学院年会策划方案
策划前言目
总结回顾XX年度项工作XX年工作做出安排部署表彰年度项先进迎接XX年新春佳节增进学院部员工交流沟通促进财金学院文化建设表达学院领导全体教职工关怀问候学院领导研究决定节前举办年会现年会策划方案暂定两套规范性召开年度总结会议接着进行员工聚餐游戏二全体教职工宁海泡温泉洗年会活动策划方案年疲惫激扬士气部署战略制定目标走新年度工作序曲基年会活动应考虑彰显严肃程度正统模式方案突破设计惯例正统严肃年终会现代流行聚餐休闲两类活动进行统筹策划现着易行简原次年会活动方案策划：
二年会点
()会点：订宁波城市学院红色报告厅
(二)宴会点：订四季瑞丽酒店
(三)休闲点：订四季瑞丽酒店
三年会时间
拟订XX年01月 22 日(周六)午15：0021：30
()会时间：15：00—16：20
(二)宴会时间：16：50—21：30
四年会参会员
全体教职工(参会员暂40计包括校领导书记院长副
书记副院长原邀请员工家属)
五年会前准备
()成立学院年会筹备组
次年会总统筹学院办公室
总负责：邵鸣叶海玲
(1)节目组 江乐 陆益
务a完成节目收集筛选期排练彩排工作
节目预演时间表
12月13日进行第次节目预审(初步筛选节目严格关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
b持选择形象设计台词审核 c负责节目编排员工艺表演全流程衔
d准备晚会需切服装道具
(2)宣传组 金挺 简明
务a制作年会背景版横幅种宣传影制作
b准备摄影员现场摄影dv摄
(3)外联礼仪组 汪君 叶绿美
务a确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
b确定礼仪员(颁奖)
c物品购买(年会礼品请柬抽奖礼品等)
(二)会场布置
(1)会议会场布置
1红色报告厅台挂横幅
文字容：XX年财金学院全体教职工年度总结会
2门口设置签处负责：汪君 金挺
3布置席台会场座位安排
准备事项：名牌横幅音响设备礼仪员水纸杯鲜花
文件材料签表笔
(2)宴会休闲会场布置
会场：
1舞台背景酒店原背景板背景板中心安装背景喷画
2舞台方悬挂红布横幅：
文字容：XX年财金学院年度总结会
3舞台悬挂烘托气氛红灯笼
4舞台两侧放置易拉宝2
会场外：
1酒店入口处挂红布幅
2酒店放置指示牌
六年会流程安排
次年会流程安排分包括三部分：
()教职工会议程安排
14：50 全体参会教职工提前达指定会堂指定排座座等候教职工会开始(会堂播放入场背景音乐)
15：00—15：30会进行第项音乐停鞭炮响(背景鞭炮声)持宣布教职工会开始参会全体教职工介绍出席会领导志领掌欢迎(员工欢迎礼毕)请财金学院院长致开幕辞城市学院书记致祝贺辞
15：3015：50会进行第二项XX年优秀奖颁奖财金学院书记宣读学院XX年度优秀教职工决定(持领掌)
持请获工作先进荣誉优秀教职工台领奖时请校书记校长校副书记副校长院长书记副院长副书记颁发荣誉证书奖金红包先进领导
合影留念持领掌祝贺持请先进代表现场发表简短获奖感言(摄影师拍)(会堂播放颁奖背景音乐)
15：50—15：55请优秀教师获奖代表发言(持领掌) 15：55—16：00请优秀职工代表发言(持领掌)
16：00—16：10会进行第三项财金学院院长宣读XX年学院发展目标项求
16：1016：20持次教职工会做简总结宣布教职工会闭幕(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会时间安排
16：30—16：50全体员工陆续抵达指定酒店宴会持引导指定席位座等候开宴(酒店播放入席背景音乐)
16：50—17：00学校学院领导达酒店燃放室烟花挥舞荧光棒宴会持领掌欢迎领导
17：10—17：20宴会持示意酒店接负责开始果品酒水凉菜等
17：3018：00宴会持请领导宴会席台家致祝酒词领导亲家送致员工家属感谢信(宴会持助派发)请领导入席座
18：00—19：00进行节目表演安排五六节目
19：00—19：20宴会持组织家做名字踩气球活动活跃宴会气氛(酒店播放活动背景音乐)
需道具：气球干细线游戏说明：分组组代表脚踝处绑5气球中央站定全场灯光关闭开始互踩方气球30秒留气球胜出者获奖(根情况组织家做23次奖品：纸巾冬季保温品等)
19：20—19：40进行第二游戏夹乒乓球
需道具：乒乓球干乒乓板干副游戏说明：分组进行组竞赛限制线外20乒乓球夹起放进指定范围球跳出重夹先夹完胜奖品：洗涤品
19：40—19：50进行第三游戏寻宝行动
道具：宝物(般字条) 游戏规：先准备宝物(字条写表演节目获奖品等)然宝物分布隐蔽方接着寻宝者开始找寻宝物找宝物 寻宝者意开宝物持奖持根宝物容宝物奖：宝物里写着学猫三声奖励苹果两宝物宝物容做然持予相应奖励
19：50—20：10进行抽奖领导抽取年度幸运奖十名
20：10—20：20宴会持宣布晚宴正式开始引导家举杯祝福家新年快乐祝愿学院明天更加美(碰杯)
20：20—21：30餐时段学院领导理员餐桌事敬酒动事交流沟通拉彼心距
21：30宴会持配合财务出纳做酒店相关费结算工作视情况宣布宴会结束提醒家回路注意安全
七宴会菜单
冷盘：姜丝拌百叶番茄块拌芦荟凉拌海蜇烤鳗寿司芦笋刺身蜜汁山药
热菜：荤菜：椒盐富贵虾鱼香鸡丝菊花黄鱼羹砂锅羊头西式炖牛肉清蒸桂鱼鸡汁百叶包
素菜：泡菜豆腐汤芙蓉菜心耗油鲜菇
甜点：黄金玉米烙全蛋吐司宁波汤圆
(注：菜单桌菜单)
八年会准备相关注意事项
()年会通知宣传：办公室期部门发出书面关做XX年度年终工作总结通知学院次年会活动进行公示宣传达全员知悉
(二)条幅制作：提前联系制作员工会宴会专横条幅：红底黄字条幅两条条幅具体尺寸视具体情况进行量制具体文字参财金学院 XX年度工作总结表彰会(会专)辞旧迎新
情系财金XX年度财金学院教职工答谢宴会(晚宴专)(条幅规格：长xx米宽80公分)
(三)发言稿撰写：起草教职工会院长专开幕辞宴会专祝酒词教职工家属感谢信年会前领导关员确定讲话具体时间容
(四)物品采购：提前采购教职工会答谢晚宴需物品(准备教职工会席台领导志姓名台卡纸笔矿泉水等准备答谢晚宴专领导席位卡员工席位卡游戏专气球细线等道具品)具体物品见预算表
(五)需协助注意事项：会堂酒店负责沟通关费
时应提前方说明需方协助办理注意事项(方报送席台挂条幅长度尺寸数请方帮助悬挂条幅等等)
(六)时间控制：会宴会持应注意时间控避免时间控制节点远远超出原计划预定时间
(七)现场录机拍：提前安排相关员携带录机数码相机做会晚宴等活动现场录拍工作活动存档作历史资料学院部局域网享
(八)会务员工作安排：年会具体工作应细化分解相关责确定项工作负责会务支持员应动总协调进行汇报重忘记确定年会天
现场项工作负责例：现场灯光音响调试席台场布置物品采购运输酒店餐普提前预定等等定专负责
(九)资金请批支持：次年会活动需支持费预算定领导明确批复整年会活动安排费支持样握办
九参会教职工须知
()教职工特殊情况必须参加公司年会年会进行中急事需离开现场需报办公室批准意方离开
(二)晚宴活动中教职工着休闲装运动装等教职工会建议持参加述职员着正装出席
(三)位员工会晚宴注意身安全财物保
(四)次活动办公室负责组织学工办协助教职工活动现场问题办公室学工办负责取联系
十年会筹办务分工
年会筹办务分工明细表
十年会费预算
年会费预算统计表
确认
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策划前言目
总结回顾XX年度项工作XX年工作做出安排部署表彰年度项先进迎接XX年新春佳节增进学院部员工交流沟通促进财金学院文化建设表达学院领导全体教职工关怀问候学院领导研究决定节前举办年会现年会策划方案暂定两套规范性召开年度总结会议接着进行员工聚餐游戏二全体教职工宁海泡温泉洗年会活动策划方案年疲惫激扬士气部署战略制定目标走新年度工作序曲基年会活动应考虑彰显严肃程度正统模式方案突破设计惯例正统严肃年终会现代流行聚餐休闲两类活动进行统筹策划现着易行简原次年会活动方案策划：
二年会点
()会点：订宁波城市学院红色报告厅
(二)宴会点：订四季瑞丽酒店
(三)休闲点：订四季瑞丽酒店
三年会时间
拟订XX年01月 22 日(周六)午15：0021：30
()会时间：15：00—16：20
(二)宴会时间：16：50—21：30
四年会参会员
全体教职工(参会员暂40计包括校领导书记院长副
书记副院长原邀请员工家属)
五年会前准备
()成立学院年会筹备组
次年会总统筹学院办公室
总负责：邵鸣叶海玲
(1)节目组 江乐 陆益
务a完成节目收集筛选期排练彩排工作
节目预演时间表
12月13日进行第次节目预审(初步筛选节目严格关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
b持选择形象设计台词审核 c负责节目编排员工艺表演全流程衔
d准备晚会需切服装道具
(2)宣传组 金挺 简明
务a制作年会背景版横幅种宣传影制作
b准备摄影员现场摄影dv摄
(3)外联礼仪组 汪君 叶绿美
务a确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
b确定礼仪员(颁奖)
c物品购买(年会礼品请柬抽奖礼品等)
(二)会场布置
(1)会议会场布置
1红色报告厅台挂横幅
文字容：XX年财金学院全体教职工年度总结会
2门口设置签处负责：汪君 金挺
3布置席台会场座位安排
准备事项：名牌横幅音响设备礼仪员水纸杯鲜花
文件材料签表笔
(2)宴会休闲会场布置
会场：
1舞台背景酒店原背景板背景板中心安装背景喷画
2舞台方悬挂红布横幅：
文字容：XX年财金学院年度总结会
3舞台悬挂烘托气氛红灯笼
4舞台两侧放置易拉宝2
会场外：
1酒店入口处挂红布幅
2酒店放置指示牌
六年会流程安排
次年会流程安排分包括三部分：
()教职工会议程安排
14：50 全体参会教职工提前达指定会堂指定排座座等候教职工会开始(会堂播放入场背景音乐)
15：00—15：30会进行第项音乐停鞭炮响(背景鞭炮声)持宣布教职工会开始参会全体教职工介绍出席会领导志领掌欢迎(员工欢迎礼毕)请财金学院院长致开幕辞城市学院书记致祝贺辞
15：3015：50会进行第二项XX年优秀奖颁奖财金学院书记宣读学院XX年度优秀教职工决定(持领掌)
持请获工作先进荣誉优秀教职工台领奖时请校书记校长校副书记副校长院长书记副院长副书记颁发荣誉证书奖金红包先进领导
合影留念持领掌祝贺持请先进代表现场发表简短获奖感言(摄影师拍)(会堂播放颁奖背景音乐)
15：50—15：55请优秀教师获奖代表发言(持领掌) 15：55—16：00请优秀职工代表发言(持领掌)
16：00—16：10会进行第三项财金学院院长宣读XX年学院发展目标项求
16：1016：20持次教职工会做简总结宣布教职工会闭幕(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会时间安排
16：30—16：50全体员工陆续抵达指定酒店宴会持引导指定席位座等候开宴(酒店播放入席背景音乐)
16：50—17：00学校学院领导达酒店燃放室烟花挥舞荧光棒宴会持领掌欢迎领导
17：10—17：20宴会持示意酒店接负责开始果品酒水凉菜等
17：3018：00宴会持请领导宴会席台家致祝酒词领导亲家送致员工家属感谢信(宴会持助派发)请领导入席座
18：00—19：00进行节目表演安排五六节目
19：00—19：20宴会持组织家做名字踩气球活动活跃宴会气氛(酒店播放活动背景音乐)
需道具：气球干细线游戏说明：分组组代表脚踝处绑5气球中央站定全场灯光关闭开始互踩方气球30秒留气球胜出者获奖(根情况组织家做23次奖品：纸巾冬季保温品等)
19：20—19：40进行第二游戏夹乒乓球
需道具：乒乓球干乒乓板干副游戏说明：分组进行组竞赛限制线外20乒乓球夹起放进指定范围球跳出重夹先夹完胜奖品：洗涤品
19：40—19：50进行第三游戏寻宝行动
道具：宝物(般字条) 游戏规：先准备宝物(字条写表演节目获奖品等)然宝物分布隐蔽方接着寻宝者开始找寻宝物找宝物 寻宝者意开宝物持奖持根宝物容宝物奖：宝物里写着学猫三声奖励苹果两宝物宝物容做然持予相应奖励
19：50—20：10进行抽奖领导抽取年度幸运奖十名
20：10—20：20宴会持宣布晚宴正式开始引导家举杯祝福家新年快乐祝愿学院明天更加美(碰杯)
20：20—21：30餐时段学院领导理员餐桌事敬酒动事交流沟通拉彼心距
21：30宴会持配合财务出纳做酒店相关费结算工作视情况宣布宴会结束提醒家回路注意安全
七宴会菜单
冷盘：姜丝拌百叶番茄块拌芦荟凉拌海蜇烤鳗寿司芦笋刺身蜜汁山药
热菜：荤菜：椒盐富贵虾鱼香鸡丝菊花黄鱼羹砂锅羊头西式炖牛肉清蒸桂鱼鸡汁百叶包
素菜：泡菜豆腐汤芙蓉菜心耗油鲜菇
甜点：黄金玉米烙全蛋吐司宁波汤圆
(注：菜单桌菜单)
八年会准备相关注意事项
()年会通知宣传：办公室期部门发出书面关做XX年度年终工作总结通知学院次年会活动进行公示宣传达全员知悉
(二)条幅制作：提前联系制作员工会宴会专横条幅：红底黄字条幅两条条幅具体尺寸视具体情况进行量制具体文字参财金学院 XX年度工作总结表彰会(会专)辞旧迎新
情系财金XX年度财金学院教职工答谢宴会(晚宴专)(条幅规格：长xx米宽80公分)
(三)发言稿撰写：起草教职工会院长专开幕辞宴会专祝酒词教职工家属感谢信年会前领导关员确定讲话具体时间容
(四)物品采购：提前采购教职工会答谢晚宴需物品(准备教职工会席台领导志姓名台卡纸笔矿泉水等准备答谢晚宴专领导席位卡员工席位卡游戏专气球细线等道具品)具体物品见预算表
(五)需协助注意事项：会堂酒店负责沟通关费
时应提前方说明需方协助办理注意事项(方报送席台挂条幅长度尺寸数请方帮助悬挂条幅等等)
(六)时间控制：会宴会持应注意时间控避免时间控制节点远远超出原计划预定时间
(七)现场录机拍：提前安排相关员携带录机数码相机做会晚宴等活动现场录拍工作活动存档作历史资料学院部局域网享
(八)会务员工作安排：年会具体工作应细化分解相关责确定项工作负责会务支持员应动总协调进行汇报重忘记确定年会天
现场项工作负责例：现场灯光音响调试席台场布置物品采购运输酒店餐普提前预定等等定专负责
(九)资金请批支持：次年会活动需支持费预算定领导明确批复整年会活动安排费支持样握办
九参会教职工须知
()教职工特殊情况必须参加公司年会年会进行中急事需离开现场需报办公室批准意方离开
(二)晚宴活动中教职工着休闲装运动装等教职工会建议持参加述职员着正装出席
(三)位员工会晚宴注意身安全财物保
(四)次活动办公室负责组织学工办协助教职工活动现场问题办公室学工办负责取联系
十年会筹办务分工
年会筹办务分工明细表
十年会费预算
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