活动前言
西北学校学生会成立学生会服务教育理基原秉承全心全意学生服务宗旨种精神更传承学生会注入新鲜血液时14级新生锻炼展示台校学生会XX—XX开学初举办纳新活动
二活动目
1校学生会注入新鲜力量
2广新生提供展示锻炼台
三活动时间
9月11日—9月21日
四活动点
外展点: 食堂号楼间
纳新说明会:功报告厅
纳新面试: 教室(教室申请学部负责)
五活动安排策划
()外展部分(9月1117日8:0018:00)
1前期宣传(11日14日):
①9月10日18:30部门统集中办公室领取条幅指定位置挂
②9月11日早7:30部门部门喷绘宣传板摆放指定位置安排负责进行理
③具体位置安排体位置:食堂门口宣传板排放序食堂侧开始次席团秘书处礼仪队公关部权益部实践部学部宣传部体育部文艺部女生部民族部(条幅摆放)中席团秘书处公关部实践部宣传部文艺部宣传板放食堂门口北侧民族部礼仪队权益部学部体育部宣传板放食堂门口南侧
③宣传物品回收:部门负责宣传物品中部部长负责11号14号期间天早7点30分学生会部宣传物品抬出晚18点物品抬回学生会办公室物品清点登记秘书处负责
2中期活动(15日17日):
①9月15日17日早8点晚6点学生会开始正式进行纳新活动包括报名表宣传单发放现场问题咨询解答
②9月15日早7点部门部长副部准时达办公室纳新桌子椅子棚子等物品安放位秘书处物品进行登记部派开始进行纳新工作
③桌摆放桌放桌牌写部门名称报名表(统)宣传单(行设计印刷)
新生发放宣传单意加入部门发放报名表适解答学关学生会疑惑
④摆放点:食堂门口北南次秘书处公关部实践部宣传部文艺部礼仪队号教学楼门前东西民族部权益部学部体育部
⑤员安排:15日8:0018:00纳新活动秘书处女生部权益部负责负责郭熠姚玺王军峰
16日8:0018:00纳新活动公关部礼仪队民族部负责负责周伟超宋丹罗林
17日8:0018:00纳新活动宣传部实践部学部文艺部负责负责朱林马晓颖张佳倩查叶
17日部长中午必须位亲进行纳新活动
⑥服装求:身穿着学生会统服装身牛仔长裤浅色鞋(禁穿拖鞋)
⑦纳新结束部纳新物品抬回秘书处进行清点
物资统计:11张桌子22张椅子桌牌11棚子5工作牌部条幅种杂物
(二)收表(9月15日—9月18日)
1纳新外展处办公室收表(办公室门口设路标指示报名表收表处路标宣传部负责15日前做)
2办公室安排员值班早8:00—18:00(15—19号)报名表部门分开放置部部长18号前领取部报名表
3部部长笔试通名单电子版18号24:00前发公邮箱
4秘书处9月19日12:00前公示(食堂门口1号教学楼12 宿舍楼56宿舍楼910宿舍楼)通知面试员19日晚6点半参加纳新说明会7点半开始面试
(三)纳新说明会(9月19日 18:30)
1前期准备:
①会场布置:①屏幕欢迎新生加入学生会
②舞台挂条幅(秘书处负责准备)
时间:9月19日17:30(部少出布置会场)
②公关部负责联系功报告厅员联系
③18:30点纳新会正式开始席学生会进行全盘介绍
④部部长分介绍(请持张负责)序秘书处礼仪队公关部权益部实践部学部宣传部体育部文艺部女生部民族部
(四)纳新面试(9月19日19:30)
①点:学部负责申请教室
②部行负责
(五)总名单公布(9月21日)
9月20日24点前部总名单发送公邮箱
秘书处9月21日公示(食堂门口12宿舍楼56宿舍楼910宿舍楼号教学楼台)
六注意问题
纳新会时出现员拥挤喧闹情况部派出名员负责会场纪律维持
七物资总计
11张桌子22张椅子桌牌115帐篷条幅宣传单报名表路标
八提醒部行准备安排:
PPT
纳新宣传单
外展员时间协调尤接班问题
外展准备笔水等物品
时间安排总表:
9月10日18:30
部开始挂条幅
9月11日14号8:00—18:00
摆放喷绘展板
9月15日—17日8:00—18:00
摆外展部行调配时间员
9月15日—18日8:00—18:00
外展办公室收表
9月1718日
部整理报名表确定面试员名单
9月19日1730
布置会场秘书处提前准备气球
9月19日18:30
纳新说明会开始(部提前达晚5:30)
9月18日24:00前
通笔试名单发公邮箱
9月19日12:00前
学部教室安排名单公邮箱
9月19日12:00前
笔试通名单公示
9月19日19:30
纳新面试
9月20日24:00前
终员名单发公邮箱
9月21日
秘书处终名单公示
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