总部机关办公楼理办法
切实抓总部机关楼理工作创造文明安全舒适谐序办公环境特制定办法
1员理
（）努力践行勤奋工作作风优良知行合促进发展总部机关文化展现总部机关良精神风貌
（二）外单位员进入办公楼实行登记核准制度单位介绍信身份证等效证件前台保安联系征办事部门意办理登记手续进入办公楼
（三）访员访需信访部门接指定点接需职部门接职部门前台保安联系办理登记手续进入办公楼
（四）工作关员带进办公楼机关员工办公室留宿加班确需留宿员须部门负责意总理工作部备案
（五）机关员班坐公司安排交通车行驾车班家住距离公司办公楼5站公交路程远提出书面申请部门确认签署意见报总理工作部审批月全勤公司发200元月交通补贴请病事假假外出请年休假部门应做考勤公司力资源部核准计（扣）发
（六）员意进入楼
1推销员废旧物品收购员
2没携带孩
3闲杂员
二办公纪律
（）严格执行班卡考勤制度迟早退严格执行请销假制度
（二）参加会议员应提前5分钟进入会场座会议期间保持会场肃静关闭手机手机置静音状态意走动特殊情况提前退场
（三）机关员工应保持仪表端庄着装整洁礼貌接访员热情礼貌诚恳谦虚方体工作日求男员工律长裤穿背心女员工穿超短衣裙准穿拖鞋班型活动重会议接等求着正装出席
（四）妥善保纸张等燃性物品办公室公区域堆放易燃易爆毒等危险物品易燃易爆器具严禁私接更改电器线路设备班必须关灯检查关闭空调电脑关窗锁门
（五）觉维护公秩序爱护公物维护环境卫生保持工作场安静声喧哗
（六）允许利班时间网电影电视剧听歌炒股QQ做关工作事聊**
三办公室公区域理
（）办公室理
1保持办公桌面简洁办公品摆放整齐办公室堆放碍办公杂物生活品妥善存放
2组合办公工作台意移动办公室房间布局墙体建筑结构意拆改确需改动须报公司分领导意总理工作部组织专业员施工
3机关配备办公具部门单位进行登记造册机关员应爱惜办公设备意调换
4机关员工工作调动时配备办公具应规定进行清点移交
5新增员工需配备办公具总理工作部设备物资部力资源部核准标准配备
6部门办公室增加布置装饰特墙挂件须事先征公司分领导意股份公司企业形象标识求总理工作部统安排设计制作
（二）会议室理
1部门会议室须提前天总理工作部秘书科办理登记备查手续紧急会议应时通知总理工作部办理备查手续登记容包括：会议时间参会数否需音投影等设备
2会议室爱护公物保持环境卫生
3吐痰泼脏水乱扔烟蒂果皮纸屑等杂物部门清理垃圾废旧物品量装袋时放入垃圾箱便清运
4会议室服务员认真细致做会议相关服务做会散清保持会议室整洁卫生检查确认水电空调会议室设备关闭方锁门离开
四办公楼物业服务理
（）公环境日常理
1办公楼厅走廊电梯楼梯卫生间等公场卫生保洁工作总理工作部负责部门予配合
2会议室公司领导办公室卫生总理工作部负责保洁员应保洁标准天进行扫定期进行清扫确保室部位卫生清洁
3总理工作部保洁工作制定专门工作规范时进行卫生保洁工作监督检查认真听取部门意见
4保持卫生间清洁便入池时洗卫生纸等弃物丢入纸篓残茶倒入专筐意卫生间水道洗手池洗池丢弃杂物免堵塞道
5意外墙走廊室墙壁门窗粘贴图画饰物拖拉重物水刷
6楼道走廊等公区域总理工作部统理部门行占
7意挪动更换公区域绿化花木
8做节约电空调时关闭门窗节约水
9意移动损毁消防设备
10定期检查楼水道排放情况确保正常畅通
（二）安全保卫理
1办公楼安保工作总理工作部负责总理工作部负责制定机关楼安保工作制度监督执行
2安保员严格执行24时值班项安全制度坚守岗位认真履行工作职责遵守保密纪律
3严禁关员进入档案室机室网络机房等重区域
4物品妥善保单位贵重物品入柜锁专保
5办公楼实行日清楼制度清楼时间天晚八点检查门窗水电空调等否关闭认真做记录
6部门工作员需携带电脑搬抬桌椅文件柜等物品离开办公楼须部门负责意总理工作部总务科办理放行条
（三）消防安全理
1爱护消防设施意挪动挪作觉遵守消防安全制度
2会议室配电室网络机房库房等安全重点防火区域严禁烟火
3严禁楼道办公室卫生间焚烧废纸等物品
4发现火情时报警通知总理工作部安全理部服命令听指挥序疏散
五职工中餐食堂理
（）监督采购食品必须保证新鲜杜绝期变质霉变等食物
（二）食堂工作员持证岗（业健康卫生证）讲究作业卫生带病员安排岗工作
（三）严格注意操作流程预防事
（四）须餐前厨房餐区进行清洁卫生保证油迹垃圾防滑餐桌椅凳摆放整齐
（五）保证餐总数餐量合理安排浪费出现供应短缺情况
（六）严格控制食堂废弃杂物（渣）饭粒等进入道
（七）服务热情周注重仪容仪表非食堂工作员杜绝进入工作间
六安全电中央空调理
（）部门倡导职工安全电节约电
（二）确保办公区域明时更换坏损灯具
（三）空调开放遵国家关节减排求根环境气温条件适时开启
（四）确保班关闭空调减少耗维护设备安全
（五）班时间特节假日律关闭空调工作加班确需开启空调应提前通知总理工作部
（六）建立健全中央空调维护保养制度该系统运行规程进行维护理注重空调机线（）路控制闸箱等设备设施进行检查维护确保运行安全
附件：1公司总部机关楼保安工作制度
2公司总部机关楼卫生保洁工作制度
3总部机关办公物资（物品）离开楼放行单
4总部机关楼安全保卫值班记录
公司总部机关楼保安工作理制度
维护公司总部机关良安全保卫工作秩序营造谐安全工作环境结合公司机关勤奋工作作风优良知行合促进发展文化建设需制定理制度
1认真执行办公楼值班交接班制度确保楼24时值班员
2楼保安员应保持良精神状态提高警惕着装整齐注重仪容仪表工作日天午8：00—8：35午5：00—5：30应厅站立迎送班员工
3外陌生员必须询问登记访员应询问报信访办关接职部门联系确认意方放行必时应楼允许外员留宿
4总部机关员工携带物品电脑办公具文件柜等贵重（件）物品出办公楼时须见相关部门放行条方放行
5配合公司总理工作部勤理员楼办公设施理协助检查电梯安全障时时报修热情帮助机关职工部门物件搬抬安装拆等工作
6健立楼部班夜间分时段巡回检查制度做记录发现异常水情火情等应时采取措施消隐患报告相关员积极配合参消事
7安保员必须维护企业利益职责范围作防火防盗安全守卫工作工作中提出合理化建议确保机关楼安全
8办公楼实行日清楼制度工作日清楼时间天晚八点节假日天应保证3次清楼检查安排加班部门应认真作登记
9值班员应做工作记录建立值班交班制度
公司总部机关楼卫生保洁工作制度
（试 行）
创造公司总部机关文明卫生谐工作环境结合公司机关勤奋工作作风优良知行合促进发展文化建设需特制定总部机关楼保洁工作规范
1楼保洁工作应认真执行公司总部机关楼理办法关规定保洁员总理工作部理开展工作
2楼保洁员应保持良精神状态注重仪容仪表积极工作提高保洁质量机关员工谐相处
3坚持服务机关服务职工服理满意服务楼物公司保洁员搞合作关系促进机关环境谐相处文明卫生
4保证机关楼整洁卫生坚持做巡查清洁工作时常清理留死角面积水洁具污垢墙面污痕
5时清废弃物垃圾避免病害蚊虫苍蝇霉变等滋生防止传染
6保持楼道整洁发生乱堆放杂物现象劝说处理应时报告处理
7规范保洁项目做工作目标责明确质量求特制定机关楼保洁工作规范（试行）办法实施中断完善
总部机关办公物资（物品）离开楼放行单
第联（部门存）
部 门
职工姓名
物品名称
部门负责签名
途说明
勤理
时间： 年 月 日
总部机关办公物资（物品）离开楼放行单
第二联（勤留）
部 门
职工姓名
物品名称
部门负责签名
途说明
勤理
时间： 年 月 日
总部机关办公物资（物品）离开楼放行单
第三联（保安存）
部 门
职工姓名
物品名称
部门负责签名
途说明
勤理
时间： 年 月 日
1
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切实抓总部机关楼理工作创造文明安全舒适谐序办公环境特制定办法
1员理
（）努力践行勤奋工作作风优良知行合促进发展总部机关文化展现总部机关良精神风貌
（二）外单位员进入办公楼实行登记核准制度单位介绍信身份证等效证件前台保安联系征办事部门意办理登记手续进入办公楼
（三）访员访需信访部门接指定点接需职部门接职部门前台保安联系办理登记手续进入办公楼
（四）工作关员带进办公楼机关员工办公室留宿加班确需留宿员须部门负责意总理工作部备案
（五）机关员班坐公司安排交通车行驾车班家住距离公司办公楼5站公交路程远提出书面申请部门确认签署意见报总理工作部审批月全勤公司发200元月交通补贴请病事假假外出请年休假部门应做考勤公司力资源部核准计（扣）发
（六）员意进入楼
1推销员废旧物品收购员
2没携带孩
3闲杂员
二办公纪律
（）严格执行班卡考勤制度迟早退严格执行请销假制度
（二）参加会议员应提前5分钟进入会场座会议期间保持会场肃静关闭手机手机置静音状态意走动特殊情况提前退场
（三）机关员工应保持仪表端庄着装整洁礼貌接访员热情礼貌诚恳谦虚方体工作日求男员工律长裤穿背心女员工穿超短衣裙准穿拖鞋班型活动重会议接等求着正装出席
（四）妥善保纸张等燃性物品办公室公区域堆放易燃易爆毒等危险物品易燃易爆器具严禁私接更改电器线路设备班必须关灯检查关闭空调电脑关窗锁门
（五）觉维护公秩序爱护公物维护环境卫生保持工作场安静声喧哗
（六）允许利班时间网电影电视剧听歌炒股QQ做关工作事聊**
三办公室公区域理
（）办公室理
1保持办公桌面简洁办公品摆放整齐办公室堆放碍办公杂物生活品妥善存放
2组合办公工作台意移动办公室房间布局墙体建筑结构意拆改确需改动须报公司分领导意总理工作部组织专业员施工
3机关配备办公具部门单位进行登记造册机关员应爱惜办公设备意调换
4机关员工工作调动时配备办公具应规定进行清点移交
5新增员工需配备办公具总理工作部设备物资部力资源部核准标准配备
6部门办公室增加布置装饰特墙挂件须事先征公司分领导意股份公司企业形象标识求总理工作部统安排设计制作
（二）会议室理
1部门会议室须提前天总理工作部秘书科办理登记备查手续紧急会议应时通知总理工作部办理备查手续登记容包括：会议时间参会数否需音投影等设备
2会议室爱护公物保持环境卫生
3吐痰泼脏水乱扔烟蒂果皮纸屑等杂物部门清理垃圾废旧物品量装袋时放入垃圾箱便清运
4会议室服务员认真细致做会议相关服务做会散清保持会议室整洁卫生检查确认水电空调会议室设备关闭方锁门离开
四办公楼物业服务理
（）公环境日常理
1办公楼厅走廊电梯楼梯卫生间等公场卫生保洁工作总理工作部负责部门予配合
2会议室公司领导办公室卫生总理工作部负责保洁员应保洁标准天进行扫定期进行清扫确保室部位卫生清洁
3总理工作部保洁工作制定专门工作规范时进行卫生保洁工作监督检查认真听取部门意见
4保持卫生间清洁便入池时洗卫生纸等弃物丢入纸篓残茶倒入专筐意卫生间水道洗手池洗池丢弃杂物免堵塞道
5意外墙走廊室墙壁门窗粘贴图画饰物拖拉重物水刷
6楼道走廊等公区域总理工作部统理部门行占
7意挪动更换公区域绿化花木
8做节约电空调时关闭门窗节约水
9意移动损毁消防设备
10定期检查楼水道排放情况确保正常畅通
（二）安全保卫理
1办公楼安保工作总理工作部负责总理工作部负责制定机关楼安保工作制度监督执行
2安保员严格执行24时值班项安全制度坚守岗位认真履行工作职责遵守保密纪律
3严禁关员进入档案室机室网络机房等重区域
4物品妥善保单位贵重物品入柜锁专保
5办公楼实行日清楼制度清楼时间天晚八点检查门窗水电空调等否关闭认真做记录
6部门工作员需携带电脑搬抬桌椅文件柜等物品离开办公楼须部门负责意总理工作部总务科办理放行条
（三）消防安全理
1爱护消防设施意挪动挪作觉遵守消防安全制度
2会议室配电室网络机房库房等安全重点防火区域严禁烟火
3严禁楼道办公室卫生间焚烧废纸等物品
4发现火情时报警通知总理工作部安全理部服命令听指挥序疏散
五职工中餐食堂理
（）监督采购食品必须保证新鲜杜绝期变质霉变等食物
（二）食堂工作员持证岗（业健康卫生证）讲究作业卫生带病员安排岗工作
（三）严格注意操作流程预防事
（四）须餐前厨房餐区进行清洁卫生保证油迹垃圾防滑餐桌椅凳摆放整齐
（五）保证餐总数餐量合理安排浪费出现供应短缺情况
（六）严格控制食堂废弃杂物（渣）饭粒等进入道
（七）服务热情周注重仪容仪表非食堂工作员杜绝进入工作间
六安全电中央空调理
（）部门倡导职工安全电节约电
（二）确保办公区域明时更换坏损灯具
（三）空调开放遵国家关节减排求根环境气温条件适时开启
（四）确保班关闭空调减少耗维护设备安全
（五）班时间特节假日律关闭空调工作加班确需开启空调应提前通知总理工作部
（六）建立健全中央空调维护保养制度该系统运行规程进行维护理注重空调机线（）路控制闸箱等设备设施进行检查维护确保运行安全
附件：1公司总部机关楼保安工作制度
2公司总部机关楼卫生保洁工作制度
3总部机关办公物资（物品）离开楼放行单
4总部机关楼安全保卫值班记录
公司总部机关楼保安工作理制度
维护公司总部机关良安全保卫工作秩序营造谐安全工作环境结合公司机关勤奋工作作风优良知行合促进发展文化建设需制定理制度
1认真执行办公楼值班交接班制度确保楼24时值班员
2楼保安员应保持良精神状态提高警惕着装整齐注重仪容仪表工作日天午8：00—8：35午5：00—5：30应厅站立迎送班员工
3外陌生员必须询问登记访员应询问报信访办关接职部门联系确认意方放行必时应楼允许外员留宿
4总部机关员工携带物品电脑办公具文件柜等贵重（件）物品出办公楼时须见相关部门放行条方放行
5配合公司总理工作部勤理员楼办公设施理协助检查电梯安全障时时报修热情帮助机关职工部门物件搬抬安装拆等工作
6健立楼部班夜间分时段巡回检查制度做记录发现异常水情火情等应时采取措施消隐患报告相关员积极配合参消事
7安保员必须维护企业利益职责范围作防火防盗安全守卫工作工作中提出合理化建议确保机关楼安全
8办公楼实行日清楼制度工作日清楼时间天晚八点节假日天应保证3次清楼检查安排加班部门应认真作登记
9值班员应做工作记录建立值班交班制度
公司总部机关楼卫生保洁工作制度
（试 行）
创造公司总部机关文明卫生谐工作环境结合公司机关勤奋工作作风优良知行合促进发展文化建设需特制定总部机关楼保洁工作规范
1楼保洁工作应认真执行公司总部机关楼理办法关规定保洁员总理工作部理开展工作
2楼保洁员应保持良精神状态注重仪容仪表积极工作提高保洁质量机关员工谐相处
3坚持服务机关服务职工服理满意服务楼物公司保洁员搞合作关系促进机关环境谐相处文明卫生
4保证机关楼整洁卫生坚持做巡查清洁工作时常清理留死角面积水洁具污垢墙面污痕
5时清废弃物垃圾避免病害蚊虫苍蝇霉变等滋生防止传染
6保持楼道整洁发生乱堆放杂物现象劝说处理应时报告处理
7规范保洁项目做工作目标责明确质量求特制定机关楼保洁工作规范（试行）办法实施中断完善
总部机关办公物资（物品）离开楼放行单
第联（部门存）
部 门
职工姓名
物品名称
部门负责签名
途说明
勤理
时间： 年 月 日
总部机关办公物资（物品）离开楼放行单
第二联（勤留）
部 门
职工姓名
物品名称
部门负责签名
途说明
勤理
时间： 年 月 日
总部机关办公物资（物品）离开楼放行单
第三联（保安存）
部 门
职工姓名
物品名称
部门负责签名
途说明
勤理
时间： 年 月 日
1
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