2021年公司印章理制度范文
总
1集团印章保规范化制度化效规避集团风险杜绝违法行发生特制定制度
2制度适集团行政公章合章部门专章
3集团行政公章总理办公室统理
二印章刻制
1新增部门部门变更需刻制印章必须报请总理批准总理办公室公司介绍信统公安机关办理刻制手续
2公章刻制必须符合___颁布___章刻制规定
3部门私刻制该部门公章
三印章保
1公司印章必须指定专保应妥善保印章意乱放存放位置须加锁
2印章理员工作变动应时缴公章重新确定公章理员行办理接收公章手续私转交
3印章慎损坏遗失应时报请相关部门更换声明作废
4印章应时维护确保公章清晰端正
四印章
1印章需登记注明印日期印名称印事份数印
2印章律空白介绍信空白纸张空白单空白格式文件
3携印章外出特殊情况须报总理批准严格履行交接手续
五附
1未制度求理印章必须追究直接保责造成民事济法律纠纷果直接保事承担
2制度___年___月___日起施行
3制度总理办公室负责解释
公司印章理制度范文二
印章刻制
1集团公司印章集团领导批准集团企部负责刻制
2集团属行政职部门属未办理营业执非独立法单位需刻制印章时必须提出书面申请附印章式样报集团企部企部审核报集团领导批准集团企部指定员公安机关办理关手续送公安机关指定刻字社刻制
集团投资设立独立法单位注册登记非独立法单位单位负责书面报告需刻制印章种类报集团企部审核领导审批指定专公安机关指定刻字社刻制公章合专章财务专章等印章
4企部直接负责刻制类印章企部印章印章刻制审批材料送集团档案室留取印模保存档案室办理交接手续独立法单位注册登记非独立法单位直接负责刻制印章印章刻制完成五工作日独立法单位注册登记非独立法单位印章审批材料复印件送企部留取印模保存企部统印模印章刻制审批材料移交集团公司档案室
二印章
()原
1集团印章必须先审批印章审批范围批准职责相致种材料需加盖集团印章时必须相应领导批准履行印登记手续
2规避风险途限定种专章集团专章办理事项均须专章办理
(二)办法
1集团印章时须先填写集团公司印信审批单(公章法章网提交印申请)项印必须先单位负责批准印章审批流程集团总部部门负责分领导领导逐级审批印信理办公室(简称印信室)印前复核终审领导审批签字准
①集团公章合专章(数字标)审批流程见附件1
②集团总部市场部京外分公司投标印审批流程见附件2
③京分公司投标印审批流程见附件3
④集团部门专章集团部门部专章审批流程见附件4
⑤合专章
(2)合专章
(3)___全面启造价理子系统相关事宜__执行
⑥集团法定代表手签章___〈集团公司法定代表手签章理办法〉___执行
⑦集团法定代表名章印材料公章合专章(含带数字标)审批
⑧集团领导名章必须领导批准
2提交印申请(包括网申请书面申请)时必须详细填写印材料名称栏写途___资料概括逐写清印材料标题果印材料名称栏填写够详细单位负责审核时应办员补充完整签字
3京分公司须指定专集团公司办理印手续
4集团总部部门负责审批证明材料调查材料时应注明说明事项具体容例收入证明应注明收入___元住房调查应注明住房___方米住房
5负责审批集团领导事集团公司时相关领导代审批领导集团公司单位确急事需办理时应单位负责集团办公室负责说明情况办公室负责协助处理
6印申请单中印材料名称填写详细完整印材料法审批事项应工程名称印日期未填写否已通审批印信室均权拒绝办理
7空白表格介绍信奖状证件等律予印
8涉金额合协议均须加盖合专章(含带数字标)属单位合协议需加盖集团法定代表名章时必须单位委托代理处签字方
9承揽工程需非工作时间印章时须工作时间通知印信室
三印材料存档
1种承诺书备忘录协议合___等必须留印信室份原件存档授权委托书留办公室份原件存档集团公司市场部印材料部门先行保工程承接完毕整理成套移交档案室存档
2方先印甲方印资料办进行未档资料登记负责月资料印信室超期单位写出书面情况说明单位签字报印信室超二月印信室着前清办原暂停该单位集团公司印章
四印章保
集团公司印章原出印章保处特殊情况需印信理员带章外出时须办公室批准
五印章理
1集团公章钢印合专章法定代表名章总理名章副董事长名章种专章总部部门(财务工团纪外)部专章印信室负责理
2集团法定代表手签章办公室负责理
3集团合专章(4)西北分公司负责理
4集团合专章(5)档案室负责保(未启)
5集团财务印章财务部负责保
6集团委印章委工作部负责理
7集团团委印章团委负责理
8集团___印章纪监办负责理
9集团工会印章工会工作部负责理
10集团属单位印章单位指定专负责理
11单位建立健全单位印章理制度报集团办公室备案加强印理严格印审批手续作印登记
12印章机构撤消业务暂停等种原停止时集团办公室时收缴封存
13销毁集团公司制发旧印章必须企部部长办公室审核签字报集团领导批准两监销销毁属单位制发旧印章必须制发单位负责企部部长办公室审核签字报集团领导批准两监销
公司印章理制度范文三
目
印章公司营理活动中行职权明确公司种权利义务关系重证工具加强公司印章理维护公司印章权威性严肃性明确公司印章权限范围保审批责权严格事务审批程序规范印行提高服务质量办事效率防范风险特制定制度
二范围
适集团部成员公司印章理
三公司印章定义
公司印章指公章法定代表私章合章财务章___专章职部门章等种明确公司外种权利义务关系印鉴公司印章材质刻印
四印章理
印章理包括刻印授权废止更换公司印章理应做分散理相互制约专保严格审批严格登记规范印
1印章刻制
(1)印章(公章合章业务章法定代表私章财务章___专章校章校正章等)刻制工作应行政部门指定专负责工作需申请新印章时需求部门提交新增印章申请单(见附件)报告应说明新增印章原途样式等行政部门法律事务部门等确认报总理(集团公司总裁公司总理)核准
(2)印章刻制完成行政部门应指定专(少两行)领回交行政部门领导行政部门领导应登记印章图样领回时间领交员等信息蓝色印泥加盖行政部门印章存档册中存档
(3)刻制公章合章财务章___专章必须国家规定国家法定理部门指定点办理严禁非法定机构刻制印章
(4)私刻印伪造公司印章触犯刑法行私刻印伪造公司印章否公司追究法律责导致法律济民事等责均责承担
2印章保授权
(1)印章应授权指定保负责保指定保应具备良职业道德操守印章保具保登记监督等重责权力
(2)部门启印章前均须行政部门办理领取手续接受相应责权告知明确印章范围办理印章书面签收手续印章保签收印章时须查验印章否痕迹发现痕迹权拒签应时报告单位负责行政部门应签收表单(应包含签收签名领取部门负责签名行政部门交付签名印章图样领取时间)存档
(3)公司预留银行印鉴必须公司法定代表私章财务章法定代表私章公章应分部门保保
(4)印章保应妥善保印章规范印防止印章丢失盗滥等行公司造成损失根印章性质印章保应承担责权①公章保公司总理总理授权专总理负责董事会授权范围审批公章保公司总理(总理授权员)签字审批单公章
相应审批单公章保负责办负次责
②法定代表私章保者公司行政部门独立权力印章保需已盖公章文件财务部负责审批支付申请取汇款证方否负全部责
③财务章保财务部门负责独立权力具监督审批权力财务章应公司董事会授权范围会计原外结算需公司授权权签字签字意审批单
未公司董事会授权范围公司授权权签字意审批单财务章保负责办负次责
④业务章合章保公司相应业务部门公司总理授权范围独立未授权范围独立权力具监督允许权力须公司权审批签字审批单
未总理授权范围未公司权审批签字意业务章合章保承担责办承担次责
⑤职部门印章保部门负责保印章具独立权力时负全部责
⑥非特原严禁空白纸张空白格式化文件加盖公章合章业务章财务章法定代表私章等总理特批准意加盖空白纸张空白格式化文件应采取编号专理严格审批登记定期稽核情况定期缴销(剩余纸张文件)等办法严格理
⑦严禁未批准擅公章合章法定代表私章出带离公司确需携带印章合章等外出办事出差时应事先总理批准应少两登记印章登记携带印章办理完毕办应印章办理注销登记
⑧办审批盖章材料容真实性合理性合法性负全责
⑨印章申请理负责严格述规定申请印章出现问题果负公司造成损失公司权法追究责
3印章
(1)公章
①公司名义报外送发文件资料(含文件资料报表等)总理审阅批准方加盖公章(总理明确授权盖章签批授权范围批准文件资料等加盖公章)
②申请盖章须填写文件资料盖章审批表(见附件)填写容包括申请部门办姓名(签名)申请日期文件名称容摘拟报送部门途等容应填写完整误申请部门领导分领导审批意需盖公章文件资料送公司总理(总理明确授权盖章签批)核准签批文件资料容需部门核实确认文件资料盖章审批表应部门相应员签字
③总理已签批文件资料盖章审批表相应文件资料原应专负责保传送公章保专盖章
④公司总理总理指定公章保专根已签批文件资料盖章审批表文件资料加盖公章印章登记薄登记盖章日期事项报送单位等申请盖章办应印章登记薄签收检查已盖章文件资料发现问题应场提出解决印完毕印章保应文件资料盖章审批表收集存档
⑤负责保传送总理已签批文件专遗失增加换扣押文件资料否视严重违反公司制度应负全责
(2)法定代表私章
涉办理银行业务支付款项等须加盖法定代表私章须总理签批文件资料盖章审批表总理文件签字方加盖法定代表私章已盖公章文件资料需加盖法定代表私章直接盖章盖法定代表私章公司法定代表私章保应相应审批表注明法定代表私章已盖标志防止单重复盖章现象出现
(3)公司财务章___专章
①公司财务章银行汇票现金支票付款托收等需加盖银行预留印鉴等业务
②业务付款银行汇票付款托收证等业务部门根业务情况印付款收款申请单公司流程总理审批通方盖章资产采购付款等单公司行政部门办填写关付款申请单公司流程公司总理审批通方盖章
③现金支票___万元财务理须做备金记录登记方盖章超___万元须总理审批通方开具支票加盖财务章
④___专章财务中心负责指定专保仅公司外开具___收款收
(4)合章
合章公司业务部门负责保公司部门签订类购销合公司根合金额授权审批权限相关员业务合需公司规定流程权审批审批意方加盖业务合章公司采购部门应隔半年合盖章审批单交行政部门存档
(5)业务章
职部门业务章部门负责保仅适部门部公司部部门间沟通交接部门部理职部门业务章(质量理部门章物流部门章)外应合章理规定部门负责授权权限
4印章废止更换
(1)废止缴销印章应保员填写废止申请单(见附件)呈公司总理核准交公司行政部门统废止缴销分支机构应交总部行政部门统废止缴销
(2)遗失印章时责应立总理汇报印章保员填写废止申请单(详细说明遗失原责造成果已采取补救措施预计需采取措施成责处罚建议)呈公司总理核准交行政部门批示处理
(3)遗失公司基印章(公章财务章法章___专章合章业务章)必须登报申明时公司董事会报备
(4)更换印章时应印章保员填写废止申请单说明更换原呈公司总理核准交行政部门批示处理需须填写新增印章申请单申请新印章
五附
制度集团办公会议讨通集团总裁签发公布实施修改
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总
1集团印章保规范化制度化效规避集团风险杜绝违法行发生特制定制度
2制度适集团行政公章合章部门专章
3集团行政公章总理办公室统理
二印章刻制
1新增部门部门变更需刻制印章必须报请总理批准总理办公室公司介绍信统公安机关办理刻制手续
2公章刻制必须符合___颁布___章刻制规定
3部门私刻制该部门公章
三印章保
1公司印章必须指定专保应妥善保印章意乱放存放位置须加锁
2印章理员工作变动应时缴公章重新确定公章理员行办理接收公章手续私转交
3印章慎损坏遗失应时报请相关部门更换声明作废
4印章应时维护确保公章清晰端正
四印章
1印章需登记注明印日期印名称印事份数印
2印章律空白介绍信空白纸张空白单空白格式文件
3携印章外出特殊情况须报总理批准严格履行交接手续
五附
1未制度求理印章必须追究直接保责造成民事济法律纠纷果直接保事承担
2制度___年___月___日起施行
3制度总理办公室负责解释
公司印章理制度范文二
印章刻制
1集团公司印章集团领导批准集团企部负责刻制
2集团属行政职部门属未办理营业执非独立法单位需刻制印章时必须提出书面申请附印章式样报集团企部企部审核报集团领导批准集团企部指定员公安机关办理关手续送公安机关指定刻字社刻制
集团投资设立独立法单位注册登记非独立法单位单位负责书面报告需刻制印章种类报集团企部审核领导审批指定专公安机关指定刻字社刻制公章合专章财务专章等印章
4企部直接负责刻制类印章企部印章印章刻制审批材料送集团档案室留取印模保存档案室办理交接手续独立法单位注册登记非独立法单位直接负责刻制印章印章刻制完成五工作日独立法单位注册登记非独立法单位印章审批材料复印件送企部留取印模保存企部统印模印章刻制审批材料移交集团公司档案室
二印章
()原
1集团印章必须先审批印章审批范围批准职责相致种材料需加盖集团印章时必须相应领导批准履行印登记手续
2规避风险途限定种专章集团专章办理事项均须专章办理
(二)办法
1集团印章时须先填写集团公司印信审批单(公章法章网提交印申请)项印必须先单位负责批准印章审批流程集团总部部门负责分领导领导逐级审批印信理办公室(简称印信室)印前复核终审领导审批签字准
①集团公章合专章(数字标)审批流程见附件1
②集团总部市场部京外分公司投标印审批流程见附件2
③京分公司投标印审批流程见附件3
④集团部门专章集团部门部专章审批流程见附件4
⑤合专章
(2)合专章
(3)___全面启造价理子系统相关事宜__执行
⑥集团法定代表手签章___〈集团公司法定代表手签章理办法〉___执行
⑦集团法定代表名章印材料公章合专章(含带数字标)审批
⑧集团领导名章必须领导批准
2提交印申请(包括网申请书面申请)时必须详细填写印材料名称栏写途___资料概括逐写清印材料标题果印材料名称栏填写够详细单位负责审核时应办员补充完整签字
3京分公司须指定专集团公司办理印手续
4集团总部部门负责审批证明材料调查材料时应注明说明事项具体容例收入证明应注明收入___元住房调查应注明住房___方米住房
5负责审批集团领导事集团公司时相关领导代审批领导集团公司单位确急事需办理时应单位负责集团办公室负责说明情况办公室负责协助处理
6印申请单中印材料名称填写详细完整印材料法审批事项应工程名称印日期未填写否已通审批印信室均权拒绝办理
7空白表格介绍信奖状证件等律予印
8涉金额合协议均须加盖合专章(含带数字标)属单位合协议需加盖集团法定代表名章时必须单位委托代理处签字方
9承揽工程需非工作时间印章时须工作时间通知印信室
三印材料存档
1种承诺书备忘录协议合___等必须留印信室份原件存档授权委托书留办公室份原件存档集团公司市场部印材料部门先行保工程承接完毕整理成套移交档案室存档
2方先印甲方印资料办进行未档资料登记负责月资料印信室超期单位写出书面情况说明单位签字报印信室超二月印信室着前清办原暂停该单位集团公司印章
四印章保
集团公司印章原出印章保处特殊情况需印信理员带章外出时须办公室批准
五印章理
1集团公章钢印合专章法定代表名章总理名章副董事长名章种专章总部部门(财务工团纪外)部专章印信室负责理
2集团法定代表手签章办公室负责理
3集团合专章(4)西北分公司负责理
4集团合专章(5)档案室负责保(未启)
5集团财务印章财务部负责保
6集团委印章委工作部负责理
7集团团委印章团委负责理
8集团___印章纪监办负责理
9集团工会印章工会工作部负责理
10集团属单位印章单位指定专负责理
11单位建立健全单位印章理制度报集团办公室备案加强印理严格印审批手续作印登记
12印章机构撤消业务暂停等种原停止时集团办公室时收缴封存
13销毁集团公司制发旧印章必须企部部长办公室审核签字报集团领导批准两监销销毁属单位制发旧印章必须制发单位负责企部部长办公室审核签字报集团领导批准两监销
公司印章理制度范文三
目
印章公司营理活动中行职权明确公司种权利义务关系重证工具加强公司印章理维护公司印章权威性严肃性明确公司印章权限范围保审批责权严格事务审批程序规范印行提高服务质量办事效率防范风险特制定制度
二范围
适集团部成员公司印章理
三公司印章定义
公司印章指公章法定代表私章合章财务章___专章职部门章等种明确公司外种权利义务关系印鉴公司印章材质刻印
四印章理
印章理包括刻印授权废止更换公司印章理应做分散理相互制约专保严格审批严格登记规范印
1印章刻制
(1)印章(公章合章业务章法定代表私章财务章___专章校章校正章等)刻制工作应行政部门指定专负责工作需申请新印章时需求部门提交新增印章申请单(见附件)报告应说明新增印章原途样式等行政部门法律事务部门等确认报总理(集团公司总裁公司总理)核准
(2)印章刻制完成行政部门应指定专(少两行)领回交行政部门领导行政部门领导应登记印章图样领回时间领交员等信息蓝色印泥加盖行政部门印章存档册中存档
(3)刻制公章合章财务章___专章必须国家规定国家法定理部门指定点办理严禁非法定机构刻制印章
(4)私刻印伪造公司印章触犯刑法行私刻印伪造公司印章否公司追究法律责导致法律济民事等责均责承担
2印章保授权
(1)印章应授权指定保负责保指定保应具备良职业道德操守印章保具保登记监督等重责权力
(2)部门启印章前均须行政部门办理领取手续接受相应责权告知明确印章范围办理印章书面签收手续印章保签收印章时须查验印章否痕迹发现痕迹权拒签应时报告单位负责行政部门应签收表单(应包含签收签名领取部门负责签名行政部门交付签名印章图样领取时间)存档
(3)公司预留银行印鉴必须公司法定代表私章财务章法定代表私章公章应分部门保保
(4)印章保应妥善保印章规范印防止印章丢失盗滥等行公司造成损失根印章性质印章保应承担责权①公章保公司总理总理授权专总理负责董事会授权范围审批公章保公司总理(总理授权员)签字审批单公章
相应审批单公章保负责办负次责
②法定代表私章保者公司行政部门独立权力印章保需已盖公章文件财务部负责审批支付申请取汇款证方否负全部责
③财务章保财务部门负责独立权力具监督审批权力财务章应公司董事会授权范围会计原外结算需公司授权权签字签字意审批单
未公司董事会授权范围公司授权权签字意审批单财务章保负责办负次责
④业务章合章保公司相应业务部门公司总理授权范围独立未授权范围独立权力具监督允许权力须公司权审批签字审批单
未总理授权范围未公司权审批签字意业务章合章保承担责办承担次责
⑤职部门印章保部门负责保印章具独立权力时负全部责
⑥非特原严禁空白纸张空白格式化文件加盖公章合章业务章财务章法定代表私章等总理特批准意加盖空白纸张空白格式化文件应采取编号专理严格审批登记定期稽核情况定期缴销(剩余纸张文件)等办法严格理
⑦严禁未批准擅公章合章法定代表私章出带离公司确需携带印章合章等外出办事出差时应事先总理批准应少两登记印章登记携带印章办理完毕办应印章办理注销登记
⑧办审批盖章材料容真实性合理性合法性负全责
⑨印章申请理负责严格述规定申请印章出现问题果负公司造成损失公司权法追究责
3印章
(1)公章
①公司名义报外送发文件资料(含文件资料报表等)总理审阅批准方加盖公章(总理明确授权盖章签批授权范围批准文件资料等加盖公章)
②申请盖章须填写文件资料盖章审批表(见附件)填写容包括申请部门办姓名(签名)申请日期文件名称容摘拟报送部门途等容应填写完整误申请部门领导分领导审批意需盖公章文件资料送公司总理(总理明确授权盖章签批)核准签批文件资料容需部门核实确认文件资料盖章审批表应部门相应员签字
③总理已签批文件资料盖章审批表相应文件资料原应专负责保传送公章保专盖章
④公司总理总理指定公章保专根已签批文件资料盖章审批表文件资料加盖公章印章登记薄登记盖章日期事项报送单位等申请盖章办应印章登记薄签收检查已盖章文件资料发现问题应场提出解决印完毕印章保应文件资料盖章审批表收集存档
⑤负责保传送总理已签批文件专遗失增加换扣押文件资料否视严重违反公司制度应负全责
(2)法定代表私章
涉办理银行业务支付款项等须加盖法定代表私章须总理签批文件资料盖章审批表总理文件签字方加盖法定代表私章已盖公章文件资料需加盖法定代表私章直接盖章盖法定代表私章公司法定代表私章保应相应审批表注明法定代表私章已盖标志防止单重复盖章现象出现
(3)公司财务章___专章
①公司财务章银行汇票现金支票付款托收等需加盖银行预留印鉴等业务
②业务付款银行汇票付款托收证等业务部门根业务情况印付款收款申请单公司流程总理审批通方盖章资产采购付款等单公司行政部门办填写关付款申请单公司流程公司总理审批通方盖章
③现金支票___万元财务理须做备金记录登记方盖章超___万元须总理审批通方开具支票加盖财务章
④___专章财务中心负责指定专保仅公司外开具___收款收
(4)合章
合章公司业务部门负责保公司部门签订类购销合公司根合金额授权审批权限相关员业务合需公司规定流程权审批审批意方加盖业务合章公司采购部门应隔半年合盖章审批单交行政部门存档
(5)业务章
职部门业务章部门负责保仅适部门部公司部部门间沟通交接部门部理职部门业务章(质量理部门章物流部门章)外应合章理规定部门负责授权权限
4印章废止更换
(1)废止缴销印章应保员填写废止申请单(见附件)呈公司总理核准交公司行政部门统废止缴销分支机构应交总部行政部门统废止缴销
(2)遗失印章时责应立总理汇报印章保员填写废止申请单(详细说明遗失原责造成果已采取补救措施预计需采取措施成责处罚建议)呈公司总理核准交行政部门批示处理
(3)遗失公司基印章(公章财务章法章___专章合章业务章)必须登报申明时公司董事会报备
(4)更换印章时应印章保员填写废止申请单说明更换原呈公司总理核准交行政部门批示处理需须填写新增印章申请单申请新印章
五附
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