《印章管理制度》

****文件
**财知字〔2016〕1号 签发：**

关印发印章理制度（试行）
通 知


公司部门全体员工：
适应****公司******理确保公司****需保证公司印章合法性严肃性权威性维护企业形象合法权益杜绝印章滥等违法违规行发生特制定印章理制度（试行）请部门组织员工认真学贯彻执行
特通知
附件：印章理制度（试行）



*****公司
**年**月**日

题词：印章 理 通知
发：财务审计部 **年**月**日发文

附件：
印章理制度
（试行）
1 目
确保*******公司（简称公司）稳健快速发展适应企业*****理需保证公司印章合法性严肃性权威性维护企业形象合法权益杜绝印章滥等违法违规行发生制定制度
2 适范围
制度适公司类印章理
3 印章种类
31 公章：公司法定程序工商行政理部门注册登记公安部门备案印章刻制机构刻制外具法定效力公司正式印章
32 业务专章：代表行某项专业业务权力印章包括合专章财务专章发票专章等
33 法名章：指公司法定代表印章
34 部门专印章：刻公司职部门名称仅限公司部印章
35 印章：仅限公司部外单独具备法律效力刻签注字样办姓名印章
4 印章刻制
41 印章刻制流程图

42 岗位职责
岗位
职责
申请部门
印章刻制求实填写印章刻制申请表逐级审批
申请部门理
申请刻制印章适性合理性负责
财务审计部理
审核申请刻制印章途否合规
副总理
岗位职责行审核职责
总理
行审批权
43 流程关键控制点
431 公司类印章刻制申请印章理部门提出根需求填写印章刻制申请表（附件131）印章途种类名称样式材质等进行详细说明
432 审批通公司财务审计部开具公司介绍信指派专指定机构代表公司执行印章刻制
433 印章刻制完成专领回登记印章登记卡（附件132）存档备案交印章保员入库暂时保
434 印章样式应根国家关规定刻制部门专章采方形式样字体应宋体字规范化简体汉字材料选符合规范
435 刻制公章合专章财务专章发票专章必须法定程序工商行政理部门注册登记公安部门备案印章刻制机构刻制严禁非法定机构刻制印章
436 部门擅刻制部门公司印章私刻制伪造公司印章行公司奖惩制度处理追究法律责
5 印章启
51 印章启流程图

52 岗位职责
岗位
职责

申请部门
1 印章启求填写印章启申请表逐级审批
2 印章领回负责保
申请部门理
1 合理性合规性印章负责
2 印章保监督检查
财务审计部
1 监督检查印章合理合规安全
2 定期印章保安全性进行规范性检查
53 流程关键控制点
531部门填写印章启申请表（附件133）登记领回时间交接员印章留样等信息
532 新印章启前应财务审计部发启通知（附件134）注明启日期部门范围
533 印章（35印章）启时需发启通知
6 印章保
61 公司公章合专章财务专章法名章发票专章公司财务审计部指定专保必须严格实行两分开理公章法名章合专章会计负责保财务专章发票专章出纳员负责保
62 部门专章部门负责指定专进行保确保印章安全保
63 公司印章应入库加锁妥善保取毕立存原处
64 印章理员岗位变动调离公司时需交清保印章关印章全部档案资料方办理岗位变动离职手续印章交接时填写印章专员交接单（附件135）交接双方部门负责签字确认报总理批准
65 印章理员印章意放置转交理员工作岗位时应印章交部门理指定专时保避免影响印章
66 印章理员保印章应善加维护保维护善造成公司印章损坏视情节轻重公司奖惩制度处理
67 印章理员疏忽公司印章遗失应立报领导时做出处理24时登报声明未时处理造成遗失印章盗者公司奖惩制度处理追究法律责
7 印章
71 印章流程图









72 岗位职责
岗位
职责
申请
印章求实填写印审批记录单印章外出审批单逐级审批
行（印章外出时）
1 严格遵守财务审计部押印求
2 印章印章容范围进行监督
申请部门理
印章途范围真实性负责
财务审计部
1 审核印章途否合理合规
2 印章外出安全保负责
总理
行审批权
73 流程关键控制点
731 申请求实填写印审批记录单（附件136）公司印章原带出公司特殊情况需带章外出时须填写印章外出审批单（附件137）
732 印章理员应建立印登记薄详细载明印章时间印章类型申请部门申请等容定期档印章前需配合印章理员填写印登记表（附件138）需外出时应配合印章理员填写印章外出登记表（附件139）
733 公司印章外出时需行名员押印外出期间印章行保保 行印章范围安全保负责负责监督印容

734 外出印章申请事申请印事项外文件加盖印章完毕应立交回
735 印章理员印章加盖权没审批权
7351 印章理员审核手续完备文加盖印章遇特殊情况相关授权领导法签字需电话通知授权领导认情况盖章督促事补齐签字
7352 印章理员加盖印章时严格审查关文件合资料否审批容相符涂改部分加盖印章材料应注意落款单位必须印章致印位置恰字迹端正图形清晰
7353 审批手续符合规定时印章理员印印章保承担切责手续齐全出现问题申请印审批承担相应责
736 印章理员应加盖印章文重文件复印件备存份（财务报表证复印件外）连印审批记录单存档月单位记录单号先序印记录存档
737 需加盖印章文件超页加盖骑缝章容修改方应领导确认加盖印章
738 印章理员事委托持空白格式化文件加盖印章严禁开具空白证明
739 私取物取款挂失办理种证明需单位介绍信时部门理财务审计部严格审核符合求总理批准方办理执行登记制度
7310已调出解终止劳动关系员求出示相关证明必须持效证件材料力资源部审核总理审批方盖章
7311 章慎公司造成损失公司奖惩制度相关员进行惩罚追究法律责
8 印章范围
81 公司印章必须规定范围超出范围
82 公司公章范围：
821 公司外签发文件
822 公司相关单位联合签发关材料
823 公司出具证明关材料
824 公司外提供财务报告
825 公司章程协议
826 劳动合聘协议
827 担保书承诺书等重法律文件
83 公司合专章范围：
831 外投资合资合作协议
832 类业务合等
84 公司财务专章范围：
841 银行预留印鉴转账结算时
842 收款收等相关业务
85 公司发票专章购买开具发票
86 公司法名章范围：
861 银行预留印鉴转账结算时
862 劳动合聘协议
863 担保书承诺书等重法律文件
864 外投资合资合作协议
865 类业务合等
866 需加盖法印章外文件
87 公司部门专章范围：部门名义印发类公文函件禁止外文件
88 印章（35印章）范围：公司部建立档案时标注签注外提供复印件签注
9 印章停
91 印章停申请流程图

92 岗位职责
岗位
职责

印章停实际情况实填写印章停申请表逐级审批
部门理
印章停程序合理性负责
财务审计部
印章停程序合规性负责
副总理
岗位职责行审核职责
总理
行审批权
93 流程关键控制点
931 具列情况时印章保部门填写印章停申请表（附件1310）
9311 印章样式符合国家机构机构需更换新印章
9312 印章损坏
9313 印章遗失窃声明作废
932 需停印章具备法律效力财务审计部审批需停印章具备法律效力需报总理审批
933 总理审批财务审计部公司部门发布印章停通知（附件1311）发布日始停印章失法律效力
934 已停印章完收回相关印登记资料申请审批手续规定建立档案存档备查
10 罚
101 违反制度公司造成损失者视情节轻重公司奖惩制度处理
11 监督检查
111 公司财务审计部负责口理职责印章保合规性进行监督
112 公司财务审计部负责印章理制度流程完善性严密性进行监督定期定期审计评估
12 附
121 制度财务审计部制定解释修订
122 制度发布日起实行原印章理办法时废止
13 附件
131 印章刻制申请表
132 印鉴登记卡
133 印章启申请表
134 印章启通知书
135 印章专员交接单
136 印审批记录单
137 印章外出审批单
138 印登记表
139 印章外出登记表
1310 印章停申请表
1311 印章停通知书







附件131
******公司
印章刻制申请表







申请部门：


申请日期： 年 月 日
印章名称

印章途

申请类
新刻印章 □
更换旧印章 □
印章种类
公章 □ 法名章 □ 财务专章 □ 发票专章 □ 合专章 □ 部门专章 □ 印章 □
印章材质

印章尺寸

印章参格式

部门理意见：










年 月 日
财务审计部意见：










年 月 日
副总理意见：










年 月 日
总理意见：










年 月 日


附件132
******公司
印 鉴 登 记 卡





第 号
印章名称

领回日期

印章途

部门

范围

印章材质

印章尺寸

印 模 留 样

财务审计部理：
保：

领回：






附件133
*******公司
印章启申请表






印章名称

领回日期

领部门

启日期

交接
移交

接收

印 模 留 样
种类：



途：





范围：








部门理意见：









年 月 日
财务审计部意见：









年 月 日
副总理意见：









年 月 日
总理意见：









年 月 日

附件134
******文件
***财知字〔****〕*号 签发：***

关公司启**专章通知
**（部门）：
根公司印章理制度规定**（需）现公司已启**专章该印章**（范围）公司**部理专员***年*月*日起启原**专章印章时废止
特通知
附件：新旧印章样式
旧印章样式 新印章样式








******公司
****年**月**日
题词：印章 启 通知
发：财务审计部 ****年**月**日发文

附件135
******公司
印章专员交接单
第 号
部门名称：
交接印章名称：
交接日期： 年 月 日
1离职员应印章交付继印章专员交接双方行均应遵守松原市担保公司印章理制度规定
2离职员应理印章期间全部印备案资料移交继印章专员
3说明：__________________________
4印章留样：




5印章____年___月___日____时起总理签字确认保责印责均印章接收_______负责
移交： 接收：
年 月 日 年 月 日
部门负责监交： 年 月 日
总理签字： 年 月 日
附件136
******公司
印审批记录单
第 号
申 请 ：
申 请 日 期：
部 门 名 称：
部 门 负 责 ：
文件名称
原件复印件
份数
途

□原 件
□复印件



□原 件
□复印件



□原 件
□复印件



□原 件
□复印件



□原 件
□复印件



□原 件
□复印件



□原 件
□复印件



□原 件
□复印件


总理审批
签 字：



年 月 日
申请印章
□公司印章
□法定代表印章
□财务专章
□合专章
印情况（事勾选）
已印□ 申请签名 日期

已印□ 保签名 日期
备注说明

附件137
******公司
印章外出审批单
第 号
部门名称：
部门负责：
外出印章名称：
日期： 年 月 日
1印事项：
2印章理：
3印章留样：




4印章____年___月___日____时总理签字意外出期间保责印责均 负责
申请： 年 月 日
行： 年 月 日
总理签字： 年 月 日
备注：
1 外出期间印章行保保
2 申请印事项外文件加盖印章
3 行印章范围安全保负责负责监督印容
附件138
印 登 记 表
******公司

年 月
日 期
印类型
申请部门
申请
记录单号

□ 公 章
□ 法 章



□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章



□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章



□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章



□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章



□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章



□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章



□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章



□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章



□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章



□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章



□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章



□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章



□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章



□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章



□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章



□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章



□ 财务专章
□ 合专章

附件139
印 章 外 出 登 记 表
*******公司




年 月
日 期
印类型
申请部门
申请
行
外出
时间
记录单号

□ 公 章
□ 法 章






□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章






□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章






□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章






□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章






□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章






□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章






□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章






□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章






□ 财务专章
□ 合专章

□ 公 章
□ 法 章






□ 财务专章
□ 合专章

附件1310
********公司
印章停申请表
申请部门：


申请日期： 年 月 日
印章名称

印章停原
更换新印章□
印章废止□
□ 请说明情况：
印章种类
公章 □ 合专章 □ 财务专章 □ 发票专章 □ 部门专章 □ 法名章 □ 印章 □
印章留样

部门理意见：










年 月 日
财务审计部意见：










年 月 日
副总理意见：










年 月 日
总理意见：










年 月 日


附件1311
****文件

***财知字〔****〕*号 签发：***

关公司停**专章通知
**（部门）：
根公司印章理制度规定**（原）公司决定*年*月*日停原公司**部门专员**理**专章
特通知
附件：停印章样式










*****公司
****年**月**日
题词：印章 停 通知
发：财务审计部 ****年**月**日发文




— END —

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