日常办公中常常会遇需容邮件群发收件情况需邮件群发功
邮件发送操作中面概念:
收件
收件您发送邮件接收者您直接填写邮件址者点击写信页右侧通讯录中联系添加收件列通常分号隔开
抄送址
点击添加抄送址开抄送址输入框抄送址您发送邮件接收者您直接填写方邮件址者点击写信页右侧通讯录中联系添加
暗送址
点击添加暗送址开址输入框暗送址您发送邮件接收者您直接填写邮件址者点击写信页右侧通讯录中联系添加方收邮件时收件抄送邮箱中会显示暗送址
群发邮件时采列收件抄送密送三种形式
果您某起发邮件时介意家知道时发
列收件抄送信件收件够收件您指定抄送收件址密送中列址
密送代表显示副极相似抄送功密送收件名址会收件收件抄送字段中收件址彼见
假您客户起发邮件时应列收件抄送否原认识客户间通您邮件认识客户邮件址泄露客户信息您时密送更妥
密送慎重方邮箱超级厉害全部回复功邮箱全部回复功两回复操作中概念:
回复:选择封邮件点击回复链接进入写邮件页回复邮件发件功形式谁发谁回复
全部回复:选择封邮件点击全部回复链接进入写邮件页邮箱全部回复功回复发件抄送中邮件址(邮箱中全部回复回复列收件列收件址收件收信页面中抄送者全部回复列收件直接全部回复某邮箱列收件抄送区)
注意邮箱全部回复功超级强回复邮件列发件发件发
送该封邮件时填写抄送密送中全部邮件址果方邮箱具密送全部回复功您列收件抄送密送方点击全部回复时您群发邮箱姓名址出现回复邮件页面收件输入框中说您否密送法真正保密样客户名址全部泄露更严重情况果回复马哈便点全部回复没注意收件输入框中动跳出址您回复邮件时发群相干会工作带极麻烦
需谨记事项:
重物重邮件定单独发送
群发操作前定慎重考虑采操作方式否妥旦发出覆水难收
重通告式非保密邮件特定址非保密组群里三种形式群发根方邮箱特性慎重选择列收件抄送暗送(密送)功
回复邮件时定次检查收件址否正确
尊称中国传统惯尊者勿直呼名姓+尊称姓+名+尊称名+尊称名姓+名尊称够体尤直呼呼名(姓尊称没出)关系够深时候会方感觉适(然关称呼礼仪文化处做讨)
次强调:记住名字适时候够称呼名字果您已知道方名字您方发邮件时尊敬某理:……理您:……收回信概率
者样称呼容易方联想您封邮件群发出广告邮件没必认真
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