麦肯锡_新员工内训全集——项目管理简介


    



















    项目理简介

    项目理思路



    项目



























    项目理











    特定时间资源限制达明确量度具挑战性成果需 明确订连串相互联系活动

    项目般组成部分

    •时间限制

    •资源限制

    •确定素(确实工作时间成资源供应负责)

    •针性然裂缝扩危险子项目会变成 项目

    •项目组织架构组均时性质

    •项目理组成员缺乏正式永久辖权力

    •需反复次理流程次控制重点改变处理沟通纠纷 事情 包含推动项目次达需目标成果采领技巧方法

    •清楚焦点

    •彻底计划

    •领导确保质量时完成工作

    •榫次确保抓住价值

    10项目理基求





    流程 项目 注意(中 心形成焦 点)




    计划项目 理项目 评估效果 提供反馈








    



    项目理基求

    1确保采项目重点表格制定量度灵活修改目标指 定需资源安排时间表

    2聆听士公司利益关系士兼纳建 议事

    3透工作规划清楚勾划出里程碑工作负责资源日 期

    4计划组工作形式处理关总焦点问题反复沟通(定 期)

    5应领导风格指引

    6透定期榫确保实时质量控制量度进度

    7作出衡

    8评估成果确保抓住关价值

    9提供建设性绩效反馈

    10项目理中取验

    项目重点放三范畴表格项目机构前填写
    项目名称 公司利益关系方 赞助者

    项目领导

    1量度灵活修改目标

    1设定量度灵活修改目标

    •结果?

    •知道已成功?

    •确定成果什?

    •会造成什成果(财务增长市场份额客户价值灵活度提出高方面)?

    2时间
    完成日期: 中期日期(中期成果)

    3资源
    
    2设定项目完成时间

    •量度灵活修改目标必须什时候达?

    •否中期限期?


    组领导控制 组领导控制处

    组组员 花时间百分 组组员 花时间百分

    3请楚确定需资源包括力资

    •利种资源?谁控制资源?

    •面种约束范围限制?

    •预算?


    成(资预算)




    注:般言组赞助者公司利益关系方领导应终负责延续价值
    确保项目获公司利益关系士认秘 决效沟通

    •聆听身公司利益关系士会直接受项目影 响项目价值贡献

    •始终定期公司利益关系士解情况(制定推行规划达 目)



    •集中焦点早期分阶段时已参早找出出现问题(尤 关士持相反意见时出现问题)

    •请关士(需请赞助者)方见面解决棘手 问题

    解类关注事项

    •找出量度结果会受公司利益关系士关注事情影响影响 影响幅度少

    •决定关士需参程度(否需解进度?退出作出贡献?)



    制定工作计划需遵步骤






    1设定特定时间里程碑(达里程碑标示已完成量工作)



    2原定需进行工作子工作项工作先排序



    3分配项工作负责



    4分配资源(估计资料源里)



    5设定项工作起始络法日期

    控制质量量度进度方面需考虑方
    •动寻找问题解决方案着重未

    •沟通

    定期定期会议(偶然便会面)

    持续确定短期长期

    •统筹

    确保资源效运

    鼓励组组员作出决策项目结束时应转变

    •准备

    项目理领导准备新计划活动关方传达

    会议作出安排进行

    •驱作出承担建立紧迫感(例:工作汇报工作节奏快感压力)

    举行正式项目进度汇报施加压力清楚排负责工作

    规律项目理思想规范

    理方面项目重点(时间质量成)达目标
    觉作出衡果项目进展完全计划时 需采取步骤(点重)

    1解某方出现问题根原(限制第二项工 作需较预期花星期完成)

    2作出决策前考虑选择采纳选择造成影响(延迟 需资源改变范围质量)

    3时赞助者利益关系方传达前目前情况 作出选择时取意见

    4时修订项目计划反映作出更改记着项目计划非固 定工作工具必须常修订
    客观评估项目组绩效答复赞助者问 题组分享结果

    抓住价值

    1项目组没抓住达量度灵活修改目标价值?

    2项目组否时原资源限制达目标?


    价值持续

    3项目组设立机制检查抓住价值?量度?什会持续度 量度确保结果持续?


    利益关系方参

    4项目组赞助者参解进度?

    5项目组否公司建立项目支持?公司利益关系方 否认项目项目感满意?
    量度项目抓住价值需持续达 里程碑继续









    项目开始



    








    项目推行



    






    达量度 灵活修改 目标








    量度项目抓住价值



    风险:果停止量度价值便会知道价值否失



    透价值评估量度维持产生项目价值秘诀


    1项目组领导负责达关成果保持成 果(保持成果组领导成部分)

    2安排项目组工作确保负责保持价值 会项目赞助者组领导组成员

    3直保持赞助者项目兴趣保持抓住 价值


    4项目完成定期举行项目组检讨会

    5检查清晰量度目标量度追踪系统制成标准 报告(减少检验维持价值时间)
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