xx城第二届xx族联谊会活动筹委会研究决定xx年12月14日xx城举办xx城第二届xx族联谊会活动次联谊会活动利开展特制定方案
活动目
散落xx城xx族胞相互认识交流感情商计谋发展促进xx族团结进步
二办单位
xx城第二届xx族联谊会活动筹委会
三活动筹委会
:
副:
成 员:
活动筹委会设七组组成员工作职责:
第组:协调组
组 长:
副组长:
组 员:
工作职责:
1负责持召开活动筹委会会议
2负责协调组工作
3负责组织开展项联谊活动
第二组:秘书组
组 长:
副组长:
组 员:
工作职责:
1负责制定xx城第二届xx族联谊会活动方案
2负责制定xx城第二届xx族联谊会报名表
3负责制定xx城第二届xx族联谊会文娱活动报名表
4负责制定xx城第二届xx族联谊会报簿
5负责制定xx城第二届xx族联谊会费预算
6负责制作xx城xx族胞花名册
7负责制作xx城第二届xx族联谊会花名册
8负责制作xx城第二届xx族联谊会活动时间安排表
9负责制作xx城第二届xx族联谊会筹委会成员名单
10负责制作xx城第三届xx族联谊会筹委会组成员建议名单
11负责通知xx城xx族胞参加联谊会活动
12负责撰写联谊活动阶段持词讲话稿
13负责制作xx城第二届xx族联谊会活动注意事项
14负责编辑xx城第二届xx族联谊会活动手册
第三组:会务组
组 长:xx
副组长:
组 员:
工作职责:
1负责制作xx城第二届xx族联谊会横额
2负责布置会场(包括挂横额音响准备xx族歌碟桌椅摆放表演场等)
3会务工作务结束转入协助勤组工作
第四组:接组
组 长:
副组长:
组 员:
工作职责:
1负责制作xx城第二届xx族联谊会报处
2负责制作xx城第二届xx族联谊会活动指示牌
3负责组织参加活动员签
4负责引领参加活动员指定点缴费
5负责收取参加活动员活动费
6负责引领参加活动员活动场餐厅
7接工作务结束转入协助勤组工作
第五组:勤组
组 长:
副组长:
组 员:
工作职责:
1负责落实活动场
2负责落实聚餐烧烤点
3负责采购聚餐烧烤需品
4负责制作聚餐座位安排
5负责摆放水果瓜子花生等
6负责茶水茶杯准备
7负责组织烧烤活动
8负责活动期间费结算
第六组:文娱组
组 长:
副组长:
组 员:
工作职责:
1负责购买开展文娱活动需物品
2负责撰写文娱活动持词
3负责组织开展文娱活动
第七组:录组
组 长:
组 员:
工作职责:
1负责撰写录解说词
2负责整活动录相
3负责录片编辑刻录
四参员
1住xx城职xx族干部职工家属
2住xx城xx族离退休干部职工家属
3xx城务工xx族胞家属
4xx城生活xx族胞家属
5xx城专院校读书毕业xx族学生
五活动点时间安排
1活动点:xx市爱果者农庄(xx市阳圩方)
2活动时间安排:xx年12月14日(农历十月十二日)午900xx路口(xx市电影公司面)统公交车前(私家车带私家车)1000前xx市爱果者农庄报1030集中开会1100集中相1200中餐烧烤活动1400xx族文艺节目演出1600集体聚餐2000聚会活动结束
六活动费
活动费实行aa制孩(婴外)交50元交100元交限次活动结束结算活动费结余转次活动超支筹委会成员承担
七报名程序时间
1报名时间:xx年11月25日起12月5日止
2报名程序:报名时请提供参加员详细信息便统计胞间交流信息提供采qq电话传真短信形式
提供信息统格式详见附表1附表2
3报名联系:
4活动交流qq群:
5交款方式:筹委会成员交款时间xx年11月26日起12月6日止费xx志负责收取员报时统交收费处
八特提示
1参加活动男胞xx族服装着xx族服装参加活动女胞律着xx族服装参加活动
2参加活动员文艺准备文艺节目活动时参加文艺表演活动
3工作组成员必须提前30分钟场做项准备工作
九免责申明
1次活动水船举行原允许带孩参加确需带孩参加家长务必护孩家长护造成果承办方承担责
2次活动民间集体活动承办方履行召集组织衔接协调服务等义务参者
观行果负全部责活动意外风险确定安全素导致果法律规定解决
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