浙江清科技限公司
清[2018] 第001号
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印章理制度
总
公司印章企业合法存标志企业权力象征保证公司印章合法性性严肃性效维护公司利益杜绝违法违规行发生特制定理制度
二公司印章刻制
()公司印章刻制均须报公司总理审批(见附件:表1印章刻制申请表)
(二)法名章财务章公章合章等公司部门专章(部门章劳动事章等)部门根工作需提出申请总理审批意开具公司介绍信市公安指定方办理雕刻手续印章形体规格国家关规定执行市公安局备案
(三)未公司领导批准单位擅刻制公司部门印章
三公司印章启
新印章做登记统财务部留样保存便备查(见附件:表2印章保登记表)
四公司印章理责者范围
公司印章必须规定范围超出范围特殊紧急情况移动办公群先审批意补签
()公司公章
公章指定专保部门需盖公章文件通知等须领取填写印章申请表(附表3)总理审批签字印章保处填写印章登记表(附表5)登记方盖章
公司公章范围:
1 公司外签发文件
2 公司相关单位联合签发文件
3 公司出具证明关材料
4 公司外提供财务报告
5 公司章程协议
6 员工免聘
7 协议(合)资金担保承诺书
(二)公司合专章:
合章指定专保公司签订类外合盖章前须先领取填写印章申请表部门总理审批签字印章保处填写印章登记表(附表5)登记方盖章
公司合专章范围:
1 外投资合资合作协议
2 类济合等
(三)公司(法)名章:
法私章法授权指定专保银行汇票现金支票等业务时审批支付申请取汇款证方盖章
法私章范围:
需加盖私章合财务报表等文件
(四)财务专章:
财务章财务部保银行汇票现金支票等需加盖银行预留印鉴等业务发票发票专章发票盖章发票专章财务部专保
(五)公司职部门专章:
职部门章部门负责保适公司部工作联系盖章前须先指定专领取填写印章申请表部门负责意签字印章保处填写印章登记表(附表5)登记方盖章
五公司印章保职责:
1负责印章保
2负责设立印章登记台帐
3负责印章审核工作
4印章理员必须切实负责印章意放置转交事离开岗位需移交部门负责指定专代必须办理移交手续填写印章移交登记表(见附件:表4印章移交登记表)
5保证资金绝安全财务专章法名章等银行预留印章两分开保监督做法签发支票汇票法提出现金
六公司印章理
()印章
1印章必须严格遵循印章审批程序印章范围审批方章(见附件:表3印章申请表)总理签字文件直接印必留底否总理未签字原文件留底备查
2印章理员设立登记台帐严格审批登记制度(见附件:表5印章登记表)
3公司法名章法签字授权签字方
4财务章发票专章法名章财务部门岗位职责权限
5严禁员工私公司印章带出公司工作需确需印章带出需填写携带印章外出登记表相关领导签批方带出印章外出期间印章申请事印章果承担切责(见附件:表6携带印章外出登记表)
6公司名义签定合协议订购单等专业员审核相关领导批准方盖章加盖印章材料应注意落款单位必须印章致印位置恰齐年盖月字迹端正图形清晰
7印章理员事委托持空白格式化文件加盖印章章材料必须已填写完毕字迹须清晰正确
(二)列情况印章理员印:
1涉财产济法律纠纷等方面文件材料
2未批准文件材料
3非公司员工公司工作业务关文件材料
4空白介绍信空白证件空白纸张等
(三)印章保
1印章保须记录注明印章名称颁发部门枚数收日期启日期领取保批准图样等信息
2印章保必须安全须加锁保存印章私委托代
3印章理员工作变动应时缴印章新印章理员办理接交印章手续免贻误工作
4非印章保印章盖章印章保承担相应责
5印章应时维护确保清晰端正
6印章保异常现象遗失应保护现场理员应时总理级领导报告备案配合查处
7公司领导异执行重项目完成重业务需携带公司印章出差须办理携带印章外出登记手续(见附件:表6携带印章外出登记表)
8公司印章适公司相关业务事损公司利益行
9印章必须严格执行公司印章规定做申请登记违规出现问题果负公司造成损失公司法追究法律责
七公司印章停
()列情况印章须停:
1公司名称变动
2印章损坏
3印章遗失窃声明作废遗失公司基印章时必需规定登报申明
(二)印章停时须总理执行董事批准时停印章封存销毁建立印章存档销毁登记档案(见附件:表7印章停申请表)
(三) 印章更换
更换印章时应印章保员根相关文件填写印章停申请表总理执行董事核准交批示处理填写印章刻制申请表申请新印章
八附
1制度行政事部起草总理批准2018年1月1日起实施
2制度解释权董事办
3附件:
附表1印章刻制申请表
附表2印章保登记表
附表3印章申请表
附表4印章移交登记表
附表5印章登记表
附表6携带印章外出登记表
附表7印章停申请表
浙江清科技限公司
行政事部
二0八年月日
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起草: 审核: 审批:
附表1
印章刻制申请表
申请部门
申请时间
申请原途
印章类
□ 公 章
□ 财务专章
□ 部门专章
□ 合专章
□
印章名称
申请
启时间
总理审核
附表2
印章保登记表
印章刻制 时间
印章名称
印 模
理责
保责
备注
附表3
印章申请表
申请公司(部门)
印办
印章类
印数量
印章时间
留底份数
份
印材料
名称途
标题:
摘:
途:
部门负责审核
总理 审批
注:1盖章前审核领导需印文件容出示证明途等进行关检查宜印应说明情况
2印章保者符合印手续予拒绝申请印章应印章登记表进行详细登记注明印文件容份数办审批等
附表4
印章移交登记表
移交时间
印章名称
印模
移交
接交
监交
注:1接收严格公司印章理制度求理印章保证印章安全
2接收严格审核需盖章资料盖章审批程序台帐求标准做章记录
3接收绝利保印章方便谋取私利侵害公司合法权益否愿承担切责
4接收保证移交回公司时印章交回
附表5
印章登记表
日期
印材料名称事
印章类
印份数
办
备注
附表6
携带印章外出登记表
申请公司(部门)
申请
时间
保
事
印章类
□ 公司公章 □ 财务专章 □ 部门专章 □合专章
□
总理审批
注:1印章限定办公室需携带外出必须领导批准说明领印章事保者时间等
2保者妥善保印章确保印章绝安全
3保者严格申请途印章印章途绝利印章方便 谋取私利否愿承担造成切法律责
印 模
印章交付时间: 年 月 日 时
: 监:
印章时间: 年 月 日 时
确认:印章外观验收误
: 监:
附表7
印章停申请表
印章种类
报备机关
事
印章文字
停日期
印章印模
印章理部门
销毁日期
印章部门
申请
总理
审核
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