区常委会组副书记 XXX
(2011年7月11日)
志:
根治区统部署区常委会组报请区委意区三届次会议月2628日正式召开做会项筹备工作确保会议利召开区常委会组研究意成立会会议筹备工作领导组领导组设秘书联络组组织组会务组宣传组议案组勤保卫组等六工作组天召开会筹备工作领导组全体员第次会议次会议召开标志着区三届次会议项筹备工作正式启动区常委会黄尚仁区三届次会议筹备工作作重指示面做区三届次会议筹备工作讲四点意见
第明确责区里发关做**市**区三届次会议筹备工作通知中组组长第责副组长组组长负责分工工作负直接责组成员组组长分副组长负责次会议印发组工作职责明确组工作务工作责会家认真研究深入解分析情况充分解掌握组工作务职责基础做工作分工项工作务快分解落实位志做务明确责明确绝出现务手事现象
现组工作职责做简说明请家务必工作职责开展工作:
1秘书组:负责会议种文件材料起草印刷分发送达全体会议席团会议记录会议席团项通知传达收集代表意见编写会议简报传达席团会议办公室项通知协调代表团团长召集代表参加全体会议代表团会议会议期间项活动协调工作组开展工作
2组织组:负责会议选举候选基情况介绍材料准备印制选票协助选举等项工作
3宣传组:负责会议宣传报道工作筹办文艺晚会等
4会务组:负责会议会场席团会议室布置包括音响灯光设备安置种标语会员座位安排清点报告会议数茶水供应代表团讨点安排组织安排代表开展活动
5代表联络议案组:接联络代表组织代表会议求参加开会收集处理代表意见建议审核关会议关材料程序起草代表资格审查委员会关代表资格审查报告关开展代表视察培训活动通知代表建议批评意见办理情况报告(草案)选举办法(草案)议案办法(草案)关议案截止时间决定(草案)等材料完成领导组交办务
6勤保卫组:负责安排全体会员食宿安排车辆接送代表做饮食检疫医疗卫生保障会议物品采购分发维护交通秩序会场食宿驻安全保卫工作代表误工交通费补贴发放等工作完成领导组交办工作(完成时限:
7月23日)组成员务必负起责组长动责领导汇报工作开展情况组织组成员认真完成项务组间加强协调沟通团结协作确保项工作法规序**利进行时组会议召开期间动转会工作机构
第二做计划前面已说区三届次会议7月26日—28日召开距离现半月时间目前单位工作较忙家做计划统筹兼顾时间讲紧工作务说重
保证短时间项筹备工作做单位工作发生突组必须做计划安排处理三届次会议单位业务工作关系围绕7月22日前项筹备工作必须完成目标时间采倒推方法确定项务开展时序进度终完成时限求时工作做预案防止影响筹备工作时序进度事情发生计划执行中组负责志抓督促检查没时限求完成工作抓紧补救必时相关员区分情况进行问责
第三保证质量区三届次会议高规格重会议社会关注度高影响广泛深远项会务工作做万失确保会议质量位志强烈责感扎扎实实开展项工作参筹备工作位志家承担着具体工作务务发会议通知制作席卡撰写工作报告安排代表食宿组织安全保卫等项工作筹备工作机组成部分重性相工作起事旦没做位会产生连锁反映影响整体会议效果希家项工作认真认真做做位工作中加强沟通协调请示汇报时加强督促时解决工作中遇困难问题
第四加强协作筹备工作千头万绪机整体然工作职责分工组工作相互联系家协作工作相互促进协作工作会相互制约组间分工分家意识 盘棋思想工作中交流沟通提醒搞工作接保证筹备工作整体时序进度便组间工作交流接区三届次会议筹备工作领导组计划7月22日前召开会议届时组汇报组筹备工作进展情况研究解决筹备工作中存急需解决困难问题确保项筹备工作序进行
志做代会筹备工作关键座位志努力希家相信家责职全心全意筹备工作做**区三届次会议胜利召开做出贡献谢谢家
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