**县农村社会养老保险理处社会保险业务档案评报告
进步提高县城乡居保业务档案科学理水档案工作断走标准化规范化轨道更社会保险工作服务县档案达标工作纳入工作议事日程认真社会保险业务档案理规定级领导高度重视指导进步完善档案理制度案卷质量设施完善等方面狠抓落实基达省厅达标求检分97分现县档案理验收评情况汇报：
1 基情况
县农保处档案室承担着全县城乡社会养老保险业务档案集理利服务工作业务档案分社会保险参保类养老保险遇类养老保险退保类截2013年11月10日县已整理入库档案 4743卷社会保险理类档案1485卷社会保险征缴类档案646卷养老保险退保类档案2612卷
二 评情况
（） 组织理（标准分20分检分20分）
1 理办法
（1） 县结合相关规定实际制定业务档案理规范
（2） 时成立档案理领导组担组长明确分档案工作员业务稽核科科长制定岗位职责分领导处副亲抓档案工作
( 3 ) 县设置相应业务档案理工作部门
（4 ） 县档案达标工作纳入领导工作议事日程常档案工作进度存问题进行汇报乡镇业务档案工作进行督导检查时解决档案中存问题
（5） 时业务档案理工作纳入单位年度计划中制定档案理工作发展计划档案工作县项业务工作中发挥积极作
2 理员
（1） 县配备档案理员2专门乡镇抽调3名业务精干员科室档案工作进行整理检查负责库藏档案整理保阅统计
（2） 县成立档案部门确定档案理员事社会保险工作档案工作年熟悉社保业务专门档案培训
（3） 档案理员文化水专违反档案法律法规行
3 理措施
（1） 县制定专职档案员岗位职责明确分领导业务档案员岗位分工
（2） 制定发档案整理规范规范业务档案工作明确工作流程
（3） 明确业务科室业务工作流程业务档案分类收集整理录入目录
（4） 业务档案工作分领导业务档案员年度考核挂钩
（5） 定期乡镇档案工作进行指导 进行年度评估
（二） 设施建设（标准分25分检分 23 分）
1 档案房
（1） 县业务档案理专档案室三间业务档案存放保
（2） 档案室局办公楼理严格时配备防盗防潮等设施存安全隐患问题
（3） 档案库房整洁序
（4） 档案房分库房办公区档案查阅区单独分开
2 档案具
（1） 县目前已配备充足存放业务档案柜架
（2） 备柜干组满足县业务档案档案发展需
（3） 档案具式样规格质量均符合国家相关规定档案盒档案卷皮外观质量均符合国家求
3 设施设备
（1） 档案室加防护设施单位楼安装报警系统电子 监控系统时档案室备灭火器温湿度计投放防鼠防虫药 达九防标准
（2） 配备计算机3台扫描仪1台印机等现代化设备
（3）技术原县业务档案理软件单位社保办业务系统尚未实现系统连接实现业务档案动生成档理扣2分
三 专业建设（标准分40分检分 39分）
1 相关制度
县形成包括档保保密鉴定销毁移交查阅利等理制度
2 立卷
（1） 业务档案均科室整理组卷移交业务档案室 业务档案室统装订入库架
（2） 业务科室产生档案坚持时立卷月移交
（3） 业务档案分类明细种门类保期限严格求进行操作档案保期限划分准确卷目录封面均计算机印案卷标题统卷盒卷皮档案局监制结实整齐
3 收集
（1） 业务档案文件收集档均科室月完成时移交档案室档案室负责装订入库架
（2） 县规定文件收集整理电子目录科室形成科室移交纸质档案程中时移交电子文件
4 整理
（1） 求结合县实际情况社会保险业务材料进行分类
（2） 业务档案理规定档案室接收完业务科室档案资料统编号入库架
（3） 县历年业务档案库房统保
（4） 县案卷分排列存放
5 保
（1） 没建立规范全宗卷扣1分
（2） 库房设业务档案存放示意图
（3） 定期检查库房温湿度
（4） 定期检查业务档案受损情况
（5） 受损档案时检查修补
6 鉴定销毁统计
（1） 成立鉴定领导组存销毁相关业务
（2） 未销毁相关档案
（3） 业务档案进出登记记录
7 移交
（1） 目前县存移交情况
（2） 没符合移交档案馆档案
（3） 业务档案员调动工作时履行移交手续
（四）利服务（标准分15分检分15分）
1检索工具
（1） 严格业务门类永久长期短期保期限编制目录
（2） 实现机读目录
（3） 求编制目录
（4） 实现业务档案电子化理
2利
（1） 业务档案理员熟悉室藏调卷迅速准确
（2）建立阅登记制度时利效果反馈登记
（3）实现网查询利
3查询
（1）县建立参保信息档案查询系统
（2）县业务档案年积极提供查询业务科室放置业务查询服务器够单位查询信息
三档案工作存问题努力方
益级重视县档案局工作员正确指导处档案理工作已起步类档案已整理入库统理档案理工作存问题表现方面：受客观条件单位费足制约档案室面积足档案实行集中理难度二档案理制度执行需进步加强类档案理制度已订立需进步完善工作员档案法档案理工作制度落实距离制度落实处加强三档案理知识需进步普四 进步加强档案理培训力度重点学档案理利档案法律法规等方面知识进步增强干部职工档案意识做档案工作觉性提高档案利效率五进步提高档案理工作设备水着档案工作断发展克服财力物力足加档案理设备投入力度
总改进足基础全处努力县社保档案理工作走规范化轨道进步完善社会保险业务档案理工作力争达踪生记录生理生服务生求发挥档案工作保障民生改善民生服务民生方面基础性作
县农村社会养老保险理处
二〇三年十月十日
1
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进步提高县城乡居保业务档案科学理水档案工作断走标准化规范化轨道更社会保险工作服务县档案达标工作纳入工作议事日程认真社会保险业务档案理规定级领导高度重视指导进步完善档案理制度案卷质量设施完善等方面狠抓落实基达省厅达标求检分97分现县档案理验收评情况汇报：
1 基情况
县农保处档案室承担着全县城乡社会养老保险业务档案集理利服务工作业务档案分社会保险参保类养老保险遇类养老保险退保类截2013年11月10日县已整理入库档案 4743卷社会保险理类档案1485卷社会保险征缴类档案646卷养老保险退保类档案2612卷
二 评情况
（） 组织理（标准分20分检分20分）
1 理办法
（1） 县结合相关规定实际制定业务档案理规范
（2） 时成立档案理领导组担组长明确分档案工作员业务稽核科科长制定岗位职责分领导处副亲抓档案工作
( 3 ) 县设置相应业务档案理工作部门
（4 ） 县档案达标工作纳入领导工作议事日程常档案工作进度存问题进行汇报乡镇业务档案工作进行督导检查时解决档案中存问题
（5） 时业务档案理工作纳入单位年度计划中制定档案理工作发展计划档案工作县项业务工作中发挥积极作
2 理员
（1） 县配备档案理员2专门乡镇抽调3名业务精干员科室档案工作进行整理检查负责库藏档案整理保阅统计
（2） 县成立档案部门确定档案理员事社会保险工作档案工作年熟悉社保业务专门档案培训
（3） 档案理员文化水专违反档案法律法规行
3 理措施
（1） 县制定专职档案员岗位职责明确分领导业务档案员岗位分工
（2） 制定发档案整理规范规范业务档案工作明确工作流程
（3） 明确业务科室业务工作流程业务档案分类收集整理录入目录
（4） 业务档案工作分领导业务档案员年度考核挂钩
（5） 定期乡镇档案工作进行指导 进行年度评估
（二） 设施建设（标准分25分检分 23 分）
1 档案房
（1） 县业务档案理专档案室三间业务档案存放保
（2） 档案室局办公楼理严格时配备防盗防潮等设施存安全隐患问题
（3） 档案库房整洁序
（4） 档案房分库房办公区档案查阅区单独分开
2 档案具
（1） 县目前已配备充足存放业务档案柜架
（2） 备柜干组满足县业务档案档案发展需
（3） 档案具式样规格质量均符合国家相关规定档案盒档案卷皮外观质量均符合国家求
3 设施设备
（1） 档案室加防护设施单位楼安装报警系统电子 监控系统时档案室备灭火器温湿度计投放防鼠防虫药 达九防标准
（2） 配备计算机3台扫描仪1台印机等现代化设备
（3）技术原县业务档案理软件单位社保办业务系统尚未实现系统连接实现业务档案动生成档理扣2分
三 专业建设（标准分40分检分 39分）
1 相关制度
县形成包括档保保密鉴定销毁移交查阅利等理制度
2 立卷
（1） 业务档案均科室整理组卷移交业务档案室 业务档案室统装订入库架
（2） 业务科室产生档案坚持时立卷月移交
（3） 业务档案分类明细种门类保期限严格求进行操作档案保期限划分准确卷目录封面均计算机印案卷标题统卷盒卷皮档案局监制结实整齐
3 收集
（1） 业务档案文件收集档均科室月完成时移交档案室档案室负责装订入库架
（2） 县规定文件收集整理电子目录科室形成科室移交纸质档案程中时移交电子文件
4 整理
（1） 求结合县实际情况社会保险业务材料进行分类
（2） 业务档案理规定档案室接收完业务科室档案资料统编号入库架
（3） 县历年业务档案库房统保
（4） 县案卷分排列存放
5 保
（1） 没建立规范全宗卷扣1分
（2） 库房设业务档案存放示意图
（3） 定期检查库房温湿度
（4） 定期检查业务档案受损情况
（5） 受损档案时检查修补
6 鉴定销毁统计
（1） 成立鉴定领导组存销毁相关业务
（2） 未销毁相关档案
（3） 业务档案进出登记记录
7 移交
（1） 目前县存移交情况
（2） 没符合移交档案馆档案
（3） 业务档案员调动工作时履行移交手续
（四）利服务（标准分15分检分15分）
1检索工具
（1） 严格业务门类永久长期短期保期限编制目录
（2） 实现机读目录
（3） 求编制目录
（4） 实现业务档案电子化理
2利
（1） 业务档案理员熟悉室藏调卷迅速准确
（2）建立阅登记制度时利效果反馈登记
（3）实现网查询利
3查询
（1）县建立参保信息档案查询系统
（2）县业务档案年积极提供查询业务科室放置业务查询服务器够单位查询信息
三档案工作存问题努力方
益级重视县档案局工作员正确指导处档案理工作已起步类档案已整理入库统理档案理工作存问题表现方面：受客观条件单位费足制约档案室面积足档案实行集中理难度二档案理制度执行需进步加强类档案理制度已订立需进步完善工作员档案法档案理工作制度落实距离制度落实处加强三档案理知识需进步普四 进步加强档案理培训力度重点学档案理利档案法律法规等方面知识进步增强干部职工档案意识做档案工作觉性提高档案利效率五进步提高档案理工作设备水着档案工作断发展克服财力物力足加档案理设备投入力度
总改进足基础全处努力县社保档案理工作走规范化轨道进步完善社会保险业务档案理工作力争达踪生记录生理生服务生求发挥档案工作保障民生改善民生服务民生方面基础性作
县农村社会养老保险理处
二〇三年十月十日
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