广东医学院第二十三届学生会迎奥运－广医五环旗传递长跑活动方案
指导思想
贯彻落实中央7号文件团中央关开展阳光体育奥运行冬季长跑活动’通知活动精神2008年北京奥运会召开契机推动学生阳光体育运动坚持健康第全面推进素质教育实际行动迎接2008年北京奥运会通开展迎奥运－广医火炬传递长跑活动磨练学生意志品质培养集体义情感提升学生耐力素质掀起阳光体育运动广东医学院新高潮
二题
奥运健康传递团结
三组织机构
办单位：广东医学院学生会（**校区）
承办单位：广东医学院学生会（**校区）文体部
协办单位：第二床学院学生会
检验学院学生会
护理学院学生会
文理学院学生会
公卫生学院学生会
药学院学生会
四活动时间
2008年5月25日（暂定）
五活动象
校学生会干部学校教师代表80
二级学院代表（学院队学院数例分配校旗队学院分出40）
六活动点
行政广场体育馆教学楼前圆环处解剖楼
校园环校外圈道路
七活动容
首先通前期宣传加强学次活动认知增强学北京奥运认识爱国激情活动利进行接着通长跑程中加入关北京奥运宣传海报等进步增强学北京奥运认识爱国激情通长跑磨练学意志品质培养集体义情感提升学耐力素质掀起阳光体育运动广东医学院新高潮
八活动天流程
125日早800前做场布置工作（包括场外宣传布置设备摆放员位<面会详细分工>）
2．730前医疗组律会维序员场
3．750前礼仪姐位
4参加第棒长跑参跑队伍须750抵达行政广场（穿校服带着院旗）点学须800前达旗帜传递点
58：30长跑活动启动仪式
（1）书记讲话
（2）宣誓
（3）宣布长跑活动开始
69：00长跑开始
7途传递点指定位置进场进行旗帜交接仪式序出场继续环校跑换旗点换旗前跑程队员路回行政广场参环跑结束仪式
811：00长跑结束回行政广场
9结束仪式
（1）队伍代表迎奥运题作简短演说
（2）书记总结发言
10活动结束
九五环旗长跑传递点
行政广场－体育馆－教学楼AB栋间－解剖楼－行政广场
十实施步骤
1前期工作：（5月5日－5月18日）
（1）完成完善方案（5月8日前）
（2）通知二级学院传达次活动性质行程注意细节等
<学院带院旗参跑学需穿校服>（5月12日－5月14日）
（3）活动宣传（5月12日－5月18日）
①制作幅海报粘贴教学楼AB栋楼宣传板（宣传部）
②制作题横幅悬挂教学楼AB栋间
（4）收集奥运资料（调研部5月15日前）
（5）定制五环旗面购置红色尼龙包装绳800米
（宣传部5月18日前）
（6）落实工作完成情况
2中期工作（5月19日－5月24日）
（1）收集二级学院工作反馈信息进步确定参跑队伍项细节（文体部5月19日前）
（2）需礼仪姐4（女生部5月19日前）
（3）请柬制作（办公室5月21日前）
（4）调研部收集资料制作成200张奥运宣传单
（学部办公室5月22日前）
（5）通知宣传（5月21日－5月23日）
①制作A4通知粘贴栋宿舍楼宣传板宣传
（6）嘉宾牌制作（办公室5月24日前）
（7）请柬派发（办公室5月24日前）
（8）场电桌椅音响帐篷红桌布申请（5月21日前）
（9）确定活动具体流程安排彩排
（彩排正式流程进行5月24日）
3活动期间（5月25日）
正式开展迎奥运－广医五环旗传递长跑活动
A．会场（行政广场）
（1）文体部二院干部700交流中心搬运音响设备会场桌椅740全部位音响调试完毕电脑校学生会提供
（2）办公室730前场摆置红桌布嘉宾牌饮水等
（3）女生部确定礼仪姐750前位
（4）生活部730前2箱饮水搬会场（换旗点饮水协办学院分负责）
（5）会场换旗点学生干部必须730前齐点医疗组律会维持员需全部位（会场医疗组学院推荐2组成队医疗组学院推荐2组成换旗点协办学院医疗组）
（6）场800前必须做场布置工作
（7）参加第棒长跑参跑队伍须750抵达行政广场（穿校服带着院旗）点学须800前达旗帜传递点
（8）8：30长跑活动正式启动
（9）调研部负责环校跑全程摄影工作
(10)律会理先回会场参跑队伍维持会场秩序
（11）活动结束干部留清理场搬回音响桌椅等
B．换旗点
(形式：学生会统安排进行简单交接仪式)
（形式二：协办单位递交交接仪式方案校学生会审批通实行）
协办单位安排：
行政楼：校学生会第二床学院学生会协助
体育馆：第二床学院学生会公卫卫生学院学生会
教学楼：文理学院学生会护理学院学生会
解剖楼：检验学院学生会药学院学生会
（备注：安排均协办学院负责辖区派出工作员完成相关工作校学生会会留干部点做协助指导）
（1）宣传部干部早700换旗点布置场道路两旁拉100米长线隔4米固定张奥运宣传单（场50张）
（2）学生干部（包括点医疗组律会维持员）必须745前全部位
（3）810前必须做项准备工作（注：场饮水需备）
（4）等旗队场安排旗帜交接保持会场安全序
（5）交接旗队离开组织场旗队指定路线回行政广场
（6）处理换旗点首尾工作时会场总指挥汇报工作情况
4期工作（5月26日－5月29日）
（1）活动总结（期工作）
（2）通讯稿
十费预算
（1）幅宣传海报 100元
（2）题横幅 100元
（3）五环旗定制 50元
（4）红色尼龙绳 50元
（5）饮水(瓶装水4箱) 80元
（6）请柬 20元
（7）应急物品 100元
（8）摄影费宣传（短片制作片展览） 100元
总计600元
（条件允许话请外联部拉赞助800元赞助旗帜横幅奥运宣传物品等）
十二风险预测
1问题：天气情况
解决措施：活动举办前期密切关注天气预报：天天气情况较恶劣暴雨狂风等根实际情况时时间做出适调整做活动推迟通知工作
2问题：秩序安全情况
解决措施：安排足够律会手维持场秩序做缝点井然序点安排定数医疗组员队陪跑医疗组员保证环节出现意外专场
十二策划说明
1行性说明
次火炬传递长跑首次站校级高度举办迎奥运活动活动分工细致工作明确场员安排清晰制定相关突发事件应急准备更力保障次活动利开展
2操作性说明
实效性突出：方面令学解融入北京奥运全国盛事方面磨练学意志品质培养集体义情感提升学耐力素质掀起阳光体育运动广东医学院新高潮
广东医学院学生会（**校区）文体部
二OO八年四月二十八日
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指导思想
贯彻落实中央7号文件团中央关开展阳光体育奥运行冬季长跑活动’通知活动精神2008年北京奥运会召开契机推动学生阳光体育运动坚持健康第全面推进素质教育实际行动迎接2008年北京奥运会通开展迎奥运－广医火炬传递长跑活动磨练学生意志品质培养集体义情感提升学生耐力素质掀起阳光体育运动广东医学院新高潮
二题
奥运健康传递团结
三组织机构
办单位：广东医学院学生会（**校区）
承办单位：广东医学院学生会（**校区）文体部
协办单位：第二床学院学生会
检验学院学生会
护理学院学生会
文理学院学生会
公卫生学院学生会
药学院学生会
四活动时间
2008年5月25日（暂定）
五活动象
校学生会干部学校教师代表80
二级学院代表（学院队学院数例分配校旗队学院分出40）
六活动点
行政广场体育馆教学楼前圆环处解剖楼
校园环校外圈道路
七活动容
首先通前期宣传加强学次活动认知增强学北京奥运认识爱国激情活动利进行接着通长跑程中加入关北京奥运宣传海报等进步增强学北京奥运认识爱国激情通长跑磨练学意志品质培养集体义情感提升学耐力素质掀起阳光体育运动广东医学院新高潮
八活动天流程
125日早800前做场布置工作（包括场外宣传布置设备摆放员位<面会详细分工>）
2．730前医疗组律会维序员场
3．750前礼仪姐位
4参加第棒长跑参跑队伍须750抵达行政广场（穿校服带着院旗）点学须800前达旗帜传递点
58：30长跑活动启动仪式
（1）书记讲话
（2）宣誓
（3）宣布长跑活动开始
69：00长跑开始
7途传递点指定位置进场进行旗帜交接仪式序出场继续环校跑换旗点换旗前跑程队员路回行政广场参环跑结束仪式
811：00长跑结束回行政广场
9结束仪式
（1）队伍代表迎奥运题作简短演说
（2）书记总结发言
10活动结束
九五环旗长跑传递点
行政广场－体育馆－教学楼AB栋间－解剖楼－行政广场
十实施步骤
1前期工作：（5月5日－5月18日）
（1）完成完善方案（5月8日前）
（2）通知二级学院传达次活动性质行程注意细节等
<学院带院旗参跑学需穿校服>（5月12日－5月14日）
（3）活动宣传（5月12日－5月18日）
①制作幅海报粘贴教学楼AB栋楼宣传板（宣传部）
②制作题横幅悬挂教学楼AB栋间
（4）收集奥运资料（调研部5月15日前）
（5）定制五环旗面购置红色尼龙包装绳800米
（宣传部5月18日前）
（6）落实工作完成情况
2中期工作（5月19日－5月24日）
（1）收集二级学院工作反馈信息进步确定参跑队伍项细节（文体部5月19日前）
（2）需礼仪姐4（女生部5月19日前）
（3）请柬制作（办公室5月21日前）
（4）调研部收集资料制作成200张
（学部办公室5月22日前）
（5）通知宣传（5月21日－5月23日）
①制作A4通知粘贴栋宿舍楼宣传板宣传
（6）嘉宾牌制作（办公室5月24日前）
（7）请柬派发（办公室5月24日前）
（8）场电桌椅音响帐篷红桌布申请（5月21日前）
（9）确定活动具体流程安排彩排
（彩排正式流程进行5月24日）
3活动期间（5月25日）
正式开展迎奥运－广医五环旗传递长跑活动
A．会场（行政广场）
（1）文体部二院干部700交流中心搬运音响设备会场桌椅740全部位音响调试完毕电脑校学生会提供
（2）办公室730前场摆置红桌布嘉宾牌饮水等
（3）女生部确定礼仪姐750前位
（4）生活部730前2箱饮水搬会场（换旗点饮水协办学院分负责）
（5）会场换旗点学生干部必须730前齐点医疗组律会维持员需全部位（会场医疗组学院推荐2组成队医疗组学院推荐2组成换旗点协办学院医疗组）
（6）场800前必须做场布置工作
（7）参加第棒长跑参跑队伍须750抵达行政广场（穿校服带着院旗）点学须800前达旗帜传递点
（8）8：30长跑活动正式启动
（9）调研部负责环校跑全程摄影工作
(10)律会理先回会场参跑队伍维持会场秩序
（11）活动结束干部留清理场搬回音响桌椅等
B．换旗点
(形式：学生会统安排进行简单交接仪式)
（形式二：协办单位递交交接仪式方案校学生会审批通实行）
协办单位安排：
行政楼：校学生会第二床学院学生会协助
体育馆：第二床学院学生会公卫卫生学院学生会
教学楼：文理学院学生会护理学院学生会
解剖楼：检验学院学生会药学院学生会
（备注：安排均协办学院负责辖区派出工作员完成相关工作校学生会会留干部点做协助指导）
（1）宣传部干部早700换旗点布置场道路两旁拉100米长线隔4米固定张奥运宣传单（场50张）
（2）学生干部（包括点医疗组律会维持员）必须745前全部位
（3）810前必须做项准备工作（注：场饮水需备）
（4）等旗队场安排旗帜交接保持会场安全序
（5）交接旗队离开组织场旗队指定路线回行政广场
（6）处理换旗点首尾工作时会场总指挥汇报工作情况
4期工作（5月26日－5月29日）
（1）活动总结（期工作）
（2）通讯稿
十费预算
（1）幅宣传海报 100元
（2）题横幅 100元
（3）五环旗定制 50元
（4）红色尼龙绳 50元
（5）饮水(瓶装水4箱) 80元
（6）请柬 20元
（7）应急物品 100元
（8）摄影费宣传（短片制作片展览） 100元
总计600元
（条件允许话请外联部拉赞助800元赞助旗帜横幅奥运宣传物品等）
十二风险预测
1问题：天气情况
解决措施：活动举办前期密切关注天气预报：天天气情况较恶劣暴雨狂风等根实际情况时时间做出适调整做活动推迟通知工作
2问题：秩序安全情况
解决措施：安排足够律会手维持场秩序做缝点井然序点安排定数医疗组员队陪跑医疗组员保证环节出现意外专场
十二策划说明
1行性说明
次火炬传递长跑首次站校级高度举办迎奥运活动活动分工细致工作明确场员安排清晰制定相关突发事件应急准备更力保障次活动利开展
2操作性说明
实效性突出：方面令学解融入北京奥运全国盛事方面磨练学意志品质培养集体义情感提升学耐力素质掀起阳光体育运动广东医学院新高潮
广东医学院学生会（**校区）文体部
二OO八年四月二十八日
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