活动题:展社团风采扬传统文化溢彩杯灯会活动
二活动办方:青团成信息工程学院委员会
承办方:学生公关系协会
学生社团联合会
学生环境保护协会
学生职业规划协会
学生爱心6++协会
学生日葵话剧社
三 活动时间: 3月16日晚七点十点
活动点:学生宿舍食堂中心花园
四 活动目:更加丰富学生课外生活增加学生传统文化认识传统文化济时代定弘扬时活动中力锻炼快乐
五 活动简介:整活动传统文化活动灯会线穿插协会特色节目互动游戏整会场笼罩片灯海中天空俯瞰整会场形状犹镶嵌航空港校区盏耀眼明灯活动中灯笼交相辉映题相呼应寓意着社联协会团结
六 前期准备工作
61准备工作进度表
项目
负责部门
日期
联系兄弟协会
六协会
25日
宣传品游戏道具制作
六协会
17日—30日
联系周边商家
六协会
31日—3日
筹备组整体会议
六协会
5日
活动品奖品采买
六协会
6日—9日
器材
六协会
10日前
相关协会准备会
六协会
12日
全部协会会
六协会
13日
走访教室
六协会
14日15日
开幕式场布置
六协会
16日1400—1800
嘉宾老师致辞协会表演
16日1900—1930
开幕式活动游戏环节
现场持
16日19:30—2130
放孔明灯
参加活动全体协会
16日2130—2200
清理活动场
六协会
16日22:0022:30
整理活动道具
六协会
3月17日
整理活动资料
六协会
3月17日
做活动总结
六协会
3月17日
62宣传方式
1 海报宣传
(1)制作负责:协会宣传部
(2)数目:17张(栋寝室楼张)
(3)粘贴:寝室楼宣传栏
(4)时间3月14号12:00前张贴出
2.展板
(1)展板源:社联
(2)数目:4块展板
(3)展板安排:4块介绍灯会活动点流程(两块相)
(4)制作负责:六协会宣传部
(5)时间:3月5号12:00前制作出
(6)摆放点:二食堂面
(7)展板摆出收回:六协会
3走访教室
(1)时间:3月14号起课余时间
(2)员:六协会
(3)负责:协会代表
(4)目:走访教室方式学宣传灯会活动意义安排活动等
63筹备员安排
前期准备会议时间员安排(表)
会议容
会议时间点
会议参加员
会议通知员
筹备组整体会议
3月11号(周日)13:00
四教教室
六协会会长
公关系协会代表
相关协会准备会
3月11日(周日)
13:00
四教教室
六协会会长
公关系协会代表
全部协会会
3月12日(周)
9:00
第四教学楼4203教室
参活动协会会长
公关系协会代表
前期需准备器材负责(表二)
需器材
负责员
反馈时间
反馈员
舞台(租)
六协会
3月14号前
曹磊
型音响2线话筒2蜜蜂5
六协会
3月14号前
边
桌椅(桌子30椅子60张)帐篷10
六协会
3月14号前
陈川
灯笼(灯笼100者灯笼200)气球(100元)
闪光纸(40元)粗绳细绳(50)孔明灯10抽奖箱火机10
六协会
3月14号前
杜航
奖品:1洗衣粉香皂牙膏签字笔(种20份)
2拖鞋雨伞(10份)
3u盘(3)
4mp4(1份)
六协会
3月14号前
周文杰
演出嘉宾(吉街舞轮滑跆拳道)
六协会
3月14号前
六协会
七活动流程策划
71场布置:
1时间:1400~1800
2员:六协会全体员
3具体安排:
(1)帐篷搬运:租三轮车搬运105()
(2)桌椅搬运:30张桌子70椅子20()
(3)吹气球挂灯笼:全体员
(4)点布置:协会布置
72活动现场:
11830组织员入场活动组织者维持现场秩序
21930持宣布活动开始
3节目表演环节:(1950~2050)
(1)街舞协会
(2)歌手
(3)吉协会
(4)六协会集体节目串烧
(5)跆拳道协会
4 游戏环节:2100~2210
游戏安排:帐篷两套桌椅游戏点灯谜点
游戏容:
1 叠罗汉
两组分钟叠纸杯高倒者胜发积分券1分
2蒙眼作画:
三组然三眼罩眼睛蒙然分发纸笔份求蒙着眼睛指定东西画纸完成教员做标记三画乱序放桌揭开眼罩辨认画认出获胜发积分券1分
324点:
组教员纸机写410数字参者限定时间4数字加减(4必须完重复)出结果24获胜发积分券1分
4夹弹珠
两组筷子夹弹珠分钟位夹胜发积分券1分
5漂流球
两组五纸杯里面装满水紧挨着放面放置乒乓谁先乒乓端吹端胜发积分券1分
6吹蜡烛
组30秒爆破音吹灭8根蜡烛胜发积分券1分
猜灯谜游戏获胜均积分积分兑奖
兑奖规:
1 猜灯谜积分券2分胜利游戏积分券1分
2 积分券10分兑换3等奖3等奖包括洗衣服香皂牙膏签字笔
3 积分券20分兑换2等奖2奖包括雨伞拖鞋
4 积分券6分换抽奖券张时换取棒棒糖抽奖奖品1等奖u盘(3名)特等奖mp5(1名)
5 积分券兑奖换取抽奖券时换取
5抽奖环节:2100~2230
持召集家舞台中央进行现场抽奖
抽奖规:
抽奖券式两份份观众换取(积分券6分换抽奖券)份放入抽奖箱持现场机抽取特等奖:mp4(1名)等奖:u盘(3名)
八财务预算
奖品
三等奖:洗衣粉香皂牙膏笔(种20份) 计160元
二等奖:拖鞋雨伞(种10份) 计200元
等奖:u盘(3份) 计180元
特等奖:mp4(1份) 计150元
计 :690 元
活动道具
灯笼(灯笼100者灯笼200) 预计600元
灯泡 + 灯头(10030瓦) 计200元
电线 (200米) 计200元
气球(10袋) 计100元
闪光纸(干) 计40元
抽奖箱(1) 计0元
计 :1100元
杂物
细绳 (8卷)
粗绳 (10卷)
透明胶(10卷)
双面胶(10卷)
火机(5支)
剪刀(5)
计 :60元
宣传品
海报(20张) 80元
传单(500份) 100元
计 :180元
总费:1970元±200元
九应急方案:
应急处理:
1活动中发生伤害事发生病痛情况应做出紧急处理严重者需拨120直接送医院医治
2事时报告学校应急领导组
3做学生情绪安抚工作保持秩序井然
4天气情况恶劣(风暴雨)活动推迟转体育馆举行
5出现火灾应组织员进行救火时疏散员
注意事项:
1搞卫生乱丢果壳纸屑包装袋等废弃物动收拾身边垃圾活动结束扫干净活动场
2提醒学注意生安全财产安全
3评委记分评分程中力求公正公公开准确
4维护活动现场秩序
5持适时调节活动现场气氛避免冷场情况出现
6时刻防止火灾踩踏事发生
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