世界五百强表格——第一节 图表的设计

第节 图表设计

图表设计实施种理配合生产营需进行图表理制度联系十分密切设计图表首先应明确理制度功图表理制度作意义次设计图表身应遵循原程序前提设计图表会完整统具效率
理系列判断决定实行制度程建立理制度目减少企业组织赖运分工合作方法处理生产营程中出现种问题提高工作效率理制度企业言相应作功：
1 理制度增加组织工作力
2 理制度群体分工合作方式
3 理制度集体分工合作方法稳定工作品质方法
4 理制度企业组织减少员力验赖方法
理制度制定建立关键实行实行效果效率弹性实现理制度功制度真正发挥作途径手段中图表种重工具图表理制度具重作意义：
1 确保资料收集方法致性提高资料信度
2 减少资料收集整理工作重复避免理资料流失
3 简化理资料收集整理程
4 促进日常理资料收集整理工作动化减少决策性资料搜集困扰
5 明确划分资料提供传递权责关系
设计图表时应充分考虑图表理制度实行配合关系便更发挥图表功外图表设计身应遵循功：
1 图表应具体明确功
2 图表流程应力求清楚简单迅速
3 图表格式应简单统易易填易懂
4 资料力求完整
5 方便资料填写
6 减少书写工作避免必文字书写
7 避免资料重复
8 表格便套写减少资料两次填写
9 简化表格装订工作减少必重复工作
10格式统便类
11表格联数适
12流程设计合理
13体制数量适
图表设计制作定程序程序：
1． 图表系统
2． 图表容
3．图表格式
4．图表流程
5．图表理
四检查分析步骤：
（） 检查图表系统
1． 绘出图表流程
2． 列出图表功作
3． 图表重排合增减
方法：利图表流程图作出流程图
图 表 流 程 图

单位
表格名称
部
部
部
仓库
厂长
理室
总理
联数
流 程









第 联
第 联
第 联
第 联



















（二） 检查图表容：
1． 检查图表资料参考资料源
2． 检查资料否真实
3． 检查资料时效性
4． 检查图表包含资料否必
（三） 检查图表格式
1． 图表格式否易填易
2． 图表格式否统
3． 图表格式否简捷
（四） 检查图表流程
目检查图表途检查图表流程否适
方法：
1．绘出图表流程图（图）
2．分析目前图表流程
3 利图表流程图标出填制单位参考资料单位单位审核单位保存单位
4确定图表流程填制审核联数
(五) 检查图表理
1． 检查图表保密性
2． 检查图表保留期限保留单位保留方法
附：图表改善般常流程表
确定表格目
↓
决定需包含资料
↓
决定资料源
↓
拟订格式
↓
决定流程
↓
决定格式联数
↓
审 核
程序设计图表避免缺失遗漏保证图表设计完整性检查完善图表设计具参考价值


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