级政府部门间业务交流合作
眼级政府部门出工作需常常需频繁进行会议沟通尤级部门部门领导间沟通非常频繁时职部门常需外部监部门合作单位等进行业务交流中许重业务会议部门包括职部门行政机构基层办事处等理分布十分广泛量会议时间耗费会场单位间旅途
更关键目前需部门鼎力协工作变越越量部员外部项目组间需频繁沟通交流果单传统会议方式进行沟通仅费支出加员组织协调会遇诸便更重协工作效率会沟通便折扣视频会议应效解决部门分散带沟通便问题
行政会议
级政府部门领导分布域理限制前召开次正式行政会议需家聚集方长时间旅途奔波量组织协调工作高昂会议费外关键问题会议常会法预知突发事件法利进行造成重决策延缓视频会议种简洁会议方式节省量会议费时需专门会务员工作员够更精力日常工作做更
日常业务培训文件精神传达
前国越越注重公务员思想意识提高业务技培训政府部门间培训交流类会议越越频繁重理时间限制加组织工作难度实际参数非常限部分员理工作性质限制法完成交流培训传统面面集中式学受时间费限制法做反复灌输教育学效果意
现通视频会议系统利装载位者计算机客户端软件时进行规模反复学交流参者足出户助办公电脑完成种业务培训交流文件精神学仅工作效率极提升反复学交流中加深参者业务容文件精神理解
突发事件应急
视频会议系统已日益显现出优越性重性开通视频会议系统助政府加强跨区跨部门跨行业研究合作交流瑞福特提出视频会议应急系统方案身处家中外单位突发情况快速通互联网进入突发应急网络视频会议室突发情况政府部门相关员够快速通网络视频会议通报突发情况布置应急措施单位应突发事件提供高效沟通渠道时会议程录制作突发事件应急措施备案
方案结构设计
设备配置图示方案利客户现网络构建网络视频会议系统
系统视频会议涉产品包括:
1 瑞福特视频会议服务器SM MCU 30XX
2 瑞福特视频会议会议室终端SM 880
3 会议室终端外围配件:会议室摄头麦克风显示输出设备(接电视投影仪)
分进行安装:
1)MCU安装信息中心机房:
考虑系统期扩容采XX户处理力瑞福特视频会议服务器SM MCU 30XX(X台)
2)远程会议室:
总部属部门会议室安装瑞福特视频会议会议室终端SM 880(XX台)
3)领导相关员:
桌面台式机者笔记安装瑞福特视频会议终端SM300
组网方案说明:
1客户视频会议项目视频会议服务器直接Smart MCU 30XX点控制单元实现XX视频会议软硬件终端互通
会场分支属机构会议室终端建议采专业瑞福特视频会议会议室终端SM 880该终端采分体式设计应中型会议室终端支持352X288分辩率置高端回音抑制器支持电视投影仪输出保证会场应稳定高清晰音视频质量
2 Smart IN ONE视频会议系统适规模视频会议系统系统允许会议时进行理员方便会
议组织理更科学
3 Smart IN ONE视频会议系统提供功齐全会议录制功通授权会点远程会诊进行全程音视频录制存储查简单
4 Smart IN ONE视频会议系统会议型终端桌面型终端综合应采国际领先动态带宽分配技术应环境带宽进行动调整会议型终端512K带宽全屏达VCD高清效果
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