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2021行政助理年度总结
四月底xx公司工作担行政助理协助行政 事部理做项工作行政工作项重基础工 作三月里公司领导事关心帮助 基完成项工作断领导请教事学 实践摸索短期便熟悉公司行政工作明确工 作程序方提高工作力思想觉悟更进 步提高具体工作中形成套清晰工作思路 够利完成领导交办工作务理方面 应责总结工作验继续发扬成绩时克服 存足现 7 月份工作做简总结
企业文化
1 级领导重新修订行政部职务描述 工作中执行八时复命制度
2 协助级完成3515 销售部日常工作规范考核办 法(暂行初稿完善制订关严禁 销售部职员公司外兼职规定关销售合收 款规定文件已发送部门理部门理 部门部宣贯落实
3 协助级针公司部门外务交办制订 相关关实行务交办制规定务交办 书
4 制订关公司月办公例会规定关工龄 工资补充规定八月份正式实行
5 级领导开展次销售部娱乐活动目 放松销售部员心情活动反映效果良
二日常办公理工作
1 协助级做部门协调工作部门建立 良关系通部门进行效沟通定期 座谈会交流现已制订关公司月办公例会规 定目公司部门够相互协调工作 配合公司整体发展需
2 时收取公司企业邮箱邮件妥善处理邮件公 司网站台操作方面时更新员工片传员工活 动片
3 公司 oa 系统理:新入职员工通 7 天见 期考核开通 oa 帐户 离职员时删 oa 负责发布行政事部制定相关公告传文书 便更理 oa 系统行政部发布关 oa 办公系统发布邮件公告规定
4 参加公司销售部门周例会部门沟通会 座谈会等做会前通知安排签会议程中 件需做出处理事情均求具体负责(部 门协助(部门求完成时间求完成质量等明确会作出详细会议纪发放 参会员尤直接责务员 踪检查工作进度完成情况 时部门领导总 理报告
5 协助财务部工作月 10 日前办理新员工入职 两月转正手续转正工资销售部新员工考 核工资进行评定业务员销售业绩统计汇总延 误工资发放日期
6 周休息日实行值班制度根休息日值班员 表进行轮流值班求值班员值班时作相关 电话记录登记工作情况
三文件档案理
1规范全公司员工事档案(目前 5 名老员工 事资料部门属实行分类存放制作 相应入职时间统计表员工档案情况表 员工签定劳动合情况表天更新入职员 离职员资料信息
2负责公司文件资料合外事资料理 文件实行分类档做查
3公司文件进行发放落实张贴
四招聘培训
1收集部门岗位需求信息拟订招聘计划制作出 需求信息表参加金华义乌现场招聘会 1 次 时进行网络招聘保证公司普通职位基 招聘岗销售类理层职位招聘 效果明显
2面试意见汇集录否通知新入职员工 进行 7 天见期进行追踪部门理审核填写见 期员工考核表审批转入试期7 天签定劳 动合长超 15 天时 oa 开通发放 工作牌考勤卡完成类事手续办理
3协助事助理统计新入职员参加公司第 xx0720 期岗前培训培训结束接受综合考核 考核成绩作试期评估
4调查员工思想动态销售员状态进入 销售疲劳期员稳定性够强离职员较
五劳动纪律理
1 月处罚部分违反劳动纪律公司造成定 影响力部门领导职员:遵守办公室空调 规定等通处罚旨警示员工:制 度面前等极影响整团 队
2 重申工作证佩戴规定提高公司整体形象
3 员工宿舍制定关宿舍理规定
六办公设备办公品
1 职员办公电脑进行统计密码登记通 关部门职员电脑理规定进行理
2 强化办公室电脑办公室安全理规定公司 职员 19:00 时须离开办公室特殊情况部门理 申请报行政事部审批
3 协助行政总务办公品公司消耗品采购入库
七通讯业务办理
1 月 8 日印月电话费总清单送审数 提交财务部
2 月 26 日前办理公司虚拟网业务
八工作中存足问题
进入公司 3 月努力争取工作做更更 出色存着足处容忽视问题 免工作造成利影响
1 劳动合签定原计划六月份全部完成销 售部门员流动性前行政理缘未期 完成
2 理体制考核机制够健全
3 销售员招聘效果佳
4 员流动率 销售部老业务新业务员存员 稳定现象 会存问题作八月份工作重点 做找出相应措施保证职工作利完成
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