视频会议室管理规定

视频会议室理规定
市政府视频会议室召开视频会议专门场做途
二市政府视频会议室属市政府办公室理市信息中心负责视频会议室控制系统运行理技术维护市机关事务局负责市视频会议室明承载视频会议设备市信息中心政务网台动力保障
三视频会议室前必须市政府办公室会议科登记时注明时间数需设备等市政府办公室会议科负责统筹安排提前通知市信息中心市机关事务局做技术动力保障会务工作会议承办单位派员负责
四会议室时设施意搬动挪作参会员应爱护会议室公设备造成损坏应时理部门报告分析原落实赔偿责
五市政府办公室勤服务中心负责会议室清扫茶水供应做会议室干净整洁桌椅排放整齐会议需备茶杯饮水会时扫清理
六会议室严禁吸烟吐痰乱扔纸屑杂物墙面等部位意张贴涂写
七规定印发日起执行
会议室细
1会议室总务处负责理登记调度设备维护等相关事宜未允许擅擅挪会议室媒体设备桌椅等物品理办法指会议室包括1212波司登培训教室(会议室)1221会议室11312培训教室1321会议室41319会议室51406员活动室(四楼)1408会议室
2会议室实行提前预约制度避免会议发生突相关员(部门)会议室须提前___天通知总务处填写<会议室申请表>便统安排时召开紧急会议需会议室时时总务处提出申请会进行补办相关登记部门会议室时领取会议室钥匙
3部门申请会议室时需明确时间参加会议数等需总务处协办事项请提前注明总务处根实际情况做相关工作准备工作需会议室设备应提前总务处说明便提前准备确保会议利进行
4遇会议间发生突坚持局部服整体原学校会议优先部门会议部门会议间着重紧急优先原行协商解决
5会议室部门必须爱护会议室设施保持会议室清洁应时整理检查安全(电源)关窗空调锁门钥匙交总务处
6开会期间请爱惜会议室设备物品觉保持卫生禁止吸烟禁止乱扔纸屑量保持室清洁
7会议结束应进行必检查关闭会议室种电器设备电源特注意必须等投影仪散热指示灯变红方切断电源关门窗相关员时整理会议场发现设备障公务损坏时报总务处时维修确保会议准时进行安全责申请者属处室系部
8会员爱护会议室公设施损坏赔偿部门未总务处意会议室种设施出会议室转做
9时卫生学校卫生员天早晨负责扫会议室活动结束学校卫生员会议室进行清扫整理移动桌椅时放回原位(必时请相关部门协助帮忙)方便部门
10组织活动培训时活动组织者时负责会议室卫生设备安全课教师会议室安排学生课做卫生
11规定总务处制定审批颁布日起执行 
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