**市轨道交通2号线期工程
档案理工作汇报
**市轨道交通集团限公司
（2014年3月19日）
尊敬位领导：
天位领导百忙中莅司检查指导轨道交通档案理工作首先请允许代表**市轨道交通集团限公司位领导表示热烈欢迎衷心感谢**市轨道交通工程**城建史规模市政工程湖南省委省政府高度重视重点工程民生工程项目开建工国家档案局关怀湖南省档案局省重点办**市档案局**市城建档案馆指导始终抓档案理工作促进项目建设快推进现工作情况汇报：
公司基情况
**市轨道交通集团限公司2006年6月**市委市政府批准成立国全资公司（长政办函[2006]79号）注册资金50亿元承担轨道项目建设运营理房产开发建设物业理广告营等公司设立19部门15子公司组织构架截止目前公司员工2000余中专兼职档案理员17
二项目概况
（）**轨道交通概况
**市轨道交通线网12条线路构成总长度456公里基覆盖**规划区城镇密集区涉**市六区二县市2009年1月国务院意国家发改委文批复**市城市快速轨道交通期建设规划（20082015）（发改基础[2009]204号）20082015年间建设2号线期工程1号线期工程总长4592km目前两条线路分2009年9月28日2010年12月26日开工建设投资概算2626亿元2号线期工程预计2014年5月试运营
2011年司中铁第四勘察设计院编制报**市城市轨道交通期建设规划（20122018年）计划十二五期间开工建设345号线期工程2号线西延线等4条线路长约96公里
（二）项目建设情况
2009年8月28日国家发改委批复**市轨道交通2号线期工程行性研究报告（发改基础[2009]2228号）意建设**轨道交通2号线期工程该项目东西核心线路起**坡站止光达站全长2208公里设站19座投资概算1206亿元
2号线期工程2009年9月28日开工建设2012年11月18日工程实现全线洞通2012年12月26日工程实现全线轨通2013年8月7日工程实现电通 2013年10月8日开始设备综合联调2013年12月30日工程开始试运行预计2014年5月试运营
三项目档案理情况
**轨道交通档案理工作坚持轨道交通2号线实践探索台建立行效档案控制体系基形成提前介入全程控制项目档案理模式
（）公司领导高度重视公司领导高度重视档案工作制定工程合时工程档案移交工程结算直接挂钩明确规定工程档案移交影响5工程款结算公司委书记董事长作手工程亲安排部署档案工作明确档案工作列入项目理企业部理基础性工程纳入年度责目标体系进行考核定期部门项目公司施工监理单位进行档案理情况检查指导确保档案理工作项目建设步进行
（二）健全工作统筹机制司统理分类负责原档案工作纳入项目建设目标理步调度步理步考核2010年6月公司办公室设立档案理科（长轨发[2010]28号）负责公司档案工作指导理总工办前期中心工程建设部合约部中心建设公司中均明确12名专职档案工作员
确保档案资料实体工程步验收2011年４月成立工程档案理领导组形成档案工作公司盘棋协调推进良态势
（三）完善理制度体系司托档案法国家重建设项目文件档求整理规范等制定**市轨道交通工程竣工档案质量验收评定办法**市轨道交通集团限公司建设项目电子档案整理移交实施细等七项制度 2013年2号线期工程标段开始验收先制定**轨道交通隧道工程质量控制验收统表**市轨道交通2号线期工程质量验收标准目录**市轨道交通工程典型车站区间车辆段等样板表**市轨道交通工程项目验收单位工程分部工程划分表等规范工程档案档**市住建委发关轨道交通2号线期工程验收关工作批复**市城建档案馆制订**市城市轨道交通隧道工程竣工档案编制整理规范**市轨道交通隧道工程竣工文件档理实施细等指导轨道交通档案工作开展
（四）拓宽资源收集渠道资源收集开展档案工作基础前提司注重做四方面工作收集前期理文件设计文件全面收集项目立项文件行性研究报告类
项目支撑文件等二收集拆迁档案整理拆迁档案理纳入日常房屋拆迁理工作中拆迁档案工作建立作房屋拆迁单位部基础理项容进行落实三整理收集施工监理档案施工监理合中明确提出工程资料数量质量求规范类统计表格整理施工监理源头加强档案理四整理收集声档案组建专门工程拍摄组定期工程进展情况进行摄制特重点工序关键环节重会议派专进行现场录存档
（五）加调研培训力度2009年11月公司会**市住建委**市城建档案馆赴**城建档案馆学调研2012年7月2013年10月分组织**铁总公司**铁集团公司学2012年10月参加城市轨道交通工程档案整理标准（CJJT1802012）培训外湖南省档案局**市城建档案馆次现场调研指导轨道交通档案工作指导优化轨道交通档案理二进行档案交底**市城建档案馆牵头项目开工前召集项目建设施工监理单位进行次全面档案工作交底针部分项目部单独予交底三加强业务辅导技培训汇编种学资料请**市城建档案馆2号线相关员计200进行业务辅导时开展岗位技培训累计组织25次参加省市档案部门组织档案专题培训2012年3月组织15
参加**市建设工程档案理员培训取**市建设行业业员继续教育培训证书四重点项目工点开展培训指导工点监理承包商档案员进行档案编制专项培训促参建单位档案资料员明确验收阶段资料集重点掌握竣工档案编制程序
（六）强化专项督查整改三方面督查第强化定期检查结合轨道杯劳动竞赛月施工单位监理单位业资料进行检查特督促施工记录现场施工程步记录第二开展专项检查**市城建档案馆带队2011年4月次2号线体配套建设项目总计20施工标段资料进行全面检查针相关问题限时整改第三开展单位工程验收前检查公司办公室总工办工程部建设公司运营公司等成立工程验收资料组邀请**市城建档案馆2号线期工程施工单位资料进行检查现场指导签发整改通知单百余份
（七）推进档案三化建设加强设施标准化建设克服办公房极紧张困难建立两间专门档案库房配备34组密集架２台抽湿机３防磁柜相应电脑扫描仪等档案理设备基满足目前档案理求标准化求新建楼中合理规划档案理房二加强精细化建设做三容台账程记录资料目录规定档案资料分门类工程验收资料理文件
测量资料原材料实验资料质量评定资料竣工图等分载体纸质电子声片等进行分类保确保档案资料体系完整资料备份齐全三加强信息化建设推进档案数字化处理专职员进行操作实现快捷录入调取理提高档案数理整体工作效率节约保利成
（八）抓实档案利服务时掌握解新出台国家省市重点工程理等相关政策掌握重点工作重活动强化利意识确保档案利方准确提供档案材料二积极动相关部门提供利服务时解查询档案利者需求结合档案理数字化求强化相关资源建设提高档案利效率三档案室保存档案通详细询问利者相关需求关单位关联档案馆（室）联系等利者提供帮助截止目前累计提供档案利服务千余卷次工程建设发挥缺作
（九）抓档案安全理确保档案安全理严格求单位求资料专理实施项目技术负责负责制二求加强工点档案实体理铁柜保存专房间切实做档案六防工作
四项目档案验收情况
公司成立单位工程验收委员会时专门设立资料验收组验收程序规定单位工程验收时果没取档案馆
建设工程竣工档案初验认证者资料组检查档案资料合格验收委员会予进行单位工程验收单位工程竣工档案真实性完整性系统性提供保证
（）选取示范标段抓突破采取抓典型树示范方法2013年4月确定选择土建8标迎宾路口站7标芙蓉广场站~迎宾路口站区间作全线车站区间档案工作示点时邀请市城建档案馆次现场指导市质监站次接逐渐形成标准制定发验收相关系列制度（完善理制度体系部分体现赘述）2号线验收时两标段先获建设工程竣工档案初验认证通单位工程验收
（二）全面开展2号线期工程资料验收检查工作
预验前摸底检查预验时全面检查正式验收前次复查流程资料验收组28土建施工单位工程28机电施工安装单位工程15装饰装修工程逐检查累计发出检查通知单157份截3月17日标段单位工程资料基收集齐全取市城建档案馆建设工程竣工档案初验认证通单位工程验收
五项目档案编制组卷情况
（）统档案装具装订标准单位移交档案够达统装具装订标准司通考察指定家专业档案盒生产厂家订做符合国家标准酸纸档案盒软封皮求文字资料采三孔线方式软封皮装订成卷
（二）统档范围城市轨道交通工程档案整理标准关规定实际工作需公司发**市轨道交通2号线期工程竣工档案编制说明（长轨发[2013]108号）文件档容范围进行明确划定确保竣工档案档资容齐全完整
（三）规范资料排序检查时求施工监理尊重资料形成客观规律严格工程验收文件施工理资料施工技术资料施工测量记录施工材料资料质量评定资料竣工图等分类组卷次排序确保档资料系统性
（四）分阶段指导组卷根工程实际情况分资料验收资料接收两阶段进行第阶段单位工程验收前求单位资料收集齐全表格正确项签章手续完善资料进行预组卷第二阶段单位工程验收三月求单位继续完善收集资料完成排序编页码装订填档号填写卷目录编制案卷目录等工作达档案接收求完成档案移交
目前止2号线期工程单位工程档案基完成预组卷已形成竣工档案文字资料5045卷竣工图26322张光盘91张片5755张
（五）优化公司档案保条件公司新办公楼
投入已安排七楼作档案库房步完善库房设施设备配置确保工程档案拥规范标准保环境
然年司档案理方面进行探索取成绩离级求项目建设发展定距离档案工作尚处前期阶段档案利成效明显工程实体刚刚完工工程档案尚存问题整改档案整理组卷继续进行步司国家省市档案理部门指导进步完善档案理工作机制加档案理软硬件投入提高档案工作业员整体素质确保**轨道交通档案工作取新成效登新台阶
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档案理工作汇报
**市轨道交通集团限公司
（2014年3月19日）
尊敬位领导：
天位领导百忙中莅司检查指导轨道交通档案理工作首先请允许代表**市轨道交通集团限公司位领导表示热烈欢迎衷心感谢**市轨道交通工程**城建史规模市政工程湖南省委省政府高度重视重点工程民生工程项目开建工国家档案局关怀湖南省档案局省重点办**市档案局**市城建档案馆指导始终抓档案理工作促进项目建设快推进现工作情况汇报：
公司基情况
**市轨道交通集团限公司2006年6月**市委市政府批准成立国全资公司（长政办函[2006]79号）注册资金50亿元承担轨道项目建设运营理房产开发建设物业理广告营等公司设立19部门15子公司组织构架截止目前公司员工2000余中专兼职档案理员17
二项目概况
（）**轨道交通概况
**市轨道交通线网12条线路构成总长度456公里基覆盖**规划区城镇密集区涉**市六区二县市2009年1月国务院意国家发改委文批复**市城市快速轨道交通期建设规划（20082015）（发改基础[2009]204号）20082015年间建设2号线期工程1号线期工程总长4592km目前两条线路分2009年9月28日2010年12月26日开工建设投资概算2626亿元2号线期工程预计2014年5月试运营
2011年司中铁第四勘察设计院编制报**市城市轨道交通期建设规划（20122018年）计划十二五期间开工建设345号线期工程2号线西延线等4条线路长约96公里
（二）项目建设情况
2009年8月28日国家发改委批复**市轨道交通2号线期工程行性研究报告（发改基础[2009]2228号）意建设**轨道交通2号线期工程该项目东西核心线路起**坡站止光达站全长2208公里设站19座投资概算1206亿元
2号线期工程2009年9月28日开工建设2012年11月18日工程实现全线洞通2012年12月26日工程实现全线轨通2013年8月7日工程实现电通 2013年10月8日开始设备综合联调2013年12月30日工程开始试运行预计2014年5月试运营
三项目档案理情况
**轨道交通档案理工作坚持轨道交通2号线实践探索台建立行效档案控制体系基形成提前介入全程控制项目档案理模式
（）公司领导高度重视公司领导高度重视档案工作制定工程合时工程档案移交工程结算直接挂钩明确规定工程档案移交影响5工程款结算公司委书记董事长作手工程亲安排部署档案工作明确档案工作列入项目理企业部理基础性工程纳入年度责目标体系进行考核定期部门项目公司施工监理单位进行档案理情况检查指导确保档案理工作项目建设步进行
（二）健全工作统筹机制司统理分类负责原档案工作纳入项目建设目标理步调度步理步考核2010年6月公司办公室设立档案理科（长轨发[2010]28号）负责公司档案工作指导理总工办前期中心工程建设部合约部中心建设公司中均明确12名专职档案工作员
确保档案资料实体工程步验收2011年４月成立工程档案理领导组形成档案工作公司盘棋协调推进良态势
（三）完善理制度体系司托档案法国家重建设项目文件档求整理规范等制定**市轨道交通工程竣工档案质量验收评定办法**市轨道交通集团限公司建设项目电子档案整理移交实施细等七项制度 2013年2号线期工程标段开始验收先制定**轨道交通隧道工程质量控制验收统表**市轨道交通2号线期工程质量验收标准目录**市轨道交通工程典型车站区间车辆段等样板表**市轨道交通工程项目验收单位工程分部工程划分表等规范工程档案档**市住建委发关轨道交通2号线期工程验收关工作批复**市城建档案馆制订**市城市轨道交通隧道工程竣工档案编制整理规范**市轨道交通隧道工程竣工文件档理实施细等指导轨道交通档案工作开展
（四）拓宽资源收集渠道资源收集开展档案工作基础前提司注重做四方面工作收集前期理文件设计文件全面收集项目立项文件行性研究报告类
项目支撑文件等二收集拆迁档案整理拆迁档案理纳入日常房屋拆迁理工作中拆迁档案工作建立作房屋拆迁单位部基础理项容进行落实三整理收集施工监理档案施工监理合中明确提出工程资料数量质量求规范类统计表格整理施工监理源头加强档案理四整理收集声档案组建专门工程拍摄组定期工程进展情况进行摄制特重点工序关键环节重会议派专进行现场录存档
（五）加调研培训力度2009年11月公司会**市住建委**市城建档案馆赴**城建档案馆学调研2012年7月2013年10月分组织**铁总公司**铁集团公司学2012年10月参加城市轨道交通工程档案整理标准（CJJT1802012）培训外湖南省档案局**市城建档案馆次现场调研指导轨道交通档案工作指导优化轨道交通档案理二进行档案交底**市城建档案馆牵头项目开工前召集项目建设施工监理单位进行次全面档案工作交底针部分项目部单独予交底三加强业务辅导技培训汇编种学资料请**市城建档案馆2号线相关员计200进行业务辅导时开展岗位技培训累计组织25次参加省市档案部门组织档案专题培训2012年3月组织15
参加**市建设工程档案理员培训取**市建设行业业员继续教育培训证书四重点项目工点开展培训指导工点监理承包商档案员进行档案编制专项培训促参建单位档案资料员明确验收阶段资料集重点掌握竣工档案编制程序
（六）强化专项督查整改三方面督查第强化定期检查结合轨道杯劳动竞赛月施工单位监理单位业资料进行检查特督促施工记录现场施工程步记录第二开展专项检查**市城建档案馆带队2011年4月次2号线体配套建设项目总计20施工标段资料进行全面检查针相关问题限时整改第三开展单位工程验收前检查公司办公室总工办工程部建设公司运营公司等成立工程验收资料组邀请**市城建档案馆2号线期工程施工单位资料进行检查现场指导签发整改通知单百余份
（七）推进档案三化建设加强设施标准化建设克服办公房极紧张困难建立两间专门档案库房配备34组密集架２台抽湿机３防磁柜相应电脑扫描仪等档案理设备基满足目前档案理求标准化求新建楼中合理规划档案理房二加强精细化建设做三容台账程记录资料目录规定档案资料分门类工程验收资料理文件
测量资料原材料实验资料质量评定资料竣工图等分载体纸质电子声片等进行分类保确保档案资料体系完整资料备份齐全三加强信息化建设推进档案数字化处理专职员进行操作实现快捷录入调取理提高档案数理整体工作效率节约保利成
（八）抓实档案利服务时掌握解新出台国家省市重点工程理等相关政策掌握重点工作重活动强化利意识确保档案利方准确提供档案材料二积极动相关部门提供利服务时解查询档案利者需求结合档案理数字化求强化相关资源建设提高档案利效率三档案室保存档案通详细询问利者相关需求关单位关联档案馆（室）联系等利者提供帮助截止目前累计提供档案利服务千余卷次工程建设发挥缺作
（九）抓档案安全理确保档案安全理严格求单位求资料专理实施项目技术负责负责制二求加强工点档案实体理铁柜保存专房间切实做档案六防工作
四项目档案验收情况
公司成立单位工程验收委员会时专门设立资料验收组验收程序规定单位工程验收时果没取档案馆
建设工程竣工档案初验认证者资料组检查档案资料合格验收委员会予进行单位工程验收单位工程竣工档案真实性完整性系统性提供保证
（）选取示范标段抓突破采取抓典型树示范方法2013年4月确定选择土建8标迎宾路口站7标芙蓉广场站~迎宾路口站区间作全线车站区间档案工作示点时邀请市城建档案馆次现场指导市质监站次接逐渐形成标准制定发验收相关系列制度（完善理制度体系部分体现赘述）2号线验收时两标段先获建设工程竣工档案初验认证通单位工程验收
（二）全面开展2号线期工程资料验收检查工作
预验前摸底检查预验时全面检查正式验收前次复查流程资料验收组28土建施工单位工程28机电施工安装单位工程15装饰装修工程逐检查累计发出检查通知单157份截3月17日标段单位工程资料基收集齐全取市城建档案馆建设工程竣工档案初验认证通单位工程验收
五项目档案编制组卷情况
（）统档案装具装订标准单位移交档案够达统装具装订标准司通考察指定家专业档案盒生产厂家订做符合国家标准酸纸档案盒软封皮求文字资料采三孔线方式软封皮装订成卷
（二）统档范围城市轨道交通工程档案整理标准关规定实际工作需公司发**市轨道交通2号线期工程竣工档案编制说明（长轨发[2013]108号）文件档容范围进行明确划定确保竣工档案档资容齐全完整
（三）规范资料排序检查时求施工监理尊重资料形成客观规律严格工程验收文件施工理资料施工技术资料施工测量记录施工材料资料质量评定资料竣工图等分类组卷次排序确保档资料系统性
（四）分阶段指导组卷根工程实际情况分资料验收资料接收两阶段进行第阶段单位工程验收前求单位资料收集齐全表格正确项签章手续完善资料进行预组卷第二阶段单位工程验收三月求单位继续完善收集资料完成排序编页码装订填档号填写卷目录编制案卷目录等工作达档案接收求完成档案移交
目前止2号线期工程单位工程档案基完成预组卷已形成竣工档案文字资料5045卷竣工图26322张光盘91张片5755张
（五）优化公司档案保条件公司新办公楼
投入已安排七楼作档案库房步完善库房设施设备配置确保工程档案拥规范标准保环境
然年司档案理方面进行探索取成绩离级求项目建设发展定距离档案工作尚处前期阶段档案利成效明显工程实体刚刚完工工程档案尚存问题整改档案整理组卷继续进行步司国家省市档案理部门指导进步完善档案理工作机制加档案理软硬件投入提高档案工作业员整体素质确保**轨道交通档案工作取新成效登新台阶
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