总
公司印章企业合法存标志企业权力象征保证公司印章合法性性严肃性效维护公司利益杜绝违法违规行发生特制定理制度
二公司印章刻制
()公司印章刻制均须报公司总理审批
(二)法名章行政章财务章合章行政部开具公司介绍信统指定公安机关办理雕刻手续印章形体规格国家关规定执行市公安局备案
(三)公司部门专章部门根工作需行决定形体规格
(四)未公司总理批准部门擅刻制部门印章
三公司印章启
()新印章做戳记统行政部留样保存便备查
(二)新印章启前应行政理中心发启通知注明启日期发放单位范围
四公司印章范围
公司印章包括公司公章行政章专项业务章(合章财务章)总理(法)专名章公司印章必须规定范围超出范围
()公司公章范围:
1 公司外签发文件
2 公司相关单位联合签发文件
3 公司出具证明关材料
4 公司外提供财务报告
5 公司章程协议
6 员工调动
7 员工免聘
8 协议(合)资金担保承诺书
(二)公司合专章范围:
1 外投资合资合作协议
2 类济合等
(三)公司总理(法)名章需加盖私章合财务报表事免等类文件
(四)财务专章货币结算等相关业务
(五)公司职部门专章仅限公司部工作联系外
五公司印章理职责
()公司总理 负责公章审批工作
(二)行政部 负责授权范围印章审批工作
(三)部门负责 负责职部门专章审批工作
(四)印章理员
1负责印章保
2负责设立印章登记台帐
3负责印章审核工作
4负责制定保印章程序
六公司印章理保
()印章理
1公司行政章行政部专负责理
2专项业务章(财务章合专章等)财务部指定专负责理
3法名章公司指定专负责理
4部门须印章理员名单报行政部备案
5印章理员必须切实负责印章意放置转交事离开岗位需移交部门负责指定专代必须办理移交手续填写印章移交登记表
6保证资金绝安全财务专章法名章等银行预留印章两分开保监督做法签发支票汇票法提出现金
(二)印章
1印章必须严格遵循印章审批程序印章范围审批方章
2印章理员设立登记台帐严格审批登记制度
3公司法名章部门总监理私章法总监理签字授权签字方
4财务专章支票专章法名章财务部门岗位职责权限
5严禁员工私公司印章带出公司
6公司名义签定合协议订购单等专业员审核公司分领导批准方盖章(加盖印章材料应注意落款单位必须印章致印位置恰齐年盖月字迹端正图形清晰)
7私取物取款挂失办理种证明需单位介绍信时行政部严格审批符合求办理执行登记制度
8印章理员事委托持空白格式化文件加盖印章章材料必须已填写完毕字迹须清晰正确
9已调出解终止劳动关系员求出示相关证明必须持效证件材料总理审批方盖章
(三)印章保
1印章保须记录注明印章名称颁发部门枚数收日期启日期领取保批准图样等信息
2印章保必须安全须加锁保存印章私委托代
3印章理员工作变动应时缴印章新印章理员办理接交印章手续免贻误工作
4非印章保印章盖章印章保承担相应责
5印章应时维护确保清晰端正
6印章保异常现象遗失应保护现场理员应时行政部报告备案配合查处
七公司印章停
()列情况印章须停:
1公司名称变动
2印章损坏
3印章遗失窃声明作废
(二)印章停时须总理批准时停印章送总办封存销毁建立印章交存档销毁登记档案
八制度发布日起施行总办行政部解释修改
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