某学社团2015年会员交流会&招新活动策划书
活动背景
代学生单调生活余需文化元素丰富充实学生生活代青年学生中华夏文明发扬广千古年中国象棋文化承传必精髓处充分体现百家争鸣百花放元化诠释充分展现思维伟时实现学生更交流 西南学棋艺协会作西南学五星级星级协会广象棋爱者提供积极发展充分展示艺思维力机会
二 活动目
1 加强棋艺协会会员间交流相互解
2 增进部门间友关系促进棋艺协会工作更开展
3 增强成员团结协作意识更运工作学中
4 丰富成员课余生活学娱乐活动协调安排
5 锻炼会员选拔干事
6 增加协会新生里知名度
三 活动题
传承棋道棋会友
四 办单位
西南学体育委员会
西南学心理学部
西南学学生社团联合会
五 承办单位
西南学棋艺协会
六 活动时间
9月27日（周六）中午1230——1400
七 活动象
棋艺协会XX届全体会员
八 活动点
27教301
九 活动前期准备
活动部：
1 23日前完成活动策划书策划审批教室申请(负责：刘浩)
2 25日前做持稿拟写持选择培训工作确保活动天持工作利进行（负责：王孟佳）
3 24日前部门接洽确认活动工作解程度全程解活动准备情况（负责：刘静）
4 23日前预估次活动场数做椅子取（负责：刘静）
办公室
1 24日前统计整理会员信息（负责：袁子雄）
2 25日前完成活动天需物资采购场布置相关物资交宣传部（负责：毛琳）
3 26日前做干部通知工作做相关统计（负责：宇）
4 26日前办公室做干部签表会员签表干事报名表设计印
宣传部
1 23日开始网宣传次活动（微信微博）
2 26日前完成活动天需ppt（介绍协会介绍部门）制作交席团
3 26日前完成活动天场布置设计布置需物资
4宣传部拟写次活动网络宣传宣传词
会员中心
1 26日前完成会员飞信添加做会员动员会通知工作做相关情况统计（概少）
2 23日开始网宣传次活动（qqQQ群）
外联部
25日前完成嘉宾邀请做情况统计（）
技术中心
提前文姐联系活动天搬物资活动现场
十 活动流程
() 活动开始前
1 干部1030场签
2 会员1220开始场签
2 部门分工
活动部：确认持准备情况确保持工作出问题（负责：刘静）
宣传部：场布置黑板布置ppt调试（晚1210完成场布置）（负责：樊容）
办公室：确认活动现场需物资准备完全（负责：袁子雄）
## 特说明外干部全程参现场布置等事务（外场布置座位安排等）
3 动员会前十五分钟席团理事会会员中心根具体安排做老师协会老干部棋艺协会会员接工作（负责：王晓文郭恬姣）
(二) 活动开展（1230开始）
1会员交流会部分
（1）持宣布动员会开始致开场词介绍场嘉宾介绍活动流程活动注意事项（着重介绍会员互动礼物相送）（5min）
（2） 持请场嘉宾代表致辞动员会正式开始 （5min）
（3）宣传部播放棋艺协会部门片展示做简单介绍（5min）
（4）协会简介：棋艺协会XX届会长娟讲话介绍西南学棋艺协会协会历史届协会期许 （5min）
会员互动 （5min）
a 微信摇摇持起起手机举头顶微信摇摇选取持手机前五名
b 现场问答
c 扫微信二维码关注三国杀微信公众号玩游戏然分享朋友圈
（5） 棋艺协会XX届会长王晓文讲话介绍年协会发展模式特色容赛开展引出干事招聘环节（5min）
（6）部门亮相持邀请席团理事会等部门亮相然部门代表讲句话动员家应聘干事（部门代表部门12出场序席团理事会办公室活动部宣传部外联部会员中心
围棋部象棋部五子棋部桌游部序10句左右）（部门2分钟15min）
（7）持次动员会员调动气氛宣布活动结束招新开始
（8）办公室发放报名表时活动部开始招新场布置
（9）宣传部播放特色视频（退场）（10min ）
预计时间：55min
2招新部分（1330开始）
（1）招新场划分
301教室
302教室
（2）干部需位速度摆部门牌椅子干事报名表签字笔
干事招新结束
(三) 活动期
没课干部起负责场清扫
十 紧急预案
次活动媒体出问题交换场302
十二 物资情况
物品
数量
单价
价格
农夫山泉
10
15
15
气球
2
10
20
干部签表
2
01
02
干事应聘表
100
0．1
8
Kt板
1
10
10
胶带
1（带）
部门牌
9（带）
工作证
34（带）
凳子
10（）
合计：432
会员会场布置总负责：汤代娣（宣传部）
物资准备总负责：范勇（办公室）
嘉宾接总负责：王晓文（理事会）
招新场布置总负责：龙海风（活动部）
负责全程新闻采集：汤代娣（宣传部）
备注：会员交流会时干部必须穿会服时场签果课必须王晓文请假会员动员会招新协会重希干部引起重视出良精神面貌吸引干事
西南学棋艺协会
6月22日
棋艺协会干事招新细
1部长面试问问题整理出该问题考察方面列整理成文字形式交分席审核
2面试基流程：介绍（1min）+ 提问（23问题）
3技术中心棋类部门招干优先录取热爱棋类棋谱赛验熟悉棋规者桌游部需找懂桌游规热爱桌游者
4次招干原招部长助理月考核期进行选择某特优秀干事外
5次招干部长分席直接负责部门干事面试通知留否
6部门招干数求技术中心部门求少8部门少15数够行会长王晓文解释月试期裁员否部长分席全权决定
注
1 次招干协会重干部务必出精神面貌会员展示积极具活力棋协理层
2 次招新协会重希部长擦亮双眼流失招滥竽充数
3 动员会流程中部门介绍环节请部门提前做准备介绍部门职干事加入部门锻炼力吸引干事报名部门派出代表发言代表数定时间概2min请部门认真准备
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活动背景
代学生单调生活余需文化元素丰富充实学生生活代青年学生中华夏文明发扬广千古年中国象棋文化承传必精髓处充分体现百家争鸣百花放元化诠释充分展现思维伟时实现学生更交流 西南学棋艺协会作西南学五星级星级协会广象棋爱者提供积极发展充分展示艺思维力机会
二 活动目
1 加强棋艺协会会员间交流相互解
2 增进部门间友关系促进棋艺协会工作更开展
3 增强成员团结协作意识更运工作学中
4 丰富成员课余生活学娱乐活动协调安排
5 锻炼会员选拔干事
6 增加协会新生里知名度
三 活动题
传承棋道棋会友
四 办单位
西南学体育委员会
西南学心理学部
西南学学生社团联合会
五 承办单位
西南学棋艺协会
六 活动时间
9月27日（周六）中午1230——1400
七 活动象
棋艺协会XX届全体会员
八 活动点
27教301
九 活动前期准备
活动部：
1 23日前完成活动策划书策划审批教室申请(负责：刘浩)
2 25日前做持稿拟写持选择培训工作确保活动天持工作利进行（负责：王孟佳）
3 24日前部门接洽确认活动工作解程度全程解活动准备情况（负责：刘静）
4 23日前预估次活动场数做椅子取（负责：刘静）
办公室
1 24日前统计整理会员信息（负责：袁子雄）
2 25日前完成活动天需物资采购场布置相关物资交宣传部（负责：毛琳）
3 26日前做干部通知工作做相关统计（负责：宇）
4 26日前办公室做干部签表会员签表干事报名表设计印
宣传部
1 23日开始网宣传次活动（微信微博）
2 26日前完成活动天需ppt（介绍协会介绍部门）制作交席团
3 26日前完成活动天场布置设计布置需物资
4宣传部拟写次活动网络宣传宣传词
会员中心
1 26日前完成会员飞信添加做会员动员会通知工作做相关情况统计（概少）
2 23日开始网宣传次活动（qqQQ群）
外联部
25日前完成嘉宾邀请做情况统计（）
技术中心
提前文姐联系活动天搬物资活动现场
十 活动流程
() 活动开始前
1 干部1030场签
2 会员1220开始场签
2 部门分工
活动部：确认持准备情况确保持工作出问题（负责：刘静）
宣传部：场布置黑板布置ppt调试（晚1210完成场布置）（负责：樊容）
办公室：确认活动现场需物资准备完全（负责：袁子雄）
## 特说明外干部全程参现场布置等事务（外场布置座位安排等）
3 动员会前十五分钟席团理事会会员中心根具体安排做老师协会老干部棋艺协会会员接工作（负责：王晓文郭恬姣）
(二) 活动开展（1230开始）
1会员交流会部分
（1）持宣布动员会开始致开场词介绍场嘉宾介绍活动流程活动注意事项（着重介绍会员互动礼物相送）（5min）
（2） 持请场嘉宾代表致辞动员会正式开始 （5min）
（3）宣传部播放棋艺协会部门片展示做简单介绍（5min）
（4）协会简介：棋艺协会XX届会长娟讲话介绍西南学棋艺协会协会历史届协会期许 （5min）
会员互动 （5min）
a 微信摇摇持起起手机举头顶微信摇摇选取持手机前五名
b 现场问答
c 扫微信二维码关注三国杀微信公众号玩游戏然分享朋友圈
（5） 棋艺协会XX届会长王晓文讲话介绍年协会发展模式特色容赛开展引出干事招聘环节（5min）
（6）部门亮相持邀请席团理事会等部门亮相然部门代表讲句话动员家应聘干事（部门代表部门12出场序席团理事会办公室活动部宣传部外联部会员中心
围棋部象棋部五子棋部桌游部序10句左右）（部门2分钟15min）
（7）持次动员会员调动气氛宣布活动结束招新开始
（8）办公室发放报名表时活动部开始招新场布置
（9）宣传部播放特色视频（退场）（10min ）
预计时间：55min
2招新部分（1330开始）
（1）招新场划分
301教室
302教室
（2）干部需位速度摆部门牌椅子干事报名表签字笔
干事招新结束
(三) 活动期
没课干部起负责场清扫
十 紧急预案
次活动媒体出问题交换场302
十二 物资情况
物品
数量
单价
价格
农夫山泉
10
15
15
气球
2
10
20
干部签表
2
01
02
干事应聘表
100
0．1
8
Kt板
1
10
10
胶带
1（带）
部门牌
9（带）
工作证
34（带）
凳子
10（）
合计：432
会员会场布置总负责：汤代娣（宣传部）
物资准备总负责：范勇（办公室）
嘉宾接总负责：王晓文（理事会）
招新场布置总负责：龙海风（活动部）
负责全程新闻采集：汤代娣（宣传部）
备注：会员交流会时干部必须穿会服时场签果课必须王晓文请假会员动员会招新协会重希干部引起重视出良精神面貌吸引干事
西南学棋艺协会
6月22日
棋艺协会干事招新细
1部长面试问问题整理出该问题考察方面列整理成文字形式交分席审核
2面试基流程：介绍（1min）+ 提问（23问题）
3技术中心棋类部门招干优先录取热爱棋类棋谱赛验熟悉棋规者桌游部需找懂桌游规热爱桌游者
4次招干原招部长助理月考核期进行选择某特优秀干事外
5次招干部长分席直接负责部门干事面试通知留否
6部门招干数求技术中心部门求少8部门少15数够行会长王晓文解释月试期裁员否部长分席全权决定
注
1 次招干协会重干部务必出精神面貌会员展示积极具活力棋协理层
2 次招新协会重希部长擦亮双眼流失招滥竽充数
3 动员会流程中部门介绍环节请部门提前做准备介绍部门职干事加入部门锻炼力吸引干事报名部门派出代表发言代表数定时间概2min请部门认真准备
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