实际工作中复函答复性报告许相似处针某部门提出质询质疑进行针性回复常常混淆想正确两种文体必须认真加辨
两者区表现方面
行文方
公文行文方公文分行文行文行文
函属典型行文行机关者相隶属机关间商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项
答复性报告典型行文行文象级机关报告适级机关汇报工作反映情况回复级机关询问实现情达便级机关准确效指导工作
二功范围
函报告功答复功外功
函复函外发函包括需回复申请函商洽函询问函需回复告知函复函般函相应函种答复说明特殊情况复函回应请示请示事项予批准函方式进行回复直接级机关授权办公室复函代行批复职
报告答复性报告外工作报告情况报告等报告
回应级部门通知者授权办文机构函回应级转信件级电发文事灵活变
三标题格式
函报告公文样标题般发文机关名称事文种三部分组成两者标题
发函标题般××关××××函复函标题般××关(意)××××复函体现出复字
报告标题直接写××关××××报告答复性报告标题直接写成报告
四机关代字
发文机关代字发文字号重组成部分般机关代字发文性质代字构成批复函报告答复功时机关代字差异
复函机关代字相简单×函报告属行文机关代字应写作×发发非发指采文件格式区信函式公文
结语复函般特函复专函复作结答复性报告般特报告作结语
五语言风格
复函答复性报告行文关系受文象语言风格定区
复函作行文语言表达缓诚恳注重礼貌体现出
方充分尊重
回复性报告行文语言表达谦虚恭敬表现出级级尊重服
批复答复函回复性报告行文语气常语引文相关容时相隶属机关称呼方时贵字体现方尊重礼貌双方间复函发文引般贵单位关……函收悉语句研究现答复:意……句式文中提方单位便贵字头
回复性报告常×月×日关×××××函收悉×月×日××机关(单位)转×××文已悉然调查(解)现关情况报告:……等句式表示级机关安排工作重视
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