前 言
直南宁高校协会会长战称方心中永熄灭信念奋勇搏击劈波斩浪星冷风黑月傲穹苍时候会着片茫茫沉寂伤感惆怅天沐浴着春风温煦呼吸着鲜花芳铭高举酒杯聚堂文化交流盛会公关礼仪宣扬次交流次真释放会次未畅想次交流酒会公关协会十周年庆祝盛典长沙高校协会聚堂未展必次规模空前盛会
次酒会受广西学校团委中南广西学宣传部广西学学生社团联合会力支持
[第篇 活动概]
活动背景:
次活动广西学校团委办校公协承办酒会广西高校极具影响力型省级学生酒会
二活动宗旨:促进公关交流 培养校园文化
三活动时间:xx年4月―5月
四办单位: 广西学校团委
广西学学生社团联合会
五承办单位:广西学校公关协会
六活动点:广西学部体育馆
七波范围:
1广西农
2 广西师
3 广西医科学
4 广西理工学
5 广西民族学
6 桂林航空学院
7 广西济干部理学院
8 广西中医学院
9 广西商学院
[第二篇 活动行性分析]
()技术行性分析
1邀请象:广西省高校校具较影响力校学生现代学生中相部分学生心中永熄灭信念奋勇搏击劈波斩浪历数年奋斗校已建立相影响力次酒会热爱创业敢拼搏学生提供相互学相互交流台
2活动概况:次酒会广西省全国目前止规模影响面广组织科学参员广次学生交流酒会
3员配置:次酒会组委会验丰富指导老师综合力较强理事构成酒会成立专门策划组指挥组实施组次活动细节进行全面分析统指挥组织纪律性强
(二)操作行性分析
1活动宣传:活动整体宣传活动组委会进行统安排承办单位直接组织负责落实实施整活动历时3月左右活动期间协办单位会间断种宣传活动保证酒会学生中影响力
2请贴发送:高校调查该校具较影响力学生计发送500份请贴附加酒会说明书
3专家礼仪培训:次酒会需接礼仪生服务生等相干礼仪文化培训次培训中南学思想政治教育系支部书记孙梦云教授(事公关礼仪教研工作)负责培训
4酒会开幕:组委会邀请校团委领导校领导公司领导专家出度次酒会开幕届时邀请电视报纸网络等海陆空媒体次酒会作相关报道达轰动效果
5酒会流程:次酒会公关交流歌舞等文艺节目互动游戏穿插进行
(三)济行性分析
1次活动非商业性质传播范围广影响力深活动身具新闻价值
2次活动成校园社会关注焦点校强势宣传省级电视新闻报纸媒体网络等轰动宣传形中转化企业巨效益提高企业知名度宣传企业文化疑着非宣传作
[第三篇 活动具体实施]
()前期筹备(4月份)
1.筹建活动组委会
研究会指导老师理事组建负责活动工作安排实施
2.确定活动办方
广西学校团委
广西学学生社团联合会
3.联系确定协办方
(1)协办方广西学校公关协会担
(2)协办方负责活动宣传工作
4.确定赞助方赞助金额签协议(采取家赞助方式)
5.建设活动网站
(1)组委会负责建设活动网站日常维护更新
(2)活动网站公布活动相关适宜始终贯穿次活动进行力宣传
(3)稿件邮箱设立
6.确定活动合作媒体
暂定联系合作媒体:
省级电视台:广西公频道
国家级省级报纸刊物:中国商报南国早报南宁日报市生活动报
网络类:红网校园新闻网次活动专业网站
8.
(1)喷绘横幅单页设计制作
(2)活动通知拟定相关资料搜集
(二)第期(准备)(3月)
1.组委会予承办方宣传品支持(喷绘横幅单页等)
2.承办方负责宣传品发放悬挂板报制作
(三)第二期(宣传推广)(3~4月)
1.组委会予承办方宣传品支持(喷绘横幅单页等)
2.承办方负责宣传品发放悬挂板报制作
3.承办方负责请贴发送
(四)请贴发送回执(4月中旬)
(五)酒会准备阶段(3月~4月中旬)
1.准备十文艺节目
2.相干礼仪文化培训
3.持培训
(六)开幕致辞(四月旬)
1.嘉宾:公司领导学校领导组委会
2.会员:高校具较影响力校学生部分校领导
[第四篇 活动宣传]
(二)校外宣传
²型喷绘:19张(广西学摆放8张高校摆放1张)
²高校板报海报宣传
²高校电视台广播站校园网站
²校面媒体(院报学术报等)
²精美纪念册:次活动全部流程安排专负责摄影活动结束挑选精美片制作成整册影集赠送**公司作永久保存
²
[第五篇 活动费预算]
1宣传费:
型喷绘12×20m25张 元
活动海报600份 元
横幅10条元
胶卷洗 元
印费 元
请贴450份元
2酒会物品:酒水元
水果 元
托盘()
食品
杯子(硬壳纸杯) 元
3舞台设计 元
4礼仪培训费:元
7费(工作餐演员费等): 元
总计: 元
[第六篇 赞助商权益]
次活动提供赞助企业获权益(包括冠名企业非冠名企业):
1享次活动总冠名活动首届**杯’学生酒会形式全程出现
2冠名日起印刷届活动关宣传资料通知单等正式非正式文件文均冠名企业前缀
3冠名单位享届酒会进行捆绑宣传权益活动类宣报道中充分体现冠名企业产品名称
u 享型户外喷绘广告注明
u 享精美宣传板报底印注明
u 享宣传横幅底印注明
u 享精美宣传海报低印注明
4冠名企业享届活动品牌行业唯性第二届酒会开始前直享独家赞助权利
5.派遣代表作次酒会组委会权利赞助企业权利派1―2名代表作酒会评委会成员
6邀请企业领导作嘉宾出席颁奖典礼致辞
7 企业代表享获奖者颁奖权利
8.享次活动专网站广告宣传权利
9.享媒体采访报道权利
10.享广西学举行场免费讲座权利
11享礼品底印注明
12享免费广告权利
13.组委会免费企业提供中介专职兼职员服务
14.享寻求校园总代理优先权
15.享题词权利组委会邀请赞助企业领导次活动题词
16.合影
17.馈赠
18.求行协商
[第七篇 赞助协议书](样)
甲方 :
乙方 : 广西学公关系协会
双方友协商甲方意中南学学生酒会活动提供赞助费民币9400元乙方甲方履行义务:
1 提供次活动冠名权
2 宣传横幅注名赞助单位
3 喷绘底印注名赞助单位
4 宣传板报底印注名赞助单位
5 网新闻发布
6 邀请企业代表作酒会出席嘉宾
7 赞助企业联系媒体采访
8 邀请企业代表作嘉宾出席酒会致辞
9 赞助单位进行免费广告
10 合影
11 接受馈赠
甲方代表: 乙方代表:
公 章: 公 章:
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