海电气电站集团(简称电集团)中国规模实力强综合性装备类制造企业海电气集团限公司核心产业版块发电设备制造电站工程建设专业集团电站集团员工 15000余拥流资源流装备资源2002年发电设备生产量单机容量销售量订单数量始终保持世界第
电集团处中国济金融科技文化等中心市海助着良融资环境雄厚科研力量先进制造技术强制造力便捷交通运输等利条件造遍布全国亚洲国精良产品缔造系列国外电站工程样板具五十年文化底蕴海电站通年迅猛发展诚信便捷卓越服务电力市场着良口碑
集团日渐强公司部领导越越重视配套信息化建设电集团结合身特点审慎分析集团现状:
1集团规模庞属设子公司组织理模式差异较法形成统理机制利集团统理体化规范化运作已作战略问题提日程
2作发电厂电站需型电力设备供应商海电气具装备制造业典型特征订单设计生产离散型制造业业务流程突出特点项目进行理衡质量成工期关系集团长期需解决重课题
3集团处电力设备制造业资金密集型行业更技术知识密集型行业技术知识疑集团宝贵财富然现阶段类财富没形成效沉淀技术验流失较严重长远解决集团技术理问题需贯穿知识理运知识逐步沉淀
4集团身注重信息化方面建设投入量资金力现系统运行正存独立系统系统间数法整合享部门阵软件间壁垒部门间壁垒存导致信息孤岛通病实现资源享更效进行协工作系统间整合已势必行
电集团根需求家供应商进行甄选较选择具先进理理念丰富实施验蓝凌理咨询支持系统限公司电集团总部属五家子公司实施蓝凌基知识理办公动化系统( LKS-kOA)咨询实施服务
调研梳理阶段
项目实施时蓝凌电集团作咨询调研目调研公司知识容便期知识容部署
调研方式:问卷条线梳理法
首先采问卷调查方式部门单位调研公司基知识体系容集中调查企业部门知识制度流程专家资源
通调查问卷获取基知识结合公司业务运作方式采条线梳理法纳出20业务条确定条线应集团业务部门条线负责负责线调研资料梳理安排专现知识收集便资料类整理确认通蓝凌项目组成员电集团部门业务负责断沟通断调整逐渐推进阶段知识梳理整理分析规范确认调研结果终相关反馈信息
汇总反馈信息
根调研汇总反馈信息整理分析发现电集团知识理存问题:
1:集团组织结构十分紊乱
集团公司职部门名称统相部门职相体化知识规范分类带难度
2:审批流程规范
部门职明确流程部门运作程相 流程中审批员环节利扁化组织流程理条线类流程流程长度节点应岗位样差异
3:知识体系清晰
体系知识法确定口理部门出现没现象子公司知识树制度树层级结构难统子公司相似知识制度体系理方式存较差异分类方法名称相异
4:制度容较陈旧
制度资料收集程中发现某公司发布制度目前企业运作模式差距部分年前制度规范
知识规划阶段
通调研梳理明晰电集团知识理体系现状蓝凌统化规划化作指导思想知识制度体系做统规划
首先企业知识制度体系确立3标准进行分类:
业务运作模式作标准站企业价值链角度考虑战略规划角度相关职业部门部门业务运作程中需知识制度进行分类
二知识容作标准根企业固化专业知识制度知识容属知识领域角度划分
三部门岗位标准根部门部门岗位基职划分财务部分:财务理会计理等等
类维度知识体系划分方式够效提高知识分类清晰度时增加检索知识文档效率
公司长期存知识名称类统制度没固化问题集团采取统规划强制推广方式体化角度规范公司知识体系制度分类结构子公司业务特点客
观存独特性知识体系采取整体统保留性集团关体化模式处改革程中子公司部门存渡期规范现象必须着集团企业体化进展逐步完善种情况制定出分阶段实施计划
组织结构名称统(职部门)提出先KOA系统构架相统组织结构期优化程中体化进展逐渐规范统组织结构
具体实施时需注意根解决集团问题必须着集团企业体化进展逐步完善知识理系统特性决定必须企业战略目标指导断完善实际项目中必须考虑集团目前实际情况建议集团公司部门部门实际情况出发时够站集团体化战略角度考虑规范标准知识容时允许公司定制适合公司知识容
审批流程IT体化角度需规范化审批流程提高办公效率规范化高效审批流程必须托统组织结构公司前期业务运作决定组织结构必然法统 求公司业务运作模式采条线分类法集团部门分析讨适合公司相言较规范知识体系结构体化审批流程
系统实施完成
前期调研梳理知识体系规划系统正式实施清晰方实施更快速电集团KOA系统设置规范协作理台公司制度固化统审批流程建立协作机制达知识沉淀目设置验知识理台员工容坛员工活动等丰富企业文化通蓝凌电集团努力系统快实施完成
现系统电集团员工天工作办公台通签署审批类文档申请事项分派务监督务执行情况评价务效果参日常事务(请示报告参项目协作等)查相关邮件办事宜等信息
重通知识理台员工限度获企业知识文档资讯协助加快寻找相关资料验知识库理台中发布更新查询职权范围种知识文档加快员工学速度通知识分享避免必重复工作降低成
电集团基知识理统办公理KOA台线提高员工工作效率集团统化规范化建设起举足轻重作
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