着评估优秀更名学紧密步伐年年初学校实行机构改革中原档案室升格档案馆院办分离成学校独立部门学校改革发展新时期档案工作迎新机遇时面着新挑战档案馆全体志够时转变思想提高认识更新观念调整思路着眼新起点新标准弘扬创新精神谋求新发展
设馆年工作中全馆志努力协作勤勤恳恳脚踏实严格落实档案工作项制度科学理效利职岗位学校社会单位提供量档案信息服务作出应贡献
年工作
1年度档日常性查档服务工作
档案馆年XX年度档案档工作中收集整理档文书教学科技类档案3700余件声类档案32g(片1000余张)财务帐簿证500余册全年校外单位提供查档服务1300余次
2学校重活动档案保障工作
学校申报学召开科技会等重活动中工作细致服务位次加班查档整理量资料期学校申报学考察组活动期间相关部门提供量档案资料专家组活动期间全力配合保障 1名志24时办公室值班志时命确保机性务够时位升学工作需提供原件情况够站学校全局角度怕麻烦工作折扣做学校重活
动中工作需求全力保障服务位档案原件员手周转环节复杂情况丢失损坏确保档案安全
3迎接河南省档案局档案行政执法检查
年年底年3月河南省档案局省直单位档案部门进行行政执法检查年河南省档案工作次重活动全馆志方面做量深入细致工作搞检查接工作时次检查作省直兄弟单位交流检验工作次学提高机会进步完善落实档案工作组织领导机构类职责项工作制度二规范业务全面执行新业务标准三进步加强落实安全理库房安全工作进行重点检查时更新补充新型灭火器防潮(杀虫)剂求志掌握新型灭火器方法加强库房温湿度监控安全性符合档案十防 工作求检查中校档案工作受省档案局致评
4搞调研学明确工作新思路
升馆必须转变思想提高认识新标准开展工作符合学校档案工作新求加强级业务领导机关联系交流二通网解全国特色高校档案馆工作开展情况部分高校进行实调研年五月档案馆志郑黄河科技河海学南京学等省外部分高校档案馆进行调研学解业务理情况通学交流开阔眼界思路解掌握新信息动态档案馆发展基础
5年声档案进行系统规范整理
声档案记录学校工作活动种重表现形式年档案馆通学研究参考兄弟高校
验年声档案进行更规范整理刻录档制作检索工具业务规范化标准理利做科学化性化相结合形成较成熟完善理方式目前已基完成32g1000余张数码片整理档
6文档体化理档案数字化信息化工作逐步实施
文档体化档案数字化信息化理年档案工作趋势方档案馆通年研究考察已纳入期工作计划目前正积极开展工作选择标准规范推广效果档案理软件相关配套硬件逐步建立充实学校档案数库加快信息化建设步伐
7积极开展网档案宣传业务指导活动
效利网络资源开展网档案宣传教育学活动档案馆目前正建设档案工作网站利校园网系部档案工作进行交流开展网档案知识宣传教育业务指导统计档案查询查阅等活动基础部分档案数字化建网校史馆
二存足
1员业务知识需进步加强学提高
2媒体档案理需加强
3档案编研工作开展够丰富
4部分硬件设施建设需进步加强
三步工作
1档案数字化信息化理重点进步完善文档体化理充分利信息技术提高档案理效率
2档案收集适拓宽收集种类范围容加档案信息覆盖面
3档案档实现网实时线档发文档利三步力压缩文件生成档提供服务滞时间
4档案利提出 五工程手工调档控制五分钟完成计算机网络调档控制分钟完成
5档案编研编写续写诸组织革事记历次会议简介年鉴校史杰出物简介校史物档案材料
6加强收集统计学校年度工作基数通整理形成更学校工作具参考指导价值资料 原创范文乐园
7进步重视加强重工程建设项目(新校区建设)资料贵重仪器设备资料存档工作学校工作提供历史参考
8积极开展档案工作升级达标活动全面落实河南省机关档案规范化理认证办法作检验衡量档案工作水成效项重指标
四工作措施
1改进工作作风树立良服务意识 认真落实学校关加强机关作风建设实行服务承诺制求外塑形象求服务质量做着装整洁热情服务倡导您欢迎见等服务工作文明语熟练掌握业务努力提高服务水质量
2加强业务建设实现优质服务基础 三化求业务规范化工作制度化手段科学化确保良档案保条件保质量丰富优化档案信息提高档案档利技术方法手段实现优质科学高效服务档案馆建设成学校全面完善信息中心爱校教育基
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