规范采购行加强采购活动理监督保障采购质量达合理降低公司采购成提高产品价格竞争力目特制定制度制度适公司部门生产营程中需原辅材料包装物料等采购
部门应根生产营需库存情况提前制定原辅材料等采购计划(清单)注明拟采购品种数量供方单位价格需资金便公司资金统筹调度采购计划总理室核准部门方安排采购
二采购原辅材料需查验供应商资质核实供应商效资质进行采购采购原辅材料必须质量合格包装完整标识齐全建立原辅材料供应商信息资料库时索取留存合格供应商营业执生产许证检验合格证化验单等相关资质证明材料
三采购员必须提前天告知货时间货单位等便公司安排验货员验货遇特殊情况(晚货)应次日通知验货员验货外购原辅材料质量数量包装等符合求律拒绝验货进仓面供货单位提出异议退货报告领导处理确保未检验合格原辅材料接受投入生产营
四验货员验收合格须验货员司磅员库员时场方开磅称重登记入库入库单三签字予确认时传总理签字核准便序安排资金支付事宜
五已完成采购验收合格入库原辅材料应采购单入库单供应商发票进行帐目核问题时查明原解决帐目核误情况事先约定采购合约定付款方式期限部门负责初审报总理核批递交财务部安排付款
六初检合格入库原辅材料包装物料等程中发现存符合质量求查验证实必须立清理出库放置安全区域等处理
七采购原辅材料必须建严格详实采购记录入库记录原辅材料领须相关部门书面通知库员品种数量发货库员应做原辅材料进出存关记录相关记录需保存2年
八仓库应保持通风干燥堆放整齐时清扫整理禁化学灭鼠药杀虫剂时遵循先进库先原防期变质
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