出单流程

出单流程：
根客户者业务员提供投保件信息准确完整录入核心系统行成电子投保单然保险单提交核保员核保员保单核提交回出单员时出单员规定印保险单证中录单时应注意核保户保险代理提供信息否准确认真录入业务程序需掌握般保险业务知识
针门客户：1 业务办理：告知需单证接收客户提供投保批改资料指导客户填写单证审核材料真实性完整性根类监求公司承保规定进行初审投保影资料传承保业务系统客户收取保费缮制保单清分档2 业务咨询：介绍保险产品条款等容解答客户关承保手续保费金额承保政策等方面咨询场答复问题进行登记时转相关部门时进
1接单：XX公司贸易部接客户订单须客户订单转化公司部订单
 
2订单评审：XX公司贸易部负责组织公司生产部产品部品检部相关员客户订单进行评审评审事项包括产品功质量求生产力包装求交货日期等
 
3签订销售合：XX公司贸易部根订单报价制作销售合客户首先签字盖章回传公司领导签字加盖公章
 
4 编制出口计划：XX公司贸易部根公司生产部编制生产计划制定出口计划生产部果变更生产计划须时通知公司贸易部便贸易部时客户沟通出口计划变更情况
 
5订单踪：XX公司贸易部编制完出口计划需积极踪生产部门生产状况确保货物时准确发出果遇时交货状况须信息时反馈客户做出相应调整
 
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订仓：公司生产部沟通确认交货日期贸易部应交货日期前5日根核算货物数量体积制作订仓委托单转贸易策划室处安排订仓准备事宜果取消订仓需拖货日期前2天通知相应货代贸易策划室时安排相关事宜（核销单代理报关委托书通关单等准备办理等）般情况定仓分两种情况：
 
a)  指定货代：般适FOB价格条款部分CIF条款货物指定货代XX公司贸易部需事先客户进行沟通确认指定货代详细信息转贸易策划室进行备案统计
b)订货代：般适CIF价格条款货物货代贸易策划室根市场服务价格等选择决定贸易策划室负责通知XX公司选定货代具体情况
 
7货物出运：XX公司贸易部根定货柜尺寸货物实际情况编排托盘清单该清单转交生产部落实生产部排托盘程中发现问题须时贸易部进行沟通整改发货前贸易部需制作出货单XX公司负责签字转交仓库理员盘点备货出口货物需报检贸易部需提前准备报检产品应装箱单发票合便货物出口报关前办理通关单
 
8 报关：XX公司贸易部根实际发货数量编制准备报关单（发票装箱单报关单等）转交贸易策划室加盖XX公司报关章业务章签名章统进行报关
 
9开票：报关完成XX公司贸易部盖章报关发票转交公司财务员开立出口货物销售统发票
 
10准备议付资料：货物发运XX公司贸易部根相关数客户求确认提单着手准备客户求提单原产证发票装箱单重量单保险单等相关议付资料
 
11 交单：贸易策划室负责收集整理公司议付单统进行审核根付款条款求交易寄出进行银行交单
 
12收款：根销售合付款条款期限XX公司贸易部应时踪货款回收状况确保续工作效运行客房未规定时间付款公司贸易部须时报告级
 
13核销：贸易策划室货物出口负责踪查询单口岸电子信息报关单退回交单工作口岸电子信息报关单出口退税联转交XX公司财务室准备办理退税手续国家相关法规定公司报关单退单期限般3月XX公司贸易部根回款退单情况核销系统相关核销数匹配转交贸易策划室统外汇局办理核销手续公司核销期限般36月
 
14 退税：核销完成贸易策划室负责出口收汇核销单出口退税专联转交XX公司财务室办理退税完成整货物出口流程

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