水利工程建设项目档案理规定
（水办[xx]480号）
第章 总
第条 加强水利工程建设项目（简称水利工程）档案理工作明确档案理职责规范档案理行充分发挥档案水利工程建设理中作根中华民国档案法水利档案工作规定关业务建设规范结合水利工程特点制定规定
第二条 水利工程档案指水利工程前期实施竣工验收等建设阶段程中形成具保存价值文字图表声等形式历史记录
第三条 水利工程档案工作水利工程建设理工作重组成部分关单位应加强领导档案工作纳入水利工程建设理工作中明确相关部门员岗位职责健全制度统筹安排档案工作费确保水利工程档案工作正常开展
第四条 规定适中型水利工程水利工程参执行
第二章 档案理
第五条 水利工程档案工作应贯穿水利工程建设程序阶段水利工程建设前期应进行文件材料收集整理工作签订关合协议时应水利工程档案收集整理移交提出明确求检查水利工程进度施工质量时时检查水利工程档案收集整理情况
进行项目成果评审鉴定水利工程重阶段验收竣工验收时时审查验收工程档案容质量作出相应鉴定评语
第六条 级建设理部门应积极配合档案业务部门认真履行监督检查指导职责抓水利工程档案工作
第七条 项目法水利工程档案工作负总责须认真做身产生档案收集整理保工作应加强参建单位档工作监督检查指导中型水利工程项目法应设立档案室落实专职档案员水利工程项目法应配备相应员负责工程档案工作项目法档案员职处室档工作具监督检查指导职责
第八条 勘察设计监理施工等参建单位应明确单位相关部门员档责切实做职责范围水利工程档案收集整理档保工作属项目法等单位移交应档文件材料完成收集整理审核工作应时提交项目法项目法应认真做关档案接收档流域机构档案馆移交工作
第九条 工程建设专业技术员理员档工作直接责须求工作中形成应档文件材料进行收集整理档遇工作变动须先交清原岗位应档文件材料
第十条 水利工程档案质量衡量水利工程质量重应纳入工程质量理程序质量理部门应认真质量监督检查关参建单位未规定求提交工程档案通验收进行质量等级评定工程档案达规定求项目法返工程质量保证金
第十条 中型水利工程均应建设工作务相适应符合规范求专档案库房配备必档案装具设备建设项目应满足档案工作需库房装具设备需费分列入工程总概算理房屋建设工程项目类生产准备费中
第十二条 项目法应国家信息化建设关求充分利新技术开展水利工程档案数字化工作建立工程档案数库力开发档案信息资源提高档案理水工程建设理服务
第十三条 项目法应时级单位报送水利工程建设项目档案理情况登记表（附件1）国家重点建设项目应时水利部报送国家重点建设项目档案理登记表(附件2)
第三章 档移交求
第十四条 水利工程档案保期限分永久长期短期三种长期档案实际保存期限短工程实际寿命
第十五条 水利工程建设项目文件材料档范围保期限表（附件3）项目法等相关单位应保存档案原规定项目法结合实际补充制定更加具体工程档案档范围符合工程建设实际工程档案分类方案
第十六条 水利工程档案档工作般产生文件材料单位部门负责总包单位分包单位提交档材料负汇总责参建单位技术负责应提供档案容质量
负责监理工程师施工单位提交档材料应履行审核签字手续监理单位应项目法提交工程档案容整编质量情况专题审核报告
第十七条 水利工程文件材料收集整理应符合科学技术档案案卷构成般求（gbt1182xx）档文件材料容形式均应满足档案整理规范求容应完整准确系统形式应字迹清楚图样清晰图表整洁竣工图声材料须标注容清楚签字（章）手续完备档图纸应技术制图复制图折叠方法span>gbt1060931989）求统折叠
第十八条 竣工图水利工程档案重组成部分必须做完整准确清晰系统修改规范签字手续完备项目法应负责编制项目总面图综合线竣工图施工单位应单位工程专业单位编制竣工图竣工图须编制单位图标方空白处逐张加盖竣工图章（附件41）关单位责应严格履行签字手续套竣工图应附编制说明鉴定意见目录施工单位应求编制竣工图：
（）施工图施工没变动须施工图加盖签署竣工图章
（二）般性图纸变更符合杠改划改求原施工图更改说明栏注明变更加盖签署竣工图章
（三）涉结构形式工艺面布置等重改变图面变更超13应重新绘制竣工图（加盖竣工图章）重绘图应原图编号说明栏注明变更图标栏注明竣工阶段绘制竣工图时间单位责监理单位应图标方加盖签署竣工图确认章（见附件42）
第十九条 水利工程建设声档案纸制载体档案必补充参建单位应指定专负责产生片胶片录音录等声材料收集整理档工作档声材料均应标注事时间点物作者等容工程建设重阶段重事件事必须完整声材料档
第二十条 电子文件整理档参电子文件档理规范（gbt18894xx）执行
第二十条 项目法根实际需确定文件材料档份数应满足求：
（）项目法运行理单位应保存1套较完整工程档案材料（二者单位时应异保存1套）
（二）工程涉家运行理单位时运行理单位保存理范围关工程档案材料
（三）关文件材料需干单位保存时原件应项目产权单位保存单位保存复制件
（四）流域控制性水利枢纽工程江河湖重堤防工程项目法应负责流域机构档案馆移交1套完整工程竣工图工程竣工验收等相关文件材料（具体容参见附件3）
第二十二条 工程档案档移交必须编制档案目录档案目录应案卷级须填写工程档案交接单（见附件5）交接双方应认真核目录实物手签字加盖单位公章确认
第二十三条 工程档案档时间项目法根实际情况确定分阶段单位工程单项工程完工项目法档体工程全部完工项目法档整项目档工作项目法关单位档案移交工作应工程竣工验收三月完成
第四章 档案验收
第二十四条 水利工程档案验收水利工程竣工验收重容应提前工程竣工验收步进行档案容质量达求水利工程通档案验收未通档案验收档案验收合格进行通工程竣工验收
第二十五条 级水行政部门组织水利工程竣工验收应档案员作验收委员参加水利部组织工程验收水利部办公厅档案部门派员参加流域机构省级水行政部门组织工程验收相应档案理部门派员参加单位组织关工程项目验收组织工程验收单位档案员参加
第二十六条 中型水利工程竣工验收前进行档案专项验收工程档案验收应工程竣工验收步进行档案专项验收分初步验收正式验收初步验收工程竣工验收持单位委托相关单位组织进行正式验收应工程竣工验收持单位档案业务部门负责
第二十七条 水利工程进行档案专项验收前项目法应组织工程参建单位工程档案收集整理保档情况进行检确认工程档案容质量已达求关单位报送档案检报告提出档案专项验收申请
档案检报告应包括工程概况工程档案理情况文件材料收集整理档保情况竣工图编制整编质量工程档案完整准确系统安全性评价等容
第二十八条 档案专项验收持单位收申请委托关单位工程档案进行验收前检查评定具备验收条件项目应成立档案专项验收组进行验收档案专项验收组验收持单位国家方档案行政理部门方水行政理部门关流域机构等单位组成必时聘请相关单位档案专家作验收组成员参加验收
第二十九条 档案专项验收工作步骤方法容：
（）听取项目法关工程建设情况档案收集整理档移交理保情况检报告
（二）听取监理单位项目档案整理情况审核报告
（三）验收前已进行档案检查评定水利工程应听取委托单位检查评定意见
（四）查现场（解工程建设实际情况）
（五）根水利工程建设规模抽查单位档案整理情况抽查例般少项目法
应保存档案数量8％中竣工图少套竣工图总张数10抽查档案总量应200卷
（六）验收组成员进行综合评议
（七）形成档案专项验收意见项目法会议代表反馈
（八）验收持单位文件形式正式印发档案专项验收意见
第三十条 档案专项验收意见应包括容：
（）工程概况
（二）工程档案理情况：
1 工程档案工作理体制理状况
2 文件材料收集整理立卷质量数量
3 竣工图编制质量整编情况
4 工程档案完整准确系统性评价
（三）存问题整改求
（四）验收结
（五）验收组成员签字表
第五章 附
第三十条 规定水利部负责解释
第三十二条 规定xx年12月10日起施行原水利部制定水利基建设项目档案资料理规定（水办[1997]275号）时废止
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（水办[xx]480号）
第章 总
第条 加强水利工程建设项目（简称水利工程）档案理工作明确档案理职责规范档案理行充分发挥档案水利工程建设理中作根中华民国档案法水利档案工作规定关业务建设规范结合水利工程特点制定规定
第二条 水利工程档案指水利工程前期实施竣工验收等建设阶段程中形成具保存价值文字图表声等形式历史记录
第三条 水利工程档案工作水利工程建设理工作重组成部分关单位应加强领导档案工作纳入水利工程建设理工作中明确相关部门员岗位职责健全制度统筹安排档案工作费确保水利工程档案工作正常开展
第四条 规定适中型水利工程水利工程参执行
第二章 档案理
第五条 水利工程档案工作应贯穿水利工程建设程序阶段水利工程建设前期应进行文件材料收集整理工作签订关合协议时应水利工程档案收集整理移交提出明确求检查水利工程进度施工质量时时检查水利工程档案收集整理情况
进行项目成果评审鉴定水利工程重阶段验收竣工验收时时审查验收工程档案容质量作出相应鉴定评语
第六条 级建设理部门应积极配合档案业务部门认真履行监督检查指导职责抓水利工程档案工作
第七条 项目法水利工程档案工作负总责须认真做身产生档案收集整理保工作应加强参建单位档工作监督检查指导中型水利工程项目法应设立档案室落实专职档案员水利工程项目法应配备相应员负责工程档案工作项目法档案员职处室档工作具监督检查指导职责
第八条 勘察设计监理施工等参建单位应明确单位相关部门员档责切实做职责范围水利工程档案收集整理档保工作属项目法等单位移交应档文件材料完成收集整理审核工作应时提交项目法项目法应认真做关档案接收档流域机构档案馆移交工作
第九条 工程建设专业技术员理员档工作直接责须求工作中形成应档文件材料进行收集整理档遇工作变动须先交清原岗位应档文件材料
第十条 水利工程档案质量衡量水利工程质量重应纳入工程质量理程序质量理部门应认真质量监督检查关参建单位未规定求提交工程档案通验收进行质量等级评定工程档案达规定求项目法返工程质量保证金
第十条 中型水利工程均应建设工作务相适应符合规范求专档案库房配备必档案装具设备建设项目应满足档案工作需库房装具设备需费分列入工程总概算理房屋建设工程项目类生产准备费中
第十二条 项目法应国家信息化建设关求充分利新技术开展水利工程档案数字化工作建立工程档案数库力开发档案信息资源提高档案理水工程建设理服务
第十三条 项目法应时级单位报送水利工程建设项目档案理情况登记表（附件1）国家重点建设项目应时水利部报送国家重点建设项目档案理登记表(附件2)
第三章 档移交求
第十四条 水利工程档案保期限分永久长期短期三种长期档案实际保存期限短工程实际寿命
第十五条 水利工程建设项目文件材料档范围保期限表（附件3）项目法等相关单位应保存档案原规定项目法结合实际补充制定更加具体工程档案档范围符合工程建设实际工程档案分类方案
第十六条 水利工程档案档工作般产生文件材料单位部门负责总包单位分包单位提交档材料负汇总责参建单位技术负责应提供档案容质量
负责监理工程师施工单位提交档材料应履行审核签字手续监理单位应项目法提交工程档案容整编质量情况专题审核报告
第十七条 水利工程文件材料收集整理应符合科学技术档案案卷构成般求（gbt1182xx）档文件材料容形式均应满足档案整理规范求容应完整准确系统形式应字迹清楚图样清晰图表整洁竣工图声材料须标注容清楚签字（章）手续完备档图纸应技术制图复制图折叠方法span>gbt1060931989）求统折叠
第十八条 竣工图水利工程档案重组成部分必须做完整准确清晰系统修改规范签字手续完备项目法应负责编制项目总面图综合线竣工图施工单位应单位工程专业单位编制竣工图竣工图须编制单位图标方空白处逐张加盖竣工图章（附件41）关单位责应严格履行签字手续套竣工图应附编制说明鉴定意见目录施工单位应求编制竣工图：
（）施工图施工没变动须施工图加盖签署竣工图章
（二）般性图纸变更符合杠改划改求原施工图更改说明栏注明变更加盖签署竣工图章
（三）涉结构形式工艺面布置等重改变图面变更超13应重新绘制竣工图（加盖竣工图章）重绘图应原图编号说明栏注明变更图标栏注明竣工阶段绘制竣工图时间单位责监理单位应图标方加盖签署竣工图确认章（见附件42）
第十九条 水利工程建设声档案纸制载体档案必补充参建单位应指定专负责产生片胶片录音录等声材料收集整理档工作档声材料均应标注事时间点物作者等容工程建设重阶段重事件事必须完整声材料档
第二十条 电子文件整理档参电子文件档理规范（gbt18894xx）执行
第二十条 项目法根实际需确定文件材料档份数应满足求：
（）项目法运行理单位应保存1套较完整工程档案材料（二者单位时应异保存1套）
（二）工程涉家运行理单位时运行理单位保存理范围关工程档案材料
（三）关文件材料需干单位保存时原件应项目产权单位保存单位保存复制件
（四）流域控制性水利枢纽工程江河湖重堤防工程项目法应负责流域机构档案馆移交1套完整工程竣工图工程竣工验收等相关文件材料（具体容参见附件3）
第二十二条 工程档案档移交必须编制档案目录档案目录应案卷级须填写工程档案交接单（见附件5）交接双方应认真核目录实物手签字加盖单位公章确认
第二十三条 工程档案档时间项目法根实际情况确定分阶段单位工程单项工程完工项目法档体工程全部完工项目法档整项目档工作项目法关单位档案移交工作应工程竣工验收三月完成
第四章 档案验收
第二十四条 水利工程档案验收水利工程竣工验收重容应提前工程竣工验收步进行档案容质量达求水利工程通档案验收未通档案验收档案验收合格进行通工程竣工验收
第二十五条 级水行政部门组织水利工程竣工验收应档案员作验收委员参加水利部组织工程验收水利部办公厅档案部门派员参加流域机构省级水行政部门组织工程验收相应档案理部门派员参加单位组织关工程项目验收组织工程验收单位档案员参加
第二十六条 中型水利工程竣工验收前进行档案专项验收工程档案验收应工程竣工验收步进行档案专项验收分初步验收正式验收初步验收工程竣工验收持单位委托相关单位组织进行正式验收应工程竣工验收持单位档案业务部门负责
第二十七条 水利工程进行档案专项验收前项目法应组织工程参建单位工程档案收集整理保档情况进行检确认工程档案容质量已达求关单位报送档案检报告提出档案专项验收申请
档案检报告应包括工程概况工程档案理情况文件材料收集整理档保情况竣工图编制整编质量工程档案完整准确系统安全性评价等容
第二十八条 档案专项验收持单位收申请委托关单位工程档案进行验收前检查评定具备验收条件项目应成立档案专项验收组进行验收档案专项验收组验收持单位国家方档案行政理部门方水行政理部门关流域机构等单位组成必时聘请相关单位档案专家作验收组成员参加验收
第二十九条 档案专项验收工作步骤方法容：
（）听取项目法关工程建设情况档案收集整理档移交理保情况检报告
（二）听取监理单位项目档案整理情况审核报告
（三）验收前已进行档案检查评定水利工程应听取委托单位检查评定意见
（四）查现场（解工程建设实际情况）
（五）根水利工程建设规模抽查单位档案整理情况抽查例般少项目法
应保存档案数量8％中竣工图少套竣工图总张数10抽查档案总量应200卷
（六）验收组成员进行综合评议
（七）形成档案专项验收意见项目法会议代表反馈
（八）验收持单位文件形式正式印发档案专项验收意见
第三十条 档案专项验收意见应包括容：
（）工程概况
（二）工程档案理情况：
1 工程档案工作理体制理状况
2 文件材料收集整理立卷质量数量
3 竣工图编制质量整编情况
4 工程档案完整准确系统性评价
（三）存问题整改求
（四）验收结
（五）验收组成员签字表
第五章 附
第三十条 规定水利部负责解释
第三十二条 规定xx年12月10日起施行原水利部制定水利基建设项目档案资料理规定（水办[1997]275号）时废止
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