「实例」工作分析与职务设计方法


    工作分析职务设计


    概述 
    ()工作分析定义 
      工作分析指根工作容分析工作性质繁简难易责重轻执行工作应具备学识技验进制定担工作需资格条件 
      瞬息万变工作环境中适工作分析体系关重新工作断产生旧工作重新设计参考份年前做工作分析会够确切数资料重工作分析帮助组织察觉环境正发生变化事实工作分析中数实际力资源理方面影响工作分析资料作力资源计划方面仅认识公司需1000名新员工生产产品提供服务满足销售需够应知道项工作需知识技力显然效力资源规划必须考虑工作求 
      果招聘者知道胜某项工作必须资格条件员工招聘选择漫目果缺少适时工作说明工作规范会没清楚指导性文件情况招聘选择员工样做结果会糟实际企业获取原材料供货设备资源时种作法听说例订购台复印机时采购部门通常会提出精确说明然寻求企业价值资产(力资源)时应采样逻辑 
      者工作规范中信息确定力资源开发需求方面常常果工作规范指出某项工作需特殊知识技力该职位具备求条件培训开发必种培训应该旨帮助工履行现工作说明中规定职责帮助升迁更高工作职位做准备绩效评价应根员工完成工作说明中规定职责坏进行 
      报酬方面货币体现某项工作价值前必须解公司相价值相说工作职责越重工作越价值求更知识技力工作公司说应该更具价值例求具硕士学位工作相价值高需高中文工作 
      考虑安全健康问题时工作分析关信息价值例雇应该说明项工作否具危险性工作说明工作规范中应该反映出点某危险工作中工安全完成工作需解关危险信息 
      工作分析信息员工劳动关系重考虑员工进行提升调动降职问题时工作说明提供较干标准公司否成立工会通工作分析获信息常导致更客观力资源理决策 
      进行力资源研究时工作分析信息研究者提供研究起点例力资源理者确认区分出色员工庸员工素时研究者需研究着样工作说明规范员工 
      完整工作分析支持雇实践中合法性尤重例需工作分析资料关升职调动降职决策提供 
    (二)工作分析目 
    工作分析目解决6重问题: 
    (1)工完成什样体力脑力活动? 
    (2)工作什时候完成? 
    (3)工作里完成? 
    (4)工完成项工作? 
    (5)什完成项工作? 
    (6)完成工作需条件? 
      工作分析出项工作职责工作关系需知识技完成项工作需工作条件 
    (三)工作分析作 
      工作分析企业进行招聘晋升业绩考核培训工作基础企业效进行力资源开发利着非常重作: 
    1企业编制定员提供科学 
      工作分析作基础企业理员明确什方需什样员需少员企业合理配备力协调班组部门间关系终达员优化组合基础 
    2企业聘考核职工提供客观标准 
      企业招聘员工时根工作分析中列示完成工作需技巧知识力备选员进行考核录时减少观成分职位申请创造公竞争环境员工根岗位求找适合位置充分施展华时工作分析明确规定项工作责权利工作规范求考核工作更具体合理准确客观减少员工满情绪促提高工作效率 
    3确定员工工资遇进行培训提供客观基础 
      工作分析明确项工作容技术求需知识力责等知道完成该项工作需技术等级责甚花时间等企业合理准确确定员工工资遇提供客观时工作分析中求员工掌握知识技企业员工进行培训容务 
    4利员工明确努力方改善企业部际关系 
      工作高层理者设定工作分析清楚表明高层理者认定重事项方样会员工明确暗示什重处需努力时工作分析职工工作具体明确职责分明考核奖惩晋升科学标准减少企业员工间员工部门间矛盾纠纷改善企业部际关系增强企业凝聚力 
    (四)工作分析工作评价 
      工作评价种工作根工作说明表叙述评定程度等级作认定员需资格支付薪水高低评价工作方法甚较常列种: 
    1 排列定等法
    种工作工作说明表叙述作等级高低排列程度高排列程度低排列程度相等列排列整理出高低前序序次职等种方法优点简便易行缺点够排列时工作作程度等级区未作性质区效果 
    2素分类法 
    运种方法点三:
    (1) 选干素(称分类素)作衡量职责程度
    (2) 建立认定性质区分程度区分标准(称分类标准)
    (3) 分类工作说明表定标准相较决定属性质程度 
    3素评分法 
      素评分法四点:(1)选干素(称评分素)作衡量程度高低(2)评分标准表作评定程度高低标准(3)工作说明表容定素评分标准表相较素次评定分数算出总分(4)制定分数职等换算表根工作评分换算职等 
      工作评价落实常常组织评价组委员会办理手续分拟评审议核定等程序果工作容变动须修正原定工作说明表办理评分 
    (五)工作分析容 
      工作分析容包括工作分析素工作说明工作规范等三部分面分阐述 
    1工作分析素 
      进行工作分析首先必须弄清该项工作素构成?具体含义什?般说工作分析包含素七: 
    (1)什职位工作分析首先确定工作名称职位调查基础根工作性质工作繁简难易责资格等四方面确定项工作名称进行类 
    (2)做什应具体描述工作者做工作容描述时应动词包装装载刨磨检测修理等等 
    (3)做根工作容性质确定完成该项工作方法步骤决定工作完成效果关键 
    (4)做说明工作性质重性 
    (5)时完成完成工作具体时间 
    (6)谁做该项工作隶属关系明确前工作间联系职责求 
    (7)需种技完成该项工作需工作技口头交流技迅速计算技组织分析技联络技等等 
    2工作说明 
      工作说明关工作范围务责方法技工作环境工作联系需员种类详细描述功:职工解工作致情况建立工作程序工作标准阐明工作务责职权助员工聘考核培训等编写工作说明时注意:(1) 描述具体化非抽象化(2)描述句子简明容繁杂超三页 (3)技术性术语时加解释 
    3工作规范 
      员工更详细解工作容求便利进行工作实际工作中需工作说明书更加详细文字说明规定执行项工作项务程序需具体技知识条件企业工作分析基础设立工作规范书项容包括工作手册工作指南等中谓工作规范指完成项工作需技知识职责程序具体说明工作分析结果组成部分 
    二实施工作分析程序方法 
    ()程序 
    1情报收集 
    收集情报首先确定收集情报般说工作分析应取情报类型示: 
    (1)工作活动 
    ——岗位导活动(完成什完成什完成时完成)  
    ——工作活动程序 
    ——活动记录(胶卷) 
    ——责义务 
    (2)工导活动 
    ——工作中表现出行(感觉物理动作信息交流)  
    ——基情感 
    ——工作求(精力花费) 
    (3)机器工具设备工作辅助材料 
    (4)工作关显性隐性东西 
    ——程序运行需物质资料 
    ——生产产品 
    ——生产需知识(物理化学程现象)  
    ——工作提供劳务 
    (5)工作表现 
    ——工作测量(花时间) 
    ——工作标准 
    ——误差分析 
    ——方面 
    (6)工作背景 
    ——物质工作条件 
    ——工程日程安排 
    ——组织背景 
    ——社会背景 
    ——刺激(金钱非金钱) 
    (7)求 
    ——工作关知识技(教育培训工作验等等)  
    ——态度(志身体特征性兴趣等) 
    2确定情报容确定谁收集情报 
      般说力资源部门理员某专家指导负责情报收集职者提供岗位情报接着确定收集情报方法般情况岗位情报收集方法5种:(1)面谈法通岗员会谈召开岗位分析者专家讨会收集情报(2)观察法岗位分析者直接观察业员工作收集情报方法(3)问卷法事先设计问卷岗者监督者分析者填写方法(4)记入法岗者记入调查表方法(5)实验法根动作研究时间研究记时表胶卷等技术装置进行实验分析方法 
    3确定工作性质 
      工作容完成工作需知识技验分析工作性质确定种岗位名称 
    4确定工作容程序 
      分析项工作具体容完成该项工作程序方法需设备工具等中出工作繁简难易程度程度区分干层次 
    5明确工作职责 
      根某项工作容程序协调理属数工作重程度组织影响确定该项工作责职责 
    6明确完成工作学识技验 
      某项工作性质容职责确定完成该项工作需知识技验特征等 
    (二)编写职务说明书 
    1定义 
      职务说明书文件形式表达职务分析结果基容包括工作描述职者说明工作描述般表达工作容务职责环境等职者说明表达职者需资格求技学历训练验体等 
    2职务说明书容 
      职务说明书基资料工作描述职资格说明工作环境四部分组成 
    (1)基资料包括:①职务名称②直接级职位③ 属部门④工资等级⑤工资水⑥辖员⑦定员数⑧工作性质 
    (2)工作描述 
    ①工作概简练语言说明工作性质中心务责 
    ②工作活动容a工作活动基容b活动容占工作时间百分c权限d执行e 
    ③工作职责逐项列出职者工作职责 
    ④工作结果说明职者执行工作应产生结果定量化 
    ⑤工作关系工作关系描述包括:a工作受谁监督b工作属c职位晋升转换关系d常职位发生联系 
    ⑥工作员运设备信息说明指设备名称信息资料形式 
    (3)职资格说明包括九方面:a需低学历b培训容时间c事职工作相关工作年限验d般力e兴趣爱f性特征g职位需性年龄规定h体求i特殊求 
    (4)工作环境 
    ①工作场指室室外特殊场 
    ②工作环境危险性说明指危险存概率员造成伤害程度具体部位已发生记录危险性造成原等 
    ③职业病事工作患职业病性质说明轻重程度表述 
    ④工作时间求正常工作时间额外加班时间估计等 
    ⑤工作均衡性工作否存忙闲均现象发生频率 
    ⑥工作环境舒适程度否恶劣环境工作工作环境带愉快感 
    3注意事项 
    (1)职务说明书容职务分析目标加调整容简繁 
    (2)职务说明书表格形式表示采叙述型般应加注职务分析员姓名数栏目 
    姓名 职务 贸易部理 单位 贸易部 
    编号 职称  
    项目 权责 时限 表单 备注 类 工作容 工作 名称 分送 单位 
    信件电报等文签收核处理 收信件电报 执行 定 电报信件 助理 业日午430交回助理业务代表 

    客户开发巩固 
    业务年度计划 
    执行 定 
    月报告表年度报告表 
    总理月检查次 

    产品推销检讨 
    业务年度计划 
    执行 定 
    季报告表年度报告表 
    总理月检查次 
    实际情况理 
    部门 
    执行 02时外厂 

    班前规定时间回复 

    客户接 
    规定范围接 
    执行 定 
    公司客户接须助理场 

    实际收款情形 
    签约 02时 
    账表部门理收月完成 账表签核 
    7执行 定 
    规定时间完成总理汇报业务实际情形执行 05 时周报告表总理 
    8理部门关事项进行联络 
    账表签核总理办事项总理指示 
    9周总理室秘书安排时间执行 
    订单签核 公司工厂价格表 签核 订单 
    (1)部门总理 
    (2)助理 
    组织关系 略 
    订单金额达50万(2)新产品者交部门理呈总理签核 
    收订单第二日中午前交部门理交回助理 
    表11 简单职务说明书 
    编号 职称  
    项目 表单 名称 分送 单位 信件电报等文签收核处理 
    收信件电报 执行 定 电报信件 助理 业日午430交回助理业务代表 
    客户开发巩固 业务年度计划 执行 定月报告表年度报告表总理 
    月检查次 产品推销检讨 业务年度计划 执行 定 季报告表年度报告表 
    理部门关事项进行联络 
    总理 办事项 总理指示 执行 定 规定时间完成 收订单第二日中午前交部门理交回助理 订单金额达50万(2)新产品者交部门理呈总理签核 
    表12 较复杂职务说明书(1) 
    表13 较复杂职务说明书(2) 
    销售者监督 
    薪酬级:12 
    部门:国市场 
    直接级:部门理 
    职责:指示监督615职务否公司签合市场领域直接监督计划市场活动便获利益帮助销售者获新市场合等 
    1执行监督职责计划工作回答问题:根形势商讨策属讨工作申请者约谈部门理意选择属告知关升迁薪水遇等费旅费记录 
    2市场领域直接监督计划市场活动获利益:帮助销售者增加新直接买卖合接受部门理指派特工作必时理讨政策问题指示运买卖行定政策工作注意观察市场趋势演变 
    (1)通报纸招募新销售者候选者面谈部门理选择推销员收集必需情报拟定训练中心课程受训完毕者安排职位制定进步训练予新销售者工作机会安排新雇销售者亲观察部门推销员服务执行销售者训练中心事务 
    (2)检查推销员提供月利润遗失证明等找出出现工作问题源贷衡买卖等推销员讨工作销售者讨损失计划未蓝图目标 
    (3)训练帮助推销员卖出获新合训练销售者找出安抚满克服困难求事员帮助负责必联络 
    (4)部门理联络调查岗位编写服务报告力资源工作知识等市场领域扫视检查岗位建立员工应该改正处密切销售者联络改善方针 
    (5)执行职责关杂事计划推销会议参加部门工作会议理办公室事提供部门月市场信件帮助部门理准备工作报告方服务组织演讲担工商业协会会员角色 
    3部门理度假缺席时担部分工作签名等时部门理签名常办事观点方法解决类似问题极严重问题公司员工讨提出解决方法代理决定 
    需教育程度:高中毕业 
    开始时专门知识:销售者买卖般知识公司生产部门组织公司买卖政策方法服务岗位作业监督验 
    生理状况:精力充沛 
    责:员:监督615推销员 
    物资:公司供般物资 
    装备:保公司装备检查服务岗位 
    市场:获效服务利润偶然事公关系 
    现金:属均公司钱财 
    方法:实行选择控制直接指导买卖方法 
    记录:指导买卖行动记录报告分析 
    工作情况:规定工作时间早晨830午500周五天 
    1060正常公司情况 
    4090具危险性外出旅行情况 
    (3)职务说明书中需填写部分应运规范术语字迹清晰力求简洁明 
    (4)浅显易懂文字语明确模棱两 
    (5)评分等级设定实际情况决定 
    (6)职务说明书运统格式注意整体协调做美观方 
    4范例 
    (1)简单职务说明书表11示 
    (2)较复杂职务说明书表1213示 
    (3)完备职务说明书表14示 

    ①基资料: 
    1 职务名称办公室 2 直接级职位总理 3 属部门办公室 
    4 工资等级 5 工资水680840点 6分析日期 
    7 辖员数46 8 定员数 1 9工作性质公务理 
    10 分析员 
    ②工作概: 
    a工作摘 
      综合理公司事行政总务协调部门关系公司营状况进行常规分析持种计划规章制度编制负责监督实施时负理指导培训部门职工责 
    b职务说明(逐项说明工作务) 
    (三)工作分析般方法 
    企业工作分析方法般说企业结构化分析方法两类: 
    1重点法 
      指特征重点分析方法包括:职位分析问卷身体力分析关键事件技术扩展关键事件技术指导线导岗位分析等方法 
    (1)职位分析问卷法问卷般包括187工作素7研究报酬项目问卷包括六部分:①信息输入:职工处取信息?②脑力操作:工作中应包括分析决策规划信息加工活动? ③工作产出:职工进行种活动种工具设备?取什成果? ④关系⑤工作背景⑥工作特征:种活动条件特征工作关?六部分中部分包括187工作素素列标准衡量:幅度工作重性时间总量发生性实性 
    (2)身体力分析工作需九方面身体力进行分析方法
    ①运动力:持续重复产生物理力量力
    ②躯干力:指躯体肌肉抗拒疲劳生力量力 
    ③静力:提举推拉扛负外物力
    ④爆发力:次性突发量力
    ⑤伸展灵活性:种情况伸展躯体四肢力
    ⑥动态灵活性:强调伸展合回位力
    ⑦整身体协调力:敏捷性
    ⑧整身体衡力:外力情况衡力
    ⑨耐力:身体忍耐力持久力 
    (3)关键事件技术法工作中关键事件素找出进行分析者效职者选出作进行描述方法 
    (4)扩展关键事件技术法知道工作效行情况首先进行工作活动识工作找出关键事件关键事件技术进行分析 
    (5)指导线导岗位分析法根国家业政策国家工作设计法律指导线进行分析方法 
    2岗位重点法 
      岗位重点法指岗位重点分析方法包括:职式岗位分析法理岗位描述问卷成果计划动作分析务清单 
    (1)职式岗位分析法员工活动范围进行定义测量员工活动水方法基含义:已完成工作中区分出员工实际贡献员工需助条件进行工作车工车零件时需助车床 
    (2)理岗位描述问卷法利问卷形式理关工作素计划组织协调控制监督等进行描述方法种问卷包括197项目197项目压缩纳13工作素 
    (3)成果计划法种方法岗位分析者岗位职者会谈基础会谈容:岗位目标范围职位性质责目标中性质范围成果计划核心包括五方面:该岗位整合组织中支持员般构成包括验出该岗位应拥属规律类型存理岗位求技术理际关系般性质岗位求解决问题力性质控制性质源行动成果计划法成功否取决会谈双方会谈技 
    (4)动作分析法动作分析法早起源泰勒时间动作研究工业生产工程研究中种形式工作测量时间研究工作测量测定某定岗位工作活动单位标准时间标准时间会成评价工作效益 
    (5)务清单法根务完成情况工作重程度工作花时间等三方面设计问卷进行调查分析方法方法结构化问卷进行分析 
    工作分析常种方法适特点相长实践中种方法结合起 
    (四)工作分析新方法 
    1工作分析计划表 
      美国劳工部创立种名工作分析计划表系统研究工作职业工作分析法(JAS)基容表15示采JAS分析法时训练素工作分析员负责收集信息 
      JAS法构成部分评价完成工作里需工完成项工作中涉关数员事务做出评价类指标均层次职组成层次越高越难完成工作职部分编码代表三指标中种类高层次容 
      JAS中工特点评价部分工作求资料关包括总体学历名称具体职业准备力性兴趣体力求环境条件等方面务说明部分(第15项)具体描述完成工作包括常规务包括时务 
    表15 (处图略)
    工作分析计划表范例: 
    A总体学历名称 
    a学:高中 课程 
    b学没课程 
    B职业准备 
    a学没课程_______________________________ 
    b职业教育没课程___________________________ 
    c学徒资格:没 
    d厂培训:没 
    e职培训:6月 
    f工作业绩:面工助手1年 
    C工作历:做1年时间面工助手 
    D适应时间:4时 
    E业执等:卫生部颁发食品加工资格证书 
    F工作工关系 
    晋级:面工助手面包师 
    调动:没没 
    接受监督者:面包师 
    监督者:面工 
    G机器工具设备工作辅助工具——生面搅拌机秤舀面勺测量容器便携式揉面槽 
    H原料产品:面包生面 
    I务说明 
    a原料倒进搅拌机:查阅生产计划表决定生产种类型面包黑麦面包全麦面包白面包等参考配料卡片决定需原料种类数量面粉水牛奶维生素溶液油酥称出重量测量原料倒入搅拌机(20) 
    b操作搅拌机:根搅拌生面种类转动阀门手动控制器设定搅拌时间钮开动机器里搅拌叶片断观察仪器表面刻度显示检查生面温度混合时间触摸面团确定粘稠度混合测量容器里加水面调整搅拌时间控制器获理想弹性(55) 
    c指导工发酵生面:根采生面类型准备发酵计划喷润滑剂揉面槽避免搅拌生面粘附槽壁混合循环结束时指导面工助手取出面团指挥工生面揉面槽推回发酵室(10) 
    d切割生面团:已发酵生面团放工作台手捏面团消发酵形成气孔刀生面团切成块切生面放防水架子布盖(10) 
    e履行职责:工作表记录班期间混锅数机器设备需修理做调整时通知车间负责(5) 
    f术语解释 
    揉面糟——揉清洗原料种开口窄长容器 
    g总评: 
    h分析者:珍妮·史密斯 日期:3211995 
    编辑者:约翰·赖利 日期:3301995 
    审查者:亚历山德拉·珀西 
    属部门:领班烘烤车间 
    2职性工作分析 
      职性工作分析种综合工作分析方法针工作工组织间相互关系种方法工作分析计划表种改进方法种工导描述工作方法明确名员工实际做工作()责职性工作分析基组成: 
    (1)完成什工作工做完成工作二者间存区工作分析中解者更重例文字处理操作员仅仅保持处理系统运行完成项工作中必须完成量务 
    (2)份工作资料事关 
    (3)涉资料事时工独特方式发挥作 
    (4)份工作求工某种方式资料员事发生联系 
    (5)部分确定识职资料事关 
    (6)职简单复杂进行排列简单资料形式作较资料复杂作综合资料外假设需某种较高层次职必然会需较低层次职 
    (7)资料事三层次提供两种衡量工作方法首先资料事关相复杂种衡量方法实质三种职间相互关系总种方法种职占例衡量例时间50分析问题30监督理20操作 
      种已确定采职工作分析研究定义重型设备操作工工作说项技术容易法院公众传达工作求知识技力 
    职性工作分析范例表16示 
    表16 (处图略)职性工作分析表 
    资料(第4位数字) (第5位数字) 事( 第6位数学) 
    0 综合 0 指挥 0 创立 
    1 协调 1 协商 1 精确工作 
    2 分析 2 指导 2 操作—控制 
    3 编辑 3 监督 3 开动棽僮 
    4 计算 4 牵制 4 熟练操作 
    5 复制 5 劝导 5  
    6 较 6 发表意见椨枚魇疽 6 装卸工作 
    7 重关系 7 服务 7 处理 
    8 重关系 8 重关系 8 重关系 
    (五)工作分析法律 
      完善力资源理程(组织招聘选择提升职员)说效工作分析必选择方法工作直接相关力资源理更强调工作分析整工作分析程中应遵循法规: 
      公劳动标准法:员工分免税非免税工作分析基础进行分类非免税说周工作超40时时付倍半工资免税员工没加班报酬 
      酬法:(现定程度)芘杂肽行宰鐾墓ぷ鳎 通常薪水男性低现果工作质没什差应付等报酬果存报酬差工作说明显示技努力责工作条件等方面工作质否相 
      民权法:酬法样初选提升力资源理领域中工作说明防止公正歧视申诉基础没实行工作分析时候某针工作设立资格条件进行保护通常困难例完成工作需高中文没通工作分析明确必性公司控歧视 
      职业安全健康法:该法求工作说明中详细阐述威胁健康数满意厌恶工作素防范措施工作说明事前交员工 
    案例:玛丽底什样工 
      玛丽(Mary)直想出究竟需什样操作工海湾机械公司力资源负责约翰·安德森(John Anderson)说已提供四位面试选满足工作说明中规定求没录 
      什工作说明?玛丽答道关心找胜项工作派法胜没见什工作说明 
      约翰递玛丽份工作说明逐条解释听发现工作说明实际工作相符规定实际工作变化例工作说明中说明关老式钻床验实际中种新型数字式机床效种新机器工必须掌握更数学知识 
      听玛丽操作工必须具备条件应履行职责描述约翰说:想现写份准确工作说明指导找适合项工作加强工作联系种状况会发生 
      述情况反映事理中普遍存问题:工作说明完成工作需职责技说明恰力资源负责约翰·安德森法新岗位确定合适选工作分析解决问题关键 
    案例二:普利茅斯钢公司里工作分析 
      夏普兰(Sharpland)教授新泽西州普利茅斯钢公司参观访问时年轻导吉姆·莫德奇(Jim Murdoch)留深刻印象吉姆该公司力资源理助理负责工作分析公司专门指派位工业工程师力资源部门协助吉姆进行工作设计夏普兰教授力资源理聘 
      研究该公司工作分析体系提出改进建议力资源办公室吉姆起浏览工作说明文件发现说明总体完整完成工作直接相关 
      参观访问第1站焊接工厂基层办公室间10方英尺房间位厂房楼四周装玻璃窗吉姆走时罗杰·迪生(Roger Dishongh)正站办公室外吉姆说罗杰吉姆说夏普兰教授工作说明聊会?然吉姆罗杰说着开门进吧请坐坐方恰工作现场工查阅项工作说明中观察工实际中工作罗杰熟悉项工作工作说明身解直事工作说明准备修订工作工作说明样业绩评价相联系呢?夏普兰教授问道样罗杰答道根工作说明中规定项目评估工业绩项目具体工作分析决定项目评价业绩工作中发生变化前说明够准确反映现工作情况时时修改工作说明吉姆已制定培训计划解工作分析工作说明业绩评价间关系认系统 
      吉姆夏普兰教授继续参观工厂生产区发现类似情况吉姆似工厂厂长拜访三位中层理者关系回办公室时夏普兰教授正考虑着厂长提出什建议 
    案例三:全部修改财务部工作说明 
      会计约翰·凯思(John Case)十分恼火找老板杰拉尔德·琼斯(Gerald Jones)说:杰拉尔德发份文件求2周修改财务部全部10项工作工作说明问题?杰拉尔德问 
      约翰解释说浪费时间尤更重事做少花30时时间两周审计检查工作未完成想放写工作说明?办 
      年没检查工作说明需做修改发员工手里会听种意见 
      工作说明修改会种意见呢?杰拉尔德问道约翰回答说:整件事复杂注意工作说明存会认工作说明中未规定工作必做敢赌果部门里实际正做工作写进工作说明里形中强调工作现时迫切性时忽视外工作现承担起士气低落工作混乱果 
    案例四:新建厂工作分析计划 
      制定修改工作说明位力资源理专业员工作中必少组成部分果没完善工作说明完成必力资源理活动困难 
      作佩塞科公司高级力资源理者参位密苏里州斯普林菲尔德新建工厂工作分析计划数工作分析资料已收集完毕现准备具体工作说明时候需工作分析资料请根资料撰写工作说明力资源理助理爱德·迪尔(Ed Deal)交资料时说:希先完成份然交起研究 
      初工作说明点焊工职位准备工作活动项包括零件焊接起零件两磅重薄钢板组成点焊工身边编号箱子里取出初步加工钢板工件固定然焊接起工关系项工厂线工说相标准化操作着样机器操作工彼相距远20~30英尺范围起重机操作工零件箱根求移工作台移走放指定位置工作时没时间交谈监督程度该行业中标准点焊工负责理着名工作容基相操作工工应需监督情况工作少工头请示记录报告没作项工作部分 技反应速度求项达时间定额标准工必须32秒分箱子中取出两零件起放指定位置完成加工工作工作条件理想工作站相拥挤操作者必须佩戴安全墨镜夏天周围气温会高达50°F~80°F噪音水60分贝左右安全烦躁外光线强 
      位参加者采佩塞科公司工作说明形式制定出适工作说明班级成员时参项练典制度董事会工作职责 
    决定批准合作公司提出重报告 
    二批准年度财务收支预算年度利润分配方案 
    三通公司重规章制度 
    四订立劳动合 
    五决定设立分支机构投资开发新项目 
    六讨通公司章程修改 
    七决定聘总理副总理总工程师总会计师等高级职员 
    八负责合作公司终止期满时清算工作 
    九应董事会决定重事宜 
    董事长工作职责 
    董事长公司法定代表重营事项决策具体职责: 
    持召开股东会董事会议负责述会议决议贯彻落实 
    二召集持理委员会会议组织讨决定公司发展规划营方针年度计划日常营工作中重事项 
    三提名公司总裁高级理员聘解职报董事会批准备案 
    四决定公司高层理员报酬遇支付方式报董事会备案 
    五定期审阅公司财务报表重报表全盘控制全公司系统财务状况 
    六签署批准调入公司级理员般干部 
    七签署外报印发种重报表文件资料 
    八处理董事会授权重事项 
      根公司目前实际工作需董事会设常务董事协助董事长开展述工作董事长外出期间常务董事协调董事会机构日常工作董事工作职责 
    董事公司名义公司授权范围第三者订立合公司约束力 
    二董事进行欺骗董事进行欺诈性暗中进行交易活动公司蒙受损失应董事承担责 
    三董事接受贿赂贿赂事件发生时公司贿赂者间协议必须予撤销受贿董事事发必须公司数缴出贿赂责资格股抵偿接受贿赂公司造成损失受贿赂董事应立开禁止非法交易中花费提出补偿求 
    四董事越权公司求董事越权行公司造成济损失数赔偿须证明行种疏忽行述情况董事必承担责: 
    1果该董事董事会议仅仅投票赞成做出项越权支付决议没投票赞成述决议具体实施方案 
    2果董事已做出述错误支付该董事事表示认赞 
    3果董事参越权决议事实未实现 
    五董事处公司利益突中董事必须公司保持忠诚信置职责利益相突位谋取私利益 
    1董事身利益公司业务相竞争 
    2董事篡夺公司营业机会 
    3董事私公司机构做买卖 
    六董事相信行没怀疑职员提供虚假情报做出错误判断该职员失职行董事会负责 
    七董事某类情况责 
    1果董事违背公司法公司章程表决赞成宣布股利方式公司资产分配股东该董事表决赞成意董事应公司负连带责数额已支付述股利数额分配资产价值数额超出违背公司规定公司章程限制条件允许支付股利数额分配资产数额部分 
    2果董事违背公司法规定表决赞成购买公司股份表决赞成董事应公司负连带责范围支付述股份价数额超出违背公司法条件允许支付高数额部分 
    3董事没支付清偿公司已知债务债款责没作出足够储备时表决赞成清理该公司期间公司资产分配股东公司述债务债款责未支付清偿范围表决赞成董事应公司述已分配资产价值负连带责 
    理委员会工作职责 
    理委员会董事会议闭会期间董事长负责召集持公司高层理员参加公司营理重事项进行会议决策机构理委员会会议参加员:董事长总裁执行董事委员会正副副总裁总会计师董事会秘书理委员会会议职权: 
    审议通公司发展战略规划营方针年度计划 
    二审议通公司部机构设置调整职责划分 
    三审议通公司工资奖罚方案部理制度年终分配方案 
    四审议通公司新发展项目更新改造项目股权收购转 
    五审议通公司证券发行分红派息方案 
    六讨决定业务负责年工作责指标 
    七协调处理业务间纠纷突 
    八讨决定营理工作中重事项 
      理委员会会议原月召开次特殊情况时召集会议董事会秘书负责提前通知作会议记录 
      委会董事长担副总裁常务董事担委会核心领导组执行董事构成执委担秘书长 
    执行委员会工作职责 
      执行委员会简称执委会董事会属日常工作机构执委会设工作直接董事长负责具体职责: 
    组织研究拟订公司中长期发展规划业务架构营方针年度利润计划 
    二组织研究拟订公司机构设置职权划分倡导落实公司规范化理工作 
    三组织拟定修改公司章程理制度业务工作程序 
    四组织新项目行性研究项目报批 
    五组织拟定修改工资奖励方案 
    六财委会筹备召开股东会董事会负责准备述会议材料 
    七持执委会部室日常工作董事长提名部室(理)选 
    八完成董事会交办工作 
      执委会工作需时设置副协助执委会开展述工作执委会设投资发展室济研究室 
    公司秘书职责 
    理保存监督公司账簿账户记录特理保存董事会会议记录股份转记录 
    二保根公司具体指令公司印章 
    三出席股东会董事会议编制述会议程专门记录根董事会指示全体册股东颁发 切必会议通知催交股款股份转罚款事项股东保持联系 
    四出席高级职员签订重合仪式充签字证 
    五公司行政关问题具代表公司签订合否认权力秘书权代表公司订立关理事务方面合 
    六代表公司监督职员行否超越职权范围 
    公司司库助理司库职责 
    司库应保公司资金价证券保存公司全面精确收支账目公司名义银行现款贵重财物存折董事会指定公司存款单司库应负责公司支付款保存支付款单董事会例会总理董事会指出时候总理董事会员呈递司库业务活动记录反映公司财务状况账目 
    司库拥董事会总理时规定权力履行相应职责 
    二助理司库 
    助理司库司库缺席失行力时应具司库权力履行相应切职责情况助理司库履行执行应司库履行执行公司指令文件应视司库缺席丧失行力绝证助理司库应履行董事长总理司库时规定职责 
    审计员工作职责 
    审计员权时候查公司账目单合会议记录获认职务关切情报 
    审计员权参加股东会议权获公司册股东权通知审计员权听取述会议中关公司切业务活动 
    二审计员责 
    1审计员必须审核证明公司财会账目法律公司章程规定制作 
    2必须审核年度报告中否包含法律规定情报公司事务否予虚假介绍 
    3必须查公司账会计报表全部必资料情报董事提出询问 
    4严重影响公司存发展事项提出报告 
    5必须核实年度财务报告年度报告容 
    6审计员必须公正诚实履行职责保守公司关秘密 
    7审计员失职公司股东债权蒙受损失应承担济赔偿责 

    投资发展部工作职责 
    投资发展部负责引进开发新项目职机构日常工作执委会负责具体职责: 
    洽谈引进符合公司发展政策投资项目负责项目前期调查工作 
    二预审全系统企业新项目行性 
    三负责新项目行性报告协议书合章程起草 
    四负责新项目申报立项催领取批文营业执项目移交工作 
    五负责踪新项目投资效果分析中总结验教训 
    六负责项目文件资料收集档理 
    七完成执委会交办工作 
    济研究室工作职责 
    济研究室负责国外济政策动态研究专职机构日常工作执委会负责具体职责: 
    调查踪整理国外关济政策信息编辑发行关资料 
    二研究跨国营战略组织海外贸易投资机会分析行性研究工作促进公司业务国际化 
    三组织公司理员济沙龙活动负责落实次活动讨专题讲 
    四组织种公司业务发展部理相关课题研究 
    五负责公司系统语种翻译工作 
    六负责收集公司史料撰写公司发展史事记 
    七负责公司图书杂志关资料采购登记保阅 
    八负责筹划企业文化建设 

    财务委员会工作职责 
       财务委员会简称财委会董事会行财务宏观监控资金筹措证券外汇投资职机构财委会实行总监负责制日常工作直接董事长负责具体职责: 
    组织拟定全公司系统年度利润计划资金计划费预算计划 
    二组织拟定公司系统财务理核算制度 
    三组织编制签署公司月季半年全年会计财务报告关报表 
    四参投资项目行性证工作负责新项目资金保障 
    五拟定总公司年度利润分配方案派息方案属企业年度利润分配方案 
    六负责组织证券外汇投资业务 
    七负责属公司财务负责考核工作拟定属企业财务负责免名单 
    八持财务线日常工作负责财务部资金部金融证券部协调工作董事长提出述部室理选 
    九完成董事长交办工作 
    财务委员会设财务副总监总会计师财务顾问等职协助财务总监开展述工作财务委员会设财务理部资金部金融证券部 
    总裁工作职责 
    总裁董事会聘工作董事会负责董事会闭会期间董事长负责具体职责: 
    组织制定公司年度营实施计划董事长办公会议董事会批准负责组织实施 
    二持公司营班子日常项营理工作 
    三全面执行检查落实董事长办公会议作出关营班子项工作决定 
    四负责召集持总裁办公会议检查督促协调线业务工作进展总裁办公会议参加员正副总裁总裁助理办公室部职部门理总裁办公会议原半月召集次会议纪须书面形式董事长汇报 
    五代表营班子董事长办公会议建议命营机构关部门属公司正副理 
    六签署日常行政业务文件 
    七负责处理公司重突发事件 
    八董事长授权处理重事项 
      总裁根工作需配备助理协助开展述工作总裁外出期间总裁授权助理员代行职责 
    行政副总裁工作职责 
    行政副总裁负责公司日常行政工作领导日常工作总裁负责具体职: 
    负责全公司系统思想文化建设精神文明建设筹划种增强职工凝聚力宣传教育活动 
    二负责拟定修改营班子部门员编制员工住房分配房补房租房改方案报总裁办公室会议董事长批准负责组织实施 
    三负责安排公司外接工作种外联谊活动规范公司员工行举止礼貌语衣着服饰树立良公司外形象 
    四组织类文娱体育活动活跃员工业余生活 
    五负责组织实施公司办公动化工作 
    六负责保障公司种勤服务工作包括:伙食车辆办公设施通讯卫生环境等 
    七负责拟定实施职工勤服务工作包括:医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等 
    八负责公司系统工会青团计划生育等工作 
    九行系统部日常行政监督权利违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃破坏公司财产关员进行调查处罚 
    十负责追回外单位关员非法侵占公司房屋造成损失关员单位负责进行索赔 
    十协助董事长总裁处理公司种突发事件 
    贸易副总裁工作职责 
    贸易副总裁负责公司部贸易属贸易企业日常理工作领导日常工作总裁负责具体职责: 
    组织研究拟定进出口贸易方面发展规划 
    二组织拟订贸易理种规定制度贸易部门部机构设置 
    三组织编制年度贸易计划贸易部门部利润指标分配计划 
    四做国外市场行情调研工作研究拟定海外贸易布点方案 
    五总裁提出贸易部门属贸易企业理副理选编制范围述部门贸易企业业务员进行聘考核调配晋升惩罚解聘核准述员浮动工资奖金发放 
    六组织编制总裁(必时报董事长)提供列业务报告: 
    1月业务部门合签订履行情况指标完成情况 
    2月资金需求预测库存情况报告 
    七搞政府贸易部门公关系协调业务部门财务行政部门生产部门关系 
    八建立业务员业绩档案定期组织业务员业绩考核专业培训 
    九审批业务员款单差旅费差假等 
    十研究拟定部贸易部门属贸易公司新项目开发 
    物业副总裁工作职责 
    物业副总裁负责公司系统房产开发业务领导日常工作董事长总裁负责具体职责: 
    持房产开发公司日常理工作 
    二组织研究拟定房产方面业务发展规划 
    三组织拟订房产业理种规定制度房产开发部机构设置 
    四组织编制房产年度开发计划开发项目报批设计施工计划进度安排 
    五董事长总裁提出房产开发公司部门理副理选编制范围述部门业务员进行聘考核调配晋升惩罚解聘核准述员浮动工资奖金发放 
    六组织编制董事长总裁提供列业务报告: 
    1月业务部门合签订履行情况指标完成情况 
    2月资金需求预测计划 
    3楼宇预售销售额报告 
    总理工作职责 
    执行董事会决议持全面工作保证营目标实现时足额完成董事会集团公司达付息利润指标 
    二组织实施董事会批准公司年度工作计划财务预算报告利润分配方案 
    三组织实施董事会批准新项目 
    四组织指挥公司日常营理工作董事长委托权限法代表身份代表公司签署关协议合合约处理关事宜 
    五决定组织体制事编制决定总理助理职部门属关联企业理高级职员免报酬奖惩决定派驻境外机构员建立健全公司统高效组织体系工作体系 
    六根生产营理需权聘请专职兼职法律营理技术顾问决定报酬 
    七决定成绩显著员工予奖励调资晋级违纪员工处分直辞退 
    八审查批准年度计划营投资改造基建项目流动资金贷款贷款担保行性报告 
    九健全财务理严格财纪律搞增收节支开源节流工作保证现资产保值增值 
    十抓公司生产服务工作配合分公司搞生产 
    十搞员工思想政治工作加强员工队伍建设建立支作风优良纪律严明训练素适应四流需员工队伍 
    十二坚持民集中制原发挥领导班作充分发挥员工积极性创造性 
    十三加强企业文化建设搞社会公关系树立公司良社会形象 
    十四加强廉政建设搞精神文明建设支持种社团组织工作 
    十五具体办公室事培训部财务部工程部国际旅游限公司国际贸易公司 
    副总理工作职责 
    总理负责协助总理抓全面工作 
    二熟悉掌握公司情况时总理反映提出建议意见总理参谋助手 
    三具体抓公司生产安全防火服务物业理营承包责制考核工作机电服务部综合服务部广告限公司物业理部商场售票服务处 
    四负责规范化理工作组织实施检查考核工作 
    五协调部门部门联系协助总理建立健全公司统高效组织体系工作体系 
    六完成总理交办务 
    总理助理工作职责 
    掌握解市场发展动时总理反映情况提供信息公司建立现代化企业制度探索改革决策参谋 
    二负责员工宿舍事务娱乐城员工宿舍理部总务部 ×××服务公司 
    三协调部门部门联系协助总理建立健全公司统高效组织体系工作体系 
    四完成总理交办务 
    总裁办公室工作职责 
    总裁办公室负责公司文秘理公关接勤保障工作综合协调职部门具体职责包括: 
    负责部文件外部文件收取编号传送催办档 
    二负责总部文件印复印电脑理应传真电报收发工作 
    三负责公司总部报刊杂志订阅函件发送通讯系统畅通 
    四负责通知公司种会议作营班子会议记录营班子起草关文字材料 
    五负责收集保公司种外宣传材料 
    六负责公司车辆理保养维修 
    七负责公司房屋财产理员工住房分配追回已调离公司员非法居住公司住房 
    八负责公司种办公设施品采购理 
    九负责公司生活福利组织种文娱活动活跃员工业余生活 
    十负责公司外接工作 
    十负责维持公司正常工作秩序整洁工作环境保持良外形象负责安排落实领导值班节假日值班 
    总办理组工作职责 
    产销计划设立修订产销绩效统计分析 
    二全公司组织系统单位工作职责编制数规划研讨修订 
    三列项理制度建立推行修订 
    1生产理质量理设备理制度 
    2技术理开发理制度 
    3物资理制度 
    4会计帐务成理制度 
    5事总务理制度 
    6关理制度 
    四理关异常事项检核报告追踪改善 
    五理关呈核呈报案件分析审核 
    六全公司教育训练计划汇总推行 
    七专程度员干部级员招募甄选训练计划拟订 
    八厂部间关事项协调 
    九材料编号成品编号设(修)订 
    总办营分析组工作职责 
    标准成设立修订单位成分析推行 
    二营资料分析异常反应改善方案提供 
    三预算编制协助建立理 
    四专案性成产品利益分析 
    五投资计划方案审核编制执行追踪 
    六新产品成预估售价拟订 
    企业理部工作职责 
    企业理部负责公司系统属企业综合理职部门具体职责: 
    负责总公司属公司年度承包协议起草工作 
    二督促协助属公司总公司工作计划制定实施年度季度工作计划时做月属公司工作进度报表汇总统计工作 
    三定期定期检查属公司项济指标完成情况提出属公司营情况分析报告营者业绩考核报告 
    四督促协助属公司制定总公司相应项理制度包括:工作标准工作责业务流程协作关系考核办法等项理工作逐步纳入标准化规范化理轨道 
    五负责组织推行市场预测方针目标理全面质量理量利分析滚动计划等现代化理方法组织拟定工业企业市场开发产品开发计划企业调整计划 
    六组织实施电脑办公动化工作负责办公动化设备维护检修工作 
    七负责企业年检营业执变更等工作组织实施属企业股份转兼整顿清产 
    八政府关部门建立良关系协助属公司疏通业务渠道负责填报政府关部门发种调查报表负责组织属企业参加类展销会洽淡会等活动 
    九协助做属公司间业务关系协调工作 
    事部工作职责 
    实行计划理 
    1制定公司招工计划员流动公司断招收新职工招工计划包括3~5年中长期计划年短期计划计划考虑结构确定年吸收学生中专生职业高中学生例数量逐步提高酒店职工文化程度提高员素质招工需根公司定编定岗情况 
    2制定退休计划达退休年龄没特殊情况列入退休计划安排退休未退休年龄身体差正常班者提前安排退休 
    3制定部员调整计划根岗位工作需公司现员进行调整优化劳动组合时补充缺岗员富余员调离岗位安排合适工作部门岗位间进行必员调整工作力专业特长实际工作相适应 
    二制定招聘标准 
    1根整公司员编制需面社会统招聘招聘工作应遵公开招收公开考试公开竞争择优录原 
    2 招聘标准包括:(1)总数工种数(2)职业道德求(3)文化程度学专业外语求(4)实际工作验工作技(5)年龄(6)身体健康求(7)条件 
    3员招聘般应口试面试招聘中应坚持德智体全面求 
    三制定岗位责制 
    公司岗位应岗条件符合条件岗符合条件培训合格岗否应调整工作岗位标准包括总理服务员岗位保证岗位员素质具体岗位责制见部门理制度 

    事监察部工作职责 

    事监察部负责公司级营理干部聘考核监察调动职部门日常工作直接董事长负责具体职责: 
    组织拟定全公司机构员编制计划 
    二负责全公司系统干部调动指标申办工作 
    三拟调入公司系统级干部进行调查办理关调干手续 
    四定期组织级理干部考核评议公司领导推荐优秀 
    五组织全公司系统职称评定工作 
    六负责全系统企业务工作 
    七负责赴港出国员手续办理工作 
    八负责调查核实处理系统部种检举信件 
    九负责落实执行公司奖惩制度 
    行政办公室工作职责 
    负责公司部行政理日常事务领导参谋协助领导搞部门间综合协调加强项工作督促检查建立完善项规章制度促进公司项工作规范化理 
    二负责公司公文资料信息宣传报道工作沟通外联系保证情达情报 
    三负责公司文电处理文书档案理工作负责会议文件决定事项进行催办查办落实 
    四加强外联络拓展公关业务促进公司社会界广泛合作友树立良企业形象 
    五产销计划设立修订产销绩效统计分析 
    六全公司组织系统单位工作职责编制数规划研讨修订 
    七列项理制度建议推行修订 
    1生产理质量理设备理制度 
    2技术理开发理制度 
    3物资理制度 
    4会计账务成理制度 
    5事总务理制度 
    6关理制度 
    7理关异常事项检核报告追踪改善 
    8理关呈核呈报案件分析审核 
    9全公司教育训练计划汇总推行 
    10专程度员理员招募甄选训练计划拟订 
    11厂部间关事项协调 
    12材料编号成品编号设(修)订 
    13标准成设立修订单元成分析推行 
    14营资料分析异常反应改善方案提供 
    15预算编制协助建立理 
    16专案性成产品利益分析 
    17投资计划方案审核编制执行追踪 
    18新产品成预估售价拟订 
    19负责公司印章理 
    20负责公司报关事务 
    21负责公司礼品理 
    22负责公司合理法律事务 
    23负责公司营业证理 
    24完成领导交办工作 
    法律事务室工作职责 
    法律事务室负责处理公司系统法律事务济案件专职机构具体职责: 
    负责收集整理公司业务相关种法律文件资料研究公司业务相关法律政策规定 
    二公司新项目合法性行性提供法律意见负责关法律文件起草法律事务处理 
    三负责指导处理公司系统企业外济纠纷诉讼相关法律事务 
    四负责处理公司系统非诉讼性济案件 
    五负责调查处理系统职工种投诉意见检举信件 
    六组织实施全公司系统普法廉政学教育工作 
    计划理部门负责职责 
    企业生产营计划项济技术指标科学性预见性达时性负责 
    二未公司期目标求时编制公司年度方针目标进行督促检查诊断落实负责 
    三报送种统计报表准确性时性完整性负责 
    四签署关计划文件出现差错负责 
    五编制达计划综合衡周造成重济损失影响公司生产务完成负责 
    六横联营协议事前调查分析够参谋条文考虑周造成失误负责 
    总务部工作职责 
    员工考勤理计薪作业 
    二作业员招募 
    三办理员免调薪迁调奖惩离职退休等项事务 
    四办理劳保业务负责公司员工劳保福利品购买种制服制发工作 
    五出入厂理警卫勤务厂区安全维护异常事项反应做车辆理合理调配车辆确保部门车需行车安全 
    六办理员工项福利负责员工住房安排生活卫生保健膳食供应生活区防疫工作负责员工生活区理安全保卫工作 
    七厂区环境清洁维护 
    八办理厂区零星修缮保障公司生产营发展勤供应 
    九文书收发处理档案理 
    十厂区值日(夜)员排定执行 
    十涉外事件公关系处理 
    十二员工教育训练协办 
    十三办理厂区营缮工程 
    十四现金收支作业协办 
    十五公司财产劳保品奖状等文件处理保 
    十六项合书保 
    十七公司书信保 
    十八脚品处理销售 
    十九负责部门需物资采购保发放协调部门物资材料理进行监督 
    物业理部工作职责 
    负责公司物业理工作代理公司项物业行理监督权 
    二负责组织公司物业招租洽谈合签订等工作掌握物业情况监督检查项物业租赁合履行情况维护公司利益 
    三增收节支时催收物业出租等项款项建立详细明确收费账目搞成核算加快资金回收 
    四建立健全物业理制度负责项物业型维修保养改造工作精心组织严格理提高理水理效益 
    五协助工商税务等部门统理原厦商场商业柜台营进行理严商品质量关服务关树立良商业形象 
    六负责办理厦商业证报批换审工作 

    基建维修部工作职责 

    负责公司基建项目开发作调查研究编制详细行性报告帮助领导决策 
    二负责基建项目立项报建设计预决算审核工程监理负责工程验收 
    三负责选定维修改造项目设计方案办理设计委托点 
    四负责选择项目施工队伍审核工程施工方案安排工程进度计划 
    五负责工程施工程中工程质量监督协助施工队解决工程技术难题 
    六审核工程预决算严格控制工程预算开支审核工程承包合 
    七负责关部门联系协调搞工程配合 
    八负责国家施工验收规范工程承包合组织工程验收负责工程施工技术档案收集整理 
    九定期保养计划拟订执行机械设备障维护电器设备障修护设备外协修护办理公动力电力设施保养维护 
    十工具保 
    十保养异常反应处理 
    十二设备资料卡设定新设备安装协助 
    十三模具设计模具制作理种模具维护 
    业务理部工作职责 
    业务理部公司外贸易活动业务理部门具体职责: 
    负责出口配额进出口审批证许证申领 
    二负责进出口合国购销合审批登记换汇成核算客户资信复查合档查询合执行监督执行程中合变更审批(包括电报电传审批) 
    三负责出口货物信证审批修改根信证制作全套结汇议付单办理信证项产证等单 
    四负责处理银行联系提示交单付款议付程中发生种问题 
    五负责进口货物外申请开证审单付汇等业务 
    六负责料加工进料加工复出口业务报批手册申领核销等业务 
    七负责进出口货物付款审批 
    八负责信证项货物出口放行审批 
    九负责进出口货物报关手续退税报关单办理 
    十负责进出口贸易统计工作 
    十负责全系统合监察员业务指导考核工作 

    财务部工作职责 

    负责公司日常财务核算参公司营理 
    二根公司资金运作情况合理调配资金确保公司资金正常运转 
    三搜集公司营活动情况资金动态营业收入费开支资料进行分析提出建议定期总理报告 
    四组织部门编制收支计划编制公司月季年度营业计划财务计划定期执行情况进行检查分析 
    五严格财务理加强财务监督督促财务员严格执行项财务制度财纪律 
    六负责全公司项财产登记核抽查调拨规定计算折旧费保证资产资金源 
    七参公司部门外济合签订工作 
    八负责公司现资产理工作 
    九原物料进出账务成处理外协加工料进出账务处理成计算产品成计算损益决算预估成协助作业差异分析 
    十营报告资料编制单位成标准成协助建立效率奖金核算年度预算资料汇总 
    十收入关单审核账务处理项费支付审核账务处理应收账款账务处理总分类账日记账等账簿处理财务报表会计科目明细表 
    十二统发票动报缴作业营利事业税核算申报作业营印税退作业事务处理资金预算作业财务盘点作业 
    十三会计意见反应督促税务税法研究 
    十四完成领导交办工作 
    薪资部工作职责 
    负责编制全公司般员工需求计划 
    二负责公司员工招聘调配 
    三负责建立般员工工作业绩档案组织员工考核 
    四编制月工资报表配合财务总监审核属企业工资发放表 
    五负责总部员工日常考勤发放全勤奖 
    六负责办理户口暂住证身份证等证件 
    七负责办理公司员工社会保险 
    八负责新进员培训 
    九负责处理劳务纠纷 
    十负责公司系统青团工会妇女工作计划生育工作 
    资金理部工作职责 
    资金理部负责全系统资金分配理结算调剂职理部门日常工作财务总监负责具体职责: 
    负责拟定属企业年度贷款限额计划担保贷款限额计划 
    二负责办理全系统企业存款结算业务 
    三负责办理全系统企业贷款审查发放收回担保工作 
    四办理全系统企业外汇调剂业务 
    五定期属企业现存库存银行存款资金部存款进行安全性效益性流动性检查 
    六负责汇总属企业资金情况旬报表提出分析意见 
    七负责银行搞公关系保障融资渠道畅通 
    金融证券室工作职责 
    金融证券室负责证券策划运作外汇投资机构日常工作财务总监负责具体职责: 
    负责股票债券发行理事务拟订实施资融资方案 
    二负责股东咨询事务股市股民心理分析调查定期董事长办公会议提出分析意见建议 
    三分析国外金融证券市场行情走势汇率利率股市交易等问题董事长办公会议提出分析意见 
    四负责组织证券外汇投资业务 
    五执委会筹备组织召开股东会董事会起草关会议资料 
    审计室工作职责 
    审计室负责全系统企业部门财务收支济活动进行审计监督职机构日常工作直接董事长负责具体职责: 
    负责审查全系统企业理员期目标责指标 
    二负责审查全系统企业财务账目会计报表 
    三负责部属企业理员财会员进行离审计 
    四负责关合作单位项目财务审计 
    五负责公司总部财务部资金部证券部业务部财务状况进行审计 
    六协助关企业部门进行财务清理整顿提高 

    车间运营组织委员会职责 

    生产理委员会职责: 
    1根车间(分厂)运营方针制定委员会季年工作计划实施情况定期报告车间(分厂) 
    2组织全体职工重点推行课题实行全程理 
    3定期完成产量质量耗热量理等分析报告公布 
    4委员会密切配合完成产量质量成等作业 
    5完成作业标准规程基准值等设定废修改申报等全程理 
    二设备委员会职责: 
    1根车间(分厂)运营方针制定委员会季年工作计划实施情况定期报告车间 
    2完成车间(分厂)设备理业务定期分析设备运转状况公布众 
    3完成定修日修理点检理障理倾理油脂理外协理设备理基准值 
    4委员会密切配合解决工具材料等完成产量质量成目标服务 
    5定期反馈设备信息提高全员设备意识 
    三理委员会职责: 
    1根车间运营方针制定委员会季年工作计划实施情况定期报告车间(分厂) 
    2组织全体职工操作设备安全成环保等实行群众性理 
    3活动开展发表评价发奖实行全程理 
    4委员会密切配合积极开发项理实行理良性循环 
    5完成成果申报解决费等事宜 
    四安全卫生委员会职责: 
    1根车间运营方针制定委员会季年工作计划实施情况定期报告车间(分厂) 
    2定期组织全体职工进行安全训练安全卫生教育安全卫生诊断安全装置点检安全卫生制度化全程理 
    3完成关合格证事报告等安全理工作 
    4开发5S(整理清洁清扫素养)活动 
    5委员会密切配合完成安全卫生理活动 
    6运现代化安全卫生理方法提高全员安全卫生意识 
    五标准化作业委员会职责: 
    1根车间运营方针制定委员会季年工作计划实施情况定期报告车间(分厂) 
    2组织全体职工认真开发标准化作业活动落实标准化作业项目提出具体实施方案做反复抓抓反复 
    3定期标准化作业实施班组查工段查车间查活动标准化作业执行状况分析提出策进行检查评等实行全程理 
    4委员会密切配合提高标准化作业水 
    5抓正反典型进行事例教育提高全员标准化作业意识 
    生产理部工作职责 
    生产计划设立修订 
    二订单审核登记分发 
    三订单交货期核定异常反应 
    四生产负荷统计产销衡调度 
    五生产工厂员调度团体公休审核 
    六生产进度安排控制(含样品制作进度) 
    七料理异常追踪改善 
    八交货期异常反应处理 
    九产销交货期质量等关事项协调 
    技术工程部工作职责 
    项产品标准工时设立修订(含样品制作) 
    二项操作规范制定(含样品制作) 
    三工作方法改善简化策划推行 
    四科年度预算编制全厂汇编 
    五制定异常反应处理追踪 
    六生产绩效奖金基准设立修订 
    七生产日报表编制重异常安全交办改善追踪 
    八月生产绩效检查资料编制交办改善事项追踪报告 
    九生产绩效奖金统计较 
    十样品原物料标准量计算 
    十订单产品标准量设(修)订 
    质量理部工作职责 

    原物料入厂质量检验执行异常反应处理 
    二程中质量检查记录 
    三成品检查记录 
    四成品项功性测验 
    五检验器具保 
    六质量异常处理追踪 
    七客诉质量异常会处理 
    八项质量关工作协调 
    九执行质量理种活动 
    十质量良原分析报告 
    十外协质量检验 
    产品开发部工作职责 
    现产品设计研究改良 
    二客户原样蓝图研究保 
    三样品进度控制 
    四新产品开发设计 
    五新产品说明书设计 
    六新素材资料收集分析检查 
    营销部工作职责 
    营业目标拟订达成情况报告 
    二特价申请 
    三报价受订处理 
    四市场资料调查反应 
    五客户资料建立运 
    六新客户开发 
    七制定通知开立 
    八外销信状收受检核保 
    九收账账款异常处理 
    十船期联络货柜车调度 
    十签押事务处理 
    十二交货期签押进度理 
    十三退税证件回收理 
    十四文书(函件)收发处理档督促 
    十五客诉反应协助处理 
    十六样品申请督促 
    十七新产品资料报告 
    十八运费报关费佣金初审申请 
    发展部理职责 
    务 
    负责营会议秘书性作业关公司整体策划事宜编订营会议议程促进议定案件效推行公司未发展趋研订长期计划求公司成长发展负责理革新工作简化求营理济增进效率 
    二权责 
    1汇总业务营资料公司重事项营会议提出报告 
    2营会议提案汇编议程整理需资料利会议进行 
    3营会议议定案件通知关单位予追踪利效进行 
    4分析调查资料具体拟订公司长期计划年度营目标政策计划求公司断成长发展 
    5研析评估项资投资方案确保资金效运 
    6改进简化项理制度规章办法作业程序促进效施行 
    7设计推行目标理制度成公司营理效工具 
    8研订报表理办法提出关报表改进简化建议节省力物力 
    9员工建议案件否行详细研究属行视案件重程度提请营会议关单位参酌办理 
    10理会议筹备 
    三组织关系 
    1受总理指挥监督直接报告 
    2协助营会议适方式提出议案会议利进行节省时间 
    3诚恳友善态度单位协调联系提关单位工作询问质疑予解答 
    采购部工作职责 
    备料 
    1申购方式存量基准设定 
    2生产料统计预估 
    3生产料申购余料转 
    4进料异常生产采购协调处理 
    二采购 
    1建立供应厂商价格记录 
    2采购方式设定市场行情调查 
    3询价价议价订购作业 
    4交料进度控制逾交督促 
    5进料质量数量异常处理 
    6外销差价退税资料提供 
    7付款整理审查 
    三外协 
    1外协厂商开发签约 
    2建立外协厂商工缴记录 
    3外协产量交货期尾期控制 
    4外协料出厂理补料处理 
    5外协品质量异常处理 
    6外协料工缴结算 
    储运部工作职责 
    材料组 
    1进厂材料外协品点收合格品退回 
    2材料发放批号理余料报告 
    3材料保工具理账务处理 
    4库位规划整理安全维护 
    5滞料价值废品库存报告 
    6库存盘点账务核 
    7提供关库存动态资料 
    二成品组 
    1成品缴库点收核 
    2成品出库交运处理 
    3成品保账务处理 
    4成品库位规划整理安全维护 
    5库存盘点账物核 
    6滞库品库存报告 
    7提供关成品库存资料




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    d***6

    贡献于2011-09-06

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