正贸单工作总结—工作总结
时间流逝转眼间进入公司快３月试期间公司层领导正确带领事热忱帮助认真学贯彻公司项规章制度逐步熟悉公司业务操作流程结合实际工作情况现段时间工作情况总结：
．正贸基情况：
相市场货言正贸身特点体现方面：
1) 成交中需部门相互配合
2) OEM 定单数量出运时间长履约风险更
3) 出口业务操作程序涉部门手续灵活复杂
4) 单证资料
操作进程区分分阶段
() 成交前期工作准备 成交前期认真充分细致工作否促成订定起着关重作做项工作意见方面着手A研究目标市场客喜欢款式颜色风格等基础搜索国做类产品工厂索样品产品目录解清楚布料款式价格做工尺码颜色组成辅料包装交期等信息客公司参观访问时推销客EMAIL固定现客 B 鼓励设计师积极动解目标市场客需求通网络信息实市场考察然设计出系列产品客推销C市场买韩国日等发达国家较时尚潮流书集特殊品牌产品ADIDASNIKEPUMA等梳理吸收客推荐 D鼓励客实样图纸制作求客求联系工厂报价
(二) 客访前工作准备外销员事先联系客解客访时间员组成航班达时间等中解客采购计划停留时间采购产品品种 布种目标价格数量等提前解信息妥善安排接客事先做资料准备样品准备甚安排带客出工厂拟订商务旅程等必 客达办公室天外销员必须协助部门理总理做接工作接程中外销员需热情礼貌根客爱准备水果零食茶水咖啡等
(三) 成交中客订购意部门理总理带领会生产部事起样板
齐全生产资料整齐摆放会议室板摆放时注意相品种摆放起款号序排放会设计部事电脑光盘杂志图片图书摆放会议桌外笔记电脑连接线等备外销员必须参加商务谈判 谈判前准备空白谈判合剪色卡质量布卡白色纸板计算器批板修改纸谈判程布料款式规格颜色组LOGO麦吊牌包装价格(EXWFOBCFRCIF)付款方式出运港口货期等独客确认中款式问题需设计师场根客改良意见迅速准确做出效果图纸印出客签名确认外销员组织整理资料谈判完毕制作出外销合供客确认签名生成订单谈判资料 客分卷宗卷宗时间先序相关资料档整理确保资料完整清楚
(四)成交工作 生产部事会成交时客具体求制作生成款式样通知单细节明确书面求实物求工厂外销员资料做审核检查确保出错留机会 审核完毕资料送生产布事安排通知工厂样生产制作确认样 期间注意联系客生产间沟通果客制版疑问修改第时间通知生产部确认落实 工厂确认样板出前制作求检查次套出确认样意见书样品货质量布卡色卡规格表麦挂牌()等书面实物整理整套资料寄客确认联系客公司拍板确认公司留整套模样资料便客应起利开展确认工作 客收确认样套意见独确认清楚相关确认意见第时间通知生产部等客付完定金(开LC收申请书起)生产部快安排工厂织布染色安排辅料纸箱生产(客确认船麦直接印刷箱子)做货生产
(五)定仓配船单证制作
事前客确认运输方案提前做定仓配船工作制作单证工作配船注意事项包括(1)确认出运港目港 (2)航程航行短运费便宜原配船(3)定仓时付工厂时安排外拖柜行拖柜监装联系方式 (4)督促船公司提供提柜纸(确认柜型柜号封条号司机身份联系方式)(5)潮阳工厂(包括伟域威爽凯光)工厂行报关拖柜肇庆区工厂嘉利芬雪峰兴达厂均货代负责拖柜报关
结汇方式种情况操作方式
A 客户SHANKER结汇方式TT + TT
点提前联系工厂提交装箱单意协议书
业务细节描叙司客签订销售合CIF成交香港公司收汇(命名合1)司广通公司
签订外销合(合2)FOB成交 整套报关资料广通提供名义出口
(1)BOOKING书定仓 家运输公司价格做较确认运输公司定仓 离截关时间约1011天订仓
(2)制作广通公司资料(整套资料离截关时间89天时间送达广通广通概需34天处理)
a全额外销合式四(1份送报关1份留公司2份留广通)盖章
b60金额外销合失两份(1份留广通1份留公司)盖章
c操作通知1份
e付款通表1份
f开票通知1份
g工厂原始装箱单1份
(备注送广通资料式份资料必须复印留底入九联单卷宗梭织品种需加份报检合)
(3)广通提供资料 (离截关时间45天前送达司)
a 出口收汇核销单1份
b 已盖章空白报关单(式三份白联+蓝联+红联中红联结汇需退回广通)
c 全额商业发票式三份(全额外销合制作)
d 60第二套商业发票式份
e 产证式份
f 报关委托书式份
(备注季度广通公司会提供广通部商业发票处制作单证)
(4)送运输公司报关资料 (离截关前34天送达中12天GZ寄深圳)
a 广通格式箱单份
b 广通商业发票份
c 广通报关单位报关单份
d 广通申报单位核销单份
e 广通申报单位报检委托书份
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时间流逝转眼间进入公司快３月试期间公司层领导正确带领事热忱帮助认真学贯彻公司项规章制度逐步熟悉公司业务操作流程结合实际工作情况现段时间工作情况总结：
．正贸基情况：
相市场货言正贸身特点体现方面：
1) 成交中需部门相互配合
2) OEM 定单数量出运时间长履约风险更
3) 出口业务操作程序涉部门手续灵活复杂
4) 单证资料
操作进程区分分阶段
() 成交前期工作准备 成交前期认真充分细致工作否促成订定起着关重作做项工作意见方面着手A研究目标市场客喜欢款式颜色风格等基础搜索国做类产品工厂索样品产品目录解清楚布料款式价格做工尺码颜色组成辅料包装交期等信息客公司参观访问时推销客EMAIL固定现客 B 鼓励设计师积极动解目标市场客需求通网络信息实市场考察然设计出系列产品客推销C市场买韩国日等发达国家较时尚潮流书集特殊品牌产品ADIDASNIKEPUMA等梳理吸收客推荐 D鼓励客实样图纸制作求客求联系工厂报价
(二) 客访前工作准备外销员事先联系客解客访时间员组成航班达时间等中解客采购计划停留时间采购产品品种 布种目标价格数量等提前解信息妥善安排接客事先做资料准备样品准备甚安排带客出工厂拟订商务旅程等必 客达办公室天外销员必须协助部门理总理做接工作接程中外销员需热情礼貌根客爱准备水果零食茶水咖啡等
(三) 成交中客订购意部门理总理带领会生产部事起样板
齐全生产资料整齐摆放会议室板摆放时注意相品种摆放起款号序排放会设计部事电脑光盘杂志图片图书摆放会议桌外笔记电脑连接线等备外销员必须参加商务谈判 谈判前准备空白谈判合剪色卡质量布卡白色纸板计算器批板修改纸谈判程布料款式规格颜色组LOGO麦吊牌包装价格(EXWFOBCFRCIF)付款方式出运港口货期等独客确认中款式问题需设计师场根客改良意见迅速准确做出效果图纸印出客签名确认外销员组织整理资料谈判完毕制作出外销合供客确认签名生成订单谈判资料 客分卷宗卷宗时间先序相关资料档整理确保资料完整清楚
(四)成交工作 生产部事会成交时客具体求制作生成款式样通知单细节明确书面求实物求工厂外销员资料做审核检查确保出错留机会 审核完毕资料送生产布事安排通知工厂样生产制作确认样 期间注意联系客生产间沟通果客制版疑问修改第时间通知生产部确认落实 工厂确认样板出前制作求检查次套出确认样意见书样品货质量布卡色卡规格表麦挂牌()等书面实物整理整套资料寄客确认联系客公司拍板确认公司留整套模样资料便客应起利开展确认工作 客收确认样套意见独确认清楚相关确认意见第时间通知生产部等客付完定金(开LC收申请书起)生产部快安排工厂织布染色安排辅料纸箱生产(客确认船麦直接印刷箱子)做货生产
(五)定仓配船单证制作
事前客确认运输方案提前做定仓配船工作制作单证工作配船注意事项包括(1)确认出运港目港 (2)航程航行短运费便宜原配船(3)定仓时付工厂时安排外拖柜行拖柜监装联系方式 (4)督促船公司提供提柜纸(确认柜型柜号封条号司机身份联系方式)(5)潮阳工厂(包括伟域威爽凯光)工厂行报关拖柜肇庆区工厂嘉利芬雪峰兴达厂均货代负责拖柜报关
结汇方式种情况操作方式
A 客户SHANKER结汇方式TT + TT
点提前联系工厂提交装箱单意协议书
业务细节描叙司客签订销售合CIF成交香港公司收汇(命名合1)司广通公司
签订外销合(合2)FOB成交 整套报关资料广通提供名义出口
(1)BOOKING书定仓 家运输公司价格做较确认运输公司定仓 离截关时间约1011天订仓
(2)制作广通公司资料(整套资料离截关时间89天时间送达广通广通概需34天处理)
a全额外销合式四(1份送报关1份留公司2份留广通)盖章
b60金额外销合失两份(1份留广通1份留公司)盖章
c操作通知1份
e付款通表1份
f开票通知1份
g工厂原始装箱单1份
(备注送广通资料式份资料必须复印留底入九联单卷宗梭织品种需加份报检合)
(3)广通提供资料 (离截关时间45天前送达司)
a 出口收汇核销单1份
b 已盖章空白报关单(式三份白联+蓝联+红联中红联结汇需退回广通)
c 全额商业发票式三份(全额外销合制作)
d 60第二套商业发票式份
e 产证式份
f 报关委托书式份
(备注季度广通公司会提供广通部商业发票处制作单证)
(4)送运输公司报关资料 (离截关前34天送达中12天GZ寄深圳)
a 广通格式箱单份
b 广通商业发票份
c 广通报关单位报关单份
d 广通申报单位核销单份
e 广通申报单位报检委托书份
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