2023年组织部事档案规章制度7篇
日新月异现代社会中制度着干脆间接联系制度社会济科学技术文化教化事业发展社会公秩序维护着非常重作面家带组织部事档案规章制度7篇起
组织部事档案规章制度1
()总
理制度旨确保学校文件收发完整刚精确促进学院部学院级部门信息沟通提高部门组织理工作效率
二制度涉文件指学院名义发布类公文包括请示报告确定通知法规定等等级部门达类公文部门报类文件资料
三文件收发做细致仔细刚完整
(二)收文制度：
1接收文件应文件登记表作登记填写应细致实刚办公室员签字确认登记表须保持清洁保存完整备档
2联络员校团委领取文件应校团委指示文件容缓急刚文件送达学院领导关部门轮阅做文件传阅记录备查
3传阅文件应保持文件完整缺相应时间办公室
4分团委部门月月初月末应时交月工作安排总结举办活动应交相应安排总结未规定时间交考核制度关规定扣分
5部门交安排总结包含印稿电子稿印稿应存放部门文件夹中电子稿应存放办公室电脑部门文件夹
6交印搞应刚仔细实做项登记查否图片做备注交电子稿时办公室接收应确保开含相关容做相应登记
7分团委属部门须办公室查阅文件善改动文件容查阅时应办公室关员批准
(三)发文制度：
1学院类文件指学校部统法发布通知确定沟通信息级部门请示报告重事项等
2欲发放文件应先起草文件草稿起草完毕交关员审定审定合格方发放
3文件容填制统格式文件签发单文件学院统规定编号发文登记表分门类做文件详细信息登记学院发送文件做登记该登记表作档资料应妥保存遗失
4文件发送前应加盖学院相应公章
5号文件办公室须文件原稿文件发放记录根文件编号次完整保存存放办公室文件夹
组织部事档案规章制度2
规范公司档案理增加公司档案性效性特制定制度
二档范围
公司规划年度安排统计资料财务审计会计档案劳动工资营状况事档案会议记录确定托付书协议合项目方案通知等具参考价值文件资料
三公司档案理总理办公室档案室档案理员负责
四档案理员职责：保证公司部门原始资料单齐全完整安保密运便利
五资料收集整理
1公司档资料实行季度档年度档制度：年四七十次年月年二月份公司档案资料档期
2档案资料档期档案理员分部门收集应档原始资料部门理应动协作支持
3应刚档资料档案理员负责刚档
4部门专收发文件资料文件密级确定否档机密级文件必需原件放入档案室
5档案理员公司文书立卷档理制度实施档案档整理
六资料分类档
1公司档案资料分类文书立卷档理制度关规定执行
2公司档案资料档年次属常立卷档规定范围
七档案阅
1总理副总理总监总理办公室阅非密级档案干脆通档案理员办理阅手续
2工作须公司员需阅非密级档案时部门理办理阅档案申请表送总理办公室核批
3公司档案密级分绝密机密隐私三级绝密级档案禁止调阅机密级档案档案室阅览准外隐私级档案审批阅
组织部事档案规章制度3
第条规范公司档案理工作保证档案完整性保密性理工作程序明确工作职责杜绝资料流失特制定制度
次条档案理机构职责
1公司档案工作实行二级理级理指公司综合理部统筹理二级理指部门档案资料理工作
2综合理部档案理员负责公司全部档案资料统收集理部门档案理员负责部门档案资料运理
3档案理员严格执行公司档案理规定仔细细致做档案保利工作充分发挥档案资料作
4综合理部档案理员责二级档案理工作进行监督指导年二级档案理进行次检查验收
第三条档制度
1反映公司战略发展生产营企业理工程建设等活动具查考利价值文件资料均属档范围
2属档范围文件资料均公司集中统理擅留存
3档文件资料原必需原件原件报批档相关部门保留综合部保存复印件
4公司业务活动中收文件函件承办均刚档公司名义发出文件函件留底稿正文备查
5业务活动中涉金融财税方面资料财务部保存原件属事方面资料力资源部保存原件属工程建设方面规划建设部保存原件部门应涉外事务复印件报综合理部备案
6公司外签订济合应保留三份原件综合理部保存份财务部合执行(签订)部门保存份特状况份原件时综合部保存原件
7档范围资料办整理连关资料移交综合理部档案室部门须运复印复制档范围外部门行保
第四条档案保制度
1公司综合理部设存放档案特库房部门应保存档案数量设置存放档案箱柜具备防火防潮防虫等安条件
2档资料进行登记编制档书目
3档案理员科学编制分类法分类法编制分类书目须编制专题书目完善检索工具便查找
4档案分类分卷装订成册保条理次分明存放科学
5库存档案必需图物相符帐物相符
6档案理员熟识理档案资料解利者需求驾驭利规律
7关规定公司实际状况确定档案保存期限年年终进行整理剔
8确定需销毁档案档案理员编造销毁清册公司领导关员会审批准销毁销毁档案清单档案员永久保存
9严格遵守档案安保密制度做档案流失防护工作
10公司工作员调离岗位前必需做资料移交工作方办理调动手续
第五条档案阅制度
1档案属公司机密未许外外传外单位员未公司领导批准阅
2阅档案资料须档案保部门负责批准阅档必需办公室指定方携带外出须出档案须档案保部门负责批准
3阅档案必需履行登记签收手续
4出档案材料时间超周必时续期档案理员催须长期出须分副总理批准
5出档案时应出档案位置放代卡标明卷号阅时间阅单位阅便查阅催
6阅档案资料者必需妥保档案资料意转复印拆封损污文件时保证档案材料完整损否追究事责
7出档案材料保慎丢失时刚追查报告部门刚处理
8重档案机密档案阅必需阅分副总理意必需外总理审批
第六条二级档案应资料性质部门须三年移交次必需保留量留复印件余资料交综合理部统保存
组织部事档案规章制度4
第条加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高办事效率特制定规定
次条公文承办部门承办员应保证办文件系统完整结案刚交专职文书员档工作变动离职时应办文件材料接办员交接清晰擅带走销毁
第三条公司缮印发出公文律办公室统收集理
第四条档案理指定专负责明确责保证原始资料单齐全完整密级档案必需保证安
第五条档范围：
1公司规划年度安排统计资料科学技术财务审计劳动工资营状况事档案会议记录确定委书协议合项目方案等具参考价值文件材料
2公司请示级机关批复外正式发文关单位文书
3公司历史革事记反映公司重活动剪报片录音录等
第六条档案阅索取：
1阅档案仔细填写阅档案登记薄
2阅档案必需爱惜保持整齐严禁涂改留意安保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作须摘录复制属密级档案必需总理批准方摘录复制般部档缘总理办公室批准方摘录复制
3档案时档案理员严格检查发觉遗失污损意涂改状况追究阅者责刚报告公司领导
第七条档案销毁：
1组织非允许权意销毁公司档案材料
2规定须销毁时必需编制档案销毁清册属密级档案须总理批准方销毁般部档案须公司办公室批准核清晰方销毁
3批准销毁公司档案档案员仔细填写编制销毁清单专监督销毁
组织部事档案规章制度5
1档案理校长副校长领导办公室详细抓档案建设工作
2档案理员仔细学关档案理法律法规学熟识档案理
3档案理员严守关档案机密确保档案工作严密性
4档案理员坚守工作岗位时登记整理相关资料档确保件刚收存刚类
5学籍档案两基档案老师业务档案行政档案等水县教化局关档案理相关求制定理措施分门类完善工作特殊加强老师业务档案完善工作确保学校档案真实客观记载教职工工作状况
6学校档案分门类专柜理划拨肯定资金添置档案设施力求类档案放置序查找便利理
7学期期末整理完善档案终结时间部门处仔细收集开展工作相关文字资料图片表册等整理移交办公室存档
8档案理员必需熟识档案建设状况外调档案做：取件记件件装件负责追回外调时间较长档案保证档案流失
组织部事档案规章制度6
搞档案理充分发挥档案作项工作服务提高工作效率工作质量必条件维护单位历史真实面貌项重工作
()教化学会档案学会指定专保外档案文书档案业务档案财务档案等档案室统档保存
(二)单位工作活动中办理完毕具保存价值种材料均应档第次档时间6月底7月初次次12月次年1月
(三)档案室保存档案书目：
1单位工作安排工作总结
2单位重会议记录
3重点调研活动总结调研报告
4综合性教研活动教改试验课题探讨材料
5类培训方案
6较重评活动材料
7学期学年总结考核表
8类获奖资料
9单位员状况资料
10校全县学生学业成果统计资料
11级指导性公文
12单位重公文
(四)阅档案时案卷涂划删改剪插外单位员阅档案须介绍信办公室单位领导意案卷般带出查案室
组织部事档案规章制度7
保证公司文件完整便查找利做收集立卷保等工作维护文件档案完整安特制定制度
公司设立文件档案理专员切实做文件档案收集分类整理立卷档工作保证文件档案资料齐全完整提高案卷质量文件档案理工作达标准化制度化规范化求逐步实现电子信息化理
二公司工作中形成文件具查考利价值类资料原始记录出版物种图表薄册片公司生产营活动相关级事文等齐全完整收集整理立卷保
三力资源专员做公司员工事档案收集整理立卷理工作确保资料完整
四档案理员公司安生产相关文件资料特建档进行理
五立卷应相互联系保存价值分类整理立卷保证档案齐全完整反映公司状况便保利
六文件资料档案保查阅
1全部档案必需入框架科学排列便查找避开暴露捆扎堆放
2文件柜档案室保持整齐卫生仔细做文件档案八防工作特殊档案室防火防鼠防湿防盗工作常抓懈定期检查常常核文件档案资料发觉问题刚处理报告做相关记录确保文件档案资料完整安
七公司部员工工作须查阅档案资料须报请公司分领导批准外单位员查阅复印公司档案必需持单位介绍信公司分领导批准方查阅公司全部档案律允许外谁查阅复印档案公司档案理员必需实进行登记注清查阅时间查阅容查阅姓名批准领导否复印等相关容
八公司机密文件档案理专柜存放单独设锁关员准接触工作员严守机密
组织部事档案规章制度
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日新月异现代社会中制度着干脆间接联系制度社会济科学技术文化教化事业发展社会公秩序维护着非常重作面家带组织部事档案规章制度7篇起
组织部事档案规章制度1
()总
理制度旨确保学校文件收发完整刚精确促进学院部学院级部门信息沟通提高部门组织理工作效率
二制度涉文件指学院名义发布类公文包括请示报告确定通知法规定等等级部门达类公文部门报类文件资料
三文件收发做细致仔细刚完整
(二)收文制度：
1接收文件应文件登记表作登记填写应细致实刚办公室员签字确认登记表须保持清洁保存完整备档
2联络员校团委领取文件应校团委指示文件容缓急刚文件送达学院领导关部门轮阅做文件传阅记录备查
3传阅文件应保持文件完整缺相应时间办公室
4分团委部门月月初月末应时交月工作安排总结举办活动应交相应安排总结未规定时间交考核制度关规定扣分
5部门交安排总结包含印稿电子稿印稿应存放部门文件夹中电子稿应存放办公室电脑部门文件夹
6交印搞应刚仔细实做项登记查否图片做备注交电子稿时办公室接收应确保开含相关容做相应登记
7分团委属部门须办公室查阅文件善改动文件容查阅时应办公室关员批准
(三)发文制度：
1学院类文件指学校部统法发布通知确定沟通信息级部门请示报告重事项等
2欲发放文件应先起草文件草稿起草完毕交关员审定审定合格方发放
3文件容填制统格式文件签发单文件学院统规定编号发文登记表分门类做文件详细信息登记学院发送文件做登记该登记表作档资料应妥保存遗失
4文件发送前应加盖学院相应公章
5号文件办公室须文件原稿文件发放记录根文件编号次完整保存存放办公室文件夹
组织部事档案规章制度2
规范公司档案理增加公司档案性效性特制定制度
二档范围
公司规划年度安排统计资料财务审计会计档案劳动工资营状况事档案会议记录确定托付书协议合项目方案通知等具参考价值文件资料
三公司档案理总理办公室档案室档案理员负责
四档案理员职责：保证公司部门原始资料单齐全完整安保密运便利
五资料收集整理
1公司档资料实行季度档年度档制度：年四七十次年月年二月份公司档案资料档期
2档案资料档期档案理员分部门收集应档原始资料部门理应动协作支持
3应刚档资料档案理员负责刚档
4部门专收发文件资料文件密级确定否档机密级文件必需原件放入档案室
5档案理员公司文书立卷档理制度实施档案档整理
六资料分类档
1公司档案资料分类文书立卷档理制度关规定执行
2公司档案资料档年次属常立卷档规定范围
七档案阅
1总理副总理总监总理办公室阅非密级档案干脆通档案理员办理阅手续
2工作须公司员需阅非密级档案时部门理办理阅档案申请表送总理办公室核批
3公司档案密级分绝密机密隐私三级绝密级档案禁止调阅机密级档案档案室阅览准外隐私级档案审批阅
组织部事档案规章制度3
第条规范公司档案理工作保证档案完整性保密性理工作程序明确工作职责杜绝资料流失特制定制度
次条档案理机构职责
1公司档案工作实行二级理级理指公司综合理部统筹理二级理指部门档案资料理工作
2综合理部档案理员负责公司全部档案资料统收集理部门档案理员负责部门档案资料运理
3档案理员严格执行公司档案理规定仔细细致做档案保利工作充分发挥档案资料作
4综合理部档案理员责二级档案理工作进行监督指导年二级档案理进行次检查验收
第三条档制度
1反映公司战略发展生产营企业理工程建设等活动具查考利价值文件资料均属档范围
2属档范围文件资料均公司集中统理擅留存
3档文件资料原必需原件原件报批档相关部门保留综合部保存复印件
4公司业务活动中收文件函件承办均刚档公司名义发出文件函件留底稿正文备查
5业务活动中涉金融财税方面资料财务部保存原件属事方面资料力资源部保存原件属工程建设方面规划建设部保存原件部门应涉外事务复印件报综合理部备案
6公司外签订济合应保留三份原件综合理部保存份财务部合执行(签订)部门保存份特状况份原件时综合部保存原件
7档范围资料办整理连关资料移交综合理部档案室部门须运复印复制档范围外部门行保
第四条档案保制度
1公司综合理部设存放档案特库房部门应保存档案数量设置存放档案箱柜具备防火防潮防虫等安条件
2档资料进行登记编制档书目
3档案理员科学编制分类法分类法编制分类书目须编制专题书目完善检索工具便查找
4档案分类分卷装订成册保条理次分明存放科学
5库存档案必需图物相符帐物相符
6档案理员熟识理档案资料解利者需求驾驭利规律
7关规定公司实际状况确定档案保存期限年年终进行整理剔
8确定需销毁档案档案理员编造销毁清册公司领导关员会审批准销毁销毁档案清单档案员永久保存
9严格遵守档案安保密制度做档案流失防护工作
10公司工作员调离岗位前必需做资料移交工作方办理调动手续
第五条档案阅制度
1档案属公司机密未许外外传外单位员未公司领导批准阅
2阅档案资料须档案保部门负责批准阅档必需办公室指定方携带外出须出档案须档案保部门负责批准
3阅档案必需履行登记签收手续
4出档案材料时间超周必时续期档案理员催须长期出须分副总理批准
5出档案时应出档案位置放代卡标明卷号阅时间阅单位阅便查阅催
6阅档案资料者必需妥保档案资料意转复印拆封损污文件时保证档案材料完整损否追究事责
7出档案材料保慎丢失时刚追查报告部门刚处理
8重档案机密档案阅必需阅分副总理意必需外总理审批
第六条二级档案应资料性质部门须三年移交次必需保留量留复印件余资料交综合理部统保存
组织部事档案规章制度4
第条加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高办事效率特制定规定
次条公文承办部门承办员应保证办文件系统完整结案刚交专职文书员档工作变动离职时应办文件材料接办员交接清晰擅带走销毁
第三条公司缮印发出公文律办公室统收集理
第四条档案理指定专负责明确责保证原始资料单齐全完整密级档案必需保证安
第五条档范围：
1公司规划年度安排统计资料科学技术财务审计劳动工资营状况事档案会议记录确定委书协议合项目方案等具参考价值文件材料
2公司请示级机关批复外正式发文关单位文书
3公司历史革事记反映公司重活动剪报片录音录等
第六条档案阅索取：
1阅档案仔细填写阅档案登记薄
2阅档案必需爱惜保持整齐严禁涂改留意安保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作须摘录复制属密级档案必需总理批准方摘录复制般部档缘总理办公室批准方摘录复制
3档案时档案理员严格检查发觉遗失污损意涂改状况追究阅者责刚报告公司领导
第七条档案销毁：
1组织非允许权意销毁公司档案材料
2规定须销毁时必需编制档案销毁清册属密级档案须总理批准方销毁般部档案须公司办公室批准核清晰方销毁
3批准销毁公司档案档案员仔细填写编制销毁清单专监督销毁
组织部事档案规章制度5
1档案理校长副校长领导办公室详细抓档案建设工作
2档案理员仔细学关档案理法律法规学熟识档案理
3档案理员严守关档案机密确保档案工作严密性
4档案理员坚守工作岗位时登记整理相关资料档确保件刚收存刚类
5学籍档案两基档案老师业务档案行政档案等水县教化局关档案理相关求制定理措施分门类完善工作特殊加强老师业务档案完善工作确保学校档案真实客观记载教职工工作状况
6学校档案分门类专柜理划拨肯定资金添置档案设施力求类档案放置序查找便利理
7学期期末整理完善档案终结时间部门处仔细收集开展工作相关文字资料图片表册等整理移交办公室存档
8档案理员必需熟识档案建设状况外调档案做：取件记件件装件负责追回外调时间较长档案保证档案流失
组织部事档案规章制度6
搞档案理充分发挥档案作项工作服务提高工作效率工作质量必条件维护单位历史真实面貌项重工作
()教化学会档案学会指定专保外档案文书档案业务档案财务档案等档案室统档保存
(二)单位工作活动中办理完毕具保存价值种材料均应档第次档时间6月底7月初次次12月次年1月
(三)档案室保存档案书目：
1单位工作安排工作总结
2单位重会议记录
3重点调研活动总结调研报告
4综合性教研活动教改试验课题探讨材料
5类培训方案
6较重评活动材料
7学期学年总结考核表
8类获奖资料
9单位员状况资料
10校全县学生学业成果统计资料
11级指导性公文
12单位重公文
(四)阅档案时案卷涂划删改剪插外单位员阅档案须介绍信办公室单位领导意案卷般带出查案室
组织部事档案规章制度7
保证公司文件完整便查找利做收集立卷保等工作维护文件档案完整安特制定制度
公司设立文件档案理专员切实做文件档案收集分类整理立卷档工作保证文件档案资料齐全完整提高案卷质量文件档案理工作达标准化制度化规范化求逐步实现电子信息化理
二公司工作中形成文件具查考利价值类资料原始记录出版物种图表薄册片公司生产营活动相关级事文等齐全完整收集整理立卷保
三力资源专员做公司员工事档案收集整理立卷理工作确保资料完整
四档案理员公司安生产相关文件资料特建档进行理
五立卷应相互联系保存价值分类整理立卷保证档案齐全完整反映公司状况便保利
六文件资料档案保查阅
1全部档案必需入框架科学排列便查找避开暴露捆扎堆放
2文件柜档案室保持整齐卫生仔细做文件档案八防工作特殊档案室防火防鼠防湿防盗工作常抓懈定期检查常常核文件档案资料发觉问题刚处理报告做相关记录确保文件档案资料完整安
七公司部员工工作须查阅档案资料须报请公司分领导批准外单位员查阅复印公司档案必需持单位介绍信公司分领导批准方查阅公司全部档案律允许外谁查阅复印档案公司档案理员必需实进行登记注清查阅时间查阅容查阅姓名批准领导否复印等相关容
八公司机密文件档案理专柜存放单独设锁关员准接触工作员严守机密
组织部事档案规章制度
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