毕业生离校工作方案
院属部门：
毕业生离校工作学校教育理重组成部分增进师生感情培育毕业生母校情结树立学校良办学口碑关键更服务学生帮助学生利办理离校前项手续保证xx届毕业生离校工作序利进行结合院实际特制定毕业生离校工作方案
指导思想
安全文明序谐总体目标坚持学生爱心服务积极引导文明离校指导思想全院部门提高认识明确责工作特点出发增强服务意识努力提升院教育教学质量涵建设制定相应措施加强毕业生教育理努力营造安全文明紧张谐热烈喜庆氛围广毕业生满怀感恩留恋情踏业创业路
二组织机构
加强毕业生离校工作组织领导指导协调系关职部门间工作确保毕业生离校工作利进行学院成立毕业生离校工作领导组：
组 长：王x
副组长：杨x
成 员：常x
三时间安排（详见附表2）
1召开毕业生工作协调会时间（学生工作处牵头）：xx年6月20日13：30时
2清缴学费（学生工作处牵头财务处系配合）时间：xx年6月15日－xx年6月30日
3毕业生资格认定出毕业生成绩单时间（教务处）：xx年6月17日前
4申请办理户档代理收交学生业协议书（招生业处）时间：xx年6月20日前
5办理离校手续时间（相关部门）：xx年6月17日前系xx届毕业生辅导员（班）学生工作处领取毕业生离校手续单班级单位离校清单列序相关部门办理离校手续6月24日―7月6日学生毕业离校关部门办公点设立服务站张贴离校手续办理处字样系班级单位集中办理学生离校手续
6毕业生备品清查时间（舍务科）：xx年7月5日－7月7日
7毕业典礼时间（系负责）：拟定xx年7月7日系单位教学楼601627教室毕业生毕业典礼
8毕业生离校时间（系负责）：xx 年7月7日
9系毕业证发放情况学生领取证书签字名单送交学生工作处时间：xx 年7月8日
四相关部门工作职责组织实施
1系――开展毕业生文明离校系列活动时做毕业生返校学生名单统计毕业生档案材料收交
毕业生文收交欠费学生告知催缴费户档代理宣传领取离校手续单办理离校手续统计报业率毕业生离校登记毕业典礼等具体工作加强系学生公寓值班全面掌握毕业生情况动态责：系
2招生业处――收交学生业协议书统计全院业率报毕业生派遣信息办理学生报证办理户档代理等相关工作责：王岩
3财务处――整理欠费学生名单清理相关费办理欠费学生交费手续等相关工作终欠费学生名单xx年6月30日前通知学生工作处责：王立敏
4图书馆――认真细致做毕业生图书资料收缴书证等相关工作责：郭冬霞
5饮食中心――做毕业生饭卡余额清退工作责：刘静涛
6保卫处――办理省外毕业生户口迁移手续领取户口迁移证负责毕业生离校期间校园安全等相关工作责：李宏伟
7委办公室――办理毕业生员关系等相关工作责：马贵民
8教务处教材设备科――整理欠书费学生名单责：邱宇航
9教务处考务科――整理成绩合格学生名单没技证学生名单印合格学生成绩单责：成国力
10院团委――负责毕业生离校期间宣传营造文明谐离校氛围协调毕业典礼会场团员组织关系转递等相关工作责：梁卓
11学生工作处舍务科――负责毕业生寝室备品验收回收寝室钥匙办理毕业生退宿手续等相关工作责：田野
12学生工作处学生科――相关处室提供毕业生名单组织贷款毕业生签订款协议毕业生档案收集整理转递等相关工作组织毕业生应征入伍报名工作收缴注销学生证学生卡发放毕业证书报证负责答疑协调证件发放等相关工作离校期间违纪学生缓发毕业证报证黑龙江生物科技职业学院学生违纪处分条例处分装入学生档案责：李勇
13总务处――督查学生备品清点验收工作负责毕业生返校期间勤保障责：静广利
五工作求：
1相关部门办理离校手续时学生毕业生提供优质服务必时适延长工作时间班级学生手续完备影响整班级手续办理通辅导员（班）采取相应积极措施予解决
2毕业证系毕业班辅导员（班）办理完离校手续学生工作处领取存违纪处分未解未办理国家助学贷款贷手续财务手续齐全等情况学生毕业证报证暂留学生工作处学生完善相关手续发放未发证原学生工作处告知系系必
须通辅导员（班）时告知毕业生理扣发毕业证
3系学生返校时带回业协议书班级单位送交招生业处招生业处统办理报证
4毕业证必须辅导员（班）负责发放离校手续单学生正常离校基发放时需审查离校手续单项手续否完备项合格者发放毕业证学生完善相应手续方领取系做辅导员（班）学生间毕业证交接手续辅导员（班）7月8日班毕业证发放情况学生领取证书签字名单送交学生工作处保存学生工作处统7月底离校手续单未发放学生毕业证进行统计造册注明未领证原交学院档案室
5毕业证原学生领取确实际困难未校委托代领毕业证代领者须携带身份证复印件学生亲笔委托书领取辅导员（班）学生干事核误方发放
6遗留问题解决毕业生离校程序办理相关手续具体：
（1）7月7日―7月15日交清学费学生持财务处出具该生费已交清手续辅导员（班）7月15日午统学生工作处审核办理毕业手续7月15日交清学费学生领取毕业证时间行通知
（2）违纪学生需考察期满申请解处分交齐相关材料系写出书面意见报学生工作处审核学院意方学生工作处办理离校相关手续
（3）成绩合格准予结业学生申请重修需动辅导员（班）联系教务处规定重修考试时间返校完成考试全部科目合格持成绩单学生工作处办理相关毕业手续毕业证书时间发证时间填写格者获结业证书换发毕业证书
7学生档案学生工作处报证址邮寄相应省（市）事局（交流中心）学生报证时间址办理相关手续成绩合格毕业离校期间违纪离校手续尚未办结毕业生档案律予启动档案材料完善者先补齐相关材料学生工作处办理相关手续
8未事宜相关部门咨询：成绩相关问题咨询教务处学费相关问题咨询财务处事代理相关问题咨询招生业处毕业证相关问题咨询学生工作处户口迁移相关问题咨询保卫处
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院属部门：
毕业生离校工作学校教育理重组成部分增进师生感情培育毕业生母校情结树立学校良办学口碑关键更服务学生帮助学生利办理离校前项手续保证xx届毕业生离校工作序利进行结合院实际特制定毕业生离校工作方案
指导思想
安全文明序谐总体目标坚持学生爱心服务积极引导文明离校指导思想全院部门提高认识明确责工作特点出发增强服务意识努力提升院教育教学质量涵建设制定相应措施加强毕业生教育理努力营造安全文明紧张谐热烈喜庆氛围广毕业生满怀感恩留恋情踏业创业路
二组织机构
加强毕业生离校工作组织领导指导协调系关职部门间工作确保毕业生离校工作利进行学院成立毕业生离校工作领导组：
组 长：王x
副组长：杨x
成 员：常x
三时间安排（详见附表2）
1召开毕业生工作协调会时间（学生工作处牵头）：xx年6月20日13：30时
2清缴学费（学生工作处牵头财务处系配合）时间：xx年6月15日－xx年6月30日
3毕业生资格认定出毕业生成绩单时间（教务处）：xx年6月17日前
4申请办理户档代理收交学生业协议书（招生业处）时间：xx年6月20日前
5办理离校手续时间（相关部门）：xx年6月17日前系xx届毕业生辅导员（班）学生工作处领取毕业生离校手续单班级单位离校清单列序相关部门办理离校手续6月24日―7月6日学生毕业离校关部门办公点设立服务站张贴离校手续办理处字样系班级单位集中办理学生离校手续
6毕业生备品清查时间（舍务科）：xx年7月5日－7月7日
7毕业典礼时间（系负责）：拟定xx年7月7日系单位教学楼601627教室毕业生毕业典礼
8毕业生离校时间（系负责）：xx 年7月7日
9系毕业证发放情况学生领取证书签字名单送交学生工作处时间：xx 年7月8日
四相关部门工作职责组织实施
1系――开展毕业生文明离校系列活动时做毕业生返校学生名单统计毕业生档案材料收交
毕业生文收交欠费学生告知催缴费户档代理宣传领取离校手续单办理离校手续统计报业率毕业生离校登记毕业典礼等具体工作加强系学生公寓值班全面掌握毕业生情况动态责：系
2招生业处――收交学生业协议书统计全院业率报毕业生派遣信息办理学生报证办理户档代理等相关工作责：王岩
3财务处――整理欠费学生名单清理相关费办理欠费学生交费手续等相关工作终欠费学生名单xx年6月30日前通知学生工作处责：王立敏
4图书馆――认真细致做毕业生图书资料收缴书证等相关工作责：郭冬霞
5饮食中心――做毕业生饭卡余额清退工作责：刘静涛
6保卫处――办理省外毕业生户口迁移手续领取户口迁移证负责毕业生离校期间校园安全等相关工作责：李宏伟
7委办公室――办理毕业生员关系等相关工作责：马贵民
8教务处教材设备科――整理欠书费学生名单责：邱宇航
9教务处考务科――整理成绩合格学生名单没技证学生名单印合格学生成绩单责：成国力
10院团委――负责毕业生离校期间宣传营造文明谐离校氛围协调毕业典礼会场团员组织关系转递等相关工作责：梁卓
11学生工作处舍务科――负责毕业生寝室备品验收回收寝室钥匙办理毕业生退宿手续等相关工作责：田野
12学生工作处学生科――相关处室提供毕业生名单组织贷款毕业生签订款协议毕业生档案收集整理转递等相关工作组织毕业生应征入伍报名工作收缴注销学生证学生卡发放毕业证书报证负责答疑协调证件发放等相关工作离校期间违纪学生缓发毕业证报证黑龙江生物科技职业学院学生违纪处分条例处分装入学生档案责：李勇
13总务处――督查学生备品清点验收工作负责毕业生返校期间勤保障责：静广利
五工作求：
1相关部门办理离校手续时学生毕业生提供优质服务必时适延长工作时间班级学生手续完备影响整班级手续办理通辅导员（班）采取相应积极措施予解决
2毕业证系毕业班辅导员（班）办理完离校手续学生工作处领取存违纪处分未解未办理国家助学贷款贷手续财务手续齐全等情况学生毕业证报证暂留学生工作处学生完善相关手续发放未发证原学生工作处告知系系必
须通辅导员（班）时告知毕业生理扣发毕业证
3系学生返校时带回业协议书班级单位送交招生业处招生业处统办理报证
4毕业证必须辅导员（班）负责发放离校手续单学生正常离校基发放时需审查离校手续单项手续否完备项合格者发放毕业证学生完善相应手续方领取系做辅导员（班）学生间毕业证交接手续辅导员（班）7月8日班毕业证发放情况学生领取证书签字名单送交学生工作处保存学生工作处统7月底离校手续单未发放学生毕业证进行统计造册注明未领证原交学院档案室
5毕业证原学生领取确实际困难未校委托代领毕业证代领者须携带身份证复印件学生亲笔委托书领取辅导员（班）学生干事核误方发放
6遗留问题解决毕业生离校程序办理相关手续具体：
（1）7月7日―7月15日交清学费学生持财务处出具该生费已交清手续辅导员（班）7月15日午统学生工作处审核办理毕业手续7月15日交清学费学生领取毕业证时间行通知
（2）违纪学生需考察期满申请解处分交齐相关材料系写出书面意见报学生工作处审核学院意方学生工作处办理离校相关手续
（3）成绩合格准予结业学生申请重修需动辅导员（班）联系教务处规定重修考试时间返校完成考试全部科目合格持成绩单学生工作处办理相关毕业手续毕业证书时间发证时间填写格者获结业证书换发毕业证书
7学生档案学生工作处报证址邮寄相应省（市）事局（交流中心）学生报证时间址办理相关手续成绩合格毕业离校期间违纪离校手续尚未办结毕业生档案律予启动档案材料完善者先补齐相关材料学生工作处办理相关手续
8未事宜相关部门咨询：成绩相关问题咨询教务处学费相关问题咨询财务处事代理相关问题咨询招生业处毕业证相关问题咨询学生工作处户口迁移相关问题咨询保卫处
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