县教育和体育局机关工作制度


    X县教育体育局机关工作制度
    第章总
     
    适应新形势新求进步加强机关规范化制度化标准化建设促进职作风转变提高办事效率工作质量确保政令畅通项工作高效协调运转特制定制度
    机关干部职工XXXXXXXX义思想指导认真贯彻落实XXXXXX教育体育工作重述重讲话精神全面贯彻教育方针落实立德树根务觉践行育国育初心命严格落实县委县政府教育工作系列求围绕拼质量保安全激活力强保障工作思路积极发扬改革斗争精神紧紧抓住质量安全两条生命线切实问题找准找实目标细化量化决心早够结果作检验工作第标准时时放心责感处处奋勇争先命感开拓进取扎实工作觉转作风正行风提力塑造铁军队伍争创流业绩
     
    第二章委会议制度
     
    召集原
    局委会委书记委员组成委书记召集持委书记出席会议时委托名委委员召集持根议题容确定列席员委会议般月召开1次遇重情况时召开
    二议事范围
    局委会县教育体育局高议事决策机构议事范围:
    ()贯彻落实路线方针政策中央省市县重决定决议指示工作部署会议精神
    (二)审议需报请县委县政府级部门审批事项
    (三)审定县教育体育局三重等重事项
    (四)研究全县教体系统领导班子建设队伍建设组织身建设教体系统发展规划年度计划重举措工作部署
    (五)审议树教体建设发展限公司关重事项
    (六)需局委会研究事项
    三议题程序
    局委会议题审签程序:分领导关方面沟通形成意见委书记汇报→业务股室提出→分领导审核→委办编制议题清单→委书记审签
    四工作求
    ()局委会议需达应会成员半数参加方召开讨决定干部问题奖惩事宜涉全局性重问题时必须三分二委成员参加方召开
    (二)局委会议坚持集体领导民集中酝酿会议决定原参会员发表意见建议书记末尾发言局委会议定事项需应会成员半数意形成决议
    (三)局委会议委办会议决定事项拟定会议纪
    (四)局委会议讨研究问题作出决定分工负责原委会成员严格落实局委会议纪容重事项落实情况应局委会报告
    (五)局委会议容严守保密原私外传播泄漏
    (六)委办负责会议文件收集通知记录等工作
     
    第三章局务办公会议制度
     
    召集原
    局务办公会议局长局班子成员组成机关中层干部固定列席员局务办公会议局长持召开局长出席会议时委托班子成员召集持般月召开1次工作需时召开
    二议事范围
    ()传达贯彻落实级关教育体育工作重方针政策指示精神级重会议精神
    (二)研究期教体系统重工作
    (三)研究讨工作推进中建议意见工作重点难点等问题
    (四)需办公会议研究事项
    三工作求
    行政办公室负责通知记录编写会议纪等相关工作
     
    第四章理学中心组学制度
     
    学组织
    ()局委理学中心组成员局委委员组成县政府教育督学局机关中层干部片区督导教研工作组组长校单位政负责固定列席员根学容需适扩范围
    (二)局委书记理学中心组学第责负责审定学计划确定学题研讨专题提出学求持集体学研讨指导检查中心组成员学情况等委书记参加学时委托委委员代行职责
    (三)局委理学中心组应配备学秘书局委办公室负责具体落实工作学秘书职责负责制定学计划收集整理编印学资料推荐学读物落实学会务加强联系沟通做学宣传等工作
    二学时间
    ()局委理学中心组集中学研讨原月安排1次全年集体学研讨少6次
    (二)集中学研讨时间点委书记受委派委委员研究确定公务等特殊情况参加学应事前委书记持委日常工作负责请假适方式补学理学中心组成员年集体学研讨请假次数原超年总学次数1/4
    三学形式
    采取年度学计划阶段性学安排相结合学调查研究相结合集中学学相结合通局班子成员领学专题讨邀请专家教授讲座等种形式进行学
    四学求
    ()XXXXXXXX义思想XXXXXX关教育体育工作重述重讲话等作委理学中心组集中学第议题
    (二)局委中心组成员应发挥关键少数示范表率作觉学带头学
    (三)理学中心组应始终坚持理学实际工作相结合坚持问题导断提高运基理解决教育体育实际问题力
    (四)中心组学委会研究工作碰头会部署等代般性传达学代研讨式深入学具体业务容学淡政治理学题
    (五)建立健全中心组学档案包括学制度学计划学记录研讨发言考勤情况等档案资料
     
    第五章职工会会议制度
     
    召集原
    职工会县教育体育局全体干部职工组成会议县教育体育局局长确定议题持委托班子成员持召开般季度召开1次工作需时召开
    二议事范围
    ()学方针政策传达级关文件会议精神
    (二)通报局委会局务办公会议决定事项
    (三)进行关事项表决
    (四)需职工会研究通报事项
    三工作求
    ()行政办公室负责收集需会议题制作议题清单送分领导领导审签
    (二)行政办公室负责收集需职工会学文件安排专领学
    (三)行政办公室负责通知记录等会务工作
     
    第六章机关支部员会会议制度
     
    召集原
    机关支部员会机关支部全体员组成会议机关支部书记确定议题持召开般季度召开1次工作需时召开
    二议事范围
    ()规定开展选举工作推荐出席级员代表会代表候选选举出席级员代表会代表
    (二)讨表决接收预备员预备员转正延长预备期取消预备员资格等事项
    (三)讨决定员表彰表扬组织处置纪律处分
    (四)需机关支部员会讨事项
    三工作求
    机关支部员会议题提交表决前应充分讨表决必须半数表决权员会方进行赞成数超应会表决权员半数通
     
    第七章发文审签制度
     
    审签原
    ()严格程序逐级审核
    (二)严质量严格审签
    二发文字号
    发文体通常中XX县委教育工作委员会中XX教育体育局委员会XX教育体育局分简称X委教工委X教体委X教体正式行文时附发通函等文种标明年份字号
    三审签程序
    ()呈报件
    拟稿拟稿→股室负责核稿→分领导复核→局长审签→办理→存档
    (二)发文
    拟稿拟稿→股室负责核稿→分领导复核→行政办公室文稿形式审核→领导审签→正式成文→办理→存档
    (三)部门会签
    股室负责审核→分领导复核→领导审定
    (四)代拟稿
    报请县委县政府名义县委县政府办公室名义行文文件:办股室起草代拟稿→股室负责校核→分领导审改→行政办公室文稿形式审核→领导审定→报送
    四工作求
    ()印发文件局领导未审批印发
    (二)草拟文件股室严格执行双审核制度拟稿外股室负责校送领导审签组织员次校核方印发
    (三)政策法规性文字语法装订问题拟稿股室负责负责文件体例行文格式规范性行政办公室负责审核
    (四)公文处理工作出现重失误错误倒查责严肃追责
     
    第八章收文处理制度
     
    收文范围
    ()政网文传真电话短信QQ等台业务关文件资料
    (二)需县教育体育局贯彻执行阅知相关文件资料
    二处理原
    ()坚持文夜事隔天原
    (二)县教育体育局收文原行政办公室专统登记办理
    (三)电话通知律记入电话记录薄注明接电电号码电电时间电容具体求短信QQ文应先交行政办公室登记运转
    (四)收件分密件般件中密件需单独理般件送达原急件场送般件天送传阅件3天送达
    三运转程序
    收文程序运转:
    ()签收
    送局公文行政办公室签收中标明局领导收文股室公文行政办公室直接分送局领导股室
    (二)登记
    收文行政办公室筛选鉴分送局领导批阅传阅容分送相关股室参阅重文件需填写公文处理笺登记电子台账文单位文字号密级公文标题收文日期收文编号等逐项填写
    (三)拟办
    会议活动等通知中明确求领导参加行政办公室直接送呈该领导阅示报领导知晓余公文行政办公室提出拟办意见送领导阅示程序运转需回复应拟办意见中注明办结时间时催办
    (四)分送
    行政办公室领导批示文件分送办理股室
    (五)承办
    承办股室收办件时提出处理意见明确规定常规类办件明确责加快运转时限求严格求办理完成特殊情况需延长办理时间应说明理时告知文单位
    (六)督办
    办件列入催办范围行政办公室负责催办
     
    第九章公章理制度
     
    公章理
    中荣县县委教育工作委员会中荣县教育体育局委员会印章委办落实专理荣县教育体育局印章法印章行政办公室落实专理
    二章审批
    章需程序审批送县级部门县级领导文件重材料章须领导审批业务办理章须办先确认签字分领导意登记章原行政办公室复核盖章
    三公章
    单位工作员公出公章公章登记表注明出时间事时间分行政办公室领导审批方出少两外出完时
     
    第十章机关财务制度
     
    基原
    ()坚持勤俭节约量入出收支衡统筹安排原财务行必须符合中华民国会计法中华民国预算法政府会计准制度等法律法规
    (二)坚持出纳会计分设出纳工作会计工作严格分开相互制约监督规范会计账务处理强化会计核算工作确保账账相符账表相符账实相符
    (三)严格履行支笔审批费支出必须分财领导局长授权审批领导审批方支出
    (四)支出票实行分层审核关支出票应办签字业务审核审核签字财务审核审核签字稽核员签字费支出审批审批签字
    (五)局机关项开支均应取真实合法效原始证规定审批程序批准报销
    (六)局机关股室切济活动均纳入局机关统理核算反映
    二审批理
    ()规定支出工资津贴补贴奖金福利保险等事股计财股规定统制表分领导审核签字费支出审批审批报行政办公室盖章财政规定系统台申报支出求需局长审批局务会委会集体研究决定求办理
    (二)商品服务支出实行事前申报制度发生费前需分领导汇报签批方案分领导费支出审批审定意方办理中单项单笔支出10000元分领导审核费支出审批审批单项单笔10000元局务会委会审议决定
    (三)集体研究决定事项会议纪形式传达股室股室严格会议决定执行
    三报账理
    ()报账程序
    1办报账证签名注明事附相关证明
    2股室负责分领导作业务审核审核签字
    3费理员作财务审核审核签字
    4计财股长作稽核员稽核签字
    5费支出审批审批签字
    6报账
    (二)相关员职责
    1办负责办理相关业务事项整理相关附件资料规定填制相关报销证证业务事项真实性合法性负责
    2业务审核办办业务事项真实性办理效果进行审核签字
    3财务审核业务事项财务报销政策标准程序相关票进行审核签字
    4稽核员业务事项执行业务办理财务报销票审查等进行稽核签字
    5费支出审批业务事项进行审批签字
    办业务审核财务审核稽核员支出审批职责审签负责
    四账务处理
    月10日前出纳整理原始证移交会计月20日前会计进行账务处理报支出审批审核
    五档案理
    月25日前会计月会计档案进行整理装订妥善保存档
    六财务监督
    计财股定期定期局务会委会报告局机关财务收支情况适时邀请县财政局审计局会计证会计账簿会计报表等会计资料进行监督检查保证会计资料真实准确完整合法
    七财务操作规范流程
    ()编制预算
    1责:单位会计
    2工作流程:股室编制年度工作计划费需求→计财股汇总编制年度预算→计财股负责复核→分领导审核→局务会委会审议→报
    3工作求:年县财政局求编制
    (二)单位收入
    1责:单位出纳
    2工作流程
    (1)工资福利类:财政拨款列收
    (2)月均衡拨款:财政拨款列收
    (3)商品服务类:年度预算资金足需追加预算时单位出纳收集支出项目资金缺口额度计财股审核报分领导审定计财股财政局相关股室接落实资金渠道编制追加预算函→分领导审核→局长签发送县财政局审批→批准款计划录入台→填写急需款申请表→行财股审核→国库股审核→财政局分领导审核→财政局领导审批→录入计划→国库股拨款→机关批复预算办理支出
    3工作求
    (1)县财政追加预算理办法程序办理
    (2)编制追加预算函需注明项目名称金额资金方等
    (三)单位支出
    1责:单位出纳
    2工作流程
    (1)工资福利类:制表→办签字→办公室签字→计财股长签字→费支出审批审批→特殊情况求局务会委会审议决定→单位出纳办理支出
    (2)商品服务类:事前报批→办理业务→报账审批→支出费
    3工作求
    (1)月25号前财政求完成次月工资录入
    (2)福利支出严格关规定操作流程执行
    (3)原始证必须写明事少5(办业务审核财务审核稽核员费支出审批审批)签字
    (4)支出需费支出审批审签支付
    (5)商品服务类支出优先公务卡减少现金流现金超年总支出5%
    (四)单位月报
    1责:单位出纳
    2工作流程:整理支出票→登记现金日记帐银行存款日记→汇总制表→报费支出审批适时局务会委会报告
    3工作求
    (1)记账分现金日记账银行存款日记账发生日期收支方式分计入
    (2)汇总制表次月10号前完成
    (五)会计记账
    1责:单位会计
    2工作流程:收证→分类整理→账务处理→审核→装订
    3工作求
    (1)账务处理严格政府会计准制度执行
    (2)月25号前完成月账务处理交分领导审核
    (六)年终决算
    1责:单位会计
    2工作流程:清理资产→核收支→编制决算→分领导审核→报局务会委会审议→报
    3工作求:年县财政局求编制
    (七)档案理
    1责:档案理单位会计出纳
    2工作流程:会计出纳整理→移交档案理
    3工作求
    (1)装订会计账应牢固整折角掉页现象封面容齐全
    (2)会计证应月立卷年会计账簿会计报表统编号装订成册
    (3)会计档案局机关档案室专保档案理负责会计档案保查找调阅等工作
    (4)严格会计档案理规定理会计档案达规定年限会计档案档案理单位会计单位出纳清理报县财政局派驻纪检组监督规定求销毁
     
    第十章办公品广告印刷等事务制度
     
    理范围
    日常办公品:未达未列入固定资产理低值易耗品日常办公消耗品:纸张笔计算器钉书器头针回形针胶水电话机印复印耗材文件夹等
    广告印刷品:包含折页A3纸印手册宣传单手提袋证书展板喷绘胶装书籍制作等
    二理原
    日常办公品统行政办公室根消耗情况股室时重工作需拟定购置计划单笔10000元行政办公室负责审核分办公室领导审定行政办公室勤负责员办购置须两办
    三登记审批制度
    办公品日常理行政办公室勤员专门负责理建立日常办公品入库出库登记
    广告印刷品日常理广告印刷品原实行定点先登记制作制度股室需印刷前分领导汇报分领导意报行政办公室组织实施擅找广告公司制作
     
    第十二章车辆理制度
     
    理原
    ()规范机关公务车理提高公务车辆效益节约费确保运转序行车安全关公务车理相关规定结合局实际情况制定制度
    (二)制度称机关公务车指机关事公务活动车
    (三)机关公务车理坚持利工作集中安排统调度注重节约确保安全原专负责理严格执行公务车信息化审批制度四川省公务车理台申请分领导审批行政办公室统调度安排
    (四)严禁公务车私坐公务车外出期间严禁车辆事项
    二审批程序
    车填写荣县教体局出差车审批单→分领导审核意→行政办公室工作员四川省公务车理台发起申请→行政办公室负责审批→车辆服务中心派车
     
    第十三章请假制度
     
    请假原
    干部职工出差学休假私离开工作岗位应请假
    二审批程序
    ()公出差学
    公出差学应相关文件通知批示执行
    (二)私请假休假
    非局领导成员请假1天报股室负责审核分领导审批1天股室负责审核分领导复核呈领导审批领导外局领导请假领导审批领导请假县委县政府关规定执行
    局领导时负责属分联系单位(学校)政领导请假审批请假1天分联系局领导审批请假1天县教育体育局领导审批
    三工作求
    ()领导外工作员私请假休假需填写荣县教育体育局工作员请假审批表批准意报办公室备案
    (二)工作员请假结束未时回工作岗位视旷工
     
    第十四章附
     
    制度国家法律法规级关规定致国家法律法规级相关规定执行
    二制度印发日起施行20xx年4月10日印发x县教育体育局机关工作制度(xxx发〔20xx〕xx号)时废止

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