**贸学首届原创文化展
1展会背景
原创形式种样原创文化更包罗万象直解原创文化现状觉原创文化现实偏见原创文化处隐秘处深见底实然身边原创摄影原创文学手工制作DIY等原创文化表现形式十月秋高气爽届学子踏着青春步伐贸注入新源泉贸偏文科类院校艺术学院文学院旅游学院会计学院等莘莘学子创造着作品事通次活动展示原创文化美妙绝伦学开启文化熏陶门展示贸浓郁文气息
2展会目
通原创作品掀起原创文化风学时够领略喜爱原创作品带学真实意识灵魂深处原创作品盛宴
三展会题
原创讲真实事
4行性分析
1宏观环境分析:年国家已相继出台项扶持文化产业发展具体政策原创作品掀起文化风文化发展目标弘扬良思想道德风尚提高公民素质原创文化更展示出精心创作东西失原创韵味网文档层出穷方复制粘贴完成项设计缺乏真正原创原创文化真正价值意义贸偏文科类院校艺术学院文学院旅游学院会计学院等莘莘学子创造着作品事学需样台展示作品时刺激学进行原创设计
2成估价:成宣传费展位布置费成控范围
3展品调查:原创书籍原创音乐原创设计原创摄影等原创文化稀缺学院相关作品类展品展出价值原创文化展出学带入文学创作领域赞助商言制作销售原创作品商家需做种宣传推广原创作品带动原创文化发展原创作品包装宣传更展出效果种形文化展示终会点点渗透进观众心
4展出点分析:会展实训室展出遮风挡雨布置展示样式
5赞助商需求:手工原创标签商家感觉真实美顾客会产生购买收藏想法做展示帮做出宣传
5展会概况
1展会名称:**贸学首届原创文化展
2办展时间:展厅布置2014年10月11日
正式开展2014年10月12日 9002100
10月13日8301830
撤展2014年10月13日19002200
3办展点:**贸学会展实训室
4办展机构:
办方:**贸学旅游学院会展济理班
承办方:**贸学会展实训室
协办方:**贸学艺术学院文学院艺术协会等
5展会规模
会展实训室展览面积
展览面积:3M*3M标准展位
参展单位:原创商家原创作者
参展群:**贸学全校师生
6展品范围
原创书籍原创音乐原创设计原创图画原创摄影原创手工艺品等原创原创文摘散文说等分享年原创关思考
6展区设计划分
1A区—原创书籍类:原创文摘原创说原创散文原创诗歌集等
2B区—原创书画类
3C区—原创摄影图片类
4D区—原创工艺品类:具文化气息手工艺品等**贸彩绘明信片**贸u盘等
5E区—服务咨询类:安排相关员学观众解惑茶水供应
6F区—书写思考类:安排四张桌椅信纸信封明信片笔鸿雁寄相思时情景写封信句话未远方朋友家
展位收费标准(暂定):ABC区(15展位)13标准展位公益展位免费提供
D区(6展位)12标准展位200元天
F区(2)标准展位300元天
7宣传推广
届校园文化展采取线宣传线宣传相结合策略统计截止2013年中国网民数量已达618亿中学生网民占中重部分线宣传效果种途径线宣传针学生活动范围较密集展开餐厅图书馆教学楼等方开展活动活动中组织丰富彩形式求良宣传效果
)线宣传方案
1社交软件宣传
学生群体性较强网络生活圈子涌现微博控空间控等充分利点广泛新浪微博腾讯微博贴吧腾讯QQQQ空间微信网等社交软件开展网络宣传
具体操作(1)编辑具吸引力宣传语片天空画出作品片创作美风景片海激起漂亮浪花台加入展示属原创作品创作出样旅游学院×团队×日旅游学院会展实训室举办首届贸学原创文化展原创世界期时附原创文化片(见附件)利脉关系达传十十传百效果外开展激励措施转发消息机会参抽奖活动奖品卡通公仔请活动现场领取达举两效果(2)关贴吧贸学贴吧吧进行沟通申请展会信息置顶逛贴吧学生眼引起注意(3)网络消息时更新动态展会筹备步动态家解宣传展会特色引起家关注谈
二)线宣传方案
1媒体宣传
校广播台合作分阶段定期展会情况进行播报包括展会筹备情况展会现场盛况展反响展会前期周播报次展会开幕前改周播报二三次展会期间增加天两次程度吸引家关注外校报编辑联系请次展会撰写宣传文稿次展会进行踪报道
2公关宣传
学校相关领导进行游说求取学校层面支持利学校影响力宣传次展会果请求领导学院发通知求学院通知院学生鼓励学参展效果会更时利校学生会资源达更宣传效果没游说成功引起校领导关注办展基础积累验
3展板宣传
寻求学生会宣传部支持次展会创作宣传展板摆放餐广场六餐胖学眼见实
4游行宣传
展会前天展会天组织二三支游行宣传分队身穿印展会标语信息T恤午餐晚餐课课时间进行结队游走吸引目光引起关注
5现场宣传
鉴办展期间天气较热准备定数量扇子进行现场派发扇子需印展会标语相关信息扇子属生活品家会进行保留延长扩宣传效果
6标语宣传
展会开展程期间制作箭头形状指示标牌达展会点路径两旁进行粘贴引起家奇勾起参观兴趣学进行指路举两
8招展招商方案
1)招展计划
1信息收集
通学院推荐线调查线网络征集形式学校部原创作品现状分部信息时通黄页查询网络信息调查解**创意产品生产商分布基状况收集信息分类处理
2展商邀请
校园原创作品进行征集活动邀请作者携作品展进行展示交易社会生产部门参展商进行电话者面谈形式进行展会邀请展位位置价格等容进行谈判核实(邀请函详见附录)
2)招商方案
1规模校园宣传广学生群体解校园原创展
2招展邀请拒绝商家作展商群体进行邀请邀请范围包括艺术协会(包括摄影协会美术协会)型企业创意公司作家协会出版集团
九展会前期准备
1公关活动:学校申请举办次活动时邀请校领导时莅参展相关部门协调合作
2信息征集:通学院推荐线调查线网络征集形式解学校部原创作品现状分部信息时通网页查询网络信息调查解**创意产品生产商分布基状况收集信息分类处理
3做活动宣传推广
4寻找赞助商招展招商核展出作品目录
5现场布置
6准备开场表演中表演容展会原创文化相关表演形式趋典舞台剧
十现场活动
1开幕典礼
开幕日期:2014年10月12日
开幕时间:9001100
开幕点:塑胶操场
宾:校领导学院老师
展会流程:宾签—开场表演—学院院长致辞—开幕仪式
2活动容
开场表演:1)古典音乐江南烟雨样姗姗节奏缓慢悠远流长
2)舞台剧剧情原创根说动漫电视剧电影等改编精心编排舞台剧台词剧情演员表演等带动种文化呈现
3)舞台剧形式创新求严格美观震撼
3开幕仪式:1)学院院长台讲话发表开幕致辞
2)领导剪彩放礼花持宣布开幕仪式结束时相关负责引领进入展厅
活动:原创书画作品作者现场进行书法绘画
活动时间:10月12日 1400——1500
活动容:1)喜爱书画作品观众咨询台领张空白卡片然卡片写想原创书画容署姓名相关负责员观众留言卡片收集容纳箱里然作者机抽选出3张现场创作
2)现场创作成品刻赠3名幸运观众
活动二:文化背事原创文化分享会
活动时间:10月12日 1900—2100
活动点:学生会议中心
活动容:1)位原创作者带心仪作品分享起初构思创作事作品背心酸流泪挣扎笑幸福事事感深
2)微博互动投票喜爱作者活动统计票高者颁发300元原创鼓励金
3)屏幕滚动选出两名幸运观众赠送心属某原创作品
活动三:留指尖创意
活动时间:10月13日 900—1000
活动容:1)现场准备种彩色印泥画纸鼓励观众参创作指印画
2)参微博话题分享作品片现场领取精美展会纪念书签枚
十展会期撤展
1撤展充分遵循D区F区展商意见根展商求逐步进行撤展
2撤展序先外序先件件序逐步计划撤展
3租物品时协助展成功举办单位时予感谢
十二展会工作员分工计划
1展会开办前员安排
1)赞助组:负责活动赞助工作赞助商联系等问题
2)宣传组:负责活动宣传工作
3)物资申请组:负责校物资申请
4)勤组:负责展会协调勤工作
2展会开展程中员安排
1)展会全场服务员安排:招展招商员:5 咨询台工作员:3名
保安:5名 保洁:5名
宣传单派发:2名 解说:2名 摄影:2名
2)展会展区员安排
A展商展区安排工作员帮助参展商安置展品撤展等
B展商展区外展区分两名工作员展品
十三办展成预算
1宣传板宣传海报横幅等预计500元
2奖品预计约500元
3条幅两条预计100元
410提矿泉水预计120元
52飘球预计100元
6彩虹门预计150元
7租赁音响预计50元
8搬运费员工资1000元
10相关活动费1000元
计:3520元左右
项目
金额
备注
展会宣传推广
500
海报横幅广告牌电台广告宣传单等
活动费
1020
展会现场布置门票礼品矿泉水等
保安费员费
1000
保安保洁医务员等
预测
1000
总成
3520
十四办展收入预算
1学院支持提供学生创新活动费
2展位费
项目
金额
备注
学院支持
1000CNY
学生创新活动费
展位费
3600CNY
200元*6*2天
300元*2*2天
总收入
4600CNY
十五应急预案
1开幕式天果雨话延迟开场表演实训室展会常举行
2隐患:现场争先恐混乱出现发安全问题出入拥挤造成堵塞通道搬运物品时造成物品损坏撞伤行
预案:设置排队保持原位分批出入拓宽通道搬较易碎物品时专 保护维护通道
3隐患:观众工作员意外受伤
预案:准备常药品严重话时相关工作员送医务室
4观众检票进入展厅
5活动组织者安全理员维护现场秩序防止偷窃事件保展品
6现场理员时时规整展品摆放
7果展厅需占应时通知学相关员协商快安排开展时间
附件
邀 请 函
尊敬______先生(女士):
您兹定 2014 年 月 日旅游学院会展实训室举办**贸学首届校园原创文化展
您届旅游学院全体师生您届时拨冗莅盼
旅游学院
2014年 年 日
回 执 单
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