档案专业学生暑假社会实践报告书
档案馆集中保国家重档案基社会方面利档案信息资源中心基职责：集中统理国家需长远保档案史料维护历史真实面貌现实社会义现代化建设历史长远需服务xx市档案馆作级市级档案馆档案利更广民群众生活相联系着婚姻住宅等通假期社会实践参加xx市档案局实专业课知识学致通分析思考提出问题期解决档案馆现存问题
() xx市档案局馆概况
馆位中型城市处中心城区级市综合档案馆xx年市级政机关机构改革xx市档案局xx市档案馆机构两块牌子履行全市档案事业行政理档案保利两种职正科级事业单位市委办公室理设办公室监督指导科(法制科)保利科等3职科室xx市档案馆现馆建1989年9月五层骨架型结构建筑面积1384方米设库房3中库房2库房(存放特种载体档案)1根工作需设办公室全宗室现行文件服务中心等办公功房配置档案密集架空调机湿机复印机微机房微波杀菌消毒机设施目前正加快推进新档案馆楼建设迄止市档案馆馆藏档案达224全宗档案154834卷1213件中涉民生档案达87299卷占馆藏量 564寄存档案69524卷重活动档案5资料14374册包括建国前民国档案建国文书档案专业档案声档案实物档案馆藏资料等xx年底建立档案局现行文件服务中心xx年止已收集1998年78部门单位出台政策性公益性服务性文件3500份法律法规资料汇编140册成透明信息服务窗口
(二) xx市档案馆工作成绩
1 馆藏丰富省前xx市档案馆力推进档案馆资源建设优化档案资源结构做档案整理工作xx年着力整理7080年代干部员基情况登记表97册二加强法接收加强征集工作接收公务机关档案外开展征集县处级领导干部留存史资料活动征集十届三中全会省部级集体荣誉证书89项等三提供寄存服务四法销毁档案直xx年2月份市档案馆原区公3567卷期没保存利价值会计拼争进行造册登记鉴定销毁等
2 做档案利工作加档案信息资源开发利做接查档工作展示档案馆窗口服务良形象11月中旬档案馆接组织公民 9849次提供利7520卷复印材料15000张出具证明5722份解决量社会矛盾界分增进社会谐二加强编研工作 xx日报刊登公告续编xx市改革开放获省部级集体荣誉录
3 积极参加创建省级社会义新农村建设档案工作示范县(市)成立创建领导组次召开创建省级档案工作示范县责会议汇报阶段性创建工作完成情况建立档案网络体系加强业务指导培训
(三) 档案工作中出现问题
1 档案利限制工作前瞻性实践期间常常见两种情况需查询档案未开放二需查询档案原未接受形成部门第种部分限制利档案接收时档案形成部门未宜开放部分提出限制档案提供利具体操作中工作员难握造成公民失第二种作市(县)级档案馆档案利更广民群众生活相联系着婚姻档案婚姻民政局形成相
应档案xx市城区改建原部分区档案时条件原未档民政局导致利方面限制
2 相关档案员整体水高xx市档案局(馆)现工作员15中中员13文化程度学科4学专科5中专1高中3具专业技术职务7中中级职称馆员3助理馆员4知目前整部门仅档案学专业相应影响档案馆工作理研究
3 法治档力度够需加执法力度xx市档案馆套班子两块牌子总体属事业性单位执法力度相应减弱然中华民国档案法解释效力足加档案部门相关联数国家公务机关利档案保存档案身价值取会完全符合档案部门相关规定奈
4 档案信息化建设程度足公众利需产生矛盾现阶段档案利服务状况中出档案法称档案利指档案阅览复制摘录复印材料15000张间接说明信息化程度高然xx市档案局积极推进数字档案馆建设采海中信信息公司制作档案馆信息资源综合理系统11月中旬机读目录200万条全文扫描7000页占总数部分原较明显资金充足导致硬件设施更新较慢起步较晚二形成档案部门
5 档案利出证问题档案提供利中会遇单位公民未查需档案(档案未档)提出开具未查档案证明求档案馆查档案应该利开具需证明作档案馆否必承担开具未查档案证明风险呢年级类档案馆利馆藏档案出具证明解决户口工龄工资土纠纷等问题中发挥
代作正中档案证明种独特作想方设法档案馆骗取证明种现象出现素出证制度健全特出证程序完善重原提醒应断完善档案馆出证程序规范出证行保证档案证明真实性
(四)档案工作现状点思考建议
1 加快档案信息化建设做市档案馆建设立项工作项目实施调研工作组织次信息化参观学活动加快档案全文条目数库建设争取专项资金支持做
档案全文扫描外包工作条目输入工作建立数库充分利数进行档案查阅发挥网政府网网站服务功作加强公开信息化规范化理做网站改版升级
2 加强档案部门队伍建设推进档案事业科学发展抓思想建设历史负责现实服务未着想作指导指南进步解放思想提高认识二作风建设档案工作者努力培养动勤劳细致务实工作作风克服浮躁心态必须步脚印做工作三抓业务水提高继续抓档案工作岗前培训继续教育培训开展交流学相互促进提高
3 加强法治档工作促进档案法制建设强化档案法制宣传二加档案执法力度认真开展档案执法检查档案年检工作坚持查处档案违法违规行加强部理完善制度严理落实档案安全负责
4 加强档案利理研究建立完善配套档案利制度简化档案利手
续档案馆工作员法规样档案利者提供档案利档案工作员公合理双方权利义务保证遵守制度基础合理利
5 前瞻性做档案工作部制度建设违背规定前提制宜发展档案工作适加强某部分档案理档案接收进馆档案法规进行前提档案进馆单位档案进馆时间限制性利利方式否提前推迟进馆等达成协议提高档案利工作标准化规范化程度断增长档案利需求断扩档案利范围进行预判档案工作员够根利者需便操作够合法合理满足种档案利需求时档案信息化建设潮档案形成部门部门档案数字化直接数字化档案档减少档案局工作量更整理信息化
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档案馆集中保国家重档案基社会方面利档案信息资源中心基职责：集中统理国家需长远保档案史料维护历史真实面貌现实社会义现代化建设历史长远需服务xx市档案馆作级市级档案馆档案利更广民群众生活相联系着婚姻住宅等通假期社会实践参加xx市档案局实专业课知识学致通分析思考提出问题期解决档案馆现存问题
() xx市档案局馆概况
馆位中型城市处中心城区级市综合档案馆xx年市级政机关机构改革xx市档案局xx市档案馆机构两块牌子履行全市档案事业行政理档案保利两种职正科级事业单位市委办公室理设办公室监督指导科(法制科)保利科等3职科室xx市档案馆现馆建1989年9月五层骨架型结构建筑面积1384方米设库房3中库房2库房(存放特种载体档案)1根工作需设办公室全宗室现行文件服务中心等办公功房配置档案密集架空调机湿机复印机微机房微波杀菌消毒机设施目前正加快推进新档案馆楼建设迄止市档案馆馆藏档案达224全宗档案154834卷1213件中涉民生档案达87299卷占馆藏量 564寄存档案69524卷重活动档案5资料14374册包括建国前民国档案建国文书档案专业档案声档案实物档案馆藏资料等xx年底建立档案局现行文件服务中心xx年止已收集1998年78部门单位出台政策性公益性服务性文件3500份法律法规资料汇编140册成透明信息服务窗口
(二) xx市档案馆工作成绩
1 馆藏丰富省前xx市档案馆力推进档案馆资源建设优化档案资源结构做档案整理工作xx年着力整理7080年代干部员基情况登记表97册二加强法接收加强征集工作接收公务机关档案外开展征集县处级领导干部留存史资料活动征集十届三中全会省部级集体荣誉证书89项等三提供寄存服务四法销毁档案直xx年2月份市档案馆原区公3567卷期没保存利价值会计拼争进行造册登记鉴定销毁等
2 做档案利工作加档案信息资源开发利做接查档工作展示档案馆窗口服务良形象11月中旬档案馆接组织公民 9849次提供利7520卷复印材料15000张出具证明5722份解决量社会矛盾界分增进社会谐二加强编研工作 xx日报刊登公告续编xx市改革开放获省部级集体荣誉录
3 积极参加创建省级社会义新农村建设档案工作示范县(市)成立创建领导组次召开创建省级档案工作示范县责会议汇报阶段性创建工作完成情况建立档案网络体系加强业务指导培训
(三) 档案工作中出现问题
1 档案利限制工作前瞻性实践期间常常见两种情况需查询档案未开放二需查询档案原未接受形成部门第种部分限制利档案接收时档案形成部门未宜开放部分提出限制档案提供利具体操作中工作员难握造成公民失第二种作市(县)级档案馆档案利更广民群众生活相联系着婚姻档案婚姻民政局形成相
应档案xx市城区改建原部分区档案时条件原未档民政局导致利方面限制
2 相关档案员整体水高xx市档案局(馆)现工作员15中中员13文化程度学科4学专科5中专1高中3具专业技术职务7中中级职称馆员3助理馆员4知目前整部门仅档案学专业相应影响档案馆工作理研究
3 法治档力度够需加执法力度xx市档案馆套班子两块牌子总体属事业性单位执法力度相应减弱然中华民国档案法解释效力足加档案部门相关联数国家公务机关利档案保存档案身价值取会完全符合档案部门相关规定奈
4 档案信息化建设程度足公众利需产生矛盾现阶段档案利服务状况中出档案法称档案利指档案阅览复制摘录复印材料15000张间接说明信息化程度高然xx市档案局积极推进数字档案馆建设采海中信信息公司制作档案馆信息资源综合理系统11月中旬机读目录200万条全文扫描7000页占总数部分原较明显资金充足导致硬件设施更新较慢起步较晚二形成档案部门
5 档案利出证问题档案提供利中会遇单位公民未查需档案(档案未档)提出开具未查档案证明求档案馆查档案应该利开具需证明作档案馆否必承担开具未查档案证明风险呢年级类档案馆利馆藏档案出具证明解决户口工龄工资土纠纷等问题中发挥
代作正中档案证明种独特作想方设法档案馆骗取证明种现象出现素出证制度健全特出证程序完善重原提醒应断完善档案馆出证程序规范出证行保证档案证明真实性
(四)档案工作现状点思考建议
1 加快档案信息化建设做市档案馆建设立项工作项目实施调研工作组织次信息化参观学活动加快档案全文条目数库建设争取专项资金支持做
档案全文扫描外包工作条目输入工作建立数库充分利数进行档案查阅发挥网政府网网站服务功作加强公开信息化规范化理做网站改版升级
2 加强档案部门队伍建设推进档案事业科学发展抓思想建设历史负责现实服务未着想作指导指南进步解放思想提高认识二作风建设档案工作者努力培养动勤劳细致务实工作作风克服浮躁心态必须步脚印做工作三抓业务水提高继续抓档案工作岗前培训继续教育培训开展交流学相互促进提高
3 加强法治档工作促进档案法制建设强化档案法制宣传二加档案执法力度认真开展档案执法检查档案年检工作坚持查处档案违法违规行加强部理完善制度严理落实档案安全负责
4 加强档案利理研究建立完善配套档案利制度简化档案利手
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5 前瞻性做档案工作部制度建设违背规定前提制宜发展档案工作适加强某部分档案理档案接收进馆档案法规进行前提档案进馆单位档案进馆时间限制性利利方式否提前推迟进馆等达成协议提高档案利工作标准化规范化程度断增长档案利需求断扩档案利范围进行预判档案工作员够根利者需便操作够合法合理满足种档案利需求时档案信息化建设潮档案形成部门部门档案数字化直接数字化档案档减少档案局工作量更整理信息化
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