宝芝林K6器械理软件操作说明书
金博医疗器械理软件
宝芝林
操
作
说
明
书
广*金博信息技术限公司
201706
前言
广*金博信息技术限公司十年直专注医药行业理信息化成功国5万家医药企业提供信息化理解决方案成国具实力医药理软件公司公司开发智化医药理软件成医药行业理软件领导品牌
公司总部设华南区IT中心――广*市天河软件园设政务软件事业部医药软件事业部市场渠道部客户部系统实施部售服务部客户服务部产品研发部项目开发部软件测试部力资源部行政部财务部公司技术力量雄厚拥数十名软件开发工程师理咨询顾问公司现员工150全国范围事金博软件销售售服务员1000销售网络已遍布全国目前公司已全国设立十技术服务中心外百家代理机构代理商遍布省市
宝芝林K6器械理软件操作说明书
作中国资深医药行业理软件公司全国知名医药理软件提供商广*金博长期致力医药行业理软件研发公司研发软件医药行业信息化理提供全面解决方案
非常感谢您金博软件操作说明书帮助您快速解金博医药器械理软件·K6系列产品包含容：
系统概述
产品安装
创建账套
公操作
初始化入门帮助
业务流程说明
报表理
系统维护
目 录
第章 系统概述 8
第节 系统介绍 8
第二节 功模块 8
第三节 软件操作流程介绍 9
第二章 产品安装 10
第节 系统环境求 10
第二节 产品安装步骤 10
数库安装 10
金博软件安装 14
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第三章 创建帐套传输配置 19
第节 创建账套数库 19
第二节 系统初始化设置 23
第四章 公操作 36
第节 系统界面介绍 36
第二节 信息界面钮功介绍 37
钮功介绍 37
信息界面显示列设置 39
第三节 单界面钮快捷键功介绍 39
钮功介绍 39
快捷键功介绍 41
表体列显示设置 42
第五章 初始化入门帮助 43
第节 基信息维护户权限设置 43
审批部门岗位设置 44
员工信息维护 48
户权限理 49
器械信息维护 59
供商信息 71
客户信息 75
厂家信息 79
仓库信息 80
类信息 81
区域信息 83
结算方式信息 83
冷库箱信息 83
辅助信息 84
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87
第二节 审批理 96
审批流程设置 97
流程审批理 105
第三节 期初建账 107
期初库存 107
第六章 业务流程说明 109
第节 进货理 109
业务流程 110
采购计划 110
采购订单 117
采购收货 121
验收入库 126
采购退货 128
数报表查询 130
第二节 销售理 130
模块功 131
销售订单 131
出库复核 132
出库 135
销售退回申请 137
销售退回 140
销售退回验收 141
前台收银 143
POS单查 152
第三节 促销理 153
模块介绍 153
促销设置 154
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营类促销 157
超额奖励 159
AB促销 160
组合促销 162
组合超量促销 163
量优促销 166
高买低赠促销 166
数报表查询 166
第四节 账理 167
模块介绍 167
进货预付 168
进货付款 168
应付帐 172
销售预收 172
应收帐 174
帐报表 175
第五节 库存理 176
模块介绍 176
库存调拨 177
入库 177
出库 178
库存账 178
数报表查询 180
第六节 疑问器械理 181
模块介绍 181
疑问器械控制 181
疑问器械查询 182
第七节 盘点理 183
模块介绍 183
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业务流程 183
开始盘点 184
点仓单 188
漏盘统计 192
漏盘点仓 193
盘点单 194
盘点准备 197
数报表查询 199
第八节 发票理 199
模块介绍 199
进货收发票 199
销售开发票 201
数报表查询 203
第九节 辅助理 204
模块介绍 204
广东省药监接口 204
修改申请单 205
单手默认设置 207
第十节 综合查询 208
模块介绍 208
理查询报表 209
期库存报表 210
期应付报表 211
器械流查询 212
数报警理 214
第十节 GSP理 214
模块介绍 214
首营品种审批表 215
首营企业审批表 217
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合格品理 219
养护检查理 226
GSP文件理 237
器械良反应报告表 238
库房温湿度记录 239
员资料理 240
设备理 240
器械召回 241
系统修改日志 242
运输记录 242
数报表查询 245
第七章 报表理 245
第节 系统报表 246
条件查询窗口说明 246
报表界面钮功说明 247
第二节 新智报表 249
新智报表创建 249
新智报表界面介绍 254
第八章 系统维护 256
第节 系统理 256
系统功 257
系统设置 262
POS相关设置 267
数维护 269
操作员更改登录密码 276
第二节 账套备份恢复 278
账套备份 278
账套恢复 280
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第章 系统概述
第节 系统介绍
金博医疗器械理软件宝芝林简称：宝芝林器械版医疗器械营质量理规范2014第58号开发包括首营采购收货验收贮存检查销售出库复核应收应付发票运输等营环节质量控制功营环节进行判断控制确保项质量控制功实时效 提供全程批号灭菌批号序列号效期控制预警注册证号（者备案证编号）生产企业等时供货者购货者购销医疗器械合法性效性进行控制时具库存医疗器械效期进行动踪控制功效期预警超效期动锁定等功防止期医疗器械销售
货品进行先进先出成核算批号(序列号)发货批号(序列号)品种流转进行踪回溯效期品种意时间区段做效期效期查询生成效期报表客户价格踪指掌严格应收帐款控制防止超额发货降低企业风险金博医疗器械解决方案体现前医疗器械流通行业先进理思想行业解决方案宝芝林器械版(K61)软件医疗器械业务应理出发点结合医疗器械购销实际运作流程医疗器械企业提供专业企业理解决方案 时满足国家药监法规政策求
第二节 功模块
宝芝林K61器械版含功模块：
u 采购理
u 销售理
u 促销理
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u 账理
u 库存理
u 疑问器械理
u 盘点理
u 发票理
u 货理
u 辅助理
u 综合查询
u GSP理
u 审批理
第三节 软件操作流程介绍
软件操作流程图：
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第二章 产品安装
第节 系统环境求
硬件环境
低配置
推荐配置
服务器
存4GCPU18GHz
磁盘空间100GB
存8GCPU2GHz 磁盘空间500GB
客户端
存1GCPU18GHz
磁盘空间50GB
存2GCPU18GHz
磁盘空间200GB
软件环境
操作系统
服务器端Windows Server 2003(x86 x64)Windows Server 2008(x86)Windows Server 2008(x64)Windows Server 2008 R2(x64)Windows Server 2012
客户端： Win XP(SP2)Win 2003(SP2)windows 7
数库
SQL2000(SP4)SQL2005SQL2008SQL2008R2SQL2012
注：服务器配置应发数（站点数）增加调整便提高软件访问性
第二节 产品安装步骤
数库安装
1举例安装SQL SERVER 2000SQL 2000安装光盘放入光驱安装盘动启动安装程序进入安装画面手动执行光盘根目录Autorunexe文件进行安装弹出窗口中选择安装SQL SERVER 2000 组件图211
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图211
2选择安装数库服务器：图212
图212
3根提示点击步直出现图216示：
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图213
图214
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图215
4图中数文件目录C盘改D盘目录图216示点击步
图216
5选择系统帐户继续点击步 图217
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图217
6选择SQL SERVER身份验证模式选择第二选项样默认户名SA
设置登陆密码默认空密码点击步图218
图218
7安装程序提示进行操作直完成
注：WIN7版操作系统需安装SQL SERVER2005版兼容
金博软件安装
1找软件安装包双击运行安装
2安装导点击步图219
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图219
3图2110选择步进入许协议界面选择意点击步图2111
图2110
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图2111
4软件默认安装路径D：＼KingBos图2112示果户需安装目录点浏览选择新安装目录点击步
图2112
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5图2233选择步进入图2113图2113界面中根实际需勾选否创建创建备份选择备份文件路径继续点步
图2113
6开始安装
图2114
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8进入程序安装界面图2115
图2115
9等程序安装完成直出现图2116提示点击完成钮
图2116
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10网络版户服务器需启动网络狗服务启动步骤：
开始→程序→金博宝芝林→点击启动网络狗服务电脑右角会显示网络狗服务图标提示服务启动成功图2117示
图2117
第三章 创建帐套传输配置
第节 创建账套数库
1开桌面金博台图标进入图311界面
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图311
数库验证方式：选择SQL Server身份验证
服务器：安装数库时服务器IP者计算机名称
户名：安装数库时户名称默认SA
密 码：安装数库时填写密码默认空
2输入完述数库信息点击连接钮新建数名处输入帐套名称新建数库帐套名称KingboxQXW图312示
图312
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21）账套演示数
建议勾钩表示导入演示数否帐套数空客户需行建立基础资料
22）默认数位数
建议默认6位表示软件里面数值：数量单价金额默认店六位图313
图313
23）新建已完成图314
图314
3点确定进入帐套理界面图315
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图315
31）软件弹出户登录界面输入操作员名称操作员口令空图316
图316
注意：1需修改操作员口令先选操作员点图1213右角
更改密码图317
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图317
第二节 系统初始化设置
1新建完帐套双击帐套名称登陆软件
11）点确定进入系统图321
图321
2进入初始化导点击步图322
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图322
21）第步：清演示数然设置公司架构信息图323
图323
211）清演示数：客户根实际情况选择清演示数容建议处理图324
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图324
212）设置公司架构：建立公司集团架构信息注意：代码缩写必须写两位数类代码01 图325
图325
213）户信息设置：登记企业注册信息图326
图326
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22） 第二步：起始会计期间结构设置图327
图327
221） 设置初始会计期间：选择启动帐套年月图328
图328
222）结构设置：设置系统结构容结构设置软件低层次二次开发常
增加字段隐藏字段修改字段名称显示字段长度等结构设置分公结构结构公结构作整数库结构仅作单表图329
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图329
3第三步：初始化系统参数设置：图3210
图3210
初始系统参数指正式系统前需确定参数户需根实际情况选择相应参数容参数设置步骤：
1 点击设置初始化系统参数进入系统参数配置界面图3211示
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图3211
注：红色字体项目表示结束初始化该参数进行修改
2根企业实际情况选择参数容
3点击系统参数界面退出钮弹出界面（图3212）选完成初始系统参数设置
图3212
参数说明：
代码类参数：系统默认级占2位：22222分五级设置级类代码占位数逗号隔开
单类参数：
(031)*单单号格式#：
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序号’年月日+序号’年月+序号’三种格式选
A序号：开单序动递增
B年月日+序号：开单前年月日加4位递增然数单号
C年月＋序号：开单前年月加6位递增然数单号
(033)单中否处理单位件数#：
单位处理分单位件数处理包装单位
A处理：器械处理单位单显示基单位数量
B单位：器械信息设置器械单位单显示单位数量
(037)*库存出入库单否处理库存批次#：默认值否该参数容修改
功类参数：
(072）库存金额中否含税款？#：
A含：库存金额（包括出库成结存成）含税
B含：单处理税时库存金额（包括出库成结存成）含税单处理税参数设置：
注：该参数需结束初始化进入系统参数界面设置
(076）否处理应收应付#：默认处理
(078）*否启POS日结？#：默认选否
价格类参数：
(146）期初库存单录入单价录入方式：户需根实际情况选择期初库存单单价取价方式
库存运算参数：
(149）*库存成核算方式#：默认选择新批次核算法’
(150）*指定器械信息中价格作出库成价？#：默认进价（库存成核算方式选择直接指定成价时生效）
(151）*库存单价0出库成决定方式#：默认进价
(158）核算改变连锁发货单门店退货单成价？#：默认选否
类参数：
(163）检测种软件狗？：户根购买软件狗类型选择检测单机狗网络狗
数位参数：
(177）产品结构数量数位#：取默认值2该参数针工业版BOM结构单设置产品结构数量数位生效
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设置完确定退出
4第四步：种类信息录入（客户录入基信息）图3213
图3213
5第五步：基信息录入图3214
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图3214
6第六步：增加登陆软件操作员权限设置选择设置户权限户组权限户根实际情况员较少情况选择户理针操作员设置权限果企业员较选择户组理设置角色员工权限例门店权限系统理员仓员等设置倒回户理操作员划分应角色权限组里面样简单方便理
（注意权限设置时钩表示禁意思）
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图3215
图3216
图3217
7第七步：期初数录入
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图3218
8信息设置完毕点击完成钮点击结束初始化钮结束初始化操作点
图3219
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图3220
点
图3221
点
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图3222
确定钮备份数库然退出软件重新登录
图3223
图3224
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图3225
第四章 公操作
第节 系统界面介绍
1系统界面介绍图411
菜单
报表查询
模块功
账套信息
模块导航条
图411
2单界面介绍图412
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单表体
工具条
单表尾
单状态
单表头
图412
A审核单单左角会出现标志
B结算完毕单单左角会出现标志
C复核完毕单单左角会出现标志
第二节 信息界面钮功介绍
钮功介绍
系统操作时通鼠标移动钮系统会动提示出该钮功快捷键
基信息界面钮功介绍：
：新增条新基信息
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：删选行删行需住Shift键选择行进行删
：卡片形式显示基信息容
：查找
：设置显示列栏宽记忆取回默认栏宽
：设置项目排序显示
：指定模板印基信息
：基信息导出excel表
：全部信息中查找满足查询值基信息
：恢复显示基信息
：搜索条件查找滤基信息
：设置基信息显示字体点击钮右边倒三角选择界面显示字体
：储存载基信息相关文件
：退出前操作界面
：全部信息中查找满足查询值基信息
：次查询结果中进行更进步查询
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信息界面显示列设置
户基信息界面点击鼠标右键出现界面点击显示列设置’钮进入图421
图421
勾√：表示基信息界面显示该列信息
取消勾：表示单界面显示该列信息
全选：表示显示全部字段
反选：勾字段取消未勾字段勾
第三节 单界面钮快捷键功介绍
钮功介绍
系统操作时通鼠标移动钮系统会动提示出该钮功快捷键者单界面快捷键Ctrl+A查
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单操作界面钮功介绍：
：转前张单
：转张单
：卡片形式显示表体器械信息
：记忆恢复单界面显示列宽
：单明细记录中进行定位查找
：查找前会计期间单
：增加张新单
：修改已保存未审核单
：单间流转建立单间关联
：单处编辑状态时单表体增加记录
：前行记录前插入条新数
单处编辑状态时删表体选中记录
：单处编辑状态时选中记录分拆成两条记录
：单处编辑状态时取消张单做操作
：保存前单做修改
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：张单进行审核生成效单注意审核单进行修改
：查单表体选中器械库存情况
：查选器械进货销售价格
张单印模板进行预览
：点击钮右边倒三角选择印模板印张单
：张单指定模板导出excel表
：文件储存载
：退出前单操作界面
：单设置审批流程参数级审批流程否执行草稿确认’选择’时单需点击草稿确认进入审批流程
：进入单审批界面单进行审批查单审批状态审批详细情况
快捷键功介绍
F1显示器械业务查询
F2：F10进入价格库存查界面时修编辑价
F3：新增张单
F6：进入器械质量外观验收记录界面
F8：查器械库存信息
F9：快速印
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F10单处编辑状态时查修改器械价格查库存
F12单处编辑状态时查选中器械批号信息
PgUp表头中移项
Atl+A返回单表头位置
Atl+B返回单表体位置
Atl+Q：查选中货品记录价格信息
Atl+G：快速开GSP理模块拉菜单
Atl+F：整单验收
CTRL+F10：查单字段报表语句
Ctrl+A查单钮功快捷键
单表体调器械信息时弹出器械信息界面快捷键选条件：ctrl+1选代码ctrl+2选名称ctrl+3选条形码ctrl+4选助记码ctrl+5注册证（备案证）号
表体列显示设置
户单表体点击鼠标右键出现界面点击显示列设置’钮进入图431
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图431
勾√：表示单界面显示
取消勾：表示单界面显示该列信息
全选：表示显示全部字段
反选：勾字段取消未勾字段勾
第五章 初始化入门帮助
该章节介绍系统基信息维护户权限设置单审批流程设置期初数录入
第节 基信息维护户权限设置
建立正确基信息进行系统操作第步基信息整系统操作程中作公信息
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根新GSP求基信息必须通首营审核允许发生业务初始帐套需先建立部门审批流程岗位权限设置然做首营资料审核审批通生成应信息库信息
审批部门岗位设置
检查相关参数否启：
设置审批流程部门
设置步骤：
1开信息→类信息图511示
图511
2点击审批流程部门类信息进入选择操作界面图512
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图512
数查：查已设置审批流程部门信息
数编辑：编辑审批流程部门信息
3选择数编辑进入审批流程部门编辑界面根企业实际情况设置审批流程部门图513示
图513
注：部门代码图513中左角显示规设置类似树状结构01总理类0101010201部门辖部门0102级部门
4设置完毕点击界面方退出钮
设置审批流程岗位信息
设置步骤：
1开信息→类信息图514示
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图514
2点击审批流程部门类信息进入选择操作界面图515
图515
数查：查已设置审批流程岗位信息
数编辑：编辑审批流程岗位信息
3选择数编辑进入审批流程岗位编辑界面根企业实际情况设置审批流程岗位图516示
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图516
岗位代码：图中左角显示规设置
辖部门（图517示）：
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图517
A勾选：该岗位审批勾选部门单
B未勾选：该岗位法审批未勾选部门单
注意：辖部门指单表头手’部门
首营品种审批表举例说明：
手采购员’员工信息中部门设置采购部单需质审批质辖部门勾选采购部’否质法审批该单
员工信息维护
员工信息记录企业员工资料
审批部门岗位设置接着新增员工信息完善员工相关资料信息
1开信息→员工信息→员工信息编辑
新增编辑员工信息设置员工属部门岗位公司等相关信息图518
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图518
否复核：默认值否仓库理模块拣货复核
属公司公司名称：选择该员工属公司
已停：针已离职员工已停选择’该员工信息显示单登录界面
户权限理
户新增员工信息需根员工岗位职责设置相应操作权限员工设置权限登录系统进行操作
注：里户权限指台操作员权限前台POS权限设置步骤详见POS基础信息设置’章节
界面功说明
图519示：
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图519
增加：点击增加’钮操作员’列拉选择员工设置相关权限
删：删操作员信息
卡片：卡片形式显示
定位：定位查找
栏宽：设置表体栏目宽度
刷新：选择操作员权限刷新组操作员
权限设置：
默认空代表操作员拥软件菜单操作权限户需根岗位职责设置操作员相应权限
权限设置界面（图5110示）：
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图5110
注意：软件权限√’表示禁权限操作
全选：代表选择操作员权限操作软件菜单
全否：代表选择操作员权限操作软件菜单
定位：定位查找
复制：A操作员权限复制B操作员复制步骤：
1左边户栏鼠标选中操作员A
2点击界面方复制钮
3弹出界面拉选择户B图5111示
4点击弹出界面复制钮系统提示否户A权限复制户B选
5系统提示复制成功（图5112）选择确定钮
6点退出钮返回权限设置界面点击方保存钮点击关闭返回操作员理界面
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图5111
图5112
保存：设置权限需点方保存’钮退出
表格浏览：表格界面显示权限列表图5113示
图5113
导出：户权限导出EXCEL表
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关闭：返回操作员理界面
功设置：
权限设置针软件菜单设置权限功设置针软件部分功设置权限默认未设置户根实际需求设置相关操作员功权限
功设置界面（图5114示）：
图5114
禁公司：禁√’图5115户法涉该公司资料包括制单时选该公司查该公司单报表
图5115
禁仓库：禁√’图5116户法涉该仓库资料包括制单时选该仓库查该仓库单报表
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图5116
禁员工：针单手禁√’图5117户制单时手选择该员工查该手单报表
图5117
设置品类权限：
1启参数：
2品类指器械类禁√’图5118该户法该品类商品包括基信息查禁品类产品制单选择禁品类产品报表查禁品类相关商品记录等
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图5118
设置查业务员：
1启参数：
2设置操作员查业务员图5119示
查√’该操作员查勾业务员相应单
图5119
注：业务员指基信息（供应商信息客户信息）里手
设置数报警权限：禁√’图5120示该户法禁数预警报表
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图5120
权限设置步骤：
1开系统理→系统功→户权限理
2选择权限设置方式两种方式（图5121示）：
图5121
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A户理：
设置户权限操作员较少情况选择户理针操作员设置权限操作步骤：
1点击户理进入户权限设置界面图5122示
图5122
2点击增加钮操作员处拉选择操作员
3进入权限设置界面设置权限设置完毕点击保存钮图5123示
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图5123
注：勾选表示没权限
4点击关闭钮返回操作员理界面需进行功设置点击进入功设置界面设置
5点击方退出钮完成操作员权限设置
B户组理：
设置户组权限针操作员较情况设置角色员工权限例门店店长操作步骤：
1进入户组理增加组名称设置组权限保存退出
2进入户理选择操作员属组退出图5124示
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图5124
注：户组权限修改需户组理界面方点击刷新钮修改权限更新组操作员中
器械信息维护
记录企业营器械信息库
根新GSP求基信息必须通首营审核允许发生业务首营品种审批表审核器械信息会动新增条已首营审核器械信息首营品种审批表具体操作步骤详见首营品种审批表’相关章节非首营器械信息直接器械信息界面增加
钮功介绍
部分常见钮功详见第四章公操作信息界面钮功介绍章节
登录软件点击菜单面信息→器械信息进入器械信息编辑界面图5125
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图5125
新增：新增条器械信息首营品种需界面新增通首营品种审批表审核系统会动新增条器械信息器械信息界面查
删：删错误器械信息注意：已发生业务器械信息允许删
单位：
1启参数：
2选择单位基单位显示
A点击单位’钮系统弹出否单位显示选器械信息单位显示图5126示
B次点击单位’钮系统弹出否基单位显示选器械信息显示基单位
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图5126
卡片：卡片形式显示器械信息图5127示
图5127
A卡片界面分基信息’GSP相关信息’
B点击方基信息’GSP相关信息’转换相应界面
C点击条’条’翻条条器械信息
D点击返回’回器械信息编辑界面
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批录：批量修改器械信息某列容
操作步骤：
1选中器械信息修改某列果修改部分器械信息通查找功查找出修改器械信息选中修改列
2点击批录钮确认批量录入列信息（图5128示）误选择
图5128
3输入批量录入值图5129示
图5129
4点击确定钮器械信息选中列更新录入值图5130示
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图5130
注意：批录功时注意代码类修改批量修改类代码时时更新类名称属营范围需间隔营范围
查询：首先选择查询（拉选择条件输入查询值鼠标点击界面某列查询会动定位鼠标指列）点查询’器械信息中查找出满足条件器械
全部：显示全部数
滤：搜索条件查找图5131滤类代码01没停器械信息
图5131
字体：设置器械信息界面显示容字体默认9号定义设置
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文件：选中某器械点文件’添加存储该器械文件资料器械图片检验报告合格证书等图5132示
图5132
退出：退出器械信息编辑界面
查找（Enter）查询’
进步查找：指次查询结果中进行更进步查询
名词解析
1基信息
新增双击器械信息进行编辑时系统会弹出器械信息卡片显示窗图5133
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图5133
记录器械代码名称通名称规格包装规格注册证（备案证）号单位等重信息
器械代码：具唯性已发生业务器械代码删修改未发生业务需删新增
单位：开信息→辅助信息→器械单位理新增修改删
条形码：
A默认器械条形码
B器械存条形码情况步骤：
1启参数：
2录入器械条形码
点击条形码方框（图5134）进入条形码编辑界面（图5135）增加器械条形码
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图5134
图5135
助记码：
默认器械名称首拼音字母组成输入器械名称回车动生成前台POS销售时直接输入助记码检索出器械
货位：
记录器械货位
库区：
记录器械库区
保质期：
器械保质期注意月’单位器械保质期少月处设置产品保质期验收入库时输入生产日期系统会动带出效日期
效期格式：
YYYYMMDDYYYYMM两种格式选印格式判断显示效期格式
拒收天数：
验收入库时果器械效期系统日期相差设置拒收天数允许保存入库器械信息未录入拒收天数时默认120天
区域代码名称：
控制器械销售区域高级参数启否启器械销售区域控制功’器械信息区域客户信息属区域销售订单销售出库单控制该客户法销售器械进入信息→区域信息区域代码名称进行编辑理
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效期：
高级参数启否启器械销售区域控制功’时销售出库时控制器械效期器械效期器械信息设置效期时系统会弹出预警提示
厂家代码名称：
记录器械生产厂家点击厂家名称钮图5136进入厂家信息界面选中器械生产厂家点击方选择’钮图5137
图5136
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图5137
进入图5137界面搜索选择生产厂家方新增’钮添加新厂家信息般进入信息→厂家信息界面生产厂家信息进行编辑理详细操作见厂家信息’章节
类代码名称：
设置器械属类耗材配件试剂等供报表查询分析点击类名称钮进入图5138界面选择器械属类回车返回器械信息界面
图5138
注：述界面F10进入器械类编辑界面
时进入信息→类信息→器械类信息界面器械类进行编辑理详细操作见类信息’章节
拆零信息：
器械拆零设置
拆零单位拆零单位
拆零价拆零单位零售价
拆零换算数单位单位间换算数
拆零预警天数设置库拆零器械效期预警天数
拆零设置举例：
A器械盒10袋1袋售价5元拆零单位袋’拆零价5’拆零换算数10’
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GSP理级：
A冷链器械需选冷链’
B特殊器械需选特殊’
已首营审核：
器械果通首营审核生成话已首营审核状态’
参数启首营理时控制未首营审核器械系统中
状态：
状态器械信息界面未显示出需结构设置中字段显示出具体操作详见系统理结构设置’章节
已停：控制器械部分单中
2GSP相关信息
点击器械卡片显示窗GSP相关信息’进入GSP相关信息界面图5139
图5139
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需检验报告：
选’时参数入库单中品种没检验报告时否允许审核’选择允许’控制没药检报告产品审核入库
注册证（备案证）效期：
登记该器械注册证（备案证）效期控制注册证（备案证）效期期器械允许入库注册证（备案证）效期期生产日期注册证（备案证）效期前器械然正常入库
注册证（备案证）预警天数：
设置器械注册证（备案证）离失效日期提前报警天数器械注册证（备案证）效期预警
效期预警天数：
设置器械离失效日期提前报警天数器械效期预警
否重点养护：
选择该器械否重点养护品种选生成重点养护记录表否生成般养护记录表
养护周期：
指器械养护周期天数少天做次养护
GSP理中养护检查记录表生成根进货日期次养护时间前日期满足养护周期条件动产生
养护预警天数：
设置器械离次养护日期提前报警天数
储藏条件：
记录器械存放环境条件常温阴凉冷藏特殊
户进入信息→辅助信息→储藏条件储藏条件信息进行编辑理
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属营范围：
记录器械属营范围做单时判断企业否器械营权
户进入→营范围营范围信息进行编辑理
运输时长（时）：
般设置冷链品种运输时限冷藏器械收货时判断运输时长否超设定运输时限超设定时限拒收报损注意时单位
库存限：
设置器械库存数界值超出时系统动报警库存积压
采购计划根限动补仓设置指器械仓库总限系统分仓库设置库存限详细设置见库存限量理’章节
库存限：
设置器械库存数界值超出时系统动报警库存短缺
采购计划根限动补仓设置指器械仓库总限系统分仓库设置库存限详细设置见库存限量理’章节
供商信息
记录企业发生进货业务单位
根新GSP求基信息必须通首营审核允许发生业务首营企业审批表审核供商信息会动新增条已首营审核供应商信息
首营企业审批表具体操作步骤详见首营企业审批表’相关章节非首次合作供应商信息直接供商信息界面增加
钮功介绍
部分常见钮功详见第四章公操作信息界面钮功介绍章节
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登录软件点击菜单面信息→供商信息进入供商信息编辑界面图5140
图5140
新增：新增条供应商信息首营企业需界面新增通首营企业审批表审核系统会动新增条供应商信息供商信息界面查
删：删供应商信息注意：已发生业务供应商信息允许删
卡片：卡片形式显示供应商信息图5141示
图5141
A点击条’条’翻条条供商信息
B点击返回’回供商信息编辑界面
名词解析
1基信息
新增双击供应商信息进行编辑时系统会弹出供应商信息卡片显示窗图5142
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图5142
供商代码：
具唯性新增时代码动递增户手工输入代码
注：已发生业务供商代码删修改未发生业务需删新增
供商名称：
记录供应商名称
助记码：
默认供应商名称首拼音字母组成输入供应商名称回车系统动生成
扣率：
1启参数：
2单入库时会供应商设置扣率整单折
类代码名称：
选择供应商属类供报表查询分析
户进入信息→类信息→供商类信息供商类信息进行编辑理
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工号：
参数启业务员查权限时业务员查权限控制
基信息：
记录供应商公司类型办公址电话邮编等基信息
重证件效期：
记录供商重证证效期营业执营许证GSPGMP证税务登记证号等注意效期格式录入20201020证效期控制预警
供应商销售员资料：
登记供应商销售员资料
信额度：
1根实际情况设置参数：
2开单时判断供应商欠款否超设定信额度
价格等级：
1启参数：
2供应商进货时根设置价格等级取器械信息应进货价格入库
营范围：
记录企业器械营许范围做单时判断企业否选器械营权
户进入→营范围营范围信息进行编辑理
质量负责
登记供应商质量负责姓名
已首营审核：
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供应商果通首营审核生成话已首营审核状态’参数启首营理时控制未首营审核供应商系统中
客户信息
记录企业发生销售业务单位
根新GSP求基信息必须通首营审核允许发生业务客户资质审批表审核客户信息会动新增条已首营审核客户信息
客户资质审批表具体操作步骤详见客户资质审批表’相关章节非首次合作客户信息直接客户信息界面增加
钮功介绍
部分常见钮功详见第四章公操作信息界面钮功介绍章节
登录软件点击菜单面信息→客户信息进入客户信息编辑界面图5140
图5140
新增：新增条客户信息首营企业需界面新增通客户资质审批表审核系统会动新增条客户信息客户信息界面查
删：删客户信息注意：已发生业务客户信息允许删
卡片：卡片形式显示客户信息图5141示
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图5141
A点击条’条’翻条条客户信息
B点击返回’回客户信息编辑界面
名词解析
1基信息
新增双击客户信息进行编辑时系统会弹出客户信息卡片显示窗图5142
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图5142
客户代码：
具唯性新增时代码动递增户手工输入代码
注：已发生业务客户代码删修改未发生业务需删新增
客户名称：
记录客户名称
助记码：
默认客户名称首拼音字母组成输入客户名称回车系统动生成
扣率：
1启参数：
2单入库时会客户设置扣率整单折
类代码名称：
选择客户属类供报表查询分析
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户进入信息→类信息→客户类信息客户类信息进行编辑理
工号：
参数启业务员查权限时业务员查权限控制
基信息：
记录客户公司类型办公址电话邮编等基信息
重证件效期：
记录客户重证证效期营业执营许证GSPGMP证税务登记证号等注意效期格式录入20201020证效期控制预警
客户采购员资料：
登记客户采购员资料
信额度：
1根实际情况设置参数：
2开单时判断供应商欠款否超设定信额度
价格等级：
1启参数：
2客户进货时根设置价格等级取器械信息应销售价格入库
营范围：
记录企业器械营许范围做单时判断企业否选器械营权
户进入→营范围营范围信息进行编辑理
质量负责
登记供应商质量负责姓名
已首营审核：
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供应商果通首营审核生成话已首营审核状态’参数启首营理时控制未首营审核供应商系统中
厂家信息
登记器械厂家基信息证信息
1启参数：
2器械信息选择器械生产厂家
器械厂家证期法单中选择录入
厂家信息编辑步骤：
1开信息→厂家信息进入厂家信息编辑界面图5143示
图5143
2新增修改删厂家信息
注：厂家代码必填具唯性新增时系统动递增手工填写
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仓库信息
记录企业仓库基信息
仓库信息编辑步骤：
1开信息→仓库信息进入仓库信息编辑界面图5144
图5144
2点击新增钮录入仓库代码仓库名称选择属公司否处理批号（图5145示）录入完毕点击保存钮
图5145
仓库代码名称：记录仓库代码仓库名称
注：仓库代码发生业务允许删
属公司：选择仓库属公司（集团架构设置公司架构）图5146
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图5146
否处理批号：
A：库存账记录器械批号信息显示批号进销存情况
B否：库存账记录器械批号信息统空批号显示进销存情况
注：仓库否处理批号必须发生业务单前设置否允许次更改建议处理批号
类信息
设置种基信息类
开信息→类信息图5147示
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图5147
种类信息设置样里器械类信息设置例
设置步骤：
1点击器械类信息选择操作图5148示
图5148
数查：查已设置类信息
数编辑：新增修改删类信息
2点击数编辑进编辑界面根企业实际情况编辑器械分类图5149示
图5149
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区域信息
区域销售控制
开信息→区域信息进入区域信息编辑界面图5150示
图5150
结算方式信息
设置系统单结算方式
开信息→结算方式信息进入结算方式信息编辑界面图5151示
图5152
冷库箱信息
登记企业冷库箱信息
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设置步骤：
1开信息→冷库箱信息进入冷库箱信息编辑界面图5153示
图5153
2填写运输记录时选择冷库箱
辅助信息
理营类信息库区信息GSP理级等基础资料图5154示
图5154
1营类
划分器械营类图5155示
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图5155
2库区信息
登记器械库区信息图5156示
图5156
3储藏条件
登记器械储存条件图5157示
图5157
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4GSP理级
登记器械GSP理级图5158示
图5158
6器械单位理
登记器械单位信息编辑器械信息时选取图5159示
图5159
7拒收原理
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登记采购收货验收拒收原图5160示
图5160
里面包含营范围车辆理送货点表销售调价理销售调价报表库存限量理供商价格记忆理客户价格记忆理批发促销理单批量印赠品设置（批发）项目图5161示
图5161
营范围
登记品种供商企业营范围营范围类属生产范围诊疗范围企业许营范围图5162示
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图5162
车辆理
登记车辆号码车辆名称出货送货时需选择种运输工具图5163示
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图5163
送货点表
登记企业出货送货点表图5164示
图5164
销售调价理
通单形式调整器械信息里面销售价格针批发企业销售出库图5165示
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图5165
销售调价报表
报表形式查销售调价容图5166示
图5166
库存限量理
分动设置分仓设置总体设置设置产品库存限图5167示
图5167
A动设置：
选择数条件设置点击设置钮动设置满足条件器械库存限图5168示
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图5168
B分仓设置：
1启参数：
2选择仓库（图5169）进入库存限量设置界面
3点击增加钮设置器械库存库存图5170示
图5169
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图5170
C总体设置：
分仓库进行产品总体库存限量设置图5171示
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图5171
D库存限量导入：
EXCEL表里器械库存限导入系统图5172示
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图5172
供商价格记忆理
记录次供应商进货产品价格图5173示
图5173
客户价格记忆理
记录次销售顾客产品价格图5174示
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图5174
批发促销理
促销方式设置促销信息批发版图5175示
图5175
单批量印
选择单类型单日期区间点击印钮批量印单图5176示
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图5176
赠品设置（批发）
设置产品促销信息种方式适批发企业
设置头孢克肟颗粒买满10盒送盒点击编辑输入促销信息保存图5177示
图5177
第二节 审批理
户需根新GSP求企业理需求部分类型单设置审批流程
注意：
1单需审批通审核生效
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2单手必选
3需修改审批流审批必须新审批流设置开单生效原单作废前流程审批
审批流程设置
1设置审批流程前需确认点：
a启审批参数：
b根实际情况设置单否需执行草稿确认默认选参数：
：户需点击单草稿确认钮单进入审批流程
否：户仅点击单保存钮单进入审批流程
2设置审批流程部门岗位信息
进入信息→类信息界面设置详细操作步骤见基信息维护审批部门岗位设置章节
3设置员工信息属部门岗位
进入信息→员工信息界面设置图521示
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图521
审批流程栏目功介绍
开审批理→审批流程设置进入审批流程设置界面图522示
图522
单类型：
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选择需设置审批流程单类型
已设置审批流程：
查前设置单审批流程
审批设置：设置单审批流转条件图523示
图523
流转条件类型：必选选择流转条件类型
表头选字段表体选字段价格系统变量四种类型选
A表头选字段：指单表头字段作流转条件点击选流转条件字段方框字段选择图524示
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图524
B表体选字段：指单表体字段作流转条件点击选流转条件字段方框字段选择图525示
图525
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C价格：设置单指定价格条件参数里设置价格作较图526示
图526
D系统变量：系统登录单制单流转条件设置审批分流
选流转条件字段：设置字段作条件判断
选条件参数：流转条件类型选择价格时选择作价格取值器械信息相应价格信息
否单间享：勾选表示该流转条件单设置否选单设置
增加流程：
新增单审批流程
保存流程：
单级审批流程设置完需点击保存流程钮进行增加级审批流程
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删流程：
首先选中删审批流点删流程’钮错误审批流程删掉
流程名称：
输入级审批流程名称例采购意见等
岗位：
选择级流程审批属岗位应员工信息里岗位
流转条件：
设置审批设置’中条件值举例：
设置采购入库单价税单价器械信息进价需总理审批反需总理审批设置步骤：
1审批设置中选择价格图527示
图527
2设置流转条件值图528示
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图528
审批单排部门：
指单手属部门排某部门单需该级审批流程
退出：
退出审批流程设置界面
审批流程设置
1流转条件设置步骤（图529示）：
图529
11）点击审批设置钮进入流转条件界面
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12）选择流转条件类型
13）选流转条件字段选择条件字段
14）流转条件类型选择价格需选条件参数处选择条件参数流转条件类型需选择
15）点击方退出钮退出返回流程设置界面
2流转条件值设置步骤（图5210示）：
图5210
21)字段名称处选择前面设置流转条件
22)运算符处选择判断运算符号
23)关键字处输入判断条件值
24)点击增加钮
25)流转条件继续进行13步选择者者点击增加钮（流转条件值步骤省略）
A指设置条件需满足
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B者指需满足中条件
C点击确定钮完成条件值设置
3审批流程设置步骤（图5211示）：
图5211
31)单类型处选择设置审批流程单
32)设置流转条件详细设置步骤见文流转条件设置步骤（单流转条件需设置步骤省略）
33)点击增加流程钮
34)输入流程名称例采购部意见
35)选择审批者属岗位
36)设置流转条件值详细设置步骤见文流转条件值设置步骤（单流转条件需设置步骤省略）
37)点击保存流程钮
38)级流程继续操作37步直级流程设置完毕点击退出钮
流程审批理
流程审批理界面（图5212示）：
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图5212
注：
1显示颜色说明单目前审批状态
红色状态：说明该单已流转前操作员进行审批
2B区：查单审批详细信息
审批步骤
1进入流程审批理界面三种方式进入：
A进入单界面点击单右角流程查钮
B直接开审批理→流程审批理
C桌面右角单审核实时提醒界面中双击单号进入
2选择单（红色状态）点击审批单钮
3输入户密码选择意意输入审批意见意选返回流程（图5213示）
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图5213
4点击审批钮完成审批操作
反审步骤
1单审批登录系统进入流程审批理界面
2选择单点击审批单钮
3输入户密码选择意输入意见选择返回流程
4点击审批钮完成反审操作
第三节 期初建账
基信息设置完毕户需进行系统期初数录入
期初指企业开始软件理时企业库存数应收应付账等期初数作整系统起始数影响着资产负债表开帐数准确性必须正确录入
期初数初始化时录入结束初始化操作
期初库存
制单步骤：
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1仓库保员开菜单栏面库存理→期初库存（图531示）进入期初库存录入界面
图531
2点击增单钮选择单手仓库名称图532示
图532
3点击增加钮选择器械代码次输入器械批号生产日期效期数量单价图533示
图533
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4录入完毕点击保存钮需修改点击编辑钮进行修改保存图534
图534
5确认误点击审核钮系统库存增加图535
图535
第六章 业务流程说明
系统基信息期初数输入完成确认误户启账套做业务单录入软件提供种业务单处理日常进销存等业务业务产生变化动进行帐务处理生成相应GSP记录
第节 进货理
系统提供采购计划采购订单采购收货采购验收器械拒收单采购退货采购付款完整采购流程加强企业整采购流程理
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业务流程
1采购入库流程图：
采购计划
企业根销售情况库存情况时采购计划产品进行预见性采购满足企业日常营需求
根新GSP求程序控制做采购计划时超出企业供商营范围效期允许审核生成采购订单显示拒收原采购计划单审核会动生成张采购订单
1钮功介绍
部分常见钮功介绍详见第四章单界面钮快捷键功介绍章节
采购计划单界面（图611示）：
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611
2制单步骤：
户两种方式制定采购计划单手工增加转单生成
A手工增加
1开采购计划单点击增单钮选择手图612示
图612
2点击增加钮选择器械代码次输入采购数量采购价格选择供应商图613示
图613
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3录入完成点击保存钮保存需修改点击编辑钮进行修改保存
4确认误点击审核钮系统动生成未审核采购订单（图614示）
图614
B转单生成
1开采购计划单点击增单钮选择手图615示
图615
2点击转单钮选择导入电子表根系统设置动生成采购计划单（图616示）
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图616
3选择动生成进入采购策略设置界面图617示
图617
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采购计划根种条件动生成户转单时根企业实际需求选择中种
A销售数
短缺数量（前面X天销售数量÷X）×计划天数Y×系数Z＋系数R﹣库存数量﹣已订单数量
注：已订单数量：指未入库采购订单汇总数量（包括未审核采购订单）
操作步骤：
1选择采购条件默认
2选择销售数图618示
图618
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3次设置参考天数X计划天数Y系数Z加系数R
4选择价格选项（默认进价）仓库（默认仓库）
5点击开始计算系统根文短缺数量计算公式动计算出器械短缺数量
6检查采购计划单采购数量价格供应商否正确户根实际情况修改采购数量价格供应商
7点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
8单确认误点击审核钮系统动生成张未审核采购订单
B库存限量
两种补仓方式选：限补仓限补仓
限补仓：短缺数量低库存限量现库存数量已订单数量
限补仓：短缺数量高库存限量现库存数量已订单数量
注：
1系统需设置器械库存限量详细设置步骤见第五章库存限量理章节
2两种补仓方式前提库存数量低低库存限量
3已订单数量指未入库采购订单汇总数量（包括未审核采购订单）
操作步骤：
1选择采购条件默认
2选择库存限量图619示
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图619
3选择限补仓限补仓
4选择价格选项（默认进价）仓库（默认仓库）
5点击开始计算系统根库存限量短缺数量计算公式动计算出器械短缺数量
6检查采购计划单采购数量价格供应商否正确户根实际情况修改采购数量价格供应商
7点击保存钮保存单保存点击编辑钮单进行编辑修改
8单确认误点击审核钮系统动生成张未审核采购订单
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采购订单
1钮功介绍
部分常见钮功介绍详见第四章单界面钮快捷键功介绍章节
采购订单界面（图6110示）：
图6110
订单剩余品种继续采购收货时点击完成钮订单更新完成状态收货界面显示该订单信息
：订单恢复未完成状态点击未完钮恢复
：户点击作废钮作废已保存生成订单生效收货界面显示作废订单单作废左角会显示已作废状态图6111示
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图6111
注：作废操作逆
2制单步骤
采购订单三种方式生成：采购计划审核动生成转单生成手工增单生成
A采购计划审核动生成
操作步骤：
1进入采购订单界面点击编辑钮选择单手委托业务员名称交货日期交货点结算方式图6112示
图6112
注：摘记录应采购计划单单号
2检查采购器械信息数量价格否正确图6113示
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图6113
3点击保存钮保存单
4确认误点击审核钮采购订单生效
B转单生成
1进入采购订单界面点击增单钮确定新增张单
2选择供商名称手委托业务员名称交货日期交货点结算方式图6114示
图6114
3点击转单钮选择转单类型图6115示
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图6115
普通转单：采购计划转单中动生成功致详细操作步骤见采购计划章节
电子表转入：导入Excel表中订单记录
4检查单中器械信息数量单价否正确
5点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
6单确认误点击审核钮采购订单生效
C手工增单生成
操作步骤：
1进入采购订单界面点击增单钮弹出界面选确定新增张单
2选择供商名称手委托业务员名称交货日期交货点结算方式图6116示
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图6116
3点击增加钮选择器械代码输入基数量单价图6117示
图6117
4录入完成点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮进行编辑修改
5确认误点击审核钮采购订单生效
采购收货
根新GSP求采购器械货必须采购收货做验收
1启参数
注：采购收货采购验收数量订单数量时系统根选择参数值作出相应处理
2钮功说明
冷藏：登记冷藏器械相关冷藏记录图6118示
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图6118
3采购收货
启参数
操作步骤：
31)开进货理→采购收货图6119示
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图6119
32)进入采购收货界面点击增单选择日期手供应商等图6120示
图6120
33)点击转单选择采购订单图（6121）弹出界面选择应收货器械图6122
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图6121
图6122
34)录入器械应批号生产日期效期图6123
图6123
35)登记冷藏记录（冷藏器械步骤省略）
点击方冷藏钮输入供应商提供冷藏记录信息确认误点击确认钮返回收货界面图6124示
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图6124
36)录入完成点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮进行编辑修改
37）客户觉收货转单麻烦时候客户启收货动获取订单单号功操作步骤：
1启高级功参数
2 点击增单录入表头供应商手仓库等信息
3 点击增加器械代码输入选择收货器械该器械时存张订单时时会弹出选择界面该界面显示含该器械未完成采购订单信息图6125该器械张订单默认获取该订单单号图6126
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图6125
图6126
4录入完成点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮进行编辑修改
验收入库
入库器械进行验收入库操作登记器械批号信息数量验收结等
1开进货理→验收入库图6127
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图6127
11）开验收入库单默认显示次收货单容点击菜单栏
查单钮查询需验收收货单单号点击编辑钮核该单器械批号信息货数量价格等误直接更正做备注登记图6128
图6128
12）点击表体验录入器械质量验收结果整单器械验收合格快捷方式ALT+F做整单验收默认验收结合格图6129
图6129
13）验收完毕次审核误审核验收入库单系统动产生入库数影响库存
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图6130
13）客户省略订单收货步骤直接验收入库时反推生成订单功操作步骤：
该高级功前先设置动生成订单手默认值菜单辅助理界面
1启高级功参数：
2点击增单录入供应商手仓库等信息
3点击增加录入明细商品填批号效期
4确认误点击保存点击审核时候会提示生成订单单号图6131
图6131
采购退货
1操作步骤：
11）开采购理→采购退货进入采购退货单界面点击增单钮增加张单选择手需退回品种供应商仓库退货原图6132
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图6132
12）点击转单钮选择进货入库图6133示
图6133
13）选择应退货入库原单退出图6134示
图6134
14）核需退品种批号生产日期效期数量单价金额图6135
图6135
15）核误点击保存→复核钮进行复核图6136复核完成点击审核采购退货单生效系统库存减少
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图6136
数报表查询
单报表（图6137示）
图6137
第二节 销售理
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模块功
销售订单
记录客户订货单般销售员录入确认操作步骤：
1 开销售理→销售订单点击增单录入手客户等信息图621
图621
2 点击增加选择客户需品种录入数量单价图622
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图622
3 确认订单误点击保存→审核
出库复核
订单生成做出库复核单客户发货般销售员做单仓员复核单步骤：
1 开销售理→出库复核点击增单录入客户仓库手等信息图623
图623
2 点击转单选择销售订单图624
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图624
3 选择应销售订单品种退出回出库复核界面图625
图625
4 选择需出库品种批号灭菌批号核数量单价金额图626
图627
5 确认误点击保存仓员进行复核图628复核完毕点击审核出库单生效库存减少
图628
注：复核权限员工信息→否复核设置图629
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图629
客户想省略销售订单步骤直接做出库复核产生订单记录时操作步骤：
1 启高级功参数
2开销售理→出库复核点击增单录入客户仓库手等信息图6210
图6210
3点击增加选择出库器械品种选择应批号录入数量单价等信息图6211
图6211
4 确认误点击保存→复核→审核点击审核时候会提示生成销售订单XX图6212
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图6212
出库
根GSP规定营植入类产品营企业系统应具备记录销售流功出库记录种植入类产品情况
操作步骤：
1 开销售理→出库点击增单录入客户手图6213
图6213
2 点击转单双击选择应出库复核单图6214选择出库复核单里面应器械图6215
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图6214
图6215
3 确认数量单价录入信息效期等图6216
图6216
4确认误点击保存→审核
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销售退回申请
销售退回申请两种做单模式
A转出库复核原单
操作步骤：
1 开销售理→销售退回申请点击增单录入客户手仓库退货原等信息图6217
图6217
2 点击转单选择销售出库图6218
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图6218
3选择需退货应单退出回申请界面图6219
图6219
4核批号数量单价图6220确认误点击保存→审核
图6220
B手动录入退货数
操作步骤：
1 开销售理→销售退回申请点击增单录入客户手仓库退货原等信息图6221
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图6221
2 点击增加选择需退货器械图6222
图6222
3 选择需退货品种批号灭菌批号录入数量单价图6223
图6223
4 确认误保存→审核
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销售退回
操作步骤：
1开销售理→销售退回点击增单录入客户手仓库等信息图6224
图6224
1 点击转单选择销售退回申请图6225（直接选择转出库单）
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图6225
2 选择应销售退回申请单退出回销售退回界面图6226
图6226
3 核批号灭菌批号数量单价确认误点击保存图6227
图6227
销售退回验收
操作步骤：
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1开销售理→销售退回验收默认显示次收货单容点击菜单栏查单钮查询需验收退货单单号点击编辑钮核该单器械批号信息货数量价格等误直接更正做备注登记图6227
图6227
2点击表体验录入器械质量验收结果图6228
图6228
13）验收完毕次审核误审核销售退回验收单系统动产生退回入库数影响库存
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图6229
前台收银
开前需配置pos基础信息设置图图6230
图6230
1POS基础信息设置
11）分店信息
POS代码：定义POS代码01ZBMD
POS名称：POS机器店销售仓名零售仓等
仓库编码：拉选择销售仓库关联仓库信息表里仓库
址：仓库门店 面积：该门店营面积
填写完点击保存钮保存设置图6231
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图6231
注：设置完项信息卡容必须点击保存否效
图6232
图6232
12）员工组：增加录入收银员班次排班表01早班开始时间0800设置完保存图6233
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图6233
13）分店员工：选择前台收银员属POS店班组否POS操作员勾选否POS操作员设置完保存图6 234
图6 234
14）POS操作员理报表印权限：勾选收银员权限钩表示该权限否设置完保存图6235
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图6235
15）折范围设定：设定收银员前台销售整单单项折范围设置完保存图6236
图6236
16）报表印权限：设置交班时印报表权限图6237
图6237
2POS基础信息设置完毕做销售首先开销售理→POS收银
21)选择登陆操作员密码班时钱箱余额点击改密码修改前操作员登陆密码图6238
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图6238
22)进入收银销售界面果客户先选择客户回车键代码条码列输入器械代码条形码名称助记码等查询条件调取需销售器械产品处理拆零需回车键选择销售单位销售数量图6239
图6239
23)回车该产品动显示销售界面包括产品零售单价零售金额折扣率等样操作方式继续选取产品收银界面方会显示合计金额合计数客户积分数非特价总额等信息供参
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图6240
图6240
24)选择完F5+5键进行结算软件提供种结算方式参界面面显示栏客户需求选择结算方式特殊需求直接输入实收金额回车显示找零金额确认误选择印存盘存盘印者仅印完成该笔销售图6241：
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图6241
27）效期器械前台控制允许销售
图6242
3前台收银退货
31)原单退货（快捷键CTRL+Y）根条件查找出需退货单图6243
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图6243
311）双击查找出单信息然点击选择钮回前台收银界面图6244
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图6244
312）前台收银界面显示退单情况合计金额负数图6245
图6245
313）F5结算输入退货权限操作员密码进入结算操作图6246
图6246
314)点击印存盘者存盘印进行结算图6247
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图6247
32）选原单退货
321）销售数量框输入负数选择退货器械信息进行结算图6248
图6248
POS单查
查销售情况原始单图6249示
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图6249
注：
点击前单单单查点查单钮查找前会计期间销售单
第三节 促销理
促销方式定义促销容
模块介绍
系统提供种促销方式图631示
图631
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促销设置
品种促销捆绑促销偶数促销加元件买送特价限购特价折扣促销海报商品六种促销类型
设置步骤：
1开促销理→促销设置进入促销设置界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择手分店（选）起始日期截止日期周生效日期（默认全选空格键勾选取消）图632示
图632
4点击增加钮选择器械代码促销类型设置相应促销容
A捆绑促销
适产品捆绑促销图633示
图633
注：
1）捆绑数量：输入捆绑数输入2
2）设定值：输入捆绑整体金额2商品捆绑起总金额20元处输入20
3）仅限客户：勾表示客户享优惠否适顾客
4）客户等级列表：选择享优惠客户等级
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5）限量范围：选择控制限购数量范围
6）限购数量：输入限量范围限购数量0表示限制
7）超限量处理：选择超限购数量器械零售价销售允许继续销售
B偶数促销
适产品逢偶数处理优惠图634示
图634
注：
1）设定值：输入逢偶数时优惠价格输入8前台销售时逢偶数商品售价变8元
2）仅限客户：勾表示客户享优惠否适顾客
3）客户等级列表：选择享优惠客户等级
4）限量范围：选择控制限购数量范围
5）限购数量：输入限量范围限购数量0表示限制
6）超限量处理：选择超限购数量器械零售价销售允许继续销售
C买送
适产品买送图635示
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图635
注：
1）买：输入购买数量
2）送：输入赠送数量
3）仅限客户：勾表示客户享优惠否适顾客
4）客户等级列表：选择享优惠客户等级
5）限量范围：选择控制限购数量范围
6）限购数量：输入限量范围限购数量0表示限制
7）超限量处理：选择超限购数量器械零售价销售允许继续销售
D特价限购特价折扣促销
适某产品设定特价值折扣促销图636示
图636
注：
1）特价折扣：选择优惠方式特价折扣
2）设定值：选择特价输入商品特价选择折扣输入商品折扣
3）仅限客户：勾表示客户享优惠否适顾客
4）客户等级列表：选择享优惠客户等级
5）限量范围：选择控制限购数量范围
6）限购数量：输入限量范围限购数量0表示限制
7）超限量处理：选择超限购数量器械零售价销售允许继续销售
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营类促销
设置顾客购买选营类商品达消费设定值时前台POS赠送应赠品
1设置营类操作步骤：
11）开信息→辅助信息→营类图637示
图637
12）进入营类编辑界面户根企业理需编辑设置营类图638示
图638
2设置器械属营类操作步骤：
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21）开信息→器械信息进入器械信息编辑界面
22）鼠标选中器械双击进入器械编辑界面营类处选择该器械属营分类图639示
图639
23）点击保存钮保存修改容
3促销单制单步骤：
31）开促销理→营类促销进入营类促销单界面
32）点击增单钮确定增加张新单
33）选择单手分店（选）起始日期结束日期图6310示
图6310
34）点击增加钮选择组合类型项目名称赠品代码起始时间截止时间输入消费设定值图6311示
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图6311
组合类型：单项指单营类达消费设定值时赠送应礼品组合指营类达消费设定值时赠送应礼品
消费设定值：指购买选营类产品达总消费金额
注：前台收银时CTRL+X快捷键F11赠品键显示应赠品容
超额奖励
顾客单消费额达某设定值时加少元购买件选商品促销方式
1制单步骤：
11）开促销理→超额奖励进入超额奖励单界面
12）点击增单钮确定增加张新单
13）选择手分店（选）起始日期结束日期输入单买满少元加少元购买器械图6312示
图6312
14）点击增加钮选择器械代码输入购买数量全场限购数量起始时间结束时间图6313示
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图6313
注：全场限购数量默认0限制购买数量
15）点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
16）点击审核钮促销单生效
2前台促销实现
系统结算时动显示符合条件产品供选择图6314示
图6314
AB促销
指买A送B促销模式购买某产品达购买数量时赠送种产品促销方式
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1制单步骤：
11）开促销理→AB促销进入买A送B促销单界面
12）点击增单钮确定增加张新单
13）选择手分店（选）图6315示
图6315
14）点击增加钮选择器械代码起始日期起始时间截止日期截止时间输入购买数量赠送区域选择应赠送器械输入赠送数量图6316示
图6316
15）点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
16）点击审核钮促销单生效
2前台促销实现
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前台收银购买A商品达设置购买数量时会动调B品种图6317示
图6318
组合促销
组合中意产品组成等量组合时该组合产品享受设置特价优惠
1制单步骤：
11）开促销理→组合促销进入组合促销单界面
12）点击增单钮确定增加张新单
13）选择手分店起始日期结束日期图6319示
图6319
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注：仅限客户勾选限客户享优惠客户等级列表勾选享优惠等级客户
14）点击增加钮填写组号选择器械代码输入数量特价图6320示
图6320
注：数量指消费需达数量特价指总金额
15）点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
16）点击审核钮促销单生效
2促销实现
前台收银结算时系统会动判断否组合促销产品显示优惠金额图6321示
图6321
组合超量促销
组合超量促销里面包含三种综合性促销模式图6322示
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图6322
A单购买品类数量达N种加N元购买器械
单购买单表体里商品数量达N种加N元换购明细表体限购商品图6323示
图6323
注：明细表体商品键盘↓’键进行增加
B者单品购买数量达N加N元购买器械
单购买单表体里单品数量达N加N元换购明细表体限购商品图6324示
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图6324
C者器械买满N元加N元购买器械
单购买单表体里商品金额达N元加N元换购明细表体限购器械图6325示
图6325
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量优促销
根器械销售范围设置折扣优惠图6326示
图6326
举例：血凝仪色杯(国产)单通道达10～20范围销售量时该器械享受75折优惠类推进行设置
高买低赠促销
高买低赠包含三种综合性促销图6327
图6327
三种促销模式意种满足时价格低商品会变成赠品
数报表查询
1促销综合查询
查询门店某时间段促销信息图6328示
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图6328
第四节 账理
模块介绍
帐理：理供货企业客户帐款进货预付进货付款销售预收销售收款应收应付帐功模块相应报表帐般财务员录入核图示641
图641
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进货预付
采购预付登记企业供商预付货款金额操作步骤：
1 开帐理→采购预付点击增单录入供商结算方式付款金额等图642
图642
2确认误保存→审核审核应付帐动生成预付款记录采购付款时直接划款预付款抵扣货款金额图643
图643
进货付款
采购付款结算企业供商进行业务货款
操作步骤：
1 开帐理→采购付款点击增单录入供商输入结算方式图644
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图644
2 点击转单选择进货入库进货退货图645
图645
3 入库说：点击进货入库选择需做付款入库单图646选择回付款界面
图646
4 录入付款金额确认误保存→审核图647相应入库退货单已结算印章图648
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图647
图648
外系统提供动分配付款金额功转入付款单点击菜单栏金额钮输入总付款金额图649
图649
输入付款金额15000点确定图示
图6410
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系统提示输入金额需付款金额剩余金额否划付款金额默认选否生成付款金额果付款金额单金额系统动分配付款金额单时会出现某单部分付款情况现选
图6411
单表头实际付款金额13000划款预付款2000付款退货单程序优先分配退货金额扣减图6412
图6412
确认误帐付款单系统动减应供商帐面应付金额相应单已结算印章时预付金额增加2000图6413
图6413
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应付帐
应付帐记录企业供商间期结余期应付发生期预付发生期结存应付帐情况双击供商查进货付款明细记录图6414
图6414
图6415
销售预收
销售预收登记客户企业预付货款金额
1开帐理→销售预收点击增单录入客户结算方式收款金额等确认误保存→审核审核应付帐动生成预收款记录销售收款时直接划款预收款抵扣货款金额图6416
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图6416
图6417
操作步骤：
1开帐理→销售收款点击增单录入客户输入结算方式图6418
图6418
2点击转单选择销售出库销售退货图6419
图6419
3出库说：点击销售出库选择需做收款出库单图6420选择回收款界面
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图6420
4录入收款金额确认误保存→审核图6421相应出库退货单已结算印章图6422
图6421
图6422
应收帐
应收帐记录企业客户间期结余期应收发生期预收发生期结存应收帐情况双击客户查销售收款明细记录期结余空代表欠帐
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图6423
图6423
图6424
帐报表
查应数报表图6425
图6425
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图6426
第五节 库存理
模块介绍
企业营程中库存中器械仅会受进货业务销售业务影响仓库间器械调拨接收赠送破损等现象会影响库存
库存理模块提供库存调拨入库库存账出库功图651示
图651
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库存调拨
某器械A仓(调出仓)调拨B仓（调入仓）图652示
图652
入库
产生应付帐款入库业务
制单步骤：
1开库存理→入库进入入库单界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择手仓库名称摘处填写备注图653示
图653
4点击增加钮选择器械代码输入批号生产日期效期数量单价图654示
图654
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5点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
6点击审核钮仓库库存增加
出库
产生应收帐款出库业务
制单步骤：
1开库存理→出库进入出库单界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择手仓库名称摘处输入备注图655示
图655
4点击增加钮选择器械代码批号输入数量单价（默认器械结存单价）图656示
图656
5点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
6单确认误点击审核钮仓库库存减少
库存账
记录产品库存信息包括期期结余未审入库未审出库
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库存账查库存报表：
A库存汇总帐
B批号库存汇总账
C库存明细账
1）库存汇总帐
开库存理→库存账进入库存汇总帐图657示
图657
注：
1单位：帐套启单位理单位钮选择单位基单位显示数量
2显示零库存：勾表示显示库存表中库存数量0商品未勾表示显示库存表中商品库存包括零库存商品
3停器械：勾表示显示停器械库存勾表示显示库存表中器械库存包括停器械库存
4未审入库：指未审核入库单数量金额影响库存
5未审出库：指未审核出库单数量金额影响库存
2）批号库存汇总帐
开库存理→库存账进入库存汇总帐鼠标选中查器械双击进入该器械批号库存汇总帐图658示
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图658
3）库存明细帐
批号库存汇总帐界面鼠标选中查器械双击点击方明细钮查商品该批号明细帐图659示
图659
数报表查询
单报表分两类：系统报表户定义报表图6510示
图6510
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第六节 疑问器械理
模块介绍
审批某批号产品否异常
单旦保存该批号器械锁住进行销售调拨等操作审批合格方合格器械做报损处理
疑问器械控制
操作步骤：
1开菜单栏面疑问器械理→疑问器械控制（图661示）进入疑问器械控制单界面
图661
2点击增单钮确定增加张新单
3选择手仓库名称摘处填写备注图662示
图662
4点击增加钮选择器械代码批号录入数量图663示
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图663
5点击保存钮保存单提交审核器械锁定进行发货销售操作
6单审核点击审核钮选择质量异常单否验证合格图664示
图664
A：该批号器械解锁定继续进行业务操作单左角显示合格标识
B否：该批号器械锁定动生成张合格仓库调拨单图665
图665
疑问器械查询
操作步骤：
1开菜单栏面疑问器械理→疑问器械查询图666示
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图666
2进入疑问器械控制数报表界面查疑问器械单览表数览表图667示
图667
第七节 盘点理
模块介绍
仓库定期盘点理电脑系统库存实体仓库库存保持致果两者库存差异系统动调整电脑库存达仓库库存公司财产效理目
业务流程
系统盘点流程：
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开始盘点
操作步骤：
1检查单否审核
开始盘点前首先查找系统否未审核单已确认生效未进行审核单全审核
2备份帐套
开金博台登录界面点击高级钮选择帐套点击备份钮图671示
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图671
弹出界面选择备份帐套备份路径（图672示）点击确定钮等帐套提示备份成功图673示
图672
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图673
点击确定钮返回数备份界面点击退出钮
3开始盘点
开盘点理→ 开始盘点图674示
图674
选启动盘点流程系统提示否查找未审核单图675示
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图675
选筛选未审核业务单盘点准确性做参考选否跳进入步操作选择盘点全部品种抽盘部分品种图676示
图676
盘点全部品种：盘点营品种
抽盘部分品种：盘点部分某类品种
软件未跳出界面默认盘点全部品种
选择盘点类型帐套未启批次功进入否进行核算提示图677示
图677
选系统次确认否进行核算图678示
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图678
选系统开始进行库存核算核算完毕系统动产生盘点编号标识次盘点表记录盘点时库存数图679示
图679
注：
l 库存核算保证盘点时库存数准确性建议户执行操作
l 帐套启批次功系统需做库存核算操作户选择盘点类型系统启动盘点进程
点仓单
点仓单录入方式种：
A直接录入操作方式：
1点击增单钮确定增加张新单
2选择手图6710示
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图6710
3点击增加钮选择器械代码批号基数量输入实盘数量图6711示
图6711
注：拆零器械输入POS拆零数量
4录入完毕点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
5单确认误点击审核钮
B转单生成操作方式：
1点击增单钮确定增加张新单
2选择手图6712示
图6712
3点击转单钮选择转单类型系统提供普通转单电子表转入两种类型图6713示
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图6713
l 普通转单：盘点数库存数货品资料盘点准备盘点机数四种模式生成
l 电子表转入：导入excel表整理记录
4里选择普通转单进入读入盘点数界面选择数源实际数取数方式图6714示
图6714
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注：
系统提供四种数源：
l 库存数：某仓库库存数导入点仓单时器械分货位导入具体某货位数
l 货品资料：某类器械库存数导入点仓单时选择货品类加仓库筛选数
l 盘点准备表：转入盘点准备单根盘点准备表产品录入实盘数样避免重复录入方便盘点盘点准备详细操作见盘点准备章节
l 盘点机数：方法前提企业金搏软件兼容数采集器PDA读入盘点数
系统提供两种实际数取数方式企业根实际情况选取：
l 实际数等帐面数：开始盘点时保存帐面数导入基数量中
l 实际数等0：基数量显示0
5点击确认钮器械转入点仓单基数量列录入实盘数量图6715示
图6715
注：拆零器械录入POS拆零数量
6录入完毕点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
7单确认误点击审核钮
注：
l 户边录入实盘数量边保存单点编辑钮继续录入防止录入半时特殊原单未保存关闭导致需重新录入
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l 通手工录入转库存数货品资料盘点机数方式生成点仓单货位序号重新排序盘点准备单盘点准备单序重排
漏盘统计
点仓单开始盘点时保存盘点时库存’表作果盘点时库存’表中数点仓单未录入漏盘数
漏盘数产品相产品批号数
操作步骤：
1点击漏盘统计弹出界面选择需统计漏盘器械仓库图6716示
图6716
2点击确认钮存漏盘数系统进入漏盘统计表界面图6717示
图6717
3点击退出钮系统提示否漏盘数转入点仓单图6718示
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图6718
4选择系统动漏盘数转入漏盘点仓单中图6719示
图6719
注仓库存漏盘数系统提示存漏盘数点击确定图6720示
图6720
漏盘点仓
操作步骤：
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1开漏盘点仓单点击编辑钮输入单手图6721示
图6721
2核漏盘点仓商品数量输入基数量拆零器械输入POS拆零数量图6722示
图6722
注：
l 漏盘点仓单中基数量POS拆零数量默认0
l 漏盘点仓单中记录删实际库存0记录删
3点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
4单确认误点击审核钮
盘点单
汇总次盘点点仓单漏盘点仓单数量开始盘点时系统保存账面数作出盘盈盘亏数单审核时盘点时录入实际数量准调整电脑库存数确保账库存数实际库存数致
操作步骤：
1开盘点单进入盘点单界面
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2点击增单钮确定增加张新单
3选择手图6723示
图6723
4点击单方合钮弹出界面选择盘点仓库图6724示
图6724
5点击确认钮系统点仓单数合转入盘点单中时会弹出刷新账面提示图6725中
图6725
6选择系统弹出单价取值提示图6727示
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图6727
7选择确定系统提示刷新完毕图6728示
图6728
8点击保存钮保存单需修改盘点数请进入点仓单进行修改修改完毕进入盘点单点击编辑钮重新进行合账面操作刷新盘点数
9确认单误点击审核钮系统盘点单实际数量准调整系统库存
注：
l 账面单价：指器械成单价项允许修改系统动该器械账面单价填入项中
l 账面数量：指器械数量项允许修改系统动该器械账面数量填入项中
l 账面金额：指器械金额项允许修改系统动该器械账面金额填入项中
l 实际数量：指器械实盘数量
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l 实际金额：指器械实际金额项允许修改系统动根该器械账面单价实际数量出
l 盘亏数量：盘点账面数量实际数量差值
l 盈亏金额：盘点系统动根盈亏数量账面单价出器械盈亏金额
结束盘点
操作步骤：
1点击结束盘点钮系统提示次盘点否结束图6729示
图6729
2选择系统提示操作成功图6730示
图6730
3点击确定钮结束次盘点
注：结束盘点次盘点数进行修改操作留次开始盘点时操作
盘点准备
提前设定货架需盘点产品盘点准备表影响库存次盘点时重复方便快捷避免重复录入工作量减少盘点时误差
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1）制单步骤：
1 开盘点理→盘点准备图6731示
图6731
2进入盘点准备表单界面点击增单钮确定增加张新单
3选择手仓库名称输入货架图6732示
图6732
4点击增加钮选择器械代码批号图6733示
图6733
注：系统存批号手工录入输入相应生产日期效期
5点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
6单确认误点击审核钮
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数报表查询
单报表分两类：系统报表户定义报表图6734示
图6734
第八节 发票理
模块介绍
财务理单开发票情况发票理包括进货收发票销售开发票报表查三功图681示
图681
进货收发票
登记进货单收票容制单步骤：
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1开发票理→进货收发票进入进货收发票界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择供商名称弹出界面选择单类型（点击转单钮）图682示
图682
4鼠标双击选中器械记录（背景色蓝色）点击选择钮图683示
图683
表头选择手图684
图684
6进货收票界面填写发票号码图685示
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图685
7输入开票数量开票单价图686示
图686
8点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
9单确认误点击审核钮
注：
应进货入库单动回填进货收票发票号码
系统附加进货退补功时做进货收发票时选择转入进货退补单
销售开发票
批发企业开具销售出库发票容制单步骤：
1开发票理→销售开发票进入销售开发票界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择客户名称弹出界面选择开发票单类型图687示
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图687
5鼠标选中开发票销售记录（背景颜色变蓝色）点击选择钮图688示
图688
6输入发票号码图689示
图689
7输入开票数量开票单价图6810示
图6810
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8点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
9单确认误点击审核钮
注：
应销售出库单动回填销售开票发票号码
系统附加销售退补功时做销售开发票时选择转入销售退补单
数报表查询
系统户提供报表图6811示
图6811
A进货收票明细表
查供商业务单已开票未开票已结算情况统计报表时间段指定供商否已开票查询条件浏览报表图6812示
图6812
B销售开票明细表
查客户业务单已开票未开票已结算情况统计报表时间段指定客户否已开票查询条件浏览报表图6813示
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图6813
第九节 辅助理
模块介绍
辅助理包括药监位码匹配单品库存分析修改申请单功
广东省药监接口
传购进信息合格品销售数库存数广东省药监局具体操作步骤请省药监数报操作手册开传界面图691示
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图691
修改申请单
登记类型单需修改容修改容进行审批
操作步骤：
1开辅助理→修改申请单进入修改申请单界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择手图692示
图692
4点击增加钮选择类型代码图693示
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图693
5弹出界面勾选修改信息名称点击退出钮图694示
图694
6输入新值修改原图695示
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图695
7点击保存钮已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
8点击草稿确认单提交审核草稿确认钮操作步骤省略
9点击审核钮修改容生效
注：
l 单审核系统动产生条修改容日志图696示
图696
l 高级参数设置否启修改申请单帐更新信息参数：
A1：表示修改申请单审核动更新基础资料信息里值
B0：表示修改申请单仅记录修改相关记录单审核动更新基础资料信息里值
单手默认设置
该功采购入库出库复核反生成订单时手默认值设置
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第十节 综合查询
模块介绍
作企业理员需时解企业营情况综合查询提供量报表供企业理员全方位解企业营中产生种数图6101示
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图6101
理查询报表
理查询报表包含图6102：
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图6102
期库存报表
查会计期间库存数条数具体源
1）期三级库存帐：选择会计期间查会计期间库存器械进销存汇总帐类似库存帐查图6103示
图6103
2）汇总库存分析：查种统计器械库存汇总报表图6104示
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图6104
3）明细库存分析：查库存器械明细流水帐图6105示
图6105
期应付报表
1）期应付报表
查期应付帐应付数分析报表图6106示
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图6106
开期应付账图6107示
图6107
开应付数分析图6108示
图6108
器械流查询
器械流器械供商生产厂家查询方式查器械进销存流水帐
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1）商品查询图6109示
图6109
2）供应商查询图61010示
图61010
3）生产厂家查询图61011示
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图61011
数报警理
系统提供种数报警报表库存短缺报警库存积压报警供商证效期类报警客户证效期类报警等等图61012示
图61012
注：显示红色表明已报警数提醒企业加重视
第十节 GSP理
模块介绍
系统根标准器械营质量理规范（简称GSP）求严格控制系统操作流程加强企业器械质量理帮助企业实现GSP认证
GSP理模块户提供功（图6111示）：
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图6111
首营品种审批表
公司登记首次购进器械（含新剂型新包装新规格新品种）该器械合法性质量情况进行审核
1）设置参数参数：
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A：首营品种审批表增加器械时器械代码流水号动产生编码图6112示
图6112
B否：首营品种审批表增加器械时户需手工填写器械代码
2）制单步骤：
1采购员开GSP理→首营品种审批表进入首营品种审批表界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择手图6113示
图6113
4点击增加钮选择类代码输入器械代码器械名称等相关信息图6114示
图6114
5点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
6点击单右角草稿确认钮提交审批（草稿确认钮省略操作步骤）
7岗位审批员登录系统首营品种审批表进行审批操作（详细操作步骤请见审批理中
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流程审批理章节）
8首营品种审批通采购员点击审核钮器械信息动新增条已首营审核器械记录
注：
l 录入器械代码现器械信息表已存系统会提示该器械代码已存允许重复录入图6115示
图6115
l 录入注册证（备案证）号现器械信息表已存系统会提示注册证（备案证）号已存图6116示
图6116
首营企业审批表
登记公司首次发生器械供需关系器械生产营企业资料该供商资质进行审核
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1）设置参数参数：
A：首营企业审批表增加供商时供商代码流水号动产生编码图6117示
图6117
B否：首营企业审批表增加供商时户需手工填写供商代码
2）制单步骤：
1采购员开GSP理→首营企业审批表进入首营企业审批表界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择手图6118示
图6118
4点击增加钮选择类代码输入供商代码供商名称等相关信息图6119示
图6119
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5点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
6点击单右角草稿确认钮提交审批（草稿确认钮省略操作步骤）
7岗位审批员登录系统首营企业审批表进行审批操作（详细操作步骤请见审批理中流程审批理章节）
8首营企业审批通采购员点击审核钮供商信息动新增条已首营审核供商记录
注：
l 录入供商名称现供商信息表已存系统动提醒受控制图61110示
图61110
l 首营企业类选择生产类系统动更新列名显示图61111示：
图61111
合格品理
1）业务流程图：
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2）合格品调拨
合格器械合格仓调拨合格仓
操作步骤：
1保员登录系统开库存理→库存调拨进入库存调拨界面
2点击新增钮确定增加张新单
3选择手仓库名称调入仓名称图61112示
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图61112
4点击增加钮选择器械代码批号输入数量图61113示
图61113
5点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
6点击单右方草稿确认钮提交审核（草稿确认钮省略操作步骤）
7相应岗位员登录系统审核单（详细操作步骤请见审批理模块中流程审批理章节）
8单审批通仓员登录系统进入库存调拨单界面点击审核钮合格仓库存减少合格仓库存增加
3）合格器械报损审批表
填写合格器械报损审批表提交相关岗位员审批
操作步骤：
1开1合格器械报损审批表#进入合格器械报损审批表界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择手仓库名称（合格仓）图61114示
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图61114
4点击增加钮选择器械代码批号输入数量报损原处理措施源单位图61115示
图61115
5点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
6点击单右方草稿确认钮提交审批（草稿确认钮省略操作步骤）
7相应岗位员登录系统单进行审批操作（详细操作步骤请见审批理模块中流程审批理章节）
8单审批通保员登录系统进入合格器械报损审批表界面点击审核钮系统提示已生成出库单（报损单）点击确定钮图61116示
图61116
注：
l 合格器械报损审批表审核系统动生成张未审核出库单合格器械销毁单单类型报损单
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l 开库存理→出库查图61117示：
图61117
l 开GSP理→合格品理→3合格器械销毁单#查图61118示：
图61118
4）合格器械销毁单
登记合格器械销毁信息
操作步骤：
1开3合格器械销毁单#进入合格器械销毁单界面
2通查单前单单功查找相应合格器械销毁单
3点击编辑钮选择监交监交时间销毁销毁时间输入销毁点图61119示
图61119
4录入销毁方式图61120示
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图61120
5点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
6点击单右方草稿确认钮提交审批（草稿确认钮省略操作步骤）
7相应岗位员登录系统单进行审批操作（详细操作步骤请见审批理模块中流程审批理章节）
8单审批通合格器械进行销毁处理销毁完毕保员登录系统开合格器械销毁单点击审核钮仓库库存减少
5）合格器械报损查询
查合格器械报损记录
操作步骤：
1开2合格器械报损查询弹出界面选择起始日期结束日期图61121示
图61121
2点击确认钮进入合格器械报损记录界面图61122示
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图61122
6）合格器械销毁查询
查合格器械销毁记录
操作步骤：
1开4合格器械销毁查询弹出界面选择起始日期结束日期图61123示
图61123
2点击确认钮进入合格器械销毁查询界面图61124示
图61124
7）合格器械汇总台账
查合格品库存台账图61125示
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图61125
养护检查理
养护检查理包含功（图61126示）：
图61126
1库存器械养护检查理
新建养护计划定期器械进行质量检查合格品做转仓处理
库存器械养护检查理界面（图61127示）：
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图61127
1）养护计划动生成条件：
l 设置器械信息中养护素养护周期养护预警天数否重点养护产品图61128示
图61128
注：区分否重点养护条件易受环境影响变化品种
器械验收入库时必须填写器械批号生产日期效期入库日期系统根入库日期生产日期养护周期计算某段时间需养护产品
l 养护产品必须库存数量
l 库时间超年效期品种动转重点养护产品受否重点养护素控制
2）新建养护计划操作步骤：
1备份帐套详细操作步骤请见帐套备份章节
2进行库存资金核算详细操作步骤请见库存资金核算章节
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3养护员登录系统开GSP理→养护检查理选择会计期间点击确定钮图61129示
图61129
4开1库存器械养护检查理进入库存器械养护检查理界面图61130示
图61130
5点击新建养护计划选择养护类型图61131示
图61131
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6根实际情况选择养护日期（默认天）仓库器械类器械剂型库区货位输入提前养护天数图61132示
图61132
注：
l 提前养护天数：指应养护日期基础提前少天养护
l 重点养护界面普通养护界面效期养护周期录入图61133示
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图61133
效期库时间超年器械受器械信息养护周期限制根录入效期养护周期生成重点养护记录默认周期1天记忆次周期天数
7点击确认钮系统动生成张养护记录表图61134示
图61134
8印库存器械养护检查表仓库器械进行养护系统控制般养护重点养护分开处理
A般养护记录操作步骤：
A1选择检查表编号（检查表编号Y结尾般养护）图61135示
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图61135
A2点击库存器械般养护检查进入库存器械养护检查记录界面图61136示
图61136
B重点养护记录操作步骤：
B1选择检查表编号（检查表编号Z结尾重点养护）图61137示
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图61137
B2点击库存器械重点养护检查进入库存器械重点养护检查记录界面图61138示
图61138
9养护完毕登录系统第8步骤开应养护检查记录输入养护检查结果图61139示
图61139
注：
l 养护发现合格品合格品框输入合格品数量合格原处理意见等图61140示
图61140
l 批录：鼠标选中列中批量录入容图61141示
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图61141
l 刷库存：刷新前养护检查记录器械库存数量注意养护日期必须天刷新
l 增加：户点击增加钮手工选择养护器械
3）合格品转仓
养护中发现合格品调拨转合格仓
操作步骤：
1点击合格品转仓系统提示养护合格记录转入合格仓选择图61142示
图61142
2系统提示已生成调拨单点击确定钮图61143示
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图61143
注：系统动生成张未审核调拨单户需继续进行合格品处理（详细操作步骤请见合格品理章节）
4）查转单
查合格品转仓生成库存调拨单
操作步骤：
1选择检查表编号图61144示
图61144
2点击查转单进入检查表应生成库存调拨单界面图61145示
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图61145
5）删养护计划
户某原需重新做养护计划删掉原先养护计划表重新进行养护操作
操作步骤：
1选择删掉养护记录表图61146示
图61146
2点击删养护计划钮系统提示否删选中养护表选择图61147示
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图61147
3系统提示已删点击确定钮图61148示
图61148
2养护检查计划
查应养护产品列表图61149示
图61149
3养护检查档案表
查某时间段器械养护检查记录
操作步骤：
1开3养护检查档案表弹出界面选择器械编码（默认空查询器械）选择起始日期结束日期图61150示
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图61150
2输入条件点击确认钮进入养护检查档案界面图61151示
图61151
GSP文件理
GSP相关文档登记删修改图61152示
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图61152
器械良反应报告表
登记器械良反映情况记录图61153示
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图61153
库房温湿度记录
登记库区温湿度记录
1）登记步骤：
1开GSP理→库房温湿度记录进入温湿度记录登记界面
2登记库区温湿度记录图61154示
图61154
注：库区调控措施录入回车添加次登记动调取
3点击保存钮保存登记温湿度记录
2）查询步骤：
1勾选查询选择日期区间点击查询钮图61155示
宝芝林K6器械理软件操作说明书
图61155
员资料理
企业员培训体检档案理编辑图61156
图61156
设备理
企业仪器设备进行登记理查询校准
宝芝林K6器械理软件操作说明书
图61157
器械召回
操作步骤：
1 点击增单新增张单录入手客户名称仓库名称图61158
图61158
2 点击增加录入召回器械明细图61159
图61159
3 确认误点击保存然审核
宝芝林K6器械理软件操作说明书
系统修改日志
查操作员修编辑信息等系列系统修改详细容图61160示
图61160
运输记录
登记企业出货送货运输时间运输温度运输方式车辆登记等相关运输信息
1）制单步骤：
1开GSP理→运输记录进入运输记录单界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择手司机编号车牌号码图61161示
宝芝林K6器械理软件操作说明书
图61161
4点击转单钮勾选运输器械点击退出钮图61162示
图61162
5运输记录界面填写冷库箱名称运输工具运输开始日期运输开始时间图61163示
图61163
注：
运输工具运输日期运输时间相先填写第条记录运输信息键盘键CLTL+C 复制然鼠标拉选择需覆盖列CTRL+V粘贴
6点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
7点击审核钮
8物品运送达找应运输记录点击完成钮弹出界面选择操作图61164示
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图61164
9弹出界面输入完成信息点击确认钮图61165示
图61165
10系统提示运输完成成功点击确定钮图61166示
图61166
宝芝林K6器械理软件操作说明书
数报表查询
GSP理模块报表区提供重GSP记录供户查图61161示
图61161
第七章 报表理
单报表分两类：系统报表户定义报表模块报表中心般界面右边区域进货理模块例报表查中心：
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第节 系统报表
查单览表单数览表
条件查询窗口说明
时间区域：选择查询日期具体日期查询月份查询会计期间查询点击窗体左角日期范围拉选择系统设定日期范围查询图711示
宝芝林K6器械理软件操作说明书
图711
字段列表：设置查询条件值操作步骤：
1鼠标选中作条件字段点击选择钮字段添加已选择字段区域
2选择操作符（界面方查操作符含义说明）填写列查询值
3设置字段查询条件关系’指需满足设置条件者’指满足中条件
保存模版：户设置完查询条件模板名称处输入模板名称点击保存模板钮次进入查询时模版名称处拉选择重新设置适常查询条件
报表界面钮功说明
常见钮：
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卡片：卡片形式显示单记录点击条条查条条记录
定位：定位查找
栏宽：取回默认栏宽记忆前栏宽
统计：统计选字段值图712示图713示
图712
宝芝林K6器械理软件操作说明书
图713
印：印报表
Excel：报表导出Excel
查询：查找’查询满足条件值数
进步查找：次查找数中进步查找满足条件数
全部：显示数
滤：设置条件滤查询数
字体：报表界面字体显示
第二节 新智报表
系统提供已报表供查询户根企业理需求定义报表
新智报表创建
新版宝芝林K8连锁版停旧版数智分析器功全面启新智数分析器功报表创建更灵活直观
1）数库表说明
S_S_DESCRIPTION：报表帮助说明存储该表
INFO_RPTFIELD：报表字段描述表
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INFO_RPTKEY：查询条件关键字表
INFO_RPTKEYSORT：查询条件排序表
INFO_RPTQB：新智报表SQL脚存储表
2）新建新智报表菜单规
[菜单区域代码][菜单显示名称][XCSYS_RptAllInOne][新智报表分类名称]
例：4采购报表中心XCSYS_RptAllInOne采购报表中心
注：新版宝芝林K8连锁版部分模块已存报表中心新建菜单直接进入应报表中心设计新智报表
3）设计新智报表步骤：
1登录系统进入相应模块右边报表区域点击报表中心进入新智报表界面图721示
图721
2点击设计钮弹出界面（图722示）
宝芝林K6器械理软件操作说明书
图722
3点击新建钮进入脚输入界面（图723示）输入脚语句
图723
注：需增加新条件点条件浏览进入关键字增加界面点击新增钮图724示
宝芝林K6器械理软件操作说明书
图724
注：
条件：定义关键字名称输入格式 #关键字# #GOODCODE#
条件标题：显示查询条件标题
数类型：字符列表选三种类型选：
A列表：2015~2016~2017~2018~符号分割定义拉选项
B字符：INFO_SUPP~SUPPCODE|SUPPNAME调表~获取字段|显示字段该模式选择选项
C选：INFO_SUPP~SUPPCODE|SUPPNAME调表~获取字段|显示字段该模式支持选
4脚输入界面点击步进入界面（图725示）
宝芝林K6器械理软件操作说明书
图725
注：
否合计：勾选显示该列总合计
支持： 列名1 * 列名2列名3+列名4列名5*100类四运算
双击理子报表：定义该报表显示子报表
5点击步进入报表描述说明界面录入报表描述说明图726示
图726
6点击步系统提示报表设计完成点击完成钮
7退出报表模块重新进入该模块界面方新定义报表
4）子报表
41）定义方式（定义）图727：
宝芝林K6器械理软件操作说明书
图727
42）子报表显示效果图728：
图728
新智报表界面介绍
里门店理新智报表例
宝芝林K6器械理软件操作说明书
开门店理点击门店报表中心图729示
图729
进入门店报表中心图7210
图7210
报表显示区域：创建报表区域显示显示完点击方倒三角显示图7211示
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图7211
查询：户报表显示区域点击进入查询报表输入选择查询条件点击查询钮查
导出：报表查询结果导出excel
印：印报表查询结果
设计：新增删修改报表
报表：查子报表
字体：设置单界面显示字体样式
帮助：显示报表描述说明
新窗口查报表数：勾选外开窗口显示报表数
空选项作查询条件：勾选条件选项中空选项作查询条件
第八章 系统维护
第节 系统理
系统理包含项：
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系统功
系统功包含期末结转反期末结转户权限理印模板理定制界面颜色单类型理系统文件传送操作日志理门店信息调整项功图811示
图811
期末结转
总结某期间营情况企业应定期数进行结转
期末结转效业务单财务证进行统计会计期间动增长月结转数会记录新会计期间期数中
1）结转前注意项：
l 结转前需核否未审核单确认误备份账套进行结转操作备份操作详见账套备份章节
l 进行期末结转时保证数准确性求户数库操作员退出系统
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2）操作步骤：
1开系统理→系统功→期末结转进入期末结转界面图812示
图812
2点击结转部分单钮系统提示否检查公司做单会计期间否未审核单图813示
图813
注：选进入查未审核单界面选否进入期末结转操作步骤
3确定系统未审核单选否进入期末结转步系统弹出结转提示图814示
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图814
4选择系统提示期末结转进入新期间确定否进行图815示
图815
5选择进入次确认界面图816示
图816
6选择进入结转界面图817示
图817
7直提示结转成功图818示
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图818
结转记录查：查前结转记录
反期末结转
反期末结转期末结转反程请谨慎图819示
图819
注：
l 反期末结转前定做数备份详细操作步骤见帐套备份章节
l 反期末结转定重新进行核算期间单详细操作步骤见库存资金核算章节启批次核算账套需进行核算期间单
户权限理
详细操作见第五章户权限理章节
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单类型理
定义种单（进货单销售单退货单调拨单等）类型：般单特殊单加急单等
系统文件传送
系统文件传送保存接收软件中特定设置智报表格式定义操作系统参数数结构等
发送时般系统文件文件名修改汉字拼音第字母便接收时候知道文件应文件类型
智报表格式ZNBBGSXCA图8110示
图8110
A发送：保存数库中选文件类型设置
B接收：外数库发送保存文件设置复制数库中应文件类型
操作日志理
简记录操作员登陆软件功模块操作图8111示
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图8111
系统设置
系统设置包含项目：
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系统参数配置
系统参数设置系统特色满足户需控制系统功包括系统参数初始参数两部分
初始化系统参数：初始化参数系统初始导中设置字体红色旦发生业务允许修改详细见总部账套初始化设置章节
系统参数：系统运行程中切换参数值设置步骤：
1开系统理→系统设置→系统参数配置进入系统参数配置界面图8112示
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图8112
2选中某列定位钮搜索设置参数值设置完点退出钮系统提示否刷新参数图8113示
图8113
3选择完成参数更新
操作员系统配置
设置操作员相参数参数值
系统参数配置区：操作员系统配置针部分操作员系统参数配置针操作员
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举例：例设置超级户查成利润参数容项选择显示启项√图8114示
图8114
起始期间设置
软件初始化时需设置系统默认取时电脑显示年月份
果软件初始化时未设置起始期间设置中修改前提未发生业务前旦发生业务单修改
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重设户栏宽
选表示取回系统默认项目栏宽否取消操作图8115示
图8115
户信息设置
记录企业基资料图8116示
图8116
软件注册
适试版户注册
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POS相关设置
设置门店前台POS基础信息POS登录户权限
POS相关设置包含图8117示
图8117
POS权限组设置
POS户权限致时设置POS权限组选择POS户属权限组权限组中权限复制户户权限设置中户组权限功相
开图8118示
图8118
1）组信息：增加组信息点击方保存钮
2）组权限理：点击组权限理转组权限设置应组权限
3）组折范围设定：设置组折范围区间
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4）组报表印权限：设置组印报表
POS基础信息设置
参前台收银操作说明
POS票格式设置
门店设置门店票印格式设置完毕点击保存钮图8119示
图8119
注：新版K8连锁版软件添加总部统设置门店票格式功具体设置详见门店理中票设置章节
POS前台网格参数设置
设置前台POS销售界面显示栏宽图8120示
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图8120
注：列长度0显示
数维护
包含项：图8121示
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图8121
读入旧版数
功常软件跨版升级
操作步骤：
1开读入旧版数选择旧数库 图8122示
图8122
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选择身份验证方式（）：选择SQL SERVERWINDOWS
服务器：输入旧数库电脑名称IP
户名：输入旧数库户名默认sa
密码：输入旧数库户密码
数库：拉选择旧数库名称
2点击联接钮弹出界面选择采种方式读入旧版数图8123示
图8123
注：操作删登录帐套数
数整理
整理数库时表定期操作次果网络版户电脑需退出软件操作
批号修改
进入批号修改界面图8124示
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图8124
库存资金核算
日常业务中难免会修改已保存已帐业务单造成库存成数出入需功重算数
注：批次核算账套改账功进行库存核算
开库存资金核算界面图8125示
图8125
1）重算库存：发现库存出入时点重算库存进行库存重算
2）*重新核算应收应付资金帐*：发现应收应付帐出入时点*重新核算应收应付资金帐*进行应收应付账重算
3）*核算期间数*：发现库存成出入时点*核算期间数*进行期间单重算
注：
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l 进行库存资金核算时网络版户客户端金博软件定退出
转历史数
已转期末结转情况转历史数转历史数提高系统效率
进入转历史数图8126示
图8126
注：
l 已转历史数没结算单结算已转单查询
l 转历史数时果网络版户客户端系统定退出操作
清数
进入清数界面图8127示：
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图8127
1清历史数
清转成历史数
注：做转历史数操作操作
2清基资料外数（包括GSP数）
清进销存业务单包括GSP理里单基信息里数保留
注：系统程中量执行操作样会基信息外数（包括种单证库存信息等）全部丢失
3清基资料外数（包括GSP数）
清进销存业务单GSP理基信息里数保留
注：系统程中量执行操作样会基信息外数（包括种单证库存信息等）全部丢失
4清户数：清软件里数
非第次软件清演示数操作步
注：系统程中千万执行操作样会数（包括种单证基信息库存信息等）全部丢失
刷新数
进入刷新数界面图8128示：
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图8128
1供商信息
供商信息中修改供商代码器械属性点刷新数里供商信息修改单数表中容
2）客户信息
客户信息中修改客户代码器械属性点刷新数里客户信息修改单数表中容
3）批号信息
批号维护里面修改生产日期效期点刷新数里批号信息修改单数表中容
重算订单
重新统计订单完成情况图8129示
图8129
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重置操作员密码
操作员密码重置123456操作步骤：
1选择重置密码操作员图8130示
图8130
2系统提示重置选操作员密码123456建议修改密码点击确定钮图8131示
图8131
操作员更改登录密码
操作步骤：
1开金博登录界面图8132示
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图8132
2鼠标点击更改密码处弹出更改密码界面图8133示
图8133
3次输入旧密码（默认空）新密码确认新密码点击确定钮完成登录密码更改
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第二节 账套备份恢复
账套备份
防止账套数丢失建议户天定时账套数进行备份GSP求户需天备份账套拷出保留
1）备份步骤：
1开台登录界面点击高级钮图821示
图821
注：开金博图标登录未出现图界面登录系统设置显示图822示
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图822
2登录界面点击备份钮选择备份账套备份路径图823示
图823
3点击确定钮账套开始备份图824示
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图824
4直系统提示备份成功点击确定钮图825示
图825
注：
l 备份成功户进入备份路径备份文件拷方
账套恢复
恢复备份数
1）恢复步骤：
1开台登录界面点击高级钮图826示
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图826
2点击恢复钮进入数恢复界面选择恢复文件路径图827示
图827
注：
l 确定前账套否恢复账套（前账套恢复账套需返回登录界面双击选择恢复账套重新进入数恢复界面）
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3确定误点击确定钮开始恢复账套图828示
图828
4直系统提示恢复成功点击确定钮图829示
图829
注：恢复数前请先做帐套备份防止帐套恢复错误导致数丢失
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金博医疗器械理软件
宝芝林
操
作
说
明
书
广*金博信息技术限公司
201706
前言
广*金博信息技术限公司十年直专注医药行业理信息化成功国5万家医药企业提供信息化理解决方案成国具实力医药理软件公司公司开发智化医药理软件成医药行业理软件领导品牌
公司总部设华南区IT中心――广*市天河软件园设政务软件事业部医药软件事业部市场渠道部客户部系统实施部售服务部客户服务部产品研发部项目开发部软件测试部力资源部行政部财务部公司技术力量雄厚拥数十名软件开发工程师理咨询顾问公司现员工150全国范围事金博软件销售售服务员1000销售网络已遍布全国目前公司已全国设立十技术服务中心外百家代理机构代理商遍布省市
宝芝林K6器械理软件操作说明书
作中国资深医药行业理软件公司全国知名医药理软件提供商广*金博长期致力医药行业理软件研发公司研发软件医药行业信息化理提供全面解决方案
非常感谢您金博软件操作说明书帮助您快速解金博医药器械理软件·K6系列产品包含容：
系统概述
产品安装
创建账套
公操作
初始化入门帮助
业务流程说明
报表理
系统维护
目 录
第章 系统概述 8
第节 系统介绍 8
第二节 功模块 8
第三节 软件操作流程介绍 9
第二章 产品安装 10
第节 系统环境求 10
第二节 产品安装步骤 10
数库安装 10
金博软件安装 14
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第三章 创建帐套传输配置 19
第节 创建账套数库 19
第二节 系统初始化设置 23
第四章 公操作 36
第节 系统界面介绍 36
第二节 信息界面钮功介绍 37
钮功介绍 37
信息界面显示列设置 39
第三节 单界面钮快捷键功介绍 39
钮功介绍 39
快捷键功介绍 41
表体列显示设置 42
第五章 初始化入门帮助 43
第节 基信息维护户权限设置 43
审批部门岗位设置 44
员工信息维护 48
户权限理 49
器械信息维护 59
供商信息 71
客户信息 75
厂家信息 79
仓库信息 80
类信息 81
区域信息 83
结算方式信息 83
冷库箱信息 83
辅助信息 84
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87
第二节 审批理 96
审批流程设置 97
流程审批理 105
第三节 期初建账 107
期初库存 107
第六章 业务流程说明 109
第节 进货理 109
业务流程 110
采购计划 110
采购订单 117
采购收货 121
验收入库 126
采购退货 128
数报表查询 130
第二节 销售理 130
模块功 131
销售订单 131
出库复核 132
出库 135
销售退回申请 137
销售退回 140
销售退回验收 141
前台收银 143
POS单查 152
第三节 促销理 153
模块介绍 153
促销设置 154
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营类促销 157
超额奖励 159
AB促销 160
组合促销 162
组合超量促销 163
量优促销 166
高买低赠促销 166
数报表查询 166
第四节 账理 167
模块介绍 167
进货预付 168
进货付款 168
应付帐 172
销售预收 172
应收帐 174
帐报表 175
第五节 库存理 176
模块介绍 176
库存调拨 177
入库 177
出库 178
库存账 178
数报表查询 180
第六节 疑问器械理 181
模块介绍 181
疑问器械控制 181
疑问器械查询 182
第七节 盘点理 183
模块介绍 183
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业务流程 183
开始盘点 184
点仓单 188
漏盘统计 192
漏盘点仓 193
盘点单 194
盘点准备 197
数报表查询 199
第八节 发票理 199
模块介绍 199
进货收发票 199
销售开发票 201
数报表查询 203
第九节 辅助理 204
模块介绍 204
广东省药监接口 204
修改申请单 205
单手默认设置 207
第十节 综合查询 208
模块介绍 208
理查询报表 209
期库存报表 210
期应付报表 211
器械流查询 212
数报警理 214
第十节 GSP理 214
模块介绍 214
首营品种审批表 215
首营企业审批表 217
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合格品理 219
养护检查理 226
GSP文件理 237
器械良反应报告表 238
库房温湿度记录 239
员资料理 240
设备理 240
器械召回 241
系统修改日志 242
运输记录 242
数报表查询 245
第七章 报表理 245
第节 系统报表 246
条件查询窗口说明 246
报表界面钮功说明 247
第二节 新智报表 249
新智报表创建 249
新智报表界面介绍 254
第八章 系统维护 256
第节 系统理 256
系统功 257
系统设置 262
POS相关设置 267
数维护 269
操作员更改登录密码 276
第二节 账套备份恢复 278
账套备份 278
账套恢复 280
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第章 系统概述
第节 系统介绍
金博医疗器械理软件宝芝林简称：宝芝林器械版医疗器械营质量理规范2014第58号开发包括首营采购收货验收贮存检查销售出库复核应收应付发票运输等营环节质量控制功营环节进行判断控制确保项质量控制功实时效 提供全程批号灭菌批号序列号效期控制预警注册证号（者备案证编号）生产企业等时供货者购货者购销医疗器械合法性效性进行控制时具库存医疗器械效期进行动踪控制功效期预警超效期动锁定等功防止期医疗器械销售
货品进行先进先出成核算批号(序列号)发货批号(序列号)品种流转进行踪回溯效期品种意时间区段做效期效期查询生成效期报表客户价格踪指掌严格应收帐款控制防止超额发货降低企业风险金博医疗器械解决方案体现前医疗器械流通行业先进理思想行业解决方案宝芝林器械版(K61)软件医疗器械业务应理出发点结合医疗器械购销实际运作流程医疗器械企业提供专业企业理解决方案 时满足国家药监法规政策求
第二节 功模块
宝芝林K61器械版含功模块：
u 采购理
u 销售理
u 促销理
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u 账理
u 库存理
u 疑问器械理
u 盘点理
u 发票理
u 货理
u 辅助理
u 综合查询
u GSP理
u 审批理
第三节 软件操作流程介绍
软件操作流程图：
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第二章 产品安装
第节 系统环境求
硬件环境
低配置
推荐配置
服务器
存4GCPU18GHz
磁盘空间100GB
存8GCPU2GHz 磁盘空间500GB
客户端
存1GCPU18GHz
磁盘空间50GB
存2GCPU18GHz
磁盘空间200GB
软件环境
操作系统
服务器端Windows Server 2003(x86 x64)Windows Server 2008(x86)Windows Server 2008(x64)Windows Server 2008 R2(x64)Windows Server 2012
客户端： Win XP(SP2)Win 2003(SP2)windows 7
数库
SQL2000(SP4)SQL2005SQL2008SQL2008R2SQL2012
注：服务器配置应发数（站点数）增加调整便提高软件访问性
第二节 产品安装步骤
数库安装
1举例安装SQL SERVER 2000SQL 2000安装光盘放入光驱安装盘动启动安装程序进入安装画面手动执行光盘根目录Autorunexe文件进行安装弹出窗口中选择安装SQL SERVER 2000 组件图211
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图211
2选择安装数库服务器：图212
图212
3根提示点击步直出现图216示：
宝芝林K6器械理软件操作说明书
图213
图214
宝芝林K6器械理软件操作说明书
图215
4图中数文件目录C盘改D盘目录图216示点击步
图216
5选择系统帐户继续点击步 图217
宝芝林K6器械理软件操作说明书
图217
6选择SQL SERVER身份验证模式选择第二选项样默认户名SA
设置登陆密码默认空密码点击步图218
图218
7安装程序提示进行操作直完成
注：WIN7版操作系统需安装SQL SERVER2005版兼容
金博软件安装
1找软件安装包双击运行安装
2安装导点击步图219
宝芝林K6器械理软件操作说明书
图219
3图2110选择步进入许协议界面选择意点击步图2111
图2110
宝芝林K6器械理软件操作说明书
图2111
4软件默认安装路径D：＼KingBos图2112示果户需安装目录点浏览选择新安装目录点击步
图2112
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5图2233选择步进入图2113图2113界面中根实际需勾选否创建创建备份选择备份文件路径继续点步
图2113
6开始安装
图2114
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8进入程序安装界面图2115
图2115
9等程序安装完成直出现图2116提示点击完成钮
图2116
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10网络版户服务器需启动网络狗服务启动步骤：
开始→程序→金博宝芝林→点击启动网络狗服务电脑右角会显示网络狗服务图标提示服务启动成功图2117示
图2117
第三章 创建帐套传输配置
第节 创建账套数库
1开桌面金博台图标进入图311界面
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图311
数库验证方式：选择SQL Server身份验证
服务器：安装数库时服务器IP者计算机名称
户名：安装数库时户名称默认SA
密 码：安装数库时填写密码默认空
2输入完述数库信息点击连接钮新建数名处输入帐套名称新建数库帐套名称KingboxQXW图312示
图312
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21）账套演示数
建议勾钩表示导入演示数否帐套数空客户需行建立基础资料
22）默认数位数
建议默认6位表示软件里面数值：数量单价金额默认店六位图313
图313
23）新建已完成图314
图314
3点确定进入帐套理界面图315
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图315
31）软件弹出户登录界面输入操作员名称操作员口令空图316
图316
注意：1需修改操作员口令先选操作员点图1213右角
更改密码图317
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图317
第二节 系统初始化设置
1新建完帐套双击帐套名称登陆软件
11）点确定进入系统图321
图321
2进入初始化导点击步图322
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图322
21）第步：清演示数然设置公司架构信息图323
图323
211）清演示数：客户根实际情况选择清演示数容建议处理图324
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图324
212）设置公司架构：建立公司集团架构信息注意：代码缩写必须写两位数类代码01 图325
图325
213）户信息设置：登记企业注册信息图326
图326
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22） 第二步：起始会计期间结构设置图327
图327
221） 设置初始会计期间：选择启动帐套年月图328
图328
222）结构设置：设置系统结构容结构设置软件低层次二次开发常
增加字段隐藏字段修改字段名称显示字段长度等结构设置分公结构结构公结构作整数库结构仅作单表图329
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图329
3第三步：初始化系统参数设置：图3210
图3210
初始系统参数指正式系统前需确定参数户需根实际情况选择相应参数容参数设置步骤：
1 点击设置初始化系统参数进入系统参数配置界面图3211示
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图3211
注：红色字体项目表示结束初始化该参数进行修改
2根企业实际情况选择参数容
3点击系统参数界面退出钮弹出界面（图3212）选完成初始系统参数设置
图3212
参数说明：
代码类参数：系统默认级占2位：22222分五级设置级类代码占位数逗号隔开
单类参数：
(031)*单单号格式#：
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序号’年月日+序号’年月+序号’三种格式选
A序号：开单序动递增
B年月日+序号：开单前年月日加4位递增然数单号
C年月＋序号：开单前年月加6位递增然数单号
(033)单中否处理单位件数#：
单位处理分单位件数处理包装单位
A处理：器械处理单位单显示基单位数量
B单位：器械信息设置器械单位单显示单位数量
(037)*库存出入库单否处理库存批次#：默认值否该参数容修改
功类参数：
(072）库存金额中否含税款？#：
A含：库存金额（包括出库成结存成）含税
B含：单处理税时库存金额（包括出库成结存成）含税单处理税参数设置：
注：该参数需结束初始化进入系统参数界面设置
(076）否处理应收应付#：默认处理
(078）*否启POS日结？#：默认选否
价格类参数：
(146）期初库存单录入单价录入方式：户需根实际情况选择期初库存单单价取价方式
库存运算参数：
(149）*库存成核算方式#：默认选择新批次核算法’
(150）*指定器械信息中价格作出库成价？#：默认进价（库存成核算方式选择直接指定成价时生效）
(151）*库存单价0出库成决定方式#：默认进价
(158）核算改变连锁发货单门店退货单成价？#：默认选否
类参数：
(163）检测种软件狗？：户根购买软件狗类型选择检测单机狗网络狗
数位参数：
(177）产品结构数量数位#：取默认值2该参数针工业版BOM结构单设置产品结构数量数位生效
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设置完确定退出
4第四步：种类信息录入（客户录入基信息）图3213
图3213
5第五步：基信息录入图3214
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图3214
6第六步：增加登陆软件操作员权限设置选择设置户权限户组权限户根实际情况员较少情况选择户理针操作员设置权限果企业员较选择户组理设置角色员工权限例门店权限系统理员仓员等设置倒回户理操作员划分应角色权限组里面样简单方便理
（注意权限设置时钩表示禁意思）
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图3215
图3216
图3217
7第七步：期初数录入
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图3218
8信息设置完毕点击完成钮点击结束初始化钮结束初始化操作点
图3219
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图3220
点
图3221
点
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图3222
确定钮备份数库然退出软件重新登录
图3223
图3224
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图3225
第四章 公操作
第节 系统界面介绍
1系统界面介绍图411
菜单
报表查询
模块功
账套信息
模块导航条
图411
2单界面介绍图412
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单表体
工具条
单表尾
单状态
单表头
图412
A审核单单左角会出现标志
B结算完毕单单左角会出现标志
C复核完毕单单左角会出现标志
第二节 信息界面钮功介绍
钮功介绍
系统操作时通鼠标移动钮系统会动提示出该钮功快捷键
基信息界面钮功介绍：
：新增条新基信息
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：删选行删行需住Shift键选择行进行删
：卡片形式显示基信息容
：查找
：设置显示列栏宽记忆取回默认栏宽
：设置项目排序显示
：指定模板印基信息
：基信息导出excel表
：全部信息中查找满足查询值基信息
：恢复显示基信息
：搜索条件查找滤基信息
：设置基信息显示字体点击钮右边倒三角选择界面显示字体
：储存载基信息相关文件
：退出前操作界面
：全部信息中查找满足查询值基信息
：次查询结果中进行更进步查询
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信息界面显示列设置
户基信息界面点击鼠标右键出现界面点击显示列设置’钮进入图421
图421
勾√：表示基信息界面显示该列信息
取消勾：表示单界面显示该列信息
全选：表示显示全部字段
反选：勾字段取消未勾字段勾
第三节 单界面钮快捷键功介绍
钮功介绍
系统操作时通鼠标移动钮系统会动提示出该钮功快捷键者单界面快捷键Ctrl+A查
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单操作界面钮功介绍：
：转前张单
：转张单
：卡片形式显示表体器械信息
：记忆恢复单界面显示列宽
：单明细记录中进行定位查找
：查找前会计期间单
：增加张新单
：修改已保存未审核单
：单间流转建立单间关联
：单处编辑状态时单表体增加记录
：前行记录前插入条新数
单处编辑状态时删表体选中记录
：单处编辑状态时选中记录分拆成两条记录
：单处编辑状态时取消张单做操作
：保存前单做修改
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：张单进行审核生成效单注意审核单进行修改
：查单表体选中器械库存情况
：查选器械进货销售价格
张单印模板进行预览
：点击钮右边倒三角选择印模板印张单
：张单指定模板导出excel表
：文件储存载
：退出前单操作界面
：单设置审批流程参数级审批流程否执行草稿确认’选择’时单需点击草稿确认进入审批流程
：进入单审批界面单进行审批查单审批状态审批详细情况
快捷键功介绍
F1显示器械业务查询
F2：F10进入价格库存查界面时修编辑价
F3：新增张单
F6：进入器械质量外观验收记录界面
F8：查器械库存信息
F9：快速印
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F10单处编辑状态时查修改器械价格查库存
F12单处编辑状态时查选中器械批号信息
PgUp表头中移项
Atl+A返回单表头位置
Atl+B返回单表体位置
Atl+Q：查选中货品记录价格信息
Atl+G：快速开GSP理模块拉菜单
Atl+F：整单验收
CTRL+F10：查单字段报表语句
Ctrl+A查单钮功快捷键
单表体调器械信息时弹出器械信息界面快捷键选条件：ctrl+1选代码ctrl+2选名称ctrl+3选条形码ctrl+4选助记码ctrl+5注册证（备案证）号
表体列显示设置
户单表体点击鼠标右键出现界面点击显示列设置’钮进入图431
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图431
勾√：表示单界面显示
取消勾：表示单界面显示该列信息
全选：表示显示全部字段
反选：勾字段取消未勾字段勾
第五章 初始化入门帮助
该章节介绍系统基信息维护户权限设置单审批流程设置期初数录入
第节 基信息维护户权限设置
建立正确基信息进行系统操作第步基信息整系统操作程中作公信息
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根新GSP求基信息必须通首营审核允许发生业务初始帐套需先建立部门审批流程岗位权限设置然做首营资料审核审批通生成应信息库信息
审批部门岗位设置
检查相关参数否启：
设置审批流程部门
设置步骤：
1开信息→类信息图511示
图511
2点击审批流程部门类信息进入选择操作界面图512
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图512
数查：查已设置审批流程部门信息
数编辑：编辑审批流程部门信息
3选择数编辑进入审批流程部门编辑界面根企业实际情况设置审批流程部门图513示
图513
注：部门代码图513中左角显示规设置类似树状结构01总理类0101010201部门辖部门0102级部门
4设置完毕点击界面方退出钮
设置审批流程岗位信息
设置步骤：
1开信息→类信息图514示
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图514
2点击审批流程部门类信息进入选择操作界面图515
图515
数查：查已设置审批流程岗位信息
数编辑：编辑审批流程岗位信息
3选择数编辑进入审批流程岗位编辑界面根企业实际情况设置审批流程岗位图516示
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图516
岗位代码：图中左角显示规设置
辖部门（图517示）：
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图517
A勾选：该岗位审批勾选部门单
B未勾选：该岗位法审批未勾选部门单
注意：辖部门指单表头手’部门
首营品种审批表举例说明：
手采购员’员工信息中部门设置采购部单需质审批质辖部门勾选采购部’否质法审批该单
员工信息维护
员工信息记录企业员工资料
审批部门岗位设置接着新增员工信息完善员工相关资料信息
1开信息→员工信息→员工信息编辑
新增编辑员工信息设置员工属部门岗位公司等相关信息图518
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图518
否复核：默认值否仓库理模块拣货复核
属公司公司名称：选择该员工属公司
已停：针已离职员工已停选择’该员工信息显示单登录界面
户权限理
户新增员工信息需根员工岗位职责设置相应操作权限员工设置权限登录系统进行操作
注：里户权限指台操作员权限前台POS权限设置步骤详见POS基础信息设置’章节
界面功说明
图519示：
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图519
增加：点击增加’钮操作员’列拉选择员工设置相关权限
删：删操作员信息
卡片：卡片形式显示
定位：定位查找
栏宽：设置表体栏目宽度
刷新：选择操作员权限刷新组操作员
权限设置：
默认空代表操作员拥软件菜单操作权限户需根岗位职责设置操作员相应权限
权限设置界面（图5110示）：
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图5110
注意：软件权限√’表示禁权限操作
全选：代表选择操作员权限操作软件菜单
全否：代表选择操作员权限操作软件菜单
定位：定位查找
复制：A操作员权限复制B操作员复制步骤：
1左边户栏鼠标选中操作员A
2点击界面方复制钮
3弹出界面拉选择户B图5111示
4点击弹出界面复制钮系统提示否户A权限复制户B选
5系统提示复制成功（图5112）选择确定钮
6点退出钮返回权限设置界面点击方保存钮点击关闭返回操作员理界面
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图5111
图5112
保存：设置权限需点方保存’钮退出
表格浏览：表格界面显示权限列表图5113示
图5113
导出：户权限导出EXCEL表
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关闭：返回操作员理界面
功设置：
权限设置针软件菜单设置权限功设置针软件部分功设置权限默认未设置户根实际需求设置相关操作员功权限
功设置界面（图5114示）：
图5114
禁公司：禁√’图5115户法涉该公司资料包括制单时选该公司查该公司单报表
图5115
禁仓库：禁√’图5116户法涉该仓库资料包括制单时选该仓库查该仓库单报表
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图5116
禁员工：针单手禁√’图5117户制单时手选择该员工查该手单报表
图5117
设置品类权限：
1启参数：
2品类指器械类禁√’图5118该户法该品类商品包括基信息查禁品类产品制单选择禁品类产品报表查禁品类相关商品记录等
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图5118
设置查业务员：
1启参数：
2设置操作员查业务员图5119示
查√’该操作员查勾业务员相应单
图5119
注：业务员指基信息（供应商信息客户信息）里手
设置数报警权限：禁√’图5120示该户法禁数预警报表
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图5120
权限设置步骤：
1开系统理→系统功→户权限理
2选择权限设置方式两种方式（图5121示）：
图5121
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A户理：
设置户权限操作员较少情况选择户理针操作员设置权限操作步骤：
1点击户理进入户权限设置界面图5122示
图5122
2点击增加钮操作员处拉选择操作员
3进入权限设置界面设置权限设置完毕点击保存钮图5123示
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图5123
注：勾选表示没权限
4点击关闭钮返回操作员理界面需进行功设置点击进入功设置界面设置
5点击方退出钮完成操作员权限设置
B户组理：
设置户组权限针操作员较情况设置角色员工权限例门店店长操作步骤：
1进入户组理增加组名称设置组权限保存退出
2进入户理选择操作员属组退出图5124示
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图5124
注：户组权限修改需户组理界面方点击刷新钮修改权限更新组操作员中
器械信息维护
记录企业营器械信息库
根新GSP求基信息必须通首营审核允许发生业务首营品种审批表审核器械信息会动新增条已首营审核器械信息首营品种审批表具体操作步骤详见首营品种审批表’相关章节非首营器械信息直接器械信息界面增加
钮功介绍
部分常见钮功详见第四章公操作信息界面钮功介绍章节
登录软件点击菜单面信息→器械信息进入器械信息编辑界面图5125
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图5125
新增：新增条器械信息首营品种需界面新增通首营品种审批表审核系统会动新增条器械信息器械信息界面查
删：删错误器械信息注意：已发生业务器械信息允许删
单位：
1启参数：
2选择单位基单位显示
A点击单位’钮系统弹出否单位显示选器械信息单位显示图5126示
B次点击单位’钮系统弹出否基单位显示选器械信息显示基单位
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图5126
卡片：卡片形式显示器械信息图5127示
图5127
A卡片界面分基信息’GSP相关信息’
B点击方基信息’GSP相关信息’转换相应界面
C点击条’条’翻条条器械信息
D点击返回’回器械信息编辑界面
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批录：批量修改器械信息某列容
操作步骤：
1选中器械信息修改某列果修改部分器械信息通查找功查找出修改器械信息选中修改列
2点击批录钮确认批量录入列信息（图5128示）误选择
图5128
3输入批量录入值图5129示
图5129
4点击确定钮器械信息选中列更新录入值图5130示
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图5130
注意：批录功时注意代码类修改批量修改类代码时时更新类名称属营范围需间隔营范围
查询：首先选择查询（拉选择条件输入查询值鼠标点击界面某列查询会动定位鼠标指列）点查询’器械信息中查找出满足条件器械
全部：显示全部数
滤：搜索条件查找图5131滤类代码01没停器械信息
图5131
字体：设置器械信息界面显示容字体默认9号定义设置
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文件：选中某器械点文件’添加存储该器械文件资料器械图片检验报告合格证书等图5132示
图5132
退出：退出器械信息编辑界面
查找（Enter）查询’
进步查找：指次查询结果中进行更进步查询
名词解析
1基信息
新增双击器械信息进行编辑时系统会弹出器械信息卡片显示窗图5133
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图5133
记录器械代码名称通名称规格包装规格注册证（备案证）号单位等重信息
器械代码：具唯性已发生业务器械代码删修改未发生业务需删新增
单位：开信息→辅助信息→器械单位理新增修改删
条形码：
A默认器械条形码
B器械存条形码情况步骤：
1启参数：
2录入器械条形码
点击条形码方框（图5134）进入条形码编辑界面（图5135）增加器械条形码
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图5134
图5135
助记码：
默认器械名称首拼音字母组成输入器械名称回车动生成前台POS销售时直接输入助记码检索出器械
货位：
记录器械货位
库区：
记录器械库区
保质期：
器械保质期注意月’单位器械保质期少月处设置产品保质期验收入库时输入生产日期系统会动带出效日期
效期格式：
YYYYMMDDYYYYMM两种格式选印格式判断显示效期格式
拒收天数：
验收入库时果器械效期系统日期相差设置拒收天数允许保存入库器械信息未录入拒收天数时默认120天
区域代码名称：
控制器械销售区域高级参数启否启器械销售区域控制功’器械信息区域客户信息属区域销售订单销售出库单控制该客户法销售器械进入信息→区域信息区域代码名称进行编辑理
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效期：
高级参数启否启器械销售区域控制功’时销售出库时控制器械效期器械效期器械信息设置效期时系统会弹出预警提示
厂家代码名称：
记录器械生产厂家点击厂家名称钮图5136进入厂家信息界面选中器械生产厂家点击方选择’钮图5137
图5136
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图5137
进入图5137界面搜索选择生产厂家方新增’钮添加新厂家信息般进入信息→厂家信息界面生产厂家信息进行编辑理详细操作见厂家信息’章节
类代码名称：
设置器械属类耗材配件试剂等供报表查询分析点击类名称钮进入图5138界面选择器械属类回车返回器械信息界面
图5138
注：述界面F10进入器械类编辑界面
时进入信息→类信息→器械类信息界面器械类进行编辑理详细操作见类信息’章节
拆零信息：
器械拆零设置
拆零单位拆零单位
拆零价拆零单位零售价
拆零换算数单位单位间换算数
拆零预警天数设置库拆零器械效期预警天数
拆零设置举例：
A器械盒10袋1袋售价5元拆零单位袋’拆零价5’拆零换算数10’
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GSP理级：
A冷链器械需选冷链’
B特殊器械需选特殊’
已首营审核：
器械果通首营审核生成话已首营审核状态’
参数启首营理时控制未首营审核器械系统中
状态：
状态器械信息界面未显示出需结构设置中字段显示出具体操作详见系统理结构设置’章节
已停：控制器械部分单中
2GSP相关信息
点击器械卡片显示窗GSP相关信息’进入GSP相关信息界面图5139
图5139
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需检验报告：
选’时参数入库单中品种没检验报告时否允许审核’选择允许’控制没药检报告产品审核入库
注册证（备案证）效期：
登记该器械注册证（备案证）效期控制注册证（备案证）效期期器械允许入库注册证（备案证）效期期生产日期注册证（备案证）效期前器械然正常入库
注册证（备案证）预警天数：
设置器械注册证（备案证）离失效日期提前报警天数器械注册证（备案证）效期预警
效期预警天数：
设置器械离失效日期提前报警天数器械效期预警
否重点养护：
选择该器械否重点养护品种选生成重点养护记录表否生成般养护记录表
养护周期：
指器械养护周期天数少天做次养护
GSP理中养护检查记录表生成根进货日期次养护时间前日期满足养护周期条件动产生
养护预警天数：
设置器械离次养护日期提前报警天数
储藏条件：
记录器械存放环境条件常温阴凉冷藏特殊
户进入信息→辅助信息→储藏条件储藏条件信息进行编辑理
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属营范围：
记录器械属营范围做单时判断企业否器械营权
户进入→营范围营范围信息进行编辑理
运输时长（时）：
般设置冷链品种运输时限冷藏器械收货时判断运输时长否超设定运输时限超设定时限拒收报损注意时单位
库存限：
设置器械库存数界值超出时系统动报警库存积压
采购计划根限动补仓设置指器械仓库总限系统分仓库设置库存限详细设置见库存限量理’章节
库存限：
设置器械库存数界值超出时系统动报警库存短缺
采购计划根限动补仓设置指器械仓库总限系统分仓库设置库存限详细设置见库存限量理’章节
供商信息
记录企业发生进货业务单位
根新GSP求基信息必须通首营审核允许发生业务首营企业审批表审核供商信息会动新增条已首营审核供应商信息
首营企业审批表具体操作步骤详见首营企业审批表’相关章节非首次合作供应商信息直接供商信息界面增加
钮功介绍
部分常见钮功详见第四章公操作信息界面钮功介绍章节
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登录软件点击菜单面信息→供商信息进入供商信息编辑界面图5140
图5140
新增：新增条供应商信息首营企业需界面新增通首营企业审批表审核系统会动新增条供应商信息供商信息界面查
删：删供应商信息注意：已发生业务供应商信息允许删
卡片：卡片形式显示供应商信息图5141示
图5141
A点击条’条’翻条条供商信息
B点击返回’回供商信息编辑界面
名词解析
1基信息
新增双击供应商信息进行编辑时系统会弹出供应商信息卡片显示窗图5142
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图5142
供商代码：
具唯性新增时代码动递增户手工输入代码
注：已发生业务供商代码删修改未发生业务需删新增
供商名称：
记录供应商名称
助记码：
默认供应商名称首拼音字母组成输入供应商名称回车系统动生成
扣率：
1启参数：
2单入库时会供应商设置扣率整单折
类代码名称：
选择供应商属类供报表查询分析
户进入信息→类信息→供商类信息供商类信息进行编辑理
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工号：
参数启业务员查权限时业务员查权限控制
基信息：
记录供应商公司类型办公址电话邮编等基信息
重证件效期：
记录供商重证证效期营业执营许证GSPGMP证税务登记证号等注意效期格式录入20201020证效期控制预警
供应商销售员资料：
登记供应商销售员资料
信额度：
1根实际情况设置参数：
2开单时判断供应商欠款否超设定信额度
价格等级：
1启参数：
2供应商进货时根设置价格等级取器械信息应进货价格入库
营范围：
记录企业器械营许范围做单时判断企业否选器械营权
户进入→营范围营范围信息进行编辑理
质量负责
登记供应商质量负责姓名
已首营审核：
宝芝林K6器械理软件操作说明书
供应商果通首营审核生成话已首营审核状态’参数启首营理时控制未首营审核供应商系统中
客户信息
记录企业发生销售业务单位
根新GSP求基信息必须通首营审核允许发生业务客户资质审批表审核客户信息会动新增条已首营审核客户信息
客户资质审批表具体操作步骤详见客户资质审批表’相关章节非首次合作客户信息直接客户信息界面增加
钮功介绍
部分常见钮功详见第四章公操作信息界面钮功介绍章节
登录软件点击菜单面信息→客户信息进入客户信息编辑界面图5140
图5140
新增：新增条客户信息首营企业需界面新增通客户资质审批表审核系统会动新增条客户信息客户信息界面查
删：删客户信息注意：已发生业务客户信息允许删
卡片：卡片形式显示客户信息图5141示
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图5141
A点击条’条’翻条条客户信息
B点击返回’回客户信息编辑界面
名词解析
1基信息
新增双击客户信息进行编辑时系统会弹出客户信息卡片显示窗图5142
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图5142
客户代码：
具唯性新增时代码动递增户手工输入代码
注：已发生业务客户代码删修改未发生业务需删新增
客户名称：
记录客户名称
助记码：
默认客户名称首拼音字母组成输入客户名称回车系统动生成
扣率：
1启参数：
2单入库时会客户设置扣率整单折
类代码名称：
选择客户属类供报表查询分析
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户进入信息→类信息→客户类信息客户类信息进行编辑理
工号：
参数启业务员查权限时业务员查权限控制
基信息：
记录客户公司类型办公址电话邮编等基信息
重证件效期：
记录客户重证证效期营业执营许证GSPGMP证税务登记证号等注意效期格式录入20201020证效期控制预警
客户采购员资料：
登记客户采购员资料
信额度：
1根实际情况设置参数：
2开单时判断供应商欠款否超设定信额度
价格等级：
1启参数：
2客户进货时根设置价格等级取器械信息应销售价格入库
营范围：
记录企业器械营许范围做单时判断企业否选器械营权
户进入→营范围营范围信息进行编辑理
质量负责
登记供应商质量负责姓名
已首营审核：
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供应商果通首营审核生成话已首营审核状态’参数启首营理时控制未首营审核供应商系统中
厂家信息
登记器械厂家基信息证信息
1启参数：
2器械信息选择器械生产厂家
器械厂家证期法单中选择录入
厂家信息编辑步骤：
1开信息→厂家信息进入厂家信息编辑界面图5143示
图5143
2新增修改删厂家信息
注：厂家代码必填具唯性新增时系统动递增手工填写
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仓库信息
记录企业仓库基信息
仓库信息编辑步骤：
1开信息→仓库信息进入仓库信息编辑界面图5144
图5144
2点击新增钮录入仓库代码仓库名称选择属公司否处理批号（图5145示）录入完毕点击保存钮
图5145
仓库代码名称：记录仓库代码仓库名称
注：仓库代码发生业务允许删
属公司：选择仓库属公司（集团架构设置公司架构）图5146
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图5146
否处理批号：
A：库存账记录器械批号信息显示批号进销存情况
B否：库存账记录器械批号信息统空批号显示进销存情况
注：仓库否处理批号必须发生业务单前设置否允许次更改建议处理批号
类信息
设置种基信息类
开信息→类信息图5147示
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图5147
种类信息设置样里器械类信息设置例
设置步骤：
1点击器械类信息选择操作图5148示
图5148
数查：查已设置类信息
数编辑：新增修改删类信息
2点击数编辑进编辑界面根企业实际情况编辑器械分类图5149示
图5149
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区域信息
区域销售控制
开信息→区域信息进入区域信息编辑界面图5150示
图5150
结算方式信息
设置系统单结算方式
开信息→结算方式信息进入结算方式信息编辑界面图5151示
图5152
冷库箱信息
登记企业冷库箱信息
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设置步骤：
1开信息→冷库箱信息进入冷库箱信息编辑界面图5153示
图5153
2填写运输记录时选择冷库箱
辅助信息
理营类信息库区信息GSP理级等基础资料图5154示
图5154
1营类
划分器械营类图5155示
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图5155
2库区信息
登记器械库区信息图5156示
图5156
3储藏条件
登记器械储存条件图5157示
图5157
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4GSP理级
登记器械GSP理级图5158示
图5158
6器械单位理
登记器械单位信息编辑器械信息时选取图5159示
图5159
7拒收原理
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登记采购收货验收拒收原图5160示
图5160
里面包含营范围车辆理送货点表销售调价理销售调价报表库存限量理供商价格记忆理客户价格记忆理批发促销理单批量印赠品设置（批发）项目图5161示
图5161
营范围
登记品种供商企业营范围营范围类属生产范围诊疗范围企业许营范围图5162示
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图5162
车辆理
登记车辆号码车辆名称出货送货时需选择种运输工具图5163示
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图5163
送货点表
登记企业出货送货点表图5164示
图5164
销售调价理
通单形式调整器械信息里面销售价格针批发企业销售出库图5165示
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图5165
销售调价报表
报表形式查销售调价容图5166示
图5166
库存限量理
分动设置分仓设置总体设置设置产品库存限图5167示
图5167
A动设置：
选择数条件设置点击设置钮动设置满足条件器械库存限图5168示
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图5168
B分仓设置：
1启参数：
2选择仓库（图5169）进入库存限量设置界面
3点击增加钮设置器械库存库存图5170示
图5169
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图5170
C总体设置：
分仓库进行产品总体库存限量设置图5171示
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图5171
D库存限量导入：
EXCEL表里器械库存限导入系统图5172示
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图5172
供商价格记忆理
记录次供应商进货产品价格图5173示
图5173
客户价格记忆理
记录次销售顾客产品价格图5174示
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图5174
批发促销理
促销方式设置促销信息批发版图5175示
图5175
单批量印
选择单类型单日期区间点击印钮批量印单图5176示
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图5176
赠品设置（批发）
设置产品促销信息种方式适批发企业
设置头孢克肟颗粒买满10盒送盒点击编辑输入促销信息保存图5177示
图5177
第二节 审批理
户需根新GSP求企业理需求部分类型单设置审批流程
注意：
1单需审批通审核生效
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2单手必选
3需修改审批流审批必须新审批流设置开单生效原单作废前流程审批
审批流程设置
1设置审批流程前需确认点：
a启审批参数：
b根实际情况设置单否需执行草稿确认默认选参数：
：户需点击单草稿确认钮单进入审批流程
否：户仅点击单保存钮单进入审批流程
2设置审批流程部门岗位信息
进入信息→类信息界面设置详细操作步骤见基信息维护审批部门岗位设置章节
3设置员工信息属部门岗位
进入信息→员工信息界面设置图521示
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图521
审批流程栏目功介绍
开审批理→审批流程设置进入审批流程设置界面图522示
图522
单类型：
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选择需设置审批流程单类型
已设置审批流程：
查前设置单审批流程
审批设置：设置单审批流转条件图523示
图523
流转条件类型：必选选择流转条件类型
表头选字段表体选字段价格系统变量四种类型选
A表头选字段：指单表头字段作流转条件点击选流转条件字段方框字段选择图524示
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图524
B表体选字段：指单表体字段作流转条件点击选流转条件字段方框字段选择图525示
图525
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C价格：设置单指定价格条件参数里设置价格作较图526示
图526
D系统变量：系统登录单制单流转条件设置审批分流
选流转条件字段：设置字段作条件判断
选条件参数：流转条件类型选择价格时选择作价格取值器械信息相应价格信息
否单间享：勾选表示该流转条件单设置否选单设置
增加流程：
新增单审批流程
保存流程：
单级审批流程设置完需点击保存流程钮进行增加级审批流程
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删流程：
首先选中删审批流点删流程’钮错误审批流程删掉
流程名称：
输入级审批流程名称例采购意见等
岗位：
选择级流程审批属岗位应员工信息里岗位
流转条件：
设置审批设置’中条件值举例：
设置采购入库单价税单价器械信息进价需总理审批反需总理审批设置步骤：
1审批设置中选择价格图527示
图527
2设置流转条件值图528示
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图528
审批单排部门：
指单手属部门排某部门单需该级审批流程
退出：
退出审批流程设置界面
审批流程设置
1流转条件设置步骤（图529示）：
图529
11）点击审批设置钮进入流转条件界面
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12）选择流转条件类型
13）选流转条件字段选择条件字段
14）流转条件类型选择价格需选条件参数处选择条件参数流转条件类型需选择
15）点击方退出钮退出返回流程设置界面
2流转条件值设置步骤（图5210示）：
图5210
21)字段名称处选择前面设置流转条件
22)运算符处选择判断运算符号
23)关键字处输入判断条件值
24)点击增加钮
25)流转条件继续进行13步选择者者点击增加钮（流转条件值步骤省略）
A指设置条件需满足
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B者指需满足中条件
C点击确定钮完成条件值设置
3审批流程设置步骤（图5211示）：
图5211
31)单类型处选择设置审批流程单
32)设置流转条件详细设置步骤见文流转条件设置步骤（单流转条件需设置步骤省略）
33)点击增加流程钮
34)输入流程名称例采购部意见
35)选择审批者属岗位
36)设置流转条件值详细设置步骤见文流转条件值设置步骤（单流转条件需设置步骤省略）
37)点击保存流程钮
38)级流程继续操作37步直级流程设置完毕点击退出钮
流程审批理
流程审批理界面（图5212示）：
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图5212
注：
1显示颜色说明单目前审批状态
红色状态：说明该单已流转前操作员进行审批
2B区：查单审批详细信息
审批步骤
1进入流程审批理界面三种方式进入：
A进入单界面点击单右角流程查钮
B直接开审批理→流程审批理
C桌面右角单审核实时提醒界面中双击单号进入
2选择单（红色状态）点击审批单钮
3输入户密码选择意意输入审批意见意选返回流程（图5213示）
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图5213
4点击审批钮完成审批操作
反审步骤
1单审批登录系统进入流程审批理界面
2选择单点击审批单钮
3输入户密码选择意输入意见选择返回流程
4点击审批钮完成反审操作
第三节 期初建账
基信息设置完毕户需进行系统期初数录入
期初指企业开始软件理时企业库存数应收应付账等期初数作整系统起始数影响着资产负债表开帐数准确性必须正确录入
期初数初始化时录入结束初始化操作
期初库存
制单步骤：
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1仓库保员开菜单栏面库存理→期初库存（图531示）进入期初库存录入界面
图531
2点击增单钮选择单手仓库名称图532示
图532
3点击增加钮选择器械代码次输入器械批号生产日期效期数量单价图533示
图533
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4录入完毕点击保存钮需修改点击编辑钮进行修改保存图534
图534
5确认误点击审核钮系统库存增加图535
图535
第六章 业务流程说明
系统基信息期初数输入完成确认误户启账套做业务单录入软件提供种业务单处理日常进销存等业务业务产生变化动进行帐务处理生成相应GSP记录
第节 进货理
系统提供采购计划采购订单采购收货采购验收器械拒收单采购退货采购付款完整采购流程加强企业整采购流程理
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业务流程
1采购入库流程图：
采购计划
企业根销售情况库存情况时采购计划产品进行预见性采购满足企业日常营需求
根新GSP求程序控制做采购计划时超出企业供商营范围效期允许审核生成采购订单显示拒收原采购计划单审核会动生成张采购订单
1钮功介绍
部分常见钮功介绍详见第四章单界面钮快捷键功介绍章节
采购计划单界面（图611示）：
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611
2制单步骤：
户两种方式制定采购计划单手工增加转单生成
A手工增加
1开采购计划单点击增单钮选择手图612示
图612
2点击增加钮选择器械代码次输入采购数量采购价格选择供应商图613示
图613
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3录入完成点击保存钮保存需修改点击编辑钮进行修改保存
4确认误点击审核钮系统动生成未审核采购订单（图614示）
图614
B转单生成
1开采购计划单点击增单钮选择手图615示
图615
2点击转单钮选择导入电子表根系统设置动生成采购计划单（图616示）
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图616
3选择动生成进入采购策略设置界面图617示
图617
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采购计划根种条件动生成户转单时根企业实际需求选择中种
A销售数
短缺数量（前面X天销售数量÷X）×计划天数Y×系数Z＋系数R﹣库存数量﹣已订单数量
注：已订单数量：指未入库采购订单汇总数量（包括未审核采购订单）
操作步骤：
1选择采购条件默认
2选择销售数图618示
图618
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3次设置参考天数X计划天数Y系数Z加系数R
4选择价格选项（默认进价）仓库（默认仓库）
5点击开始计算系统根文短缺数量计算公式动计算出器械短缺数量
6检查采购计划单采购数量价格供应商否正确户根实际情况修改采购数量价格供应商
7点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
8单确认误点击审核钮系统动生成张未审核采购订单
B库存限量
两种补仓方式选：限补仓限补仓
限补仓：短缺数量低库存限量现库存数量已订单数量
限补仓：短缺数量高库存限量现库存数量已订单数量
注：
1系统需设置器械库存限量详细设置步骤见第五章库存限量理章节
2两种补仓方式前提库存数量低低库存限量
3已订单数量指未入库采购订单汇总数量（包括未审核采购订单）
操作步骤：
1选择采购条件默认
2选择库存限量图619示
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图619
3选择限补仓限补仓
4选择价格选项（默认进价）仓库（默认仓库）
5点击开始计算系统根库存限量短缺数量计算公式动计算出器械短缺数量
6检查采购计划单采购数量价格供应商否正确户根实际情况修改采购数量价格供应商
7点击保存钮保存单保存点击编辑钮单进行编辑修改
8单确认误点击审核钮系统动生成张未审核采购订单
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采购订单
1钮功介绍
部分常见钮功介绍详见第四章单界面钮快捷键功介绍章节
采购订单界面（图6110示）：
图6110
订单剩余品种继续采购收货时点击完成钮订单更新完成状态收货界面显示该订单信息
：订单恢复未完成状态点击未完钮恢复
：户点击作废钮作废已保存生成订单生效收货界面显示作废订单单作废左角会显示已作废状态图6111示
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图6111
注：作废操作逆
2制单步骤
采购订单三种方式生成：采购计划审核动生成转单生成手工增单生成
A采购计划审核动生成
操作步骤：
1进入采购订单界面点击编辑钮选择单手委托业务员名称交货日期交货点结算方式图6112示
图6112
注：摘记录应采购计划单单号
2检查采购器械信息数量价格否正确图6113示
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图6113
3点击保存钮保存单
4确认误点击审核钮采购订单生效
B转单生成
1进入采购订单界面点击增单钮确定新增张单
2选择供商名称手委托业务员名称交货日期交货点结算方式图6114示
图6114
3点击转单钮选择转单类型图6115示
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图6115
普通转单：采购计划转单中动生成功致详细操作步骤见采购计划章节
电子表转入：导入Excel表中订单记录
4检查单中器械信息数量单价否正确
5点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
6单确认误点击审核钮采购订单生效
C手工增单生成
操作步骤：
1进入采购订单界面点击增单钮弹出界面选确定新增张单
2选择供商名称手委托业务员名称交货日期交货点结算方式图6116示
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图6116
3点击增加钮选择器械代码输入基数量单价图6117示
图6117
4录入完成点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮进行编辑修改
5确认误点击审核钮采购订单生效
采购收货
根新GSP求采购器械货必须采购收货做验收
1启参数
注：采购收货采购验收数量订单数量时系统根选择参数值作出相应处理
2钮功说明
冷藏：登记冷藏器械相关冷藏记录图6118示
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图6118
3采购收货
启参数
操作步骤：
31)开进货理→采购收货图6119示
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图6119
32)进入采购收货界面点击增单选择日期手供应商等图6120示
图6120
33)点击转单选择采购订单图（6121）弹出界面选择应收货器械图6122
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图6121
图6122
34)录入器械应批号生产日期效期图6123
图6123
35)登记冷藏记录（冷藏器械步骤省略）
点击方冷藏钮输入供应商提供冷藏记录信息确认误点击确认钮返回收货界面图6124示
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图6124
36)录入完成点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮进行编辑修改
37）客户觉收货转单麻烦时候客户启收货动获取订单单号功操作步骤：
1启高级功参数
2 点击增单录入表头供应商手仓库等信息
3 点击增加器械代码输入选择收货器械该器械时存张订单时时会弹出选择界面该界面显示含该器械未完成采购订单信息图6125该器械张订单默认获取该订单单号图6126
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图6125
图6126
4录入完成点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮进行编辑修改
验收入库
入库器械进行验收入库操作登记器械批号信息数量验收结等
1开进货理→验收入库图6127
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图6127
11）开验收入库单默认显示次收货单容点击菜单栏
查单钮查询需验收收货单单号点击编辑钮核该单器械批号信息货数量价格等误直接更正做备注登记图6128
图6128
12）点击表体验录入器械质量验收结果整单器械验收合格快捷方式ALT+F做整单验收默认验收结合格图6129
图6129
13）验收完毕次审核误审核验收入库单系统动产生入库数影响库存
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图6130
13）客户省略订单收货步骤直接验收入库时反推生成订单功操作步骤：
该高级功前先设置动生成订单手默认值菜单辅助理界面
1启高级功参数：
2点击增单录入供应商手仓库等信息
3点击增加录入明细商品填批号效期
4确认误点击保存点击审核时候会提示生成订单单号图6131
图6131
采购退货
1操作步骤：
11）开采购理→采购退货进入采购退货单界面点击增单钮增加张单选择手需退回品种供应商仓库退货原图6132
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图6132
12）点击转单钮选择进货入库图6133示
图6133
13）选择应退货入库原单退出图6134示
图6134
14）核需退品种批号生产日期效期数量单价金额图6135
图6135
15）核误点击保存→复核钮进行复核图6136复核完成点击审核采购退货单生效系统库存减少
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图6136
数报表查询
单报表（图6137示）
图6137
第二节 销售理
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模块功
销售订单
记录客户订货单般销售员录入确认操作步骤：
1 开销售理→销售订单点击增单录入手客户等信息图621
图621
2 点击增加选择客户需品种录入数量单价图622
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图622
3 确认订单误点击保存→审核
出库复核
订单生成做出库复核单客户发货般销售员做单仓员复核单步骤：
1 开销售理→出库复核点击增单录入客户仓库手等信息图623
图623
2 点击转单选择销售订单图624
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图624
3 选择应销售订单品种退出回出库复核界面图625
图625
4 选择需出库品种批号灭菌批号核数量单价金额图626
图627
5 确认误点击保存仓员进行复核图628复核完毕点击审核出库单生效库存减少
图628
注：复核权限员工信息→否复核设置图629
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图629
客户想省略销售订单步骤直接做出库复核产生订单记录时操作步骤：
1 启高级功参数
2开销售理→出库复核点击增单录入客户仓库手等信息图6210
图6210
3点击增加选择出库器械品种选择应批号录入数量单价等信息图6211
图6211
4 确认误点击保存→复核→审核点击审核时候会提示生成销售订单XX图6212
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图6212
出库
根GSP规定营植入类产品营企业系统应具备记录销售流功出库记录种植入类产品情况
操作步骤：
1 开销售理→出库点击增单录入客户手图6213
图6213
2 点击转单双击选择应出库复核单图6214选择出库复核单里面应器械图6215
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图6214
图6215
3 确认数量单价录入信息效期等图6216
图6216
4确认误点击保存→审核
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销售退回申请
销售退回申请两种做单模式
A转出库复核原单
操作步骤：
1 开销售理→销售退回申请点击增单录入客户手仓库退货原等信息图6217
图6217
2 点击转单选择销售出库图6218
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图6218
3选择需退货应单退出回申请界面图6219
图6219
4核批号数量单价图6220确认误点击保存→审核
图6220
B手动录入退货数
操作步骤：
1 开销售理→销售退回申请点击增单录入客户手仓库退货原等信息图6221
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图6221
2 点击增加选择需退货器械图6222
图6222
3 选择需退货品种批号灭菌批号录入数量单价图6223
图6223
4 确认误保存→审核
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销售退回
操作步骤：
1开销售理→销售退回点击增单录入客户手仓库等信息图6224
图6224
1 点击转单选择销售退回申请图6225（直接选择转出库单）
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图6225
2 选择应销售退回申请单退出回销售退回界面图6226
图6226
3 核批号灭菌批号数量单价确认误点击保存图6227
图6227
销售退回验收
操作步骤：
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1开销售理→销售退回验收默认显示次收货单容点击菜单栏查单钮查询需验收退货单单号点击编辑钮核该单器械批号信息货数量价格等误直接更正做备注登记图6227
图6227
2点击表体验录入器械质量验收结果图6228
图6228
13）验收完毕次审核误审核销售退回验收单系统动产生退回入库数影响库存
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图6229
前台收银
开前需配置pos基础信息设置图图6230
图6230
1POS基础信息设置
11）分店信息
POS代码：定义POS代码01ZBMD
POS名称：POS机器店销售仓名零售仓等
仓库编码：拉选择销售仓库关联仓库信息表里仓库
址：仓库门店 面积：该门店营面积
填写完点击保存钮保存设置图6231
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图6231
注：设置完项信息卡容必须点击保存否效
图6232
图6232
12）员工组：增加录入收银员班次排班表01早班开始时间0800设置完保存图6233
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图6233
13）分店员工：选择前台收银员属POS店班组否POS操作员勾选否POS操作员设置完保存图6 234
图6 234
14）POS操作员理报表印权限：勾选收银员权限钩表示该权限否设置完保存图6235
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图6235
15）折范围设定：设定收银员前台销售整单单项折范围设置完保存图6236
图6236
16）报表印权限：设置交班时印报表权限图6237
图6237
2POS基础信息设置完毕做销售首先开销售理→POS收银
21)选择登陆操作员密码班时钱箱余额点击改密码修改前操作员登陆密码图6238
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图6238
22)进入收银销售界面果客户先选择客户回车键代码条码列输入器械代码条形码名称助记码等查询条件调取需销售器械产品处理拆零需回车键选择销售单位销售数量图6239
图6239
23)回车该产品动显示销售界面包括产品零售单价零售金额折扣率等样操作方式继续选取产品收银界面方会显示合计金额合计数客户积分数非特价总额等信息供参
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图6240
图6240
24)选择完F5+5键进行结算软件提供种结算方式参界面面显示栏客户需求选择结算方式特殊需求直接输入实收金额回车显示找零金额确认误选择印存盘存盘印者仅印完成该笔销售图6241：
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图6241
27）效期器械前台控制允许销售
图6242
3前台收银退货
31)原单退货（快捷键CTRL+Y）根条件查找出需退货单图6243
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图6243
311）双击查找出单信息然点击选择钮回前台收银界面图6244
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图6244
312）前台收银界面显示退单情况合计金额负数图6245
图6245
313）F5结算输入退货权限操作员密码进入结算操作图6246
图6246
314)点击印存盘者存盘印进行结算图6247
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图6247
32）选原单退货
321）销售数量框输入负数选择退货器械信息进行结算图6248
图6248
POS单查
查销售情况原始单图6249示
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图6249
注：
点击前单单单查点查单钮查找前会计期间销售单
第三节 促销理
促销方式定义促销容
模块介绍
系统提供种促销方式图631示
图631
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促销设置
品种促销捆绑促销偶数促销加元件买送特价限购特价折扣促销海报商品六种促销类型
设置步骤：
1开促销理→促销设置进入促销设置界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择手分店（选）起始日期截止日期周生效日期（默认全选空格键勾选取消）图632示
图632
4点击增加钮选择器械代码促销类型设置相应促销容
A捆绑促销
适产品捆绑促销图633示
图633
注：
1）捆绑数量：输入捆绑数输入2
2）设定值：输入捆绑整体金额2商品捆绑起总金额20元处输入20
3）仅限客户：勾表示客户享优惠否适顾客
4）客户等级列表：选择享优惠客户等级
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5）限量范围：选择控制限购数量范围
6）限购数量：输入限量范围限购数量0表示限制
7）超限量处理：选择超限购数量器械零售价销售允许继续销售
B偶数促销
适产品逢偶数处理优惠图634示
图634
注：
1）设定值：输入逢偶数时优惠价格输入8前台销售时逢偶数商品售价变8元
2）仅限客户：勾表示客户享优惠否适顾客
3）客户等级列表：选择享优惠客户等级
4）限量范围：选择控制限购数量范围
5）限购数量：输入限量范围限购数量0表示限制
6）超限量处理：选择超限购数量器械零售价销售允许继续销售
C买送
适产品买送图635示
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图635
注：
1）买：输入购买数量
2）送：输入赠送数量
3）仅限客户：勾表示客户享优惠否适顾客
4）客户等级列表：选择享优惠客户等级
5）限量范围：选择控制限购数量范围
6）限购数量：输入限量范围限购数量0表示限制
7）超限量处理：选择超限购数量器械零售价销售允许继续销售
D特价限购特价折扣促销
适某产品设定特价值折扣促销图636示
图636
注：
1）特价折扣：选择优惠方式特价折扣
2）设定值：选择特价输入商品特价选择折扣输入商品折扣
3）仅限客户：勾表示客户享优惠否适顾客
4）客户等级列表：选择享优惠客户等级
5）限量范围：选择控制限购数量范围
6）限购数量：输入限量范围限购数量0表示限制
7）超限量处理：选择超限购数量器械零售价销售允许继续销售
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营类促销
设置顾客购买选营类商品达消费设定值时前台POS赠送应赠品
1设置营类操作步骤：
11）开信息→辅助信息→营类图637示
图637
12）进入营类编辑界面户根企业理需编辑设置营类图638示
图638
2设置器械属营类操作步骤：
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21）开信息→器械信息进入器械信息编辑界面
22）鼠标选中器械双击进入器械编辑界面营类处选择该器械属营分类图639示
图639
23）点击保存钮保存修改容
3促销单制单步骤：
31）开促销理→营类促销进入营类促销单界面
32）点击增单钮确定增加张新单
33）选择单手分店（选）起始日期结束日期图6310示
图6310
34）点击增加钮选择组合类型项目名称赠品代码起始时间截止时间输入消费设定值图6311示
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图6311
组合类型：单项指单营类达消费设定值时赠送应礼品组合指营类达消费设定值时赠送应礼品
消费设定值：指购买选营类产品达总消费金额
注：前台收银时CTRL+X快捷键F11赠品键显示应赠品容
超额奖励
顾客单消费额达某设定值时加少元购买件选商品促销方式
1制单步骤：
11）开促销理→超额奖励进入超额奖励单界面
12）点击增单钮确定增加张新单
13）选择手分店（选）起始日期结束日期输入单买满少元加少元购买器械图6312示
图6312
14）点击增加钮选择器械代码输入购买数量全场限购数量起始时间结束时间图6313示
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图6313
注：全场限购数量默认0限制购买数量
15）点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
16）点击审核钮促销单生效
2前台促销实现
系统结算时动显示符合条件产品供选择图6314示
图6314
AB促销
指买A送B促销模式购买某产品达购买数量时赠送种产品促销方式
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1制单步骤：
11）开促销理→AB促销进入买A送B促销单界面
12）点击增单钮确定增加张新单
13）选择手分店（选）图6315示
图6315
14）点击增加钮选择器械代码起始日期起始时间截止日期截止时间输入购买数量赠送区域选择应赠送器械输入赠送数量图6316示
图6316
15）点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
16）点击审核钮促销单生效
2前台促销实现
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前台收银购买A商品达设置购买数量时会动调B品种图6317示
图6318
组合促销
组合中意产品组成等量组合时该组合产品享受设置特价优惠
1制单步骤：
11）开促销理→组合促销进入组合促销单界面
12）点击增单钮确定增加张新单
13）选择手分店起始日期结束日期图6319示
图6319
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注：仅限客户勾选限客户享优惠客户等级列表勾选享优惠等级客户
14）点击增加钮填写组号选择器械代码输入数量特价图6320示
图6320
注：数量指消费需达数量特价指总金额
15）点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
16）点击审核钮促销单生效
2促销实现
前台收银结算时系统会动判断否组合促销产品显示优惠金额图6321示
图6321
组合超量促销
组合超量促销里面包含三种综合性促销模式图6322示
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图6322
A单购买品类数量达N种加N元购买器械
单购买单表体里商品数量达N种加N元换购明细表体限购商品图6323示
图6323
注：明细表体商品键盘↓’键进行增加
B者单品购买数量达N加N元购买器械
单购买单表体里单品数量达N加N元换购明细表体限购商品图6324示
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图6324
C者器械买满N元加N元购买器械
单购买单表体里商品金额达N元加N元换购明细表体限购器械图6325示
图6325
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量优促销
根器械销售范围设置折扣优惠图6326示
图6326
举例：血凝仪色杯(国产)单通道达10～20范围销售量时该器械享受75折优惠类推进行设置
高买低赠促销
高买低赠包含三种综合性促销图6327
图6327
三种促销模式意种满足时价格低商品会变成赠品
数报表查询
1促销综合查询
查询门店某时间段促销信息图6328示
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图6328
第四节 账理
模块介绍
帐理：理供货企业客户帐款进货预付进货付款销售预收销售收款应收应付帐功模块相应报表帐般财务员录入核图示641
图641
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进货预付
采购预付登记企业供商预付货款金额操作步骤：
1 开帐理→采购预付点击增单录入供商结算方式付款金额等图642
图642
2确认误保存→审核审核应付帐动生成预付款记录采购付款时直接划款预付款抵扣货款金额图643
图643
进货付款
采购付款结算企业供商进行业务货款
操作步骤：
1 开帐理→采购付款点击增单录入供商输入结算方式图644
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图644
2 点击转单选择进货入库进货退货图645
图645
3 入库说：点击进货入库选择需做付款入库单图646选择回付款界面
图646
4 录入付款金额确认误保存→审核图647相应入库退货单已结算印章图648
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图647
图648
外系统提供动分配付款金额功转入付款单点击菜单栏金额钮输入总付款金额图649
图649
输入付款金额15000点确定图示
图6410
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系统提示输入金额需付款金额剩余金额否划付款金额默认选否生成付款金额果付款金额单金额系统动分配付款金额单时会出现某单部分付款情况现选
图6411
单表头实际付款金额13000划款预付款2000付款退货单程序优先分配退货金额扣减图6412
图6412
确认误帐付款单系统动减应供商帐面应付金额相应单已结算印章时预付金额增加2000图6413
图6413
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应付帐
应付帐记录企业供商间期结余期应付发生期预付发生期结存应付帐情况双击供商查进货付款明细记录图6414
图6414
图6415
销售预收
销售预收登记客户企业预付货款金额
1开帐理→销售预收点击增单录入客户结算方式收款金额等确认误保存→审核审核应付帐动生成预收款记录销售收款时直接划款预收款抵扣货款金额图6416
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图6416
图6417
操作步骤：
1开帐理→销售收款点击增单录入客户输入结算方式图6418
图6418
2点击转单选择销售出库销售退货图6419
图6419
3出库说：点击销售出库选择需做收款出库单图6420选择回收款界面
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图6420
4录入收款金额确认误保存→审核图6421相应出库退货单已结算印章图6422
图6421
图6422
应收帐
应收帐记录企业客户间期结余期应收发生期预收发生期结存应收帐情况双击客户查销售收款明细记录期结余空代表欠帐
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图6423
图6423
图6424
帐报表
查应数报表图6425
图6425
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图6426
第五节 库存理
模块介绍
企业营程中库存中器械仅会受进货业务销售业务影响仓库间器械调拨接收赠送破损等现象会影响库存
库存理模块提供库存调拨入库库存账出库功图651示
图651
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库存调拨
某器械A仓(调出仓)调拨B仓（调入仓）图652示
图652
入库
产生应付帐款入库业务
制单步骤：
1开库存理→入库进入入库单界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择手仓库名称摘处填写备注图653示
图653
4点击增加钮选择器械代码输入批号生产日期效期数量单价图654示
图654
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5点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
6点击审核钮仓库库存增加
出库
产生应收帐款出库业务
制单步骤：
1开库存理→出库进入出库单界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择手仓库名称摘处输入备注图655示
图655
4点击增加钮选择器械代码批号输入数量单价（默认器械结存单价）图656示
图656
5点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
6单确认误点击审核钮仓库库存减少
库存账
记录产品库存信息包括期期结余未审入库未审出库
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库存账查库存报表：
A库存汇总帐
B批号库存汇总账
C库存明细账
1）库存汇总帐
开库存理→库存账进入库存汇总帐图657示
图657
注：
1单位：帐套启单位理单位钮选择单位基单位显示数量
2显示零库存：勾表示显示库存表中库存数量0商品未勾表示显示库存表中商品库存包括零库存商品
3停器械：勾表示显示停器械库存勾表示显示库存表中器械库存包括停器械库存
4未审入库：指未审核入库单数量金额影响库存
5未审出库：指未审核出库单数量金额影响库存
2）批号库存汇总帐
开库存理→库存账进入库存汇总帐鼠标选中查器械双击进入该器械批号库存汇总帐图658示
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图658
3）库存明细帐
批号库存汇总帐界面鼠标选中查器械双击点击方明细钮查商品该批号明细帐图659示
图659
数报表查询
单报表分两类：系统报表户定义报表图6510示
图6510
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第六节 疑问器械理
模块介绍
审批某批号产品否异常
单旦保存该批号器械锁住进行销售调拨等操作审批合格方合格器械做报损处理
疑问器械控制
操作步骤：
1开菜单栏面疑问器械理→疑问器械控制（图661示）进入疑问器械控制单界面
图661
2点击增单钮确定增加张新单
3选择手仓库名称摘处填写备注图662示
图662
4点击增加钮选择器械代码批号录入数量图663示
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图663
5点击保存钮保存单提交审核器械锁定进行发货销售操作
6单审核点击审核钮选择质量异常单否验证合格图664示
图664
A：该批号器械解锁定继续进行业务操作单左角显示合格标识
B否：该批号器械锁定动生成张合格仓库调拨单图665
图665
疑问器械查询
操作步骤：
1开菜单栏面疑问器械理→疑问器械查询图666示
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图666
2进入疑问器械控制数报表界面查疑问器械单览表数览表图667示
图667
第七节 盘点理
模块介绍
仓库定期盘点理电脑系统库存实体仓库库存保持致果两者库存差异系统动调整电脑库存达仓库库存公司财产效理目
业务流程
系统盘点流程：
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开始盘点
操作步骤：
1检查单否审核
开始盘点前首先查找系统否未审核单已确认生效未进行审核单全审核
2备份帐套
开金博台登录界面点击高级钮选择帐套点击备份钮图671示
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图671
弹出界面选择备份帐套备份路径（图672示）点击确定钮等帐套提示备份成功图673示
图672
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图673
点击确定钮返回数备份界面点击退出钮
3开始盘点
开盘点理→ 开始盘点图674示
图674
选启动盘点流程系统提示否查找未审核单图675示
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图675
选筛选未审核业务单盘点准确性做参考选否跳进入步操作选择盘点全部品种抽盘部分品种图676示
图676
盘点全部品种：盘点营品种
抽盘部分品种：盘点部分某类品种
软件未跳出界面默认盘点全部品种
选择盘点类型帐套未启批次功进入否进行核算提示图677示
图677
选系统次确认否进行核算图678示
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图678
选系统开始进行库存核算核算完毕系统动产生盘点编号标识次盘点表记录盘点时库存数图679示
图679
注：
l 库存核算保证盘点时库存数准确性建议户执行操作
l 帐套启批次功系统需做库存核算操作户选择盘点类型系统启动盘点进程
点仓单
点仓单录入方式种：
A直接录入操作方式：
1点击增单钮确定增加张新单
2选择手图6710示
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图6710
3点击增加钮选择器械代码批号基数量输入实盘数量图6711示
图6711
注：拆零器械输入POS拆零数量
4录入完毕点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
5单确认误点击审核钮
B转单生成操作方式：
1点击增单钮确定增加张新单
2选择手图6712示
图6712
3点击转单钮选择转单类型系统提供普通转单电子表转入两种类型图6713示
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图6713
l 普通转单：盘点数库存数货品资料盘点准备盘点机数四种模式生成
l 电子表转入：导入excel表整理记录
4里选择普通转单进入读入盘点数界面选择数源实际数取数方式图6714示
图6714
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注：
系统提供四种数源：
l 库存数：某仓库库存数导入点仓单时器械分货位导入具体某货位数
l 货品资料：某类器械库存数导入点仓单时选择货品类加仓库筛选数
l 盘点准备表：转入盘点准备单根盘点准备表产品录入实盘数样避免重复录入方便盘点盘点准备详细操作见盘点准备章节
l 盘点机数：方法前提企业金搏软件兼容数采集器PDA读入盘点数
系统提供两种实际数取数方式企业根实际情况选取：
l 实际数等帐面数：开始盘点时保存帐面数导入基数量中
l 实际数等0：基数量显示0
5点击确认钮器械转入点仓单基数量列录入实盘数量图6715示
图6715
注：拆零器械录入POS拆零数量
6录入完毕点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
7单确认误点击审核钮
注：
l 户边录入实盘数量边保存单点编辑钮继续录入防止录入半时特殊原单未保存关闭导致需重新录入
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l 通手工录入转库存数货品资料盘点机数方式生成点仓单货位序号重新排序盘点准备单盘点准备单序重排
漏盘统计
点仓单开始盘点时保存盘点时库存’表作果盘点时库存’表中数点仓单未录入漏盘数
漏盘数产品相产品批号数
操作步骤：
1点击漏盘统计弹出界面选择需统计漏盘器械仓库图6716示
图6716
2点击确认钮存漏盘数系统进入漏盘统计表界面图6717示
图6717
3点击退出钮系统提示否漏盘数转入点仓单图6718示
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图6718
4选择系统动漏盘数转入漏盘点仓单中图6719示
图6719
注仓库存漏盘数系统提示存漏盘数点击确定图6720示
图6720
漏盘点仓
操作步骤：
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1开漏盘点仓单点击编辑钮输入单手图6721示
图6721
2核漏盘点仓商品数量输入基数量拆零器械输入POS拆零数量图6722示
图6722
注：
l 漏盘点仓单中基数量POS拆零数量默认0
l 漏盘点仓单中记录删实际库存0记录删
3点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
4单确认误点击审核钮
盘点单
汇总次盘点点仓单漏盘点仓单数量开始盘点时系统保存账面数作出盘盈盘亏数单审核时盘点时录入实际数量准调整电脑库存数确保账库存数实际库存数致
操作步骤：
1开盘点单进入盘点单界面
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2点击增单钮确定增加张新单
3选择手图6723示
图6723
4点击单方合钮弹出界面选择盘点仓库图6724示
图6724
5点击确认钮系统点仓单数合转入盘点单中时会弹出刷新账面提示图6725中
图6725
6选择系统弹出单价取值提示图6727示
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图6727
7选择确定系统提示刷新完毕图6728示
图6728
8点击保存钮保存单需修改盘点数请进入点仓单进行修改修改完毕进入盘点单点击编辑钮重新进行合账面操作刷新盘点数
9确认单误点击审核钮系统盘点单实际数量准调整系统库存
注：
l 账面单价：指器械成单价项允许修改系统动该器械账面单价填入项中
l 账面数量：指器械数量项允许修改系统动该器械账面数量填入项中
l 账面金额：指器械金额项允许修改系统动该器械账面金额填入项中
l 实际数量：指器械实盘数量
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l 实际金额：指器械实际金额项允许修改系统动根该器械账面单价实际数量出
l 盘亏数量：盘点账面数量实际数量差值
l 盈亏金额：盘点系统动根盈亏数量账面单价出器械盈亏金额
结束盘点
操作步骤：
1点击结束盘点钮系统提示次盘点否结束图6729示
图6729
2选择系统提示操作成功图6730示
图6730
3点击确定钮结束次盘点
注：结束盘点次盘点数进行修改操作留次开始盘点时操作
盘点准备
提前设定货架需盘点产品盘点准备表影响库存次盘点时重复方便快捷避免重复录入工作量减少盘点时误差
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1）制单步骤：
1 开盘点理→盘点准备图6731示
图6731
2进入盘点准备表单界面点击增单钮确定增加张新单
3选择手仓库名称输入货架图6732示
图6732
4点击增加钮选择器械代码批号图6733示
图6733
注：系统存批号手工录入输入相应生产日期效期
5点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
6单确认误点击审核钮
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数报表查询
单报表分两类：系统报表户定义报表图6734示
图6734
第八节 发票理
模块介绍
财务理单开发票情况发票理包括进货收发票销售开发票报表查三功图681示
图681
进货收发票
登记进货单收票容制单步骤：
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1开发票理→进货收发票进入进货收发票界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择供商名称弹出界面选择单类型（点击转单钮）图682示
图682
4鼠标双击选中器械记录（背景色蓝色）点击选择钮图683示
图683
表头选择手图684
图684
6进货收票界面填写发票号码图685示
宝芝林K6器械理软件操作说明书
图685
7输入开票数量开票单价图686示
图686
8点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
9单确认误点击审核钮
注：
应进货入库单动回填进货收票发票号码
系统附加进货退补功时做进货收发票时选择转入进货退补单
销售开发票
批发企业开具销售出库发票容制单步骤：
1开发票理→销售开发票进入销售开发票界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择客户名称弹出界面选择开发票单类型图687示
宝芝林K6器械理软件操作说明书
图687
5鼠标选中开发票销售记录（背景颜色变蓝色）点击选择钮图688示
图688
6输入发票号码图689示
图689
7输入开票数量开票单价图6810示
图6810
宝芝林K6器械理软件操作说明书
8点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
9单确认误点击审核钮
注：
应销售出库单动回填销售开票发票号码
系统附加销售退补功时做销售开发票时选择转入销售退补单
数报表查询
系统户提供报表图6811示
图6811
A进货收票明细表
查供商业务单已开票未开票已结算情况统计报表时间段指定供商否已开票查询条件浏览报表图6812示
图6812
B销售开票明细表
查客户业务单已开票未开票已结算情况统计报表时间段指定客户否已开票查询条件浏览报表图6813示
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图6813
第九节 辅助理
模块介绍
辅助理包括药监位码匹配单品库存分析修改申请单功
广东省药监接口
传购进信息合格品销售数库存数广东省药监局具体操作步骤请省药监数报操作手册开传界面图691示
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图691
修改申请单
登记类型单需修改容修改容进行审批
操作步骤：
1开辅助理→修改申请单进入修改申请单界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择手图692示
图692
4点击增加钮选择类型代码图693示
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图693
5弹出界面勾选修改信息名称点击退出钮图694示
图694
6输入新值修改原图695示
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图695
7点击保存钮已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
8点击草稿确认单提交审核草稿确认钮操作步骤省略
9点击审核钮修改容生效
注：
l 单审核系统动产生条修改容日志图696示
图696
l 高级参数设置否启修改申请单帐更新信息参数：
A1：表示修改申请单审核动更新基础资料信息里值
B0：表示修改申请单仅记录修改相关记录单审核动更新基础资料信息里值
单手默认设置
该功采购入库出库复核反生成订单时手默认值设置
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第十节 综合查询
模块介绍
作企业理员需时解企业营情况综合查询提供量报表供企业理员全方位解企业营中产生种数图6101示
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图6101
理查询报表
理查询报表包含图6102：
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图6102
期库存报表
查会计期间库存数条数具体源
1）期三级库存帐：选择会计期间查会计期间库存器械进销存汇总帐类似库存帐查图6103示
图6103
2）汇总库存分析：查种统计器械库存汇总报表图6104示
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图6104
3）明细库存分析：查库存器械明细流水帐图6105示
图6105
期应付报表
1）期应付报表
查期应付帐应付数分析报表图6106示
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图6106
开期应付账图6107示
图6107
开应付数分析图6108示
图6108
器械流查询
器械流器械供商生产厂家查询方式查器械进销存流水帐
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1）商品查询图6109示
图6109
2）供应商查询图61010示
图61010
3）生产厂家查询图61011示
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图61011
数报警理
系统提供种数报警报表库存短缺报警库存积压报警供商证效期类报警客户证效期类报警等等图61012示
图61012
注：显示红色表明已报警数提醒企业加重视
第十节 GSP理
模块介绍
系统根标准器械营质量理规范（简称GSP）求严格控制系统操作流程加强企业器械质量理帮助企业实现GSP认证
GSP理模块户提供功（图6111示）：
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图6111
首营品种审批表
公司登记首次购进器械（含新剂型新包装新规格新品种）该器械合法性质量情况进行审核
1）设置参数参数：
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A：首营品种审批表增加器械时器械代码流水号动产生编码图6112示
图6112
B否：首营品种审批表增加器械时户需手工填写器械代码
2）制单步骤：
1采购员开GSP理→首营品种审批表进入首营品种审批表界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择手图6113示
图6113
4点击增加钮选择类代码输入器械代码器械名称等相关信息图6114示
图6114
5点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
6点击单右角草稿确认钮提交审批（草稿确认钮省略操作步骤）
7岗位审批员登录系统首营品种审批表进行审批操作（详细操作步骤请见审批理中
宝芝林K6器械理软件操作说明书
流程审批理章节）
8首营品种审批通采购员点击审核钮器械信息动新增条已首营审核器械记录
注：
l 录入器械代码现器械信息表已存系统会提示该器械代码已存允许重复录入图6115示
图6115
l 录入注册证（备案证）号现器械信息表已存系统会提示注册证（备案证）号已存图6116示
图6116
首营企业审批表
登记公司首次发生器械供需关系器械生产营企业资料该供商资质进行审核
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1）设置参数参数：
A：首营企业审批表增加供商时供商代码流水号动产生编码图6117示
图6117
B否：首营企业审批表增加供商时户需手工填写供商代码
2）制单步骤：
1采购员开GSP理→首营企业审批表进入首营企业审批表界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择手图6118示
图6118
4点击增加钮选择类代码输入供商代码供商名称等相关信息图6119示
图6119
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5点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
6点击单右角草稿确认钮提交审批（草稿确认钮省略操作步骤）
7岗位审批员登录系统首营企业审批表进行审批操作（详细操作步骤请见审批理中流程审批理章节）
8首营企业审批通采购员点击审核钮供商信息动新增条已首营审核供商记录
注：
l 录入供商名称现供商信息表已存系统动提醒受控制图61110示
图61110
l 首营企业类选择生产类系统动更新列名显示图61111示：
图61111
合格品理
1）业务流程图：
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2）合格品调拨
合格器械合格仓调拨合格仓
操作步骤：
1保员登录系统开库存理→库存调拨进入库存调拨界面
2点击新增钮确定增加张新单
3选择手仓库名称调入仓名称图61112示
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图61112
4点击增加钮选择器械代码批号输入数量图61113示
图61113
5点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
6点击单右方草稿确认钮提交审核（草稿确认钮省略操作步骤）
7相应岗位员登录系统审核单（详细操作步骤请见审批理模块中流程审批理章节）
8单审批通仓员登录系统进入库存调拨单界面点击审核钮合格仓库存减少合格仓库存增加
3）合格器械报损审批表
填写合格器械报损审批表提交相关岗位员审批
操作步骤：
1开1合格器械报损审批表#进入合格器械报损审批表界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择手仓库名称（合格仓）图61114示
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图61114
4点击增加钮选择器械代码批号输入数量报损原处理措施源单位图61115示
图61115
5点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
6点击单右方草稿确认钮提交审批（草稿确认钮省略操作步骤）
7相应岗位员登录系统单进行审批操作（详细操作步骤请见审批理模块中流程审批理章节）
8单审批通保员登录系统进入合格器械报损审批表界面点击审核钮系统提示已生成出库单（报损单）点击确定钮图61116示
图61116
注：
l 合格器械报损审批表审核系统动生成张未审核出库单合格器械销毁单单类型报损单
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l 开库存理→出库查图61117示：
图61117
l 开GSP理→合格品理→3合格器械销毁单#查图61118示：
图61118
4）合格器械销毁单
登记合格器械销毁信息
操作步骤：
1开3合格器械销毁单#进入合格器械销毁单界面
2通查单前单单功查找相应合格器械销毁单
3点击编辑钮选择监交监交时间销毁销毁时间输入销毁点图61119示
图61119
4录入销毁方式图61120示
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图61120
5点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
6点击单右方草稿确认钮提交审批（草稿确认钮省略操作步骤）
7相应岗位员登录系统单进行审批操作（详细操作步骤请见审批理模块中流程审批理章节）
8单审批通合格器械进行销毁处理销毁完毕保员登录系统开合格器械销毁单点击审核钮仓库库存减少
5）合格器械报损查询
查合格器械报损记录
操作步骤：
1开2合格器械报损查询弹出界面选择起始日期结束日期图61121示
图61121
2点击确认钮进入合格器械报损记录界面图61122示
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图61122
6）合格器械销毁查询
查合格器械销毁记录
操作步骤：
1开4合格器械销毁查询弹出界面选择起始日期结束日期图61123示
图61123
2点击确认钮进入合格器械销毁查询界面图61124示
图61124
7）合格器械汇总台账
查合格品库存台账图61125示
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图61125
养护检查理
养护检查理包含功（图61126示）：
图61126
1库存器械养护检查理
新建养护计划定期器械进行质量检查合格品做转仓处理
库存器械养护检查理界面（图61127示）：
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图61127
1）养护计划动生成条件：
l 设置器械信息中养护素养护周期养护预警天数否重点养护产品图61128示
图61128
注：区分否重点养护条件易受环境影响变化品种
器械验收入库时必须填写器械批号生产日期效期入库日期系统根入库日期生产日期养护周期计算某段时间需养护产品
l 养护产品必须库存数量
l 库时间超年效期品种动转重点养护产品受否重点养护素控制
2）新建养护计划操作步骤：
1备份帐套详细操作步骤请见帐套备份章节
2进行库存资金核算详细操作步骤请见库存资金核算章节
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3养护员登录系统开GSP理→养护检查理选择会计期间点击确定钮图61129示
图61129
4开1库存器械养护检查理进入库存器械养护检查理界面图61130示
图61130
5点击新建养护计划选择养护类型图61131示
图61131
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6根实际情况选择养护日期（默认天）仓库器械类器械剂型库区货位输入提前养护天数图61132示
图61132
注：
l 提前养护天数：指应养护日期基础提前少天养护
l 重点养护界面普通养护界面效期养护周期录入图61133示
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图61133
效期库时间超年器械受器械信息养护周期限制根录入效期养护周期生成重点养护记录默认周期1天记忆次周期天数
7点击确认钮系统动生成张养护记录表图61134示
图61134
8印库存器械养护检查表仓库器械进行养护系统控制般养护重点养护分开处理
A般养护记录操作步骤：
A1选择检查表编号（检查表编号Y结尾般养护）图61135示
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图61135
A2点击库存器械般养护检查进入库存器械养护检查记录界面图61136示
图61136
B重点养护记录操作步骤：
B1选择检查表编号（检查表编号Z结尾重点养护）图61137示
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图61137
B2点击库存器械重点养护检查进入库存器械重点养护检查记录界面图61138示
图61138
9养护完毕登录系统第8步骤开应养护检查记录输入养护检查结果图61139示
图61139
注：
l 养护发现合格品合格品框输入合格品数量合格原处理意见等图61140示
图61140
l 批录：鼠标选中列中批量录入容图61141示
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图61141
l 刷库存：刷新前养护检查记录器械库存数量注意养护日期必须天刷新
l 增加：户点击增加钮手工选择养护器械
3）合格品转仓
养护中发现合格品调拨转合格仓
操作步骤：
1点击合格品转仓系统提示养护合格记录转入合格仓选择图61142示
图61142
2系统提示已生成调拨单点击确定钮图61143示
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图61143
注：系统动生成张未审核调拨单户需继续进行合格品处理（详细操作步骤请见合格品理章节）
4）查转单
查合格品转仓生成库存调拨单
操作步骤：
1选择检查表编号图61144示
图61144
2点击查转单进入检查表应生成库存调拨单界面图61145示
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图61145
5）删养护计划
户某原需重新做养护计划删掉原先养护计划表重新进行养护操作
操作步骤：
1选择删掉养护记录表图61146示
图61146
2点击删养护计划钮系统提示否删选中养护表选择图61147示
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图61147
3系统提示已删点击确定钮图61148示
图61148
2养护检查计划
查应养护产品列表图61149示
图61149
3养护检查档案表
查某时间段器械养护检查记录
操作步骤：
1开3养护检查档案表弹出界面选择器械编码（默认空查询器械）选择起始日期结束日期图61150示
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图61150
2输入条件点击确认钮进入养护检查档案界面图61151示
图61151
GSP文件理
GSP相关文档登记删修改图61152示
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图61152
器械良反应报告表
登记器械良反映情况记录图61153示
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图61153
库房温湿度记录
登记库区温湿度记录
1）登记步骤：
1开GSP理→库房温湿度记录进入温湿度记录登记界面
2登记库区温湿度记录图61154示
图61154
注：库区调控措施录入回车添加次登记动调取
3点击保存钮保存登记温湿度记录
2）查询步骤：
1勾选查询选择日期区间点击查询钮图61155示
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图61155
员资料理
企业员培训体检档案理编辑图61156
图61156
设备理
企业仪器设备进行登记理查询校准
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图61157
器械召回
操作步骤：
1 点击增单新增张单录入手客户名称仓库名称图61158
图61158
2 点击增加录入召回器械明细图61159
图61159
3 确认误点击保存然审核
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系统修改日志
查操作员修编辑信息等系列系统修改详细容图61160示
图61160
运输记录
登记企业出货送货运输时间运输温度运输方式车辆登记等相关运输信息
1）制单步骤：
1开GSP理→运输记录进入运输记录单界面
2点击增单钮确定增加张新单
3选择手司机编号车牌号码图61161示
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图61161
4点击转单钮勾选运输器械点击退出钮图61162示
图61162
5运输记录界面填写冷库箱名称运输工具运输开始日期运输开始时间图61163示
图61163
注：
运输工具运输日期运输时间相先填写第条记录运输信息键盘键CLTL+C 复制然鼠标拉选择需覆盖列CTRL+V粘贴
6点击保存钮保存单已保存单点击编辑钮单进行编辑修改
7点击审核钮
8物品运送达找应运输记录点击完成钮弹出界面选择操作图61164示
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图61164
9弹出界面输入完成信息点击确认钮图61165示
图61165
10系统提示运输完成成功点击确定钮图61166示
图61166
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数报表查询
GSP理模块报表区提供重GSP记录供户查图61161示
图61161
第七章 报表理
单报表分两类：系统报表户定义报表模块报表中心般界面右边区域进货理模块例报表查中心：
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第节 系统报表
查单览表单数览表
条件查询窗口说明
时间区域：选择查询日期具体日期查询月份查询会计期间查询点击窗体左角日期范围拉选择系统设定日期范围查询图711示
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图711
字段列表：设置查询条件值操作步骤：
1鼠标选中作条件字段点击选择钮字段添加已选择字段区域
2选择操作符（界面方查操作符含义说明）填写列查询值
3设置字段查询条件关系’指需满足设置条件者’指满足中条件
保存模版：户设置完查询条件模板名称处输入模板名称点击保存模板钮次进入查询时模版名称处拉选择重新设置适常查询条件
报表界面钮功说明
常见钮：
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卡片：卡片形式显示单记录点击条条查条条记录
定位：定位查找
栏宽：取回默认栏宽记忆前栏宽
统计：统计选字段值图712示图713示
图712
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图713
印：印报表
Excel：报表导出Excel
查询：查找’查询满足条件值数
进步查找：次查找数中进步查找满足条件数
全部：显示数
滤：设置条件滤查询数
字体：报表界面字体显示
第二节 新智报表
系统提供已报表供查询户根企业理需求定义报表
新智报表创建
新版宝芝林K8连锁版停旧版数智分析器功全面启新智数分析器功报表创建更灵活直观
1）数库表说明
S_S_DESCRIPTION：报表帮助说明存储该表
INFO_RPTFIELD：报表字段描述表
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INFO_RPTKEY：查询条件关键字表
INFO_RPTKEYSORT：查询条件排序表
INFO_RPTQB：新智报表SQL脚存储表
2）新建新智报表菜单规
[菜单区域代码][菜单显示名称][XCSYS_RptAllInOne][新智报表分类名称]
例：4采购报表中心XCSYS_RptAllInOne采购报表中心
注：新版宝芝林K8连锁版部分模块已存报表中心新建菜单直接进入应报表中心设计新智报表
3）设计新智报表步骤：
1登录系统进入相应模块右边报表区域点击报表中心进入新智报表界面图721示
图721
2点击设计钮弹出界面（图722示）
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图722
3点击新建钮进入脚输入界面（图723示）输入脚语句
图723
注：需增加新条件点条件浏览进入关键字增加界面点击新增钮图724示
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图724
注：
条件：定义关键字名称输入格式 #关键字# #GOODCODE#
条件标题：显示查询条件标题
数类型：字符列表选三种类型选：
A列表：2015~2016~2017~2018~符号分割定义拉选项
B字符：INFO_SUPP~SUPPCODE|SUPPNAME调表~获取字段|显示字段该模式选择选项
C选：INFO_SUPP~SUPPCODE|SUPPNAME调表~获取字段|显示字段该模式支持选
4脚输入界面点击步进入界面（图725示）
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图725
注：
否合计：勾选显示该列总合计
支持： 列名1 * 列名2列名3+列名4列名5*100类四运算
双击理子报表：定义该报表显示子报表
5点击步进入报表描述说明界面录入报表描述说明图726示
图726
6点击步系统提示报表设计完成点击完成钮
7退出报表模块重新进入该模块界面方新定义报表
4）子报表
41）定义方式（定义）图727：
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图727
42）子报表显示效果图728：
图728
新智报表界面介绍
里门店理新智报表例
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开门店理点击门店报表中心图729示
图729
进入门店报表中心图7210
图7210
报表显示区域：创建报表区域显示显示完点击方倒三角显示图7211示
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图7211
查询：户报表显示区域点击进入查询报表输入选择查询条件点击查询钮查
导出：报表查询结果导出excel
印：印报表查询结果
设计：新增删修改报表
报表：查子报表
字体：设置单界面显示字体样式
帮助：显示报表描述说明
新窗口查报表数：勾选外开窗口显示报表数
空选项作查询条件：勾选条件选项中空选项作查询条件
第八章 系统维护
第节 系统理
系统理包含项：
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系统功
系统功包含期末结转反期末结转户权限理印模板理定制界面颜色单类型理系统文件传送操作日志理门店信息调整项功图811示
图811
期末结转
总结某期间营情况企业应定期数进行结转
期末结转效业务单财务证进行统计会计期间动增长月结转数会记录新会计期间期数中
1）结转前注意项：
l 结转前需核否未审核单确认误备份账套进行结转操作备份操作详见账套备份章节
l 进行期末结转时保证数准确性求户数库操作员退出系统
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2）操作步骤：
1开系统理→系统功→期末结转进入期末结转界面图812示
图812
2点击结转部分单钮系统提示否检查公司做单会计期间否未审核单图813示
图813
注：选进入查未审核单界面选否进入期末结转操作步骤
3确定系统未审核单选否进入期末结转步系统弹出结转提示图814示
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图814
4选择系统提示期末结转进入新期间确定否进行图815示
图815
5选择进入次确认界面图816示
图816
6选择进入结转界面图817示
图817
7直提示结转成功图818示
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图818
结转记录查：查前结转记录
反期末结转
反期末结转期末结转反程请谨慎图819示
图819
注：
l 反期末结转前定做数备份详细操作步骤见帐套备份章节
l 反期末结转定重新进行核算期间单详细操作步骤见库存资金核算章节启批次核算账套需进行核算期间单
户权限理
详细操作见第五章户权限理章节
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单类型理
定义种单（进货单销售单退货单调拨单等）类型：般单特殊单加急单等
系统文件传送
系统文件传送保存接收软件中特定设置智报表格式定义操作系统参数数结构等
发送时般系统文件文件名修改汉字拼音第字母便接收时候知道文件应文件类型
智报表格式ZNBBGSXCA图8110示
图8110
A发送：保存数库中选文件类型设置
B接收：外数库发送保存文件设置复制数库中应文件类型
操作日志理
简记录操作员登陆软件功模块操作图8111示
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图8111
系统设置
系统设置包含项目：
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系统参数配置
系统参数设置系统特色满足户需控制系统功包括系统参数初始参数两部分
初始化系统参数：初始化参数系统初始导中设置字体红色旦发生业务允许修改详细见总部账套初始化设置章节
系统参数：系统运行程中切换参数值设置步骤：
1开系统理→系统设置→系统参数配置进入系统参数配置界面图8112示
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图8112
2选中某列定位钮搜索设置参数值设置完点退出钮系统提示否刷新参数图8113示
图8113
3选择完成参数更新
操作员系统配置
设置操作员相参数参数值
系统参数配置区：操作员系统配置针部分操作员系统参数配置针操作员
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举例：例设置超级户查成利润参数容项选择显示启项√图8114示
图8114
起始期间设置
软件初始化时需设置系统默认取时电脑显示年月份
果软件初始化时未设置起始期间设置中修改前提未发生业务前旦发生业务单修改
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重设户栏宽
选表示取回系统默认项目栏宽否取消操作图8115示
图8115
户信息设置
记录企业基资料图8116示
图8116
软件注册
适试版户注册
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POS相关设置
设置门店前台POS基础信息POS登录户权限
POS相关设置包含图8117示
图8117
POS权限组设置
POS户权限致时设置POS权限组选择POS户属权限组权限组中权限复制户户权限设置中户组权限功相
开图8118示
图8118
1）组信息：增加组信息点击方保存钮
2）组权限理：点击组权限理转组权限设置应组权限
3）组折范围设定：设置组折范围区间
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4）组报表印权限：设置组印报表
POS基础信息设置
参前台收银操作说明
POS票格式设置
门店设置门店票印格式设置完毕点击保存钮图8119示
图8119
注：新版K8连锁版软件添加总部统设置门店票格式功具体设置详见门店理中票设置章节
POS前台网格参数设置
设置前台POS销售界面显示栏宽图8120示
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图8120
注：列长度0显示
数维护
包含项：图8121示
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图8121
读入旧版数
功常软件跨版升级
操作步骤：
1开读入旧版数选择旧数库 图8122示
图8122
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选择身份验证方式（）：选择SQL SERVERWINDOWS
服务器：输入旧数库电脑名称IP
户名：输入旧数库户名默认sa
密码：输入旧数库户密码
数库：拉选择旧数库名称
2点击联接钮弹出界面选择采种方式读入旧版数图8123示
图8123
注：操作删登录帐套数
数整理
整理数库时表定期操作次果网络版户电脑需退出软件操作
批号修改
进入批号修改界面图8124示
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图8124
库存资金核算
日常业务中难免会修改已保存已帐业务单造成库存成数出入需功重算数
注：批次核算账套改账功进行库存核算
开库存资金核算界面图8125示
图8125
1）重算库存：发现库存出入时点重算库存进行库存重算
2）*重新核算应收应付资金帐*：发现应收应付帐出入时点*重新核算应收应付资金帐*进行应收应付账重算
3）*核算期间数*：发现库存成出入时点*核算期间数*进行期间单重算
注：
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l 进行库存资金核算时网络版户客户端金博软件定退出
转历史数
已转期末结转情况转历史数转历史数提高系统效率
进入转历史数图8126示
图8126
注：
l 已转历史数没结算单结算已转单查询
l 转历史数时果网络版户客户端系统定退出操作
清数
进入清数界面图8127示：
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图8127
1清历史数
清转成历史数
注：做转历史数操作操作
2清基资料外数（包括GSP数）
清进销存业务单包括GSP理里单基信息里数保留
注：系统程中量执行操作样会基信息外数（包括种单证库存信息等）全部丢失
3清基资料外数（包括GSP数）
清进销存业务单GSP理基信息里数保留
注：系统程中量执行操作样会基信息外数（包括种单证库存信息等）全部丢失
4清户数：清软件里数
非第次软件清演示数操作步
注：系统程中千万执行操作样会数（包括种单证基信息库存信息等）全部丢失
刷新数
进入刷新数界面图8128示：
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图8128
1供商信息
供商信息中修改供商代码器械属性点刷新数里供商信息修改单数表中容
2）客户信息
客户信息中修改客户代码器械属性点刷新数里客户信息修改单数表中容
3）批号信息
批号维护里面修改生产日期效期点刷新数里批号信息修改单数表中容
重算订单
重新统计订单完成情况图8129示
图8129
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重置操作员密码
操作员密码重置123456操作步骤：
1选择重置密码操作员图8130示
图8130
2系统提示重置选操作员密码123456建议修改密码点击确定钮图8131示
图8131
操作员更改登录密码
操作步骤：
1开金博登录界面图8132示
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图8132
2鼠标点击更改密码处弹出更改密码界面图8133示
图8133
3次输入旧密码（默认空）新密码确认新密码点击确定钮完成登录密码更改
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第二节 账套备份恢复
账套备份
防止账套数丢失建议户天定时账套数进行备份GSP求户需天备份账套拷出保留
1）备份步骤：
1开台登录界面点击高级钮图821示
图821
注：开金博图标登录未出现图界面登录系统设置显示图822示
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图822
2登录界面点击备份钮选择备份账套备份路径图823示
图823
3点击确定钮账套开始备份图824示
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图824
4直系统提示备份成功点击确定钮图825示
图825
注：
l 备份成功户进入备份路径备份文件拷方
账套恢复
恢复备份数
1）恢复步骤：
1开台登录界面点击高级钮图826示
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图826
2点击恢复钮进入数恢复界面选择恢复文件路径图827示
图827
注：
l 确定前账套否恢复账套（前账套恢复账套需返回登录界面双击选择恢复账套重新进入数恢复界面）
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3确定误点击确定钮开始恢复账套图828示
图828
4直系统提示恢复成功点击确定钮图829示
图829
注：恢复数前请先做帐套备份防止帐套恢复错误导致数丢失
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