活动背景
户外运动协会作新兴社团社团没形成定规模方面存诸问题面问题需新血液需机会展示时正逢新生报社团招新年度招新活动开始户外运动协会机会发展壮积蓄量
二活动目
更认识解户外运动时协会新鲜血液注入足够高素质备力量效开展协会工作培养壮协会干部队伍保证协会工作连续性充分发挥学生体作时响应国家提出素质教育全面提高学生力
三策划单位
江西城市学院社团联合会社团联合会•户外运动协会
四实施单位
户外运动协会理事会部门
理事会:团支书会长副会长秘书长会长助理
事部:__
财务部:__
宣传部:__组织部:__
外联部:__
勤医疗部:__
五活动象
2010年报新生
六活动时间点
活动时间:8月25日—9月10日
点:食堂门前广场
七活动流程
第阶段:活动筹备(8月20—8月15)
()部门准备工作容
(1)事部:理协会资料期会员事档案行梳理购买档案袋等必备具更整理招收新会员资料
(2)宣传部:负责前期宣传工作利网络进行招新前期预告工作
(3)财务部:学期财务收支情况行整理联系社团联合会相关部门解会员缴纳会费标准收单求整理活动预算
(4)外联部:招新前期协会拉赞助保证协会招新利行
(5)组织部:服务时联系部门相互交流合作
(6)勤医疗部:提前准备招新需桌椅帐篷等
(二)前期宣传准备
宣传部长王绪豹组长会员组员
工作容:(1)全力配合社团联合会2010年招新宣传工作加强联系交换工作意见(2)制作条幅海报招新表格收集宣传口号报
第二阶段:招新现期准备
1招新需宣传海报通知喜报网站等确保位畅通(宣传部)
2查需资料包括:协会章程简介招新简介招新报名表招新登记表(事部)
3硬件设施进行统理(帐篷桌椅)确保租物品损害(勤医疗部财务部)
第三阶段:招新现场(8月27—9月10)
1招新场社联统安排擅设点招新
2部门负责招新员招新程中全部位负责手机二十四时开机时报告情况
3负责招新工作员应该态度端正语文明带诚恳热情方穿着体
4招新期间解决事应时汇报招新工作中损坏协会形象
5爱护公物品做租资产责切实保证招新资料完整
6新会员日统计
第四阶段:招新期工作(9月10号—9月15号)
1部门时做新老会员事档案整理工作认真做报汇报工作
2完成租资产整理
3部门必须时进行总结形成活动总结材料(材料包括:活动策划书活动总结材料信息稿活动图片)时时报档
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