促进公司销售业务提高客户需求响应速度工作效率保证购流程快速高效安全运作特制定制度
第条 购商品条件
11必须客户订单达急需商品
12必须库存商品
第二条 购商品申请
21需求时必须单文员填写购商品申请单
22购商品申请单求项必须详具体新购品注明询价供应商联系电话
23常月结供应商现货购品现金供应商金额购品两工作日货金额较现金转账付款购品三工作日货远距离供应商须汇款交易购品客户回复货期财务付款定货期
第三条 购商品审批
31 单文员填购申请单交采购采购询价谈付款方式交理批准
32 份购报销单必须购商品申请单否财务予付款
第四条 购商品采购
41 采购供应商进行询价价压价公司付款条件谈判
42 原购商品采购负责购入果应急情况业务员货前应先知会采购员先斩奏
43 原购毛率达25特殊情况采购员酌情处理级说明
第五条 购商品入库
51 购商品货仓确认方办理入仓入完供应商送货单交电脑员入库
52 未办理入库手续已交货商品须3工作日办理入库手续
53 电脑员具备供应商开票订单客户签收送货单三者相致条件入库程序商品编码规办理入库手续单录入
54 新产品编码系统中PLU编码执行必须注意商品编码果定该编码必须库存商品售出库存清零
第六条 购商品付款
61 采购需填写付款申请单附购商品申请单采购入库单 票(收发票)
62出纳须会计审核理批准付款证(必须正确采购入库单票购商品申请单)付款
63 采购供应商谈判时定争取含税货争取增值税票争取供应商配合开发票者税金直接算商品价格采购权衡收交易
64 金额超千元原转帐支付现金支付金额限定3000元特殊情况须先总理批准
第七条 购商品退货
71 购商品质量问题退货
72 交货期延长提供型号符
73 购商品述种原退货购申请负全责商品退回仓库
第八条 罚
81违反制度第二条相关规定采购拒绝收单采购
82 违反制度第四条购规定徇私收取回扣者查处开事追究相应责
83 违反制度51条款仓员擅办理入库手续造成损失仓员购员根错程度赔偿相应损失
84 违反制度52条款逾期1天予购员罚款10元处理
85 违反制度53条款电脑员未规定时正确录单单罚款20元
第九条
91购商品留库存更积压
92制度 2017年 7月 1 日开始执行
第十条 附件
1 购商品申请单
购商品申请单
部门: 日期:
品名
规格
数量
入价
售价
毛利率
数期
票 供应商电话
采购总额合计:
送货公司:
申请: 采购: 电脑部: 仓: 理:
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