行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责：
行业行政助理职责工业企业行政助理职责：
1负责员工考勤次月第工作日提供考勤报表存档
2负责员工档案理包括原始档案收集整理档电子档案建立
3般文件起草行政事文理
4力资源求计划组织种形式招聘工作收集招聘信息协助招聘工作
5处理事日常理工作负责请假招聘录保险合等事手续办理
6时办理相关证件注册登记变更年检等手续协助做公司力工作理培训指导
7组织公司种活动策划
8负责办公品采购计划制定物品领取理
行政助理岗位职责二：
1接听转接电话接访员
2负责办公室文秘信息机保密工作做办公室档案收集整理工作
3负责总理办公室清洁卫生
4做会议纪
5负责公司公文信件邮件报刊杂志分送
6负责传真件收发工作
7负责办公室仓库保工作做物品出入库登记
8做公司宣传专栏组稿
9公司印信理规定保公章负责
10做公司食堂费支出流水帐登记餐费做统计餐费收纳保
11月环保报表邮寄社保表
12理员工事档案材料建立完善员工事档案理严格档手续
13社会保险投保申领
14统计月考勤交财务做帐留底
15理办公种财产合理提高财产效率提倡节俭
16接受时工作
行政助理岗位职责三：
1协助员招聘(招聘流程)
2新进员入厂离职员出厂手续办理
3协助新进员教育训练准备序工作进行
4全厂员档案建立制(电脑化)
5试员试工考核调查
6负责全厂事异动工作(转正升职调动降职等手续办理)
7全厂奖惩手续办理
8类资料进行签收整理分类档(厂程序文件部联络外部联络会议资料类培训资料考勤资料奖惩资料事异动资料等分类整理)
9日月全厂职员工考勤工作(日月考勤日报表月力流动统计表请假放假手续办理时查卡监卡加班申请手续等)
10月底相关报表整理交财务
11月底新工卡饭卡发放月初全厂职员工月工卡查核时交财务室
12全厂钥匙理
13配合舍监宿舍名单修改月底水电统计
14职员工劳动合暂住证类保险办理
15完成时交付务
行政助理岗位职责四：
执行办公品采购发放理
1新员工入职时部门理根办公品实际需提出申请行政文员签字领取余时间员工急需领取办公品必须签字写清楚领时间项目数量等
2员工离职时部门理应认真清点办公品行政部填写移交清单签字
3行政文员月办公品进行次盘点办公品采购原部门行政部提出申请统采购特殊物品采购部门副总意行购买
二信件收发文件资料复印传真理
1公司印复印文档工作信件报刊收发理工作行政文员统负责收信件资料行政文员时通知递送收件投递错误信件退回转移 发件时发件填写资料行政文员执行发送
2行政文员妥善保外部提供文件资料印复印快递结账单负责核单数量金额便财务结算
3员工利公司机器印传真工作关文件行政文员权监教育
三执行印制名片联系校稿理
1公司名片格式统化公司行政文员企业形象规划联系印刷业务
2需做名片员工先填写名片印制申请单部门理签字交行政文员负责办理
3名片印制前需校稿确认名片职务部门否相符姓名联系办法等需确认误确认名片容起周行政文员做名片发放名片印制申请者
四执行固定资产低值易耗品理
1负责公司固定资产进行盘点登记做编号贴标码注明状况统计数量责具体员工者离开公司时公司资产收行政部理需报废资产进行报废登记处理
2行政文员根盘点状况制作公司固定资产情况登记表发公司相关负责
3行政文员负责印机传真机等办公设备设施保养维护联系维修工作
五执行书籍文件资料规范理
1公司书籍应编码贴号做编目分类存放序排列整齐时更新登记表
2公司员工书领取文件资料时必须签字登记应注明日期姓名编号项目名称数量日期备注等
3员工书限期超月行政文员应提醒催员工离开公司时应领文件资料行政文员 书籍资料时行政文员应备注说明日期
六执行公司证年检员工社保卡申办
1公司变更申请办理分支机构先准备办理营业执相关资料然工商局领取营业执登记申请表营业执申办完毕持营业执原件公司法代表身份证复印件办理组织机构代码证组织机构代码证办理完毕准备相关资料办理税务登记证
2公司年检般三月份开始六月底结束登录深圳市工商行政物价理局网站解年度办理年检需资料先进行网申请交实物资料工商局办年检
3需办理社保卡员工先提交劳动保障局数码片回执行政部印制证清单行政文员社保局四楼交钱办理社保局回执领取社保卡
七饮水理订餐订会议厅订房订票等
1根饮水饮情况时负责公司饮水订送确认送水桶数空桶回收数量
2公司负责部门根实际需提出订餐订会议厅订票订房申请时行政文员予代办结款方式根实际情况定
3订餐订会议厅订票订房工作需定提前量(订票般提前2～3天知会行政文员订餐订房般提前1～2天订会议厅般提前10～20天)
八访者接会议活动员工考勤统计理
1负责公司访客户礼貌接服务
2公司会议行政文员统发出通知需投影设备会前应做会场布置设备调试会议述容行政文员记录整理存档会行政文员负责清理会场查收设备协助客服部负责做课程活动前宣传资料横幅食品水杯等相关物品准备
3月需制作考勤签表负责员工月病假事假加班迟等考勤理统计
九执行公司领导交时性突发事情
1优先完成公司领导交办类紧急事务
2规定时限完成应领导说明原力快完成终汇报完成结果
3工作困惑通邮件面谈方式提出记住：透明沟通工作畅通
行政助理岗位职责五：
负责公司文字印刷文件收发资料整理印章保
二负责办理员工进厂请假调动辞工离厂手续员工档案资料建立
三全面负责员工考勤工作
四负责员工医简单医疗应急处理
五办公劳保文化娱乐等品采购申请质量验收发放登记理
六外客接服务
七外电话传真接听(受)记录传达(送)
八复印机传真机理
九公司部事务性工作
十领导交办工作
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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行政助理岗位职责：
行业行政助理职责工业企业行政助理职责：
1负责员工考勤次月第工作日提供考勤报表存档
2负责员工档案理包括原始档案收集整理档电子档案建立
3般文件起草行政事文理
4力资源求计划组织种形式招聘工作收集招聘信息协助招聘工作
5处理事日常理工作负责请假招聘录保险合等事手续办理
6时办理相关证件注册登记变更年检等手续协助做公司力工作理培训指导
7组织公司种活动策划
8负责办公品采购计划制定物品领取理
行政助理岗位职责二：
1接听转接电话接访员
2负责办公室文秘信息机保密工作做办公室档案收集整理工作
3负责总理办公室清洁卫生
4做会议纪
5负责公司公文信件邮件报刊杂志分送
6负责传真件收发工作
7负责办公室仓库保工作做物品出入库登记
8做公司宣传专栏组稿
9公司印信理规定保公章负责
10做公司食堂费支出流水帐登记餐费做统计餐费收纳保
11月环保报表邮寄社保表
12理员工事档案材料建立完善员工事档案理严格档手续
13社会保险投保申领
14统计月考勤交财务做帐留底
15理办公种财产合理提高财产效率提倡节俭
16接受时工作
行政助理岗位职责三：
1协助员招聘(招聘流程)
2新进员入厂离职员出厂手续办理
3协助新进员教育训练准备序工作进行
4全厂员档案建立制(电脑化)
5试员试工考核调查
6负责全厂事异动工作(转正升职调动降职等手续办理)
7全厂奖惩手续办理
8类资料进行签收整理分类档(厂程序文件部联络外部联络会议资料类培训资料考勤资料奖惩资料事异动资料等分类整理)
9日月全厂职员工考勤工作(日月考勤日报表月力流动统计表请假放假手续办理时查卡监卡加班申请手续等)
10月底相关报表整理交财务
11月底新工卡饭卡发放月初全厂职员工月工卡查核时交财务室
12全厂钥匙理
13配合舍监宿舍名单修改月底水电统计
14职员工劳动合暂住证类保险办理
15完成时交付务
行政助理岗位职责四：
执行办公品采购发放理
1新员工入职时部门理根办公品实际需提出申请行政文员签字领取余时间员工急需领取办公品必须签字写清楚领时间项目数量等
2员工离职时部门理应认真清点办公品行政部填写移交清单签字
3行政文员月办公品进行次盘点办公品采购原部门行政部提出申请统采购特殊物品采购部门副总意行购买
二信件收发文件资料复印传真理
1公司印复印文档工作信件报刊收发理工作行政文员统负责收信件资料行政文员时通知递送收件投递错误信件退回转移 发件时发件填写资料行政文员执行发送
2行政文员妥善保外部提供文件资料印复印快递结账单负责核单数量金额便财务结算
3员工利公司机器印传真工作关文件行政文员权监教育
三执行印制名片联系校稿理
1公司名片格式统化公司行政文员企业形象规划联系印刷业务
2需做名片员工先填写名片印制申请单部门理签字交行政文员负责办理
3名片印制前需校稿确认名片职务部门否相符姓名联系办法等需确认误确认名片容起周行政文员做名片发放名片印制申请者
四执行固定资产低值易耗品理
1负责公司固定资产进行盘点登记做编号贴标码注明状况统计数量责具体员工者离开公司时公司资产收行政部理需报废资产进行报废登记处理
2行政文员根盘点状况制作公司固定资产情况登记表发公司相关负责
3行政文员负责印机传真机等办公设备设施保养维护联系维修工作
五执行书籍文件资料规范理
1公司书籍应编码贴号做编目分类存放序排列整齐时更新登记表
2公司员工书领取文件资料时必须签字登记应注明日期姓名编号项目名称数量日期备注等
3员工书限期超月行政文员应提醒催员工离开公司时应领文件资料行政文员 书籍资料时行政文员应备注说明日期
六执行公司证年检员工社保卡申办
1公司变更申请办理分支机构先准备办理营业执相关资料然工商局领取营业执登记申请表营业执申办完毕持营业执原件公司法代表身份证复印件办理组织机构代码证组织机构代码证办理完毕准备相关资料办理税务登记证
2公司年检般三月份开始六月底结束登录深圳市工商行政物价理局网站解年度办理年检需资料先进行网申请交实物资料工商局办年检
3需办理社保卡员工先提交劳动保障局数码片回执行政部印制证清单行政文员社保局四楼交钱办理社保局回执领取社保卡
七饮水理订餐订会议厅订房订票等
1根饮水饮情况时负责公司饮水订送确认送水桶数空桶回收数量
2公司负责部门根实际需提出订餐订会议厅订票订房申请时行政文员予代办结款方式根实际情况定
3订餐订会议厅订票订房工作需定提前量(订票般提前2～3天知会行政文员订餐订房般提前1～2天订会议厅般提前10～20天)
八访者接会议活动员工考勤统计理
1负责公司访客户礼貌接服务
2公司会议行政文员统发出通知需投影设备会前应做会场布置设备调试会议述容行政文员记录整理存档会行政文员负责清理会场查收设备协助客服部负责做课程活动前宣传资料横幅食品水杯等相关物品准备
3月需制作考勤签表负责员工月病假事假加班迟等考勤理统计
九执行公司领导交时性突发事情
1优先完成公司领导交办类紧急事务
2规定时限完成应领导说明原力快完成终汇报完成结果
3工作困惑通邮件面谈方式提出记住：透明沟通工作畅通
行政助理岗位职责五：
负责公司文字印刷文件收发资料整理印章保
二负责办理员工进厂请假调动辞工离厂手续员工档案资料建立
三全面负责员工考勤工作
四负责员工医简单医疗应急处理
五办公劳保文化娱乐等品采购申请质量验收发放登记理
六外客接服务
七外电话传真接听(受)记录传达(送)
八复印机传真机理
九公司部事务性工作
十领导交办工作
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