秘书样进行调控()
秘书工作需持续集中注意力采取措施控制周围噪音改善办公室环境减少精神分散根工作流程文件周转程序档案柜办公台子位置进行妥善安排秘书工作台常设备电话日品放手头便方办公室明应均匀分布避开强烈阳光阴影光度足够亮整办公台 95％秘书常常台子堆满东西苦恼里介绍保持台子干净整齐效办法 1手头事情外台子文件清理掉手头件事应目前先解决件事 22文件必须放文件夹里者抽屉里应放找方 3文件放正进行工作中做吸引力工作 4件工作转手调查工作安排次序然开始做件重事情 5早晨班前天首先做件事需资料放工作台 6常查工作台保持工作台整洁 调查报告说位理天均花三时阅答复信件调查表明约82％理说没时间翻阅专业关书报杂志专业领域里发展形势理者说算次事情 快阅读资料采取分派阅读务办法较效种做法处包括： 1保证资料马关员间传阅 2事时知道新发展情况 3资料圈出重章节注明应性 4知道什资料事重 5阅读资料苦恼务已分配重资料保证 便文件摊开桌离开秘书客时慌忙文件收起秘书
谨慎秘书 谨慎秘书应该做： 1离开座位前放桌子文件收拾者放抽屉里 2必须方面注意周围动静方面安心办事果注意埋头做事周围动静点关心绝秘书等客站面前开口问知道慌乱中收起文件做法会然
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