材料收集定急应分析材料信息否已充分否缺失某必容灵活选问卷调查法面谈
法工作日志法实观察法等方法进行认真工作分析调查解岗位工作务工作目标工作条件级关系外联系职资格等素
3工作分析
弄清楚岗位工作终职责目分析清楚岗位工作执行流程环节点进出控简单关键节点绩效考核具体点时通分析理清楚优化调整方便岗位工作起具体指导意义然岗位分析工作然更hr事需更吸纳员参讨吸取意见避免闭门造车
4形成岗位说明书初稿
描述说明定注意通俗易懂简明避免没必专业术语毕竟岗位说明书终目岗位工作起规范指导意义学术化摆设
5公司部门间质询讨
参范围广提前注意分析参进必合理时质询讨程中需注意分析相应员提出意见否站合理出发点仅站方便立场
6形成岗位说明书定稿
终定稿注意通俗易懂时规范化量避免必容信息出现缺失便效起公司规范文件作避免文件规范企业续理带漏洞甚带劳务方面纠纷麻烦
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