保密工作理制度
加强办保密工作理防止失密泄密事件发生根国家省市关法律规定结合办实际特制定制度
公文运转审批制度
1办公室公文收文理部门负责机关公文收文处理工作办公室分文秘工作副负责文书具体处理
2公文收文范围包括:级部门文件包括电报
3收文办理般包括签收登记分发拟办批办传递承办催办查办档立卷销毁等程序
4天收文件时登记分类送分副提出拟办意见
5签署拟办意见文件时送领导处室传阅
6领导批示文件批示容交关部门办理承办部门抓紧办理延误推诿属部门职权范围者适宜部门办理应批办领导说明理意迅速退回文书
7送领导批示交关部门办理文件分文秘办公室副负责催办查办做紧急公文踪催办重公文重点催办查办般公文定期催办查办
8审批公文批应明确签署意见写姓名审批时间
9审批公文笔墨必须符合存档求装订线外书写
10级行政机关秘密公文绝秘注明准翻印外领导办公室批准翻印翻印时注明翻印时间份数印发范围翻印姓名密码电报翻印复印
11传递秘密公文必须采取保密措施确保安全绝密公文利计算机传真机传输
12时公文办理结果批办领导反馈
13公文办完时公文档立卷电报文件起立卷保存应档公文
14没档存查价值公文鉴领导批准定期销毁销毁秘密公文应进行登记两监销保证丢失漏销
二涉密员理制度
1保密员选定害部位岗位事机保密文书印刷档案通信计算机等工作员必须政治业务素质忠职守保密观念强选员必须严政审关坚持先审原岗前进行业务培训保密教育知悉国家保密法规规章
2严格密级界定严格业务分工控制项国家秘密知悉范围中央国务院文件外单位文资料标接触范围应严格遵执行需扩范围必须征发文单位意
3文件保密涉国家秘密文件资料物品制作收发传递复制摘抄保存销毁关工作员严格保密方式关员泄露秘密容
4会议保密召开涉国家秘密会议应遵守保密规定:
(1)会议出席列席员工作员须会议领导批准进行保密教育规定保密事项
(2)会议场须选择具保密条件方采取必保密措施
(3)保密规定会议设备规定准记录准录音准采访会议应事前告知会员
(4)涉国家秘密会议文件资料统理严格办理登记分发清退手续翻印级机关秘密文件资料需请示发文机关意制度拟定份数翻印会议结束文件全部收回妥善处理
5外宣传保密外宣传报道出版工作中应遵守新闻出版保密规定(国保[1992]34号)机关应建立健全新闻出版保密审查制度实行审送审相结合办法公开出版发行报刊书籍资料录音录制品等涉国家秘密应先报机关保密办进行审查保密界限清问题应动征求相关单位意见
6级领导参加关会议带回涉国家秘密文件资料律登记造册送办公室保工作需时办理阅手续
7工作员调动工作离退休应保涉国家秘密文件资料登记造册送交机文书部门保私保存复印确实工作需根关规定办理阅手续
8保密教育检查做保密工作重保证位领导保密教育作思想政治教育环节抓紧抓提高政治警惕性克服麻痹思想严格遵守保密制度养成良保密惯保密工作员常进行保密法关保密法律法规规章制度保密业务知识学特注意做新领导新进涉密员保密教育工作
三信息报发审批制度
1信息报送资料必须实事求弄虚作假严格农廉关求报送
2报送材料必须办公室负责签字方效
3信息资料必须形成纸质版电子版存档
4审核程序单位负责审核重点拟发布信息容准确性完整性时效性否涉密等进行审核
5密码电报标密级文件等属国家秘密尚未解密信息律公开密码电报确需公开须发电单位批准保密审查公开电报容公开报头等电报格式
6严格执行安全保密制度网事危害国家安全泄露国家秘密等犯罪活动发布违反国家法律方法规信息发布项方针政策相违背信息制作复制传播类健康信息发布虚假信息
7严禁网站传播计算机病毒木马等程序发布文字外容需防病毒检测方发布
8信息发布前必须认真校审核确认误方发布审核严导致信息公开容失实泄密引发负面影响关法律法规规定追究相关员责
四计算机理制度
()涉密计算机理制度
计算机员必须严格遵守中华民国计算机信息系统安全保护条例具体职责:
1正常程序计算机系统严格区分网外网计算机杜绝外网计算机交叉确保外网计算机处理保存部资料涉密信息
2设置开机密码月更换密码长度少8字符
3保证计算机运行业务相关应系统杜绝利互联网浏览良信息玩电子游戏网聊**行
4严禁利计算机载扩散计算机病毒木马程序擅进行网络安全测试攻击测试网络进入未授权计算机设备等
5严禁外部员单位网络系统计算机
6配合服系统理员计算机信息系统进行安全保护理信息保密工作权限计算机保密钥盘密码
7系统出现异常现象时应时通知系统理员做现场信息状态保护记录障未排前量关机
8积极参加计算机知识业务处理系统操作技培训努力提高计算机操作水减少误操作提高工作效率
9保持操作环境卫生延长计算机寿命勤俭节约爱惜印纸等易耗品
(二)非涉密计算机理制度
1计算机操作员必须遵守国家关法律利计算机事违法活动
2计算机操作员未级领导批准外提供部信息资料户名口令等容
3网络设备必须安装防病毒工具具漏洞扫描入侵防护功进行实时监控定期检测
4计算机操作员计算机系统常检查防止漏洞禁止通网络传递涉密文件软盘光盘等存贮介质相关责编号建档严格保需存档必须保留副外计算机系统产生文档律删处理程中产生样品等必须立销毁
5具互联网访问权限计算机访问互联网网络时严禁浏览载传播发布违法信息严禁接收历明电子邮件
6重数定期备份定期复制副防止存储工具损坏造成数丢失备份工具采光盘硬盘软盘等方式妥善保
7计算机操作员调离时应关材料档案软件移交工作员调离需保密容严格保密接员应系统重新进行调整重新设置户名密码
8违反规定发生泄密事件视情节轻重追究责
**县生态文明家园建设办公室
2013年5月7日
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