活动背景:
离社团招新已段时间时候举行迎新晚会合适举办社团交流晚会利加强农协兄弟社团友谊便合作
二活动目意义:
1加强协会部会员间交流
2家展示台
3加强兄弟社团交流增进友谊
4协会起宣传作
三活动时间点:
xx年11月1日星期六晚7:00—9:00
博南e101
四活动负责:
张士云 凌晴
五具体工作安排:
()10月19日晚召开协会部长会议商量确定次晚会题——迎新社团交流思路晚会时间点晚会负责
(二)晚会负责成立晚会筹划组负责晚会筹划工作
(三)前期准备工作:
1邀请嘉宾:社团指导老师张德元教授省代表李祥斌社朱副安青线安青年春晖学社环境保护协会计算机协会凌云创业社跆拳道协会绿色倾心协会校园文学社竹笛音协会music音乐协会等学生组织负责农协前会长级老会员安徽农业学爱心社合肥学院爱心协会
2节目安排:(1)年参加暑假支教会员志愿者合唱北京欢迎(2)农协编排节目家社团部分会员表演该节目周日前确定(3)愿原出席晚会兄弟社团出节目节目外联部负责协会商量周日前结果告诉晚会负责(4)农协五部门出三节目部周四前确定交晚会负责
3协会部分工:副会长李义彬负责制作协会ppt理部负责整理出晚会需协会公财物实践部负责勤工作宣传部负责布置会场购买需物品外联部负责邀请嘉宾(部分嘉宾会长邀请)兄弟协会商量节目法援部负责编写持台词
4持选拔:首先部选拔周六前候选报晚会负责然晚会负责选拔周日确定两名四名持
5周五周四筹划组负责组织排练节目周五晚彩排次
(四)晚会期间工作安排:
1迎宾员应该07级会员组成样便欢迎嘉宾
2部分理事会成员负责维持会场秩序
3筹划组负责勤应付突发事件
4宣传部新闻组负责拍
(五)晚会结束工作安排:
1理部负责收拾整理统计晚会协会公财物实践部负责扫会场部会员配合工作
2宣传部新闻组负责写新文稿整理片
3晚会负责写活动总结活动结束三天交社调研部
六资金预算:
气球:50元 饮水:50元 茶叶:20元 食品:100元
请柬:38元 ——总计:258元
关安农民子协会举办社团交流晚会策划书
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