办单位:**市红十字会
二定点医疗机构:**市中山医院
三活动题:助医帮困社区行
四活动时间:2012年8月18日午9:00—1200(周六)
五活动点:暂**湖桥(周二前终确定)
六持:达泉友申稼田
七活动容:
1活动咨询报名填表
(咨询回答宣讲助医帮困周末惠民日优惠活动容中助医帮困活动容区职工医保居民医保农合病住院费部分红十字会援助60—80惠民日容:周日门诊医保刷卡医CT彩超心电图X检查实验室检查优惠30)
2免费问诊测量检查
3助医帮困惠民日活动重复宣导
4送医院医预约医时间
5次确认交换联系方式
八现场布置:
1活动横幅:助医帮困社区行(办:**市红十字会 **市中山医院)
2宣传展架:木展架11(医院介绍+院专家介绍1助医帮困优惠政策1周末惠民日政策1义诊流程1椎间盘1中医肿瘤宣传1心脑血1脉炎1眼科1疼痛专家刘正强1肿瘤专家刘福成1)
3桌子5张:领导1张专家护士2张咨询报名1张礼品物料1张
4凳子12张:讲话领导2张工作员6张咨询患者4张
5持互动区:领导讲话互动问答送礼
九活动前期准备分工时间表:(见附表1)
十活动现场执行流程分工:(见附表2)
十活动期进工作安排
活动天午义诊专员整理活动收集病信息班前发送场感谢参信息820日完成第次全部回访进意病快院诊822完成第二次回访意病踪831前完成第三次回访咨询病开发介绍工作818活动分析统计工作
附表1: 活动前期准备分工时间表
事 项
负责
完成时间
具体容
活动方案
李文军
811
交院领导813前批准发相关部门执行协助
前期宣传
陈代华达泉友胡秋红
817前
5类宣传:814前陈完成活动宣传折页2000份社区海报50张购买816广告报纸500份
816前达组织员完成杂志夹带折页1500份投放活动点周边居民张贴周边社区海报50份816陈负责报纸广告栏花活动宣传817达负责员8点前发放500份夹带折页报纸
817客服胡发活动区域老病短信5千条邀请20名住院频率较高病友参加(予优惠)
物料准备
企划义诊
817前
企划部:见表末818企划物资清单
义诊组:见表末818义诊组物资清单
医务员位
陈院张院
814前
初定疼痛科刘正强肿瘤专科刘福成
领导邀请
陈院达泉友
815前
初邀唐院长活动居委会
员协助
胡秋红段智云
815前
胡秋红:活动导诊员2名现场接引导
段智云:提供现场机动协助员2名
物料清单表1:
818企划物资清单
物资名称
数量
物资负责
物资点
备注
现场横幅
2
陈代华
企划部
义诊宣传横幅
绶带针
2
陈代华
企划部
雨篷
814前确定
护士服
2
陈代华
企划部
医生服
2
陈代华
企划部
宣传单页
2000
陈代华
企划部
海报
50
陈代华
企划部
科普宣传知识木展架
11
陈代华
企划部
见执行方案现场安排
桌牌
5
陈代华
企划部
专家2报名处1咨询处1礼品发放处1
桌子5张(专家2咨询处1礼品1领导1)
5
陈代华
企划部
救护车配合搬运
椅子
12
陈代华
企划部
救护车配合搬运
2位专家听诊器枕垫
2
陈代华
企划部
体重秤
1
陈代华
企划部
血压计
2
陈代华
企划部
物料清单表2:
818义诊物资清单
物资名称
数量
物资负责
物资点
备注
现场音响设备
1套
达泉友
仓库
赵行军现场配合
现场电源
达泉友
互动场
达泉友
城居委会协调
现场礼品
干
达泉友
仓库
库存环保袋藿香正气水50盒抽式纸巾50包凉茶100包申请采购816前位
救护车现场命
1台
达泉友
医务科夏科长联系衔接
现场矿泉水
10件
达泉友
仓库
瓶申请勤采购仓库
医院杂志
定
达泉友
仓库
8月份杂志
附表2: 818活动现场执行流程分工
时间
容
责
备注
700—1300
现场总控
李文军
现场指挥协调节奏掌控
700
签
胡秋红
联络邀请场老病
700—08:00
现场布置
陈代华达泉友
员听安排协助
730—0830
报纸宣传
达泉友
组织员报纸夹带折页发放周边
0830—0850
领导讲话
达泉友申稼田
社区领导医院领导讲话宣布开始
0850—0900
活动讲解
达泉友申稼田
讲述活动性质帮困优惠容
0900—0930
互动送礼
达泉友申稼田
类奖问答名导诊发放礼品
0930—10:30
咨询问诊
导诊专家护士
申稼田名导诊负责引导填表专家处问诊胡秋红协调监控
1030—1100
第二次互动
达泉友申稼田
奖问答外现场宣布援助数
1100—1130
咨询问诊
导诊专家护士
放健康轻音乐
1130—1200
现场清理
李文军
收集整理表格集中申稼田安排员运送物资清理现场
全 程
现场接
胡秋红导诊
全 程
现场宣传拍
陈代华姚知知
保持宣传物料正常文案书写摄影
全 程
电源音响
赵行军
全 程
接送病
救护车
活动点送达中山医院
全 程
城安保
达泉友
协调政府部门关系指定安保协助员
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