差旅费管理办法


    差旅费理办法
    第章 总
    第条 加强规范公司差旅费理推进厉行节约反浪费参国家中央机关差旅费理办法(称国家差旅费理规定关办法制定办法
    第二条 办法适公司属单位部门
    第三条 差旅费指公司职员时常驻外区公务出差发生城市间交通费住宿费伙食补助费车油补助费市交通费
    车油补助费仅适公司签订员工私车公协议情形
    第四条 公司应建立健全公务出差审批报告制度出差必须规定报副总裁领导批准出差审批报告单(见附件1)严控制出差数天数严格差旅费预算理控制差旅费支出规模
    第五条 公司参国家分区分级分项目原制定差旅费标准适予提高根济社会发展水市场价格消费水变动情况适时调整
    具体标准公司职部门年行发布年度住宿费标准年度伙食补助费车油补助费标准
    第二章 理职责
    第六条 部门负责理职责:
    ()负责部门员工出差申请款审批
    (二)负责部门员工差旅费报销审批
    第七条 分副总理
    ()负责分部门员工部门负责出差申请款审批
    (二)负责分部门员工部门负责差旅费报销审批
    第八条 总理职责
    ()负责差旅费理规章制度标准修改调整发布签发
    (二)负责副总高员出差申请款审批
    (三)负责副总高员差旅费报销审批超标准事项审批
    第九条 财务部门职责
    ()负责差旅费理规章制度标准修订调整工作
    (二)负责出差申请报告差旅费报销审批流程设计审核工作
    (三)负责出差款审核支付工作
    (四)负责差旅费报销结算理工作
    第三章 出差审批程序
    第十条 员工赴外埠出差实行分级审批制度未批准擅出差
    第十条 员工出差前应填写出差审批报告单通钉钉系统提出申请填写出差事交通工具出发城市目城市开始时间结束时间公司名称项目名称预费等情况部门负责分副总理审批副总高员出差直接总理审批
    第十二条 钉钉流程
    ()出差申请款审批流程
    申请→部门负责→分副总→(抄送)财务部门相关员总理→(抄送)申请部门负责
    (二)出差申请款审批流程
    申请→部门负责→分副总→财务审核岗→财务总监→出纳岗(办理)→总理→抄送申请部门负责分副总
    (三)差旅费报销审批流程
    申请→部门负责→分副总→总理→财务审核岗→财务总监→出纳岗(办理)→抄送总理→抄送申请部门负责分副总
    第十三条 出差员应预定计划返延长出差时间绕道返遇特殊情况工作计划调整疾病意外灾害等原时返回时需提前电话联系级领导批准方延时钉钉系统修正出差(试行)申请
    第四章 城市间交通费
    第十四条 城市间交通费指工作员公常驻外区出差坐火车轮船飞机等交通工具发生费
    第十五条 出差员应规定等级坐交通工具
    公司高相职务员出差工作需行坐等级交通工具
    未规定等级坐交通工具超支部分理
    第十六条 出差目种交通工具选择时出差员影响公务确保安全前提应选济便捷交通工具
    工作需批准驾车出差公务办法计领驾车车油补助费
    第十七条 坐飞机民航发展基金燃油附加费行李托运保险费报销
    行政事职部门负责行政职部门根副总裁领导批准统代理购买机票
    第十八条 坐飞机火车轮船等交通工具次购买交通意外保险份
    第十九条 公司职员出差坐火车(轮船汽车)日20时次日7时车(船)6时连续车时间超12时购火车硬卧铺票轮船三等舱
    车火车符合第款规定买卧铺坐火车硬度标价70发
    出差期间坐直达特快车暂坐般特快车坐卧铺补助规定执行票价50发放补助费
    第五章 住宿费
    第二十条 住宿费指工作员公出差期间入住宾馆(包括饭店招)发生房租费
    第二十条 公司财务职部门参财政部制定住宿费限额标准
    1城市等级划分参国家关城市等级排名规定省会城市均二线城市排定级员食宿标准均高厅局级干部标准
    2公司高(总裁副总裁财务负责)住宿费厅局级干部住宿费标准执行部门领导参员标准执行公司员部门领导80标准制定
    3直辖市远市辖区参三四线城市标准执行省级行政区三线四线城市执行二线城市90五线城市二线城市80标准制定
    具体标准年度差旅住宿费标准明细表中国城市等级排名划分表执行
    第二十二条 公司高(总裁副总裁单位财务负责)参司局级干部标准执行理级职员住单间标准间
    第二十三条 出差员应职务级应住宿费标准限额选择安全济便捷快捷连锁酒店宾馆住宿
    第二十四条 出差职员投亲友行解决住宿问题报销住宿费住宿标准时超标准超支部分律负担
    旅游旺季部分旅游城市住宿标准根国家标准浮
    第六章 伙食补助费
    第二十五条 伙食补助费指工作员公出差期间予伙食补助费
    第二十六条 伙食补助费出差然(日历)天数计算出差职员规定标准包干超支补节余收
    第二十七条 公司办公会董事会审议财务职部门年发布区伙食补助标准年没发执行年标准
    第二十八条 果市区出差误餐没票根出差审批报告单填写出差补助费报销证审批权限审批流程报批直接计领伙食补助费
    第二十九条 出差期间工作需发生招费应单独签报招费报销求执行根招会议培训费理实施细关规定列相关科目开支
    第七章 享租车费
    第三十条 享租车出行报销审批采取事前预算审批事报销审批原
    第三十条 员工公出差需需办理享租车业务公办公费审批求钉钉审批报销时需钉钉审批单流水号备注差旅费报销证右侧
    第三十二条 公出行返超100公里时申请享租车出行
    第三十三条 享租车车标准:
    (1)享电动车
    (2)排气量原超20
    第三十四条 办公出差享租车业务出行需提供享租车费作原始证
    第三十五条 享租车采取事报超3月予报销
    第八章 私车公补助费
    第三十六条 员工私车公出行报销审批采取事前预算审批事报销审批原
    未签订员工私车公协议申请私车公出行
    第三十七条 员工私车公出行补助标准非公务接时般报销标准限额排气量20升
    第三十八条 职员公出差时原批准私车公方式出行确出行需求公办公费审批求钉钉审批报销时需钉钉审批单流水号备注差旅费报销证右侧
    第三十九条 车油补助费计算方法:行驶里程×公里补助标准
    第四十条 需填报车油补助费业务部门必须车里程表视频拍回拍里程表两里程表截图计数差中表示出差行驶里程数
    第四十条 车油补助费标准原出租车标准步核算具体标准年度伙食补助费车油补助费标准执行
    第四十二条 驾车计领车油补助费油料费行报销路费桥费停车费票行差旅费报销证(附件3)报销
    第四十三条 私车公补助费采取事报超3月予报销
    第九章 市交通费
    第四十四条 市交通费指工作员公出差期间发生市交通费
    计发商务交通补助费员工报销市商务公务交通费
    第四十五条 市交通费出差然(日历)天数计算天80元票报销特殊情况总裁批准报销租车费
    第四十六条 市区机场航班时间紧迫座出租车滴滴出行等方式出行网付款方式截图作报销证
    第十章 报销理
    第四十七条 城市间交通费坐交通工具等级报销订票费批准发生签转退票费交通意外保险费报销
    住宿费标准限额发票实报销
    伙食补助费出差目标准报销途期间伙食补助费天达目标准报销
    市交通费规定标准报销
    未规定开支差旅费超支部分理
    第四十八条 工作员出差结束应时办理报销手续差旅费报销时应提供出差审批单机票车票住宿费发票等证
    支付住宿费机票支出等规定银行卡结算
    第四十九条 财务职部门应严格规定审核差旅费开支未批准出差超范围超标准开支费予报销
    第五十条 差旅费报销证附原始票包括:飞机票火车票住宿费市区交通费票(铁票轻轨票巴车票快车滴滴等车票微信支付宝等截图支付证印)保险费托运费订票费等
    火车票现金支付
    第五十条 行政事职部门统办理机票行政专员办理差旅费报销手续报销原始单必须具备:飞机票发票付款证(微信支付印截图)
    返机场市区交通费出差期间伙食补助费出差员行报销报销原始单包括:出租车车票滴滴快车车票支付证
    第五十二条 住宿费规定全国连锁快捷酒店(酒店连锁店价格相浮超5)审核时必须具备两素:发票二银行签购单具备两条件(发票)年住宿费限额标准70审核补助
    住宿费发票原需增值税专发票应提供增值税专发票未提供专发票产生增值税费出差承担
    第五十三条 差旅费报销证填制求:
    ()姓名事行数(行数较应填写行员名单)出差点出差时间
    (二)住宿费职级员相应标准填写填写计额
    (三)伙食补助费出差天数早餐午(晚)餐标准餐数金额填写填写计金额
    (四)交通费机票车船票市区交通费保险费停车费路桥费分填写填写计额
    (五)增值税进项额销售(理)费财务审核岗位填写
    (六)财务审核岗员红笔审减住宿费伙食补助费交通费金额合计数财务审核岗员填写
    (七)采信息化流程审批应该右方填写信息化流程审批流水号
    第五十四条 出差补助费报销证附原始票包括:网订餐付款截图证微信支付宝等网支付截图证驾车里程表(起始截图放张A5纸)证
    必时领导通微信发送位置报销时截图作审批
    适宜作原始证报销收财务财务理规定进行审核处理财务员预先审查粘贴报销证
    咖啡厅茶座等场会见客户银行卡支付POS机签购单作报销原始单发票作填报出差补助费(证)
    第十章 附
    第五十五条 办法总理办公会审议通总理签发财务职部门负责修订解释
    第五十六条 办法印发日起开始执行
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    平***7

    贡献于2022-03-30

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