回顾20XX年作公司行政文员年公司部门领导关心指导事支持帮助勤奋踏实完成年度职工作利完成领导交办项务身方面提升足需断学断积累工作验运掌握知识弥补身存缺陷现年学工作情况总结:
踏实工作态度
年坚持工作踏实劳怨觉维护公司企业形象妥善做职工作量避免工作中出现纰漏行政文员属服务性质工作较繁杂
(1)天认真做项服务工作保障业务部单证部船务部财务部设计部门工作正常开展
(2)文员日常工作容较琐碎需细心谨慎疏忽意更马虎潦草
(3)行政部理xxx指导建立日备忘录天工作列入备忘录里项项完成免出现遗漏现象
二心责做行政事工作
1认真做职工作日常事务性工作协助领导保持良
工作秩序工作环境项档案理日趋正规化规范化时做勤服务工作领导事避免顾忧部门理直接领导积极动做部门日常务工作日常接工作:接电话时文明语言说话气热情礼貌接工厂国外客户访员遇相关问题咨询者求帮助员会知予解答时转达相关领导予解决
2物资理工作:制定公司日常办公品购入领表做物资领理根部门领情况进行领登记
3文件理工作:根工作需时制作类表格文档等时完成部门交印扫描复印文件等公司发放通知文件做时传达
4事档案理工作:职员工离职员工档案进行分类存档做扫描电子存档新员工评定表年度排序装订成册保存等
5招聘工作:查收邮件阅读简历预约安排应聘员进行理面试总理复试
6商务会议展会行程安排工作:制定出差计划表预订国国际机票酒店确保出差员行程正常进行
7财务工作:办公品费快递费核申请机票酒店费支付确保时支付相关合作公司月结费
8快递工作:做国国际寄件登记签收递交工作定期xxx网站踪查询客户签收情况发现正常快件时反应外业务员相关领导
9协助工作:协助部门理做公司季度年度活动组织安排工作搞公司企业文化宣传活动
三20XX年度学知识
1行政部门理xx指导:学正规化文档理规范公文写作灵活接技巧公关系中礼仪形象等
2单证部门理xx指导:学基外贸知识xx快递运费核算成控制基网络维护电脑方面知识复印机印机保养维修
3船务部门理常虹指导:英文软件学方法提供时刻提醒加强英文学锻炼等
4设计部门理xx指导:photoshop正确公司存档文件简单封面设计
5业务部门理xx指导:学xxx工作中条理处理事情方法
6财务部事指导:费申请单规范填写存档文件正确装订方法
7外贸业务员xxxx指导:外邮件xxx整理档方法加强英文阅读力
8总理陈姐指导:internet广泛运心做件事
9董事熊先生指导:认事情放胆努力做算没成功没关系少努力
四20XX年度需努力方感想
行政助理说公司赋予新挑战肯定希通2月学努力提高工作水适应新形势工作需断学程中改变工作方法扬长避短踏实工作力求行政工作做更感谢xx栽培予学机会感谢事次帮助断鞭策激励时刻严格求心做件事
忙碌充实20XX年已公司年时间20XX年x月正式加入公司事行政事理工作年围绕理服务学等工作重点注重发挥行政部承启联系左右协调方枢纽作公司圆满完成年度项营目标务作出积极贡献现年度工作情况总结:
年度重点工作完成情况取业绩
1公司类证办理年检外部机构联络沟通
20XX年相关部门合作利完成公司营址变更相关证更换工作时完成公司证年检组织接受通政府药监社保消防等部门检查更正企业工商电子信息资料区工商局社保局劳动监察队等部门保持良关系
2行政费预算控制
公司财务标准化制度规定合理控制企业行政费支出行政部月底制定月费预算计划量费支出控制计划公司办公场租赁费水电费办公劳保品固定资产购进员工公司通讯费等项目建立台账逐月逐笔登记年底数进行汇总分析便年够更加准确细致进行费预算控制
3公司固定资产办公品劳保品理
作行政部购进理分配公司固定资产办公品劳保品部门日常重工作进入公司首先公司现固定资产进行盘点登记贴标然结合公司实际情况修订制订固定资产办公品等理制度建立增设固定资产先提申请相关部门总理批示采购办公品季度统计需求统采购分配流程规范公司固定资产办公品劳保品理
提高工作效率
4公司印章档案合理
20XX年行政部起草修订公司印章理档案理合理等制度规范公章登记流程公司档案合进行整理鉴影响工作效率等素合流转审批流程尚未完全执行合审批步骤暂时入公章审批中定程度避免风险
5公司员工薪酬福利绩效考核理
11月进入公司接手员工薪酬福利核算发放工作10月里时完成月工资核算协助总办根外部市场行情公司实际情况制订完善薪酬理制度绩效考核理制度员工月度工资社保基数公积金进行调整保证员工权益时公司薪酬理更趋规范化年底集团总部求统计公司2018年薪酬预算执行情况拟定20XX年薪酬预算保证公司薪酬总额超规定标准时行业具竞争力吸引力
6日常事工作员工关系理
20XX年时保质办理员工入离职转正续签档案转移托等工作制定推行公司员工手册进步规范员工日常
行方面工会合作积极倾听员工心声时解答员工疑问组织员工参加运动会集体旅游等活动丰富员工业余生活提高员工士气员工保持较高工作效率
7集团总部联络沟通时完成布置务
作xx公司福诺生集团间保持着密切联系行政部承担着总部资行政法务董秘战略工会等部门日常联络沟通工作20XX年收转发集团类通知文件100余次认真细致完成组织完成集团布置项务时报相关资料保证公司年终总部配合力度评分扣分项目
8协助公司质量销售等部门完成相关工作
公司营理念质量保证体系线流程进行理控制行政部作枢纽部门积极协助质量理部进行质量体系文件修订培训测试组织仓库改造流程优化等工作日常协助销售采购财务等部门完成资料准备报送工作保证公司运作畅
二年度取进步
1通日常工作部门间合作解福诺生整体运作流程感染学公司团队协作精神
2深切体会质量理体系企业重性质量
理作全新认识学药品xx相关知识
3通独处理行政事项工作锻炼提高应变力判断力
三年度工作三点反思
1许前缺乏医药商业企业工作验开始企业运作流程规够熟悉没够满足提前预见部门需求更加细致解部门工作利更起服务监督作
2医药相关知识解够需加强药品基础知识xxx知识药品法律法规特公司质量理体系文件学理解
3负责工作较杂时会没分清次安排时间致计划实行工作未展开20XX年加强时间理水提高效率更加条理完成手负责项工作
四学成长
120XX年参加质量理部组织培训药品制度法规学测试参加集团总部组织体系构建培训xxx系统培训团队执行力专题培训法律风险控制等培训
2年度优劣势评价
优势:外开朗乐助工作认真细心谨慎态度端正责心较善沟通灵活应种问题突发状况
劣势:专业知识需继续提高宏观规划统筹分析力需提高问题高度够
五20XX年岗位工作思路具体措施
1继续做公司证公章理保持外部机构良沟通
2精细化行政费预算严格控制费审核支出
3做固定资产办公品劳保品理优化采购计划
4加强公司档案合理影响效率时逐步细化流程记录
5计划执行薪酬福利预算推行断完善绩效考核理制度建立部门员工年度xx指标
6建立员工沟通台通招聘培训转岗公司间交流等手段培养公司备
7保持集团总部联络沟通时完成布置务关注利享资源
8协助质量理部修订完善公司质量理体系优化员配置提高协作效率
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