位领导位事:
家受XX局委委托荣幸坐里家谈谈办文文件工作办文办件工作机关干部常见量项日常工作机关干部必备基功机关干部喜欢做跑跑颠颠工作作合格机关干部办文办件必少天认识存问题办三角度谈谈机关工作18年点体会妥处敬请批评指正
谈谈办文办件工作认识
办文办件机关工作运转重形式载体具鲜明政治性政策性严格权威性指令性强全局性示范性特性办件工作提出高标准求中央国家机关军委机关市县旅团级机关乡镇级领导机关非常重视做办文办件工作强调高标准高质量高效率重文电带着家起研究严格审核关办文办件工作重性家认识较高感少样方面理解:
()办文办件事关工作效运转办文办件工作重性志句典述说:实现领导广泛方法笔杆子机关工作指导许情况通办文办件渠道实现办文办件日常工作尤机关工作基手段须臾离开机关办文办件形式文字实际背承载工作体现素质工作情况领导解需通文字请示建议领导认定夺需见诸文字:级指示时传达部署需形成文字验体会纳总结需提炼升华文字具体级机关单位贯彻首长决策部署搞工作筹划安排反馈务落实情况离开办文办件环节承办事务调查研究沟通协调检查指导离开办文办件载体请示问题报告事情发通知汇报工作离开办文办件渠道特调整改革机关进步转变职转变作风转变工作方式少事矛盾更加突出办文办件工作更应做高质量高水说办文办件机关工作中着非常重位作文电质量高低某种程度工作质量高低关系工作务推进落实关系职作效发挥关系机关建设畅运转
(二)办文办件事关干部成长进步文字力机关干部综合素质重组成部分综合素质充分展示发挥作工具桥梁①履职责讲文字力机关干部项必备基功文字交道家常便饭天天必做功课作机关干部事方面工作具备基文字工作力文字功底太弱工作起会吃力遇需形成文字事情常常发怵犯难领导感够力感难受会起时间久机关难立足更职责②素质力讲文字力机关干部成长成重资写公文材料单单遣词造句文字水问题反映体现眼界视野思维思路知识见识处理问题等方面综合素质种素质理认识实践落实写作方面差距反映文字功底差距更反映理素养思想水认识力差距写作力提高实际综合素质提高提高写作力程提高综合素质程什文件手里总关手修改面貌质量样实素质尤综合差距作名机关干部素质领什立身?谈成?③发展进步讲推崇唯文字单单文绩文优机关干部成长进步完全写材料文字力弱肯定缺项肯定短板肯定完成担负关工作务影响发展分析机关干部成长进步历程精通业务较强文字力志潜力更机会更发展路子更宽走会更远志讲许领导干部文字材料中练出写材料起家调侃完全正确确实说明文字力干部成长进步中重作发展硬道理机关干部说断提高文字写作水硬道理
(三)办文办件事关机关干部作风形象机关作风形象通日常工作中件件具体事项展现出家部门评价通件件具体事项认识里面包括事务性工作干样包括办文办件质量水高高机关工作务头绪事情杂参谋协调服务职肩负着指导基层工作建设重搞工作指导调查研究检查督导制度规范具体帮带外常量通办文办件渠道实现说定意义讲办文办件水体现机关工作指导水反映思想层次力素质精神面貌工作作风更代表着机关整体形象机关讲定充分认清做办文办件工作重意义切实增强责意识仅事务性工作做做位断提高办文办件质量果办文办件长期处低水许工作做会影响机关单位建设事务性工作做家辛苦会形成印象:单位干事务性工作文字工作干干什级领导办文办件重视项工作提升新水体现机关素质反映机关作风展示机关形象加强机关建设部门单位部说果没办文办件写材料志独立承担文字务遇材料总需部门帮忙甚代劳难说部门单位素质强实事求讲部门单位文字力差距需方面功夫努力质量提高家感部门单位仅事务性工作干办文办件质量高实际行动体现机关素质作风维护机关形象
二办文办件工作中存问题
新修订公文处理条例问题需引起重视:
()容提法够准确注意政治思考问题重表述提法太准确容易引起疑义没认真级文件领导讲话形势政策表表述够准确规范引重文件法律法规领导批示原文致断章取义关注形势够想问题提建议没站全局思考级批示精神吃透提出意见建议符合领导意图解掌握情况够全面准确事实太相符条理清晰层次分明核心容没写明白文字逻辑混乱文字表述严谨存口头语代书面语方言土话代标准语言情况处理问题文件国家方针政策关规定求掌握准提出处理意见符合政策规定领导退回重新研究作修改件中高额费工程项目招标直接指定施工单位审计监督求相符合
(二)情况研究够深透件质量高工作研究深透关系筹划工作起草文电站立点够高没工作全局出发考虑业务工作点级决策指示路子关注形势够握工作时机造成呈报事项前形势阶段性工作务协调吻合政策性专业性强工作没研究透处理问题意见缺乏政策领导定夺没认真研究工作中遇矛盾问题提出解决办法科学甚没提出部门倾性意见种领导着办感觉实际情况掌握够准确明暗策措施缺乏针性效性
(三)文种格式够正确公文种类包括命令通令决定指示通知通报报告请示批复函通告纪12种公文格式包括份号密级紧急程度发文机关标志发文字号签发标题送机关正文正文说明署名成文日期印章附注附件抄送机关印制份数承办说明印发机关印发日期页码等20素文种特定范围种公文固定体例格式起草印制时执行严格需请示批示事项呈批件行文行文种文头文件该正式公文非正式公文该报呈批件报白头件该批复写成通知该请示写成报告该报告写成请示涉密文件标密级份号然标密级标准掌握准紧急公文标注紧急程度标题加文种文件缺少正文说明印制数量承办联系电话等文尾标注字体字号字距行距没规定处理两字姓名中间没字符存意性等报告参加会议情况调查研究等事项规定没请示事项应白头件呈批件形式呈报公文格式改版明确函机关局局处处处名义某局机关发函素标识恰份号没规定标识虚位份号签发姓名版记3号仿宋体版记中分隔线没区分粗细线发文机关标志混什情况带文件二字搞清楚(制发全局性规范性指导性长远性公文应标注文件二字)局名义发函部版头信笺纸发文版记放附件前实际应该放全文
(四)基素够全面事项背景信息介绍位涉问题避谈三言两语清楚懂涉费事项说少钱说出没详细预算报件没附件者附件全附代拟稿文电稿造成项工作次请示重复补报文字表述简单什事干谁干等关键素缺胳膊少腿少存遗憾件没关情况讲清楚领导懂回事报敢签召开会议件开会原理时间点参加员解决什问题具体程序安排领导讲话稿准备费保障等没写清楚写准造成次改件补件耽误时间影响效率
(五)办件校改够细致老生常谈问题然机关方面少功夫出错现象时发生甚低级错误前错行错字字掉字标点符号运混乱前表述致装订漏页倒页较注意正文部分忽视标题开头称呼字号落款成文日期等结果造成差错机械套文件呈现办件中领导已退休落款时间老时间情况搞穿越修改文稿时前文修改文没改文件改附件没改关键性表述领导改动处处没全文联动改错字字丢字字少字十九精神写成十九会议精神名单位等疏忽意印象推断没认真核出东西准确更甚者常出现领导文件页码装错
(六)办理程序够规范程序办文机关工作基求实际工作中志坚持够重事项没预先请示领导原意直接件办理报送领导差错分领导漏报关领导报文事求报请示请示问题涉问题行文容涉部门范围事项没协商没达成致意见行文部门名义领导行文领导名义机关部门行文需会签文件没会签报致领导法审批正常渠道办文非专办件文电秘书直接报送领导领导处直接取回批件未告知办件秘书登记注销没交保密室存档散落手中符合档案资料理规定
(七)工作统筹够科学考虑周密容相关联性强工作没统筹结合起工作安排合理务满时间急节奏握办文办件前期抓紧耽误时间长原容办理件拖成急件公文提前量留太少机关核文关领导审批时间紧张出现催着领导签批现象公文时限求急非急件进行处理造成忙乱等检查容时间接相关部门没协调商量争领导争时间争单位想事件马开会领导呈报会议材料造成领导没时间办件没提前量听说开委会办公会急忙呈件搭车会符合议事办公规定
(八)办理工作够迅捷件办理时拖拖拉拉长时间没回音推推动动领导催报时间报工作积极性高责性强领导交办事项迟迟见行动出手东西缺乏精雕细刻满足应付差事份业务工作前全身边志加班加点溜边配角缺乏动干工作劲头该提前量提前量该加班加班拖拖时候干结果匆匆办理质量折扣影响工作效果办理属单位请示事项请示拖延较长时间报件中说期收某某单位请示单位请示拨款件领导已批准机关员没时办理级通知冻结家底费导致批准事项法落实级领导交办事情心马期限迟迟没动静领导催问落实反馈等思想较严重办件动脑子功夫家总认领导会审改关报领导修改行典型偷懒耍滑
三谈谈进步提高办文办件质量
办文办件工作机关干部离绕开躲会写行写行新修订条例规范公文处理工作断提高机关办文办件工作水需认真思考解决课题
()政治关机关工作具强政治性时候需保持高度政治警觉遇事想政治求谋事想政治影响做事想政治果时刻绷紧政治根弦机关干部重工作起草文件讲话通知请示报告等工作绝简单业务性事务性工作代表委领导决心意图导性政治性强承办起草文电必须具备强政治敏感性善政治观察分析处理问题必须坚持首原离开条办文工作准方提起纲更办呈批件例头承载分量重审批事项呈批件里蕴含着委首长政治考量政治方政治智慧忽视方面问题容易迷失方节奏说政治性特征呈批件中体现直接明显想办份文件必须处处讲政治确保提出建议意见办理类事项符合路线方针政策符合军委决策指示符合领导决心意图符合全局求符合单位实际政治发生偏差
(二)意图关机关干部领导助手领导体机关干部属机关工作基定位领导部署务指示办文办件通常授意指导授意指导定悉心领会领导授意关注般关键性害性问题办文办件重提示引领果领会办离题甚偏离方领会意图关重机关干什工作领会意图家说高频词理解领会指委领导贯工作思路工作作风某项工作具体求(新中国礼炮28响)实际工作中领导指示求会异事异讲少字斟句酌领会讲整理出逐整理出认真学理解讲明确指示折扣落实讲具体意图功夫领会太清楚太明白握准时请教具体方法讲时学领导讲话领导步思考问题提高步思考问题站立点适时询问关问题等方法外注意点:善言中捕捉理解握领导发言口头交代领会领导意图途径领导设想张通言谈阐发出领导基层参加会议处理日常事务中领导发言观点注意准确领会时较零碎法意见等注意学领会慢慢感悟准确领会意图基础二善察语中情景领导交代务时情绪理智激动?口气严肃意?态度积极消极?时样句话环境点心情指意义相三善文中揣摩领导亲写文稿阅读种文件报刊时批示级员草拟材料提出修改意见常常领导某问题思想观点反映四善听言外意领导讲话直接明讲话较含蓄委婉言意求机关干部具敏锐分辨力丰富面知识
(三)政策关政策法规机关开展工作基遵循做办文办件工作重保证政策法规掌握工作开展没级请示事情回答处理问题知道办指导部队难章法干部职级调整奖励审批费物资请领等政策规定办理提出意见果迁顾放宽条件引起攀带连锁反应工作造成动留遗症办文办件定强政策观念牢固树立政策法规抓工作基思想功夫学关政策法规政策法规明白基法规熟悉熟知业务常政策法规熟烂心单位建设发展关政策法规解善政策制度研究解决工作中遇问题政策法规抓工作落实做份文件项工作行出方法底线
(四)程序关机关工作讲程序机关级越高程序求越严程序什?程序科学程序规律程序验总结程序运转分层次处理做机关办文办件工作重环程序坚持减少失误矛盾增加安全系数提高办文办件质量效益机关干部牢固树立程序意识培养程序办事惯切实程序法规制度做事前先想程序工作中落实程序办文办件具体事务等事做起准问题请示报告老志请教商量防止作张事想然处理坚持工作中学程序实践运体会样感受更直接记更牢固程序办文办件体现领导隶属关系体现级级负责条必须遵守重原工作纪律机关层次较分工较细程序办事保证工作正常序运行知道公文运转流程环节包含程序问题:公文起草令动公文呈批层层关级负责联合行文协商致办理公文处理遵示行严谨细致越时间紧求急越静心稳住神步步程序办坚持先商办原需部门单位配合完成件定程序先沟通协商工作层面达成致意见报件先商办先商报利件办畅利搞部门间团结实践证明工作中差错误解违反正常程序情况发生办文办件中定行文规求办事擅减免更改程序否出问题出差错引发方面果办文办件中序颠倒步骤省略注意七种情况:重事情请示报告直接件二非紧急情况越级请示报告三请示中夹带事项四件事情重复请示五事情搞头请示六请示批准落实情况做时反馈七需部门单位协调配合事项沟通协商直接件
(五)文字关问题注意四点:①题明确核心容中心意思必须实事求事表达清楚②层次分明基骨架必须衔接紧密逻辑清晰防止交叉重复③素齐全相关容完整丢项落项④语言精练文贵精言贵简力争精练简洁语言问题说清楚
(六)校关办文办办件关口俗话说编筐编娄全收口校细活必须认真严谨般讲样种方法:①重点校法重点校标题逻辑关系固定语标题统全篇数字知涵称谓须规范词意混淆(权力权利截止截起启)②诵读校法文件通读遍重点语境误句子避繁冗惯拗口③身份校法根办文办件型校文种风格象定语言词句应时代题文致文字精练
做名合格机关干部哆嗦句记住五字:学二热三严四勤五会学拓宽学视野改善知识结构热办事热心热情严严谨严肃严格法规办职责办程序办勤嘴勤请示脑勤思考手勤做事腿勤走动会会参善谋会说写会协调方会团结事会抓落实
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