职务说明书
职务名称:图书理员 职务级 : 职务编号:
工作部门:总办 级:档案 撰写日期:2001919
撰写: 徐亚珍 部门审核: 力资源部批准:
.职务目标:
岗位设立目职权范围容
更集中统理全公司科技书籍便时查找利负责公司阅览室开放工作编类科技书籍杂志新书目录动提供信息科技员负责康恩贝月刊分发工作全厂部办厂报刊分收发工作公司信件邮寄工作
二.职责
次序书写列举工作容关键动词表述担负责
1 负责公司阅览室开放工作时编类科技书籍杂志新书目录动科技员提供信息帮助查找关科技资料做书籍杂志查登记工作
2 月装订浙江日报金华日报天整理挂类报纸月做新旧杂志报纸排放工作便查利
3 负责整理装订类科技杂志清理报纸
4 负责做阅览室清洁卫生工作量保持通风散热延长科技书籍寿命
5 负责康恩贝月刊分发工作
6 负责全厂部办厂报刊分收发工作做差错遇报刊缺少时时邮政局联系补足
三.职位素
1 知识结构
描述完成项工作需相关知识相关理术语概念原规程技术等理解力求描述专业学历求专业岗位培训进修工作实践验年限求
1 专学历档案专业图书情报专业
2 年综合档案理工作验
3 熟练掌握中国图书馆分类法专业知识
4 掌握计算机操作知识
5 具备档案理岗证
2 复杂程度
工作身性质务样性获指导帮助性工作范围时效性等方面考虑描述项工作受全面培训已称合格员工说难易程度
1需具备较强信息收集分类处理力较强工作责心
2需确切解公司员工分厂部门工作便分发信件报刊
3需熟练掌握激励沟通辅导技
3 责范围
( 1) 工作度:
方面说明该工作度:部书面指示规程政策外部法律法规束缚力完成该项工作时间求务样化需动动性
1 部遵守公司项规章制度
2 外部遵守法律法规遵守职业道德
3 动提供信息科技员帮助查科技图书科技资料节假日分发报刊动加班免堆积遇工作中困难善勤动脑筋巧做工作完成更出色
( 2) 范围:
描述工作直接影响范围:科室部门工作单位生产线车间全公司
工作时性准确性会直接间接影响关部门领导具体工作例级部门关业务单位寄信件包裹(机器零配件原料药样品等)未时送总理相关部门会延误重会议设备维修产品试等
4 际关系
描述完成项工作需公司外联系工作求注意简单信息交换复杂讨谈判关系排列描述具体联系机构象相互关系重性频率公司潜影响
1 公司部需总理室总办技术研究部质量保证部质量检测部财务部工程规划部 三分厂技术员较频繁工作关系
2 外部需邮政局投递员档案局等部门处理公关系
5 实施理
(1) 员理:
描述直接间接理着员工层次数量提供指导控制功中角色
(2) 职监督
描述机构组织决策指导功包括水类型理样性决定财物权限
6 操作技
(1) 技水
描述完成项工作手臂手手指灵活性精确性速度协调性求 包括活动需培训性质操作技项工作重程度?
熟练操作计算机印机办公软件技会直接影响工作效力理水
(2) 应程度
描述日应操作技时间少?
天操作计算机约2时
7 集中视力
描述求集中视力程度考虑阅读测量仪器标尺度查疵点等长时间眼集中视力引起眼睛紧张疲劳日需集中视力时间少?
天分发类报刊信件编科技图书科技资料操作计算机需集中视力5时
8 体力消耗
描述完成项工作需力努力总完成工作产生紧张适指出移动物体重量工作重复性进行速度走站举拉推运送升等程度
日分发类报刊信件送部门定体力消耗收集类信件编科技籍网收集信息电脑字脑力劳动
9 工作环境
(1) 工作条件
描述完成工作时环境引起身体适身体(力灵敏性)正常感觉舒服讨厌环境程度?
明显适
夜行 通常月晚工作需出差家
出差
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