糖果万岁题晚会策划书
活动背景
1活动原目
促进部门联系提高部门成员凝聚力提升成员力丰富成员间课余生活特举办素质拓展晚会
二活动时间
2013年05月15日午3点
三活动点
学生活动中心圆形报告厅
四组织单位
爱心助学社权益部
五参象
爱心助学社全体成员接受家教孩子
六活动流程
1前期工作
(1)社长提出次活动构思权益部负责活动策划安排
(2)提前申请场联系灯光音响师负责晚会期间节目灯光音响控制
(3)提醒部门组织节目节目求新颖样化确定节目类型标题节目组统计部门节目负责联系方式道具音乐部门准备交节目组进行统筹节目组交予灯光音响师进行彩排(见附四)
(4)采购组事先购买气球彩带等场装饰物品负责购买散装糖具体数量视情况定费允许情况购买荧光棒负责游戏奖品购买负责礼品包装处理(见附二三)
(5)通知联络部外申请赞助奶茶者饮料申请奶茶饮料放置理事会嘉宾席者作游戏奖品
(7)确定次感恩活动持持推荐节目组审核择优选拔气质佳表达力组织力应变力责心较强社团成员持数量四四组成风格组成方式限持根节目容安排确定持语提前两三天交予节目组进行审核节目组求没更次前量改动持语
(8)勤组提醒勤组提前达场进行会场安排包括会场布置座椅安排座位划分进行位置摆放时事先抽奖纸张贴座椅乱序(视情况定)(见附)
(9)节目组进行节目统计复印节目单晚会开场前分发位理事会成员嘉宾晚会开始前负责清点节目数统筹晚会节目衔接保证节目正常进行
(10)节目组勤组负责游戏需道具
(11)节目组视情况提前进行节目选择彩排
2注意事项
(1)员进场时节目组负责播放舒缓音乐进行迎接
(2) 秘书处员常前负责成员签
(3)机动组负责晚会开始前开始时纪律秩序安排
(4)新闻信息部负责晚会前晚会时会场记录
(5)持做赞助宣传
(6)工作组工作结束者未开始进行工作时觉参加工作组工作加快整体工作进程
(9)晚会负责开始前确认灯光音响误桌椅误会场布置误节目误持误
(10)提前通知部门求部门成员注意晚会纪律重事件请勿提前离场
3节目开始
1开场舞
2男生女生谁更懒
3站起
4疯狂收集
5抽奖
6青春舞步
7千零愿
8非诚勿扰
9齐头进
10爱心中
11魔术
12宣传
13交换糖果
14分发奖品
15抽奖
16结束
4期工作
(1) 晚会结束持提醒成员带走身边垃圾
(2) 勤组联系青队负责场进行清理负责座椅卫生扫
(3) 节目组负责检查灯光音响等确保完
7 活动负责项目组
总负责:
节目组:
组长: 成员:
务:
(1)完成节目收集筛选期排练彩排工作
(2)持选择台词审核
(3)负责节目编排晚会全流程衔接
(4)负责复印节目单晚会开场音乐选择
(5)指挥勤组负责节目开始时道具搬运
勤组:
组长: 成员:
务:
(1)负责晚会场安排游戏道具准备
(2)负责抽奖程安排具体形式视情况定
(3)结束联系青队负责会场保洁桌椅
礼仪组:
组长: 成员:
务:
(1)负责嘉宾社员接
(2)协助采购组礼品进行包装处理
采购组:(宣传部)
组长: 成员:
务:
(1)购买场布置需材料
(2)游戏需礼品购买
(3)游戏礼品处理布置
(4)礼品进行包装整理
机动组:
组长: 成员:
务:
(1)晚会期间负责会场纪律维持督促勤组会场勤保障处理紧急情况
(2)协助较忙项目组工作
八活动道具清单预算
道具:气球 彩带 奖品奖品包装品 作装惩罚箱子 散装糖果 荧光棒 采购组负责 变更 视情况定 疯狂收集需清单 齐头进需物品
预算:总预算三百
九 节目应急方案
1电应急方案
负责视停电时间进行处理
2灯光应急方案
◆果舞蹈彩灯法正常时否考虑代节目退演出修限时间法修否考虑该节目彩灯取消该节目
◆明灯法正常时考虑持台暂时开灯时采购组负责时购买明灯泡
3节目应急方案
◆节目演出时两节目准备前节目种原法时出演时节目时进
◆节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消该节目
4紧急情况发生时机动组负责处理
策 划:权 益 部
时 间:03月14日
附:学生活动中心圆形报告厅晚会会场安排
正
门
侧门
暂
附二:互动游戏奖品安排
八件物品左右购买彩带绑进行保密
两香蕉 笔记 支钢笔 鼠标垫 块巧克力
木制拼图 副漂亮手套 真心话险问题
营养快线 收纳盒者
提醒:奖品定彩带包装量美观
附三:物品统计单
食品
道具
奖品
备
附四:节目统计单
节目名
参数
属部门
负责
联系电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
附五:
晚会会前会中会工作细
(1)提前进行场申请
(2)购买物品
(3)整理场
(4)灯光安装调试工作
(5)音箱设备调试工作
(6)准备节目需伴奏灯光
(7)播放音乐迎接成员
(8)工作员位
(9)预演节目准备工作
(10)秩序维持工作
(11)结束清理场
注:1工作组尚未开展工作完成工作时请觉参加工作组工作加快整体工作进程
2晚会结束工作员进行收场工作完成离开会场
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